ტექნოლოგიის წინსვლასთან ერთად ჩნდება მუშაობის ეფექტურობის კიდევ უფრო დიდი საჭიროება. ელცხრილების ძირითადი ხრიკები, როგორიცაა ფორმულები, ცხრილები და ფილტრები Google Sheets-ში, შორს ვეღარ მიგიყვანთ. მიუხედავად იმისა, რომ ამ უნარების ცოდნა ჯერ კიდევ აუცილებელია, ისინი სწრაფად ხდება გარკვეულწილად მოძველებული.
სამუშაო ადგილზე წარმოება ნამდვილად მოითხოვს რაღაც მეტს, ვიდრე უბრალო ეფექტურობა. ის მოითხოვს ავტომატიზაციას - მოითხოვს მაკროებს.
ავტომატიზაციის მნიშვნელობა
ავტომატიზაცია არ გამოიყენება მხოლოდ წარმოებაში ან კვლევაში. ის ასევე უფრო და უფრო გამოიყენება ცხრილების აპლიკაციებში (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) პროგრამული უზრუნველყოფის დახმარებით. ავტომატიზაცია არის უხეში, განმეორებადი ამოცანების მტაცებელი და ოფისში მუშაობა სავსეა ამ საზრდოებით.
იმის ნაცვლად, რომ კლავიატურის განმეორებითი დარტყმებით დავწუროთ თითები და თვალები, საკმარისია დავადგინოთ რამდენიმე წესი და დანარჩენი დავტოვოთ ავტომატიზაციისთვის. ახლა ჩვენ თავისუფლად შეგვიძლია გამოვიყენოთ ჩვენი ტვინი მონაცემთა პუნქტებში ანომალიების გასაანალიზებლად, მიზეზების მოსაძებნად, გადაწყვეტილებების გადაჭრისთვის ან მნიშვნელოვანი მოვლენების დასაგეგმად.
ცხრილების პროგრამულ უზრუნველყოფაში გამოყენებული ავტომატიზაციის პირველადი ფორმა ეწოდება მაკრო.
Google Sheets
წავიდა Microsoft Excel-ის პროგრამული მონოპოლიის დრო ცხრილებზე. Google-ის მიერ მონაცემთა შეყვანის სამყაროში ფეთქებადი შესვლით, Google Sheets-მა წარმოადგინა ახალი ახალი ვერსია ცხრილების პროგრამული უზრუნველყოფის შესახებ.
Google Sheets არის ცხრილების პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც ძირითადად გამოიყენება მონაცემთა ნაკრების გამოთვლისა და ფორმულირებისთვის. Google Sheets ორიენტირებულია პორტაბელურობაზე, რაც მის ვებ აპლიკაციას უკეთესს და ხელმისაწვდომს ხდის, ვიდრე სტანდარტული დესკტოპის პროგრამული უზრუნველყოფა. Google Spreadsheet-ზე ადვილად წვდომა შესაძლებელია მითითებულ პირებს უფრო ეფექტური სამუშაო თანამშრომლობის ან ნახვისთვის. პროგრამული უზრუნველყოფა ასევე კარგად ერგება მაკროების ჩართვას.
მაკრო
მაკრო, ბერძნული სიტყვიდან მაკროები, პირდაპირ ითარგმნება როგორც "გრძელი/დიდი". კომპიუტერულ ენაზე მაკრო ნიშნავს ინსტრუქციების ერთობლიობას, რომელიც შეიძლება განმეორდეს და შეიქმნას კონკრეტული დავალების შესასრულებლად. მარტივი მაკროების შექმნასაც კი შეუძლია დაზოგოს ძვირფასი დრო და ძალისხმევა თქვენს პროექტზე. რაც უფრო რთულდება მაკრო, მით მეტ დროს და ძალისხმევას დაზოგავთ.
Google Sheets-ში შეგიძლიათ დააყენოთ მაკრო ორიდან ერთი მეთოდის გამოყენებით.
1. მაკრო ჩაწერა
ეს მეთოდი ყველაზე მარტივია. ის კარგად მუშაობს ინსტრუქციის მარტივი სტრიქონებისთვის. რაც უფრო დიდია მონაცემები, მით ნაკლებად მოერგება ეს მეთოდი თქვენს საჭიროებებს. მაკრო ჩაწერის მეთოდი ძირითადად განკუთვნილია დამწყები მომხმარებლებისთვის, როგორიცაა კოლეჯის სტუდენტები და მცირე ბიზნესის მფლობელები. აქ არის ძირითადი მაგალითი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ფორმატირების ავტომატიზაციისთვის.
- Google Sheets-ის გასახსნელად გადადით docs.google.com/spreadsheets.
- Წადი ინსტრუმენტები > მაკრო > მაკრო ჩაწერა.
- დაჭერა Ctrl + B (გაბედული).
- დაჭერა Ctrl + I (დახრილი).
- დააყენეთ ტექსტის ფერი წითლად.
- დააყენეთ შრიფტის ზომა 18-ზე.
- დარწმუნდით, რომ მითითება დაყენებულია ნათესავი.
- დაჭერა Შენახვა.
- ჩაწერეთ მაკროს სახელი და დააყენეთ მალსახმობის ნომერი. თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ მხოლოდ 10-მდე მაკრო.
მაკროს შესასრულებლად დააჭირეთ Ctrl + Alt + Shift + (არჩეული ნომერი). ის დააფორმატებს ტექსტს შერჩეულ უჯრედში, სქელ, დახრილ, წითელ და ზომაზე 18-ზე.
იფიქრეთ მაკროსის ჩაწერაზე, როგორიცაა ბრძანებების ჩაწერა, რომლებსაც კომპიუტერში შეიტანთ კონკრეტული ამოცანის შესასრულებლად. როდესაც თქვენ ააქტიურებთ მაკროს, ის უბრალოდ იმეორებს ამ ბრძანებების თანმიმდევრობას ერთდროულად.
2. წერის სცენარი
სკრიპტის წერა უფრო საიმედო, ზუსტი და ძლიერია. თუმცა, სწავლას პრაქტიკა სჭირდება. ეს მეთოდი გამიზნულია მოწინავე მომხმარებლებისთვის, რომლებიც მუშაობენ მონაცემთა მასიური ნაკრებით, მაგალითად, მონაცემთა ანალიტიკოსი და პროექტის მენეჯერები, რომლებსაც სურთ ლაზერის მსგავსი სიზუსტე და რაც შეიძლება სწრაფად მუშაობა.
- ელცხრილის გასახსნელად გადადით docs.google.com/spreadsheets.
- Წადი ინსტრუმენტები > სკრიპტის რედაქტორი.
- ქვემოთ /** @OnlyCurrentDoc */, ჩასვით:
ფუნქცია FormatText() { var ცხრილი = SpreadsheetApp.getActive();spreadsheet.getActiveRangeList().setFontWeight('გამბედავი')
.setFontStyle („დახრილი“)
.setFontColor („#ff0000“)
.setFontSize (18);
};
- დაჭერა Ctrl + S სკრიპტის შესანახად.
- Წადი ინსტრუმენტები > მაკრო > მაკროების მართვა.
- დააყენეთ მალსახმობის ნომერი თქვენი შენახული სკრიპტისთვის.
შედეგი ასე უნდა გამოიყურებოდეს:
მაკროს შესასრულებლად, უბრალოდ დააჭირეთ Ctrl + Alt + Shift + (არჩეული ნომერი). ან შეგიძლიათ ნავიგაცია ხელსაწყოები > მაკრო > (მაკროს სახელი) ხელით შესასრულებლად.
ზემოთ მოცემული სკრიპტი ზუსტად იგივეს აკეთებს, როგორც ჩანაწერის მაკრო მეთოდი. ეს მხოლოდ მცირე ნაწილია იმისა, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ მაკრო სკრიპტით.
დასკვნა
არსებითად, Google Sheets არის ონლაინ დაფუძნებული ცხრილების აპლიკაცია, რომელიც შემუშავებულია Google-ის მიერ. მაკრო არის მძლავრი ინსტრუმენტი ცხრილების ავტომატიზაციისთვის. ასე რომ, ლოგიკურია, რომ როდესაც თქვენ უერთდებით ამ ორს, ეს მკვეთრად ზრდის მუშაობის ეფექტურობას. ეს, რა თქმა უნდა, დაგეხმარებათ გააგრძელოთ მუდმივად მზარდი ტექნოლოგიებზე დაფუძნებული სამუშაო გარემოს მოთხოვნები და მოგცეთ უპირატესობა ოფისში.