სხვებთან მუშაობისას მნიშვნელოვანია სამუშაო სივრცის არსებობა, რომელშიც კომფორტულად გრძნობთ თავს. სამუშაო სივრცეს ასევე უნდა ჰქონდეს ის ფუნქციები, რაც თქვენს გუნდს სჭირდება კომფორტულად მუშაობისთვის. სამუშაო სივრცის ერთ-ერთი განსხვავებული ვარიანტია Microsoft Loop. ეს არის მოქნილი ტილო, რომელსაც აქვს პორტატული კომპონენტები. Loop-ით შეგიძლიათ მოაწყოთ თქვენი სამუშაოსთან დაკავშირებული ინფორმაცია დაკავშირებული გვერდების შეკრებით. კიდევ რისი გაკეთება შეუძლია Microsoft Loop-ს და როგორ შეგიძლიათ შექმნათ სამუშაო სივრცე? განაგრძეთ კითხვა, რომ ნახოთ რა ნაბიჯები უნდა შეასრულოთ სამუშაო სივრცის შესაქმნელად, სამუშაო სივრცის რედაქტირებისთვის და სხვების მოწვევისთვის.
რა არის Microsoft Loop?
Microsoft Loop არის პლატფორმა, სადაც გუნდებს შეუძლიათ ერთად იმუშაონ და საჭირო ფაილები ერთ ადგილას ჰქონდეთ. Loop შედგება სამი კომპონენტისგან: გვერდები, სამუშაო ადგილი და კომპონენტები. Loop-ის საშუალებით თქვენ ასევე შეგიძლიათ ნახოთ რას აკეთებს გუნდის დანარჩენი წევრები, გამოთქვათ თქვენი გამოხმაურება პროექტზე და რეაგირება მოახდინოთ ვინმეს იდეებზე. Loop Components გაძლევთ საშუალებას გაუზიაროთ ინფორმაცია სხვებს თქვენი სამუშაო სივრცის გარეთ. ისინი დარჩებიან სინქრონიზებული ყველა იმ ადგილას, სადაც ისინი გაზიარეს. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სიები, ცხრილები და აბზაცები. თქვენ შეგიძლიათ გქონდეთ ყველაფერი, რაც თქვენს გუნდს სჭირდება პროექტზე ერთ ადგილას.
როგორ შევქმნათ სამუშაო სივრცე Microsoft Loop-ზე
შედით Microsoft Loop-ის გვერდზე Microsoft Loop-ზე სამუშაო სივრცის შესაქმნელად. მას შემდეგ რაც შეხვალთ, დააწკაპუნეთ პლუს ღილაკზე ზედა მარჯვენა კუთხეში.
ახალი სამუშაო სივრცის ფანჯარა გამოჩნდება, სადაც თქვენ უნდა დაასახელოთ იგი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ emoji, მაგრამ ეს არჩევითია.
მას შემდეგ რაც შექმნით სამუშაო ადგილს, დროა შექმნათ გვერდები ამ სამუშაო სივრცის შიგნით. სამუშაო სივრცე Microsoft Word-ის მსგავსი იქნება, ხოლო თქვენს მიერ შექმნილ ფაილებს Loop-ის გვერდები. თუ დახმარება გჭირდებათ იმის დადგენაში, თუ რომელი გვერდების შექმნა გსურთ, თქვენ გაქვთ რამდენიმე შაბლონი ბოლოში. თქვენ ნახავთ ვარიანტებს, როგორიცაა:
- Ცარიელი ფურცელი
- პროექტის მოკლე ინფორმაცია
- გუნდის გადაწყვეტილება
- Პროექტის დაგეგმვა
- შეხვედრის შენიშვნები.
მეტი შაბლონის პარამეტრები
თუ ვერ ხედავთ თქვენთვის საჭირო ვარიანტს, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ შაბლონების გალერეის ოფციაზე მეტი ვარიანტებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ისეთი ვარიანტებიდან, როგორიცაა:
- პროექტის მოკლე ინფორმაცია – ეს გვერდი მნიშვნელოვნად დაგეხმარებათ ახალი პროექტის დაწყებისას და უნდა აცნობოთ გუნდს.
- გუნდის გადაწყვეტილება – თუ თქვენს გუნდს უნდა გადაწყვიტოს რაღაცეები და გსურთ ყველას იდეები, ეს არის გვერდი, რომელიც უნდა შექმნათ.
- Პროექტის დაგეგმვა – გჭირდებათ ეტაპების დასახვა თქვენი შემდეგი პროექტისთვის? ეს გვერდი Loop-ში დაგეხმარებათ მის ორგანიზებაში.
- შეხვედრის შენიშვნები – ამ პარამეტრით შეგიძლიათ ჩაწეროთ შენიშვნები, ნახოთ ვის რა როლი აქვს პროექტში, ნახოთ რა არის შემდეგი დღის წესრიგში და რა ამოცანებია ჯერ კიდევ შესასრულებელი.
- ცუდი იდეების ბრეინსტორმი – თქვენ შეგიძლიათ მოემზადოთ უარესისთვის ამ შაბლონით, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ შეაგროვოთ იდეები იმის შესახებ, თუ რა ხდება არასწორი და როგორ უნდა მოამზადოთ.
- პროდუქტი WiKi – ამ სფეროში, თქვენ შეგიძლიათ შეაგროვოთ ყველა დაკავშირებული ინფორმაცია, რომელიც დაკავშირებულია თქვენს პროექტთან და გქონდეთ ის ერთ ადგილას, რომ მარტივად იპოვოთ.
- მოქმედების გმირები – ამ პარამეტრით შეგიძლიათ გუნდის წევრებს დაავალოთ მოქმედებები დავალებებზე, რათა იცოდეთ ვინ რაზე ზრუნავს.
- სტენდი შეხვედრა – ეს შაბლონი დაგეხმარებათ შეაგროვოთ იდეები, განახლებები და ბლოკატორები, რომლებსაც თქვენი გუნდი გვთავაზობს.
- Issue Tracker – ეს შაბლონი დაგეხმარებათ თქვენი პროექტის პრობლემების იდენტიფიცირებაში და მათი გამოსწორების მიზნით სხვადასხვა წევრებს დაავალებთ.
-
პრობლემის ჩარჩო – ამ შაბლონს შეუძლია დაშალოს კონკრეტული საკითხები ან დაბრკოლებები მცირე ნაწილებად.
რეტროსპექტივა
როგორ მოვიწვიოთ სხვები Microsoft Loop სამუშაო სივრცეში
დაგავიწყდათ ვინმეს დამატება სამუშაო სივრცეში? თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დაამატოთ ვინმე სამუშაო სივრცეში გადასვლით, სადაც გსურთ ახალი წევრის დამატება. ამის გაკეთება შეგიძლიათ მიმდინარე სამუშაო სივრცის გვერდით მდებარე ისრებზე დაწკაპუნებით და სიიდან ერთის არჩევით.
გადართვისას დააწკაპუნეთ სამუშაო სივრცის მიმდინარე წევრების რაოდენობაზე. ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, დაამატეთ იმ პირის ელ.ფოსტის მისამართი, რომლის დამატებაც გსურთ და დააჭირეთ ღილაკს მოწვევა. თუ დამატება წარმატებული იყო, იხილავთ შეტყობინებას, რომ წევრი წარმატებით დაემატა.
წევრების დამატების კიდევ ერთი გზაა მარცხნივ ზედა მარცხენა კუთხეში ღილაკზე დაწკაპუნება ყველა სამუშაო სივრცის სანახავად. გადაიტანეთ სამუშაო სივრცეზე, რომელზეც გსურთ ვინმეს დამატება და დააწკაპუნეთ მასზე წერტილები > წევრები > დაამატეთ პირის ელფოსტა > მოწვევა.
როგორ შეცვალოთ თქვენი Microsoft Loop სამუშაო სივრცე
თქვენ ყველაფერი გააკეთეთ თქვენი სამუშაო სივრცის შესაქმნელად და მორგებულიც. მაგრამ თქვენს მიერ არჩეულ სტილში არის რაღაც, რაც არ არის სწორი. თქვენ შეგიძლიათ განახორციელოთ ცვლილებები მარცხნივ ზედა მარცხნივ მდებარე ღილაკზე დაწკაპუნებით, რათა ნახოთ თქვენი სამუშაო სივრცე. დააწკაპუნეთ სამუშაო სივრცეზე, რომლის შეცვლაც გსურთ და დააწკაპუნეთ მასზე სამი წერტილი > გადარქმევა და სტილი.
თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ისეთი რამ, როგორიცაა ხატი, სათაური და ყდის სურათი. სანამ აქ იქნებით, ასევე იხილავთ სამუშაო სივრცის დამატებას თქვენს რჩეულებში. სამუშაო სივრცის ზონებში ნახავთ ორ ჩანართს: ბოლო აქტივობა და რჩეულები.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ როგორ უყურებ სამუშაო ადგილები. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მისი ნახვა ბადის ან სიის ხედში. თქვენ იხილავთ ბადის და სიის ხატულას სამუშაო სივრცის მთავარ გვერდზე ზედა მარჯვენა კუთხეში. დააწკაპუნეთ სტილზე, რომლის გამოყენებაც გსურთ.
დასკვნა
Microsoft Loop არის შესანიშნავი გზა გუნდებისთვის იდეების გაერთიანებისა და მიზნების მისაღწევად. გუნდის ერთ წევრს შეუძლია დაამატოთ რაღაც სამუშაო სივრცეში Teams აპში, რომელიც განახლდება რეალურ დროში Microsoft-ის სხვა აპებზე. სამუშაო ადგილების შექმნა და მათი რედაქტირება მარტივია. Loop ასევე დაზოგავს თქვენს დროს შაბლონების მიწოდებით, ასე რომ თქვენ არ გჭირდებათ სამუშაო სივრცის შექმნა ნულიდან. როგორ ფიქრობთ, რამდენი სამუშაო ადგილის შექმნას აპირებთ? შემატყობინეთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში და არ დაგავიწყდეთ სტატიის სხვებისთვის გაზიარება სოციალურ მედიაში.