ფარული რჩევებისა და ხრიკების აღმოჩენით, Google Docs გთავაზობთ; საქმეებს უფრო სწრაფად ასრულებ. იმის ცოდნა, თუ სად უნდა გამოიყურებოდეს, შეგიძლიათ ისარგებლოთ ისეთი ფუნქციებით, როგორიცაა ოფლაინ წვდომა, ხმოვანი აკრეფა, ელექტრონული ხელმოწერა და ავტომატური ჩანაცვლება.
Google Docs-ს ბევრი სხვა ფუნქცია აქვს და ისინი უბრალოდ გელოდებათ მათ აღმოჩენას. ამ ფარული Docs ფუნქციები მარტივი გამოსაყენებელი და საპოვნელია.
1. როგორ დავამატოთ სურათი Google Docs-ში
სურათების დამატება თქვენს Google Docs დოკუმენტს სიცოცხლეს შესძენს. სურათის ჩასასმელად დააწკაპუნეთ ზევით Insert-ზე, რასაც მოჰყვება Image. გვერდითა ფანჯრებში გამოჩნდება სხვადასხვა ოფცია გამოსახულების ონლაინ მოძებნის ოფციით.
საძიებო ზოლში ჩაწერეთ სურათი, რომელსაც ეძებთ და შედეგები გამოჩნდება თქვენს მარჯვნივ. სურათის ჩასასმელად დააწკაპუნეთ მასზე და შეირჩევა ფაილი. დააწკაპუნეთ ლურჯი ჩასმა ღილაკი ბოლოში და სურათი იქნება ჩასმული თქვენი დოკუმენტი.
ასევე არსებობს სურათის დამატება URL-ის გამოყენებით. გადადით Insert > Image და URL-ის ვარიანტი გამოჩნდება გვერდით ფანჯარაში, რომელიც იხსნება. ჩასვით სურათის URL სურათის ჩასმის ველში და დააჭირეთ ჩასმა ღილაკს.
2. როგორ გადავიტანოთ ტექსტის დიდი რაოდენობით Google Docs-ში
თქვენი დოკუმენტის კორექტირების შემდეგ, არსებობს შანსი, რომ დაგჭირდეთ ტექსტის გადატანა მის გასაუმჯობესებლად. დიდი დოკუმენტის ტექსტის გადატანის პრობლემა ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად დაასრულოთ დუბლიკატი შინაარსის შექმნა.
ამის თავიდან ასაცილებლად, Google Docs-ს აქვს ხრიკი, რომელიც დაგეხმარებათ. მონიშნეთ ტექსტი, რომლის გადატანა გსურთ და დააჭირეთ Shift + Alt გასაღებები. Shift და Alt კლავიშების გაშვების გარეშე დააჭირეთ ზემოთ და ქვემოთ ისრები ტექსტის გადასატანად.
ეს ტექსტის გადატანის ბევრად უფრო მარტივი გზაა, ვიდრე ტრადიციული კოპირება და ჩასმა მეთოდი.
3. როგორ დავამატოთ Doodle/ხელმოწერა Google Docs-ში
Doodle-ის ან ხელმოწერის დამატება თქვენს დოკუმენტზე ასევე მარტივი ამოცანაა. Დააკლიკეთ ჩასმა ზედა, რასაც მოჰყვება Drawing ვარიანტი. როდესაც კურსორს დააყენებთ ამ ბოლო ვარიანტზე, გამოჩნდება გვერდითი მენიუ, დააწკაპუნეთ ახალ ვარიანტზე.
ახლა თქვენ უნდა უყუროთ დიდ ცარიელ ფანჯარას. დააწკაპუნეთ ხაზის ვარიანტის ჩამოსაშლელი მენიუ, ეს არის კურსორის ხატის გვერდით. იპოვეთ და დააწკაპუნეთ ნაწერი ვარიანტი.
დახაზეთ თქვენი ხელმოწერა და დააწკაპუნეთ ლურჯი შენახვა და დახურვის ღილაკი ზედა მარჯვნივ. თქვენი ხელმოწერა ავტომატურად შეიტანება დოკუმენტში.
4. კლავიატურის მალსახმობი სხვა ვარიანტებზე წვდომისთვის
მეტი კონტექსტური მენიუს ვარიანტებზე წვდომის მისაღებად დააჭირეთ ღილაკს Alt და/ კლავიშები თქვენს კლავიატურაზე. დახმარების ჩანართიდან გამოჩნდება ახალი ფანჯარა ძიების, დახმარების პარამეტრებით და კლავიატურის ოფციებით.
5. როგორ შევცვალოთ რედაქტირების ნებართვები Google Docs დოკუმენტზე
როდესაც აზიარებთ ფაილს Google Docs-ში, თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა შეზღუდოთ ის, რისი გაკეთებაც მომხმარებლებს შეუძლიათ. მაგალითად, როდესაც თქვენ დაამატებთ ვინმეს გაზიარების სიაში ლურჯ გაზიარების ღილაკზე დაჭერით ზედა მარჯვენა კუთხეში, გამოჩნდება ახალი ფანჯარა.
მომხმარებლის ელ.ფოსტის მისამართის შეყვანის შემდეგ, თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა მიანიჭოთ მას ნებართვები. დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუზე ფანქრის ხატის გვერდით და აირჩიეთ, შეუძლია თუ არა თქვენს მიერ დამატებულ პირს მხოლოდ დოკუმენტის რედაქტირება, კომენტარის გაკეთება ან ნახვა.
Google Docs ასევე საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ ეს ნებართვა მოგვიანებით. თქვენ მიერ ადრე გაცემული თანხმობის შესაცვლელად დააწკაპუნეთ ლურჯი გაზიარების ღილაკი ისევ და მოძებნეთ მომხმარებლის სახელი ზოლის ქვეშ, სადაც შეიყვანეთ მისი ინფორმაცია.
თქვენ უნდა ნახოთ ტექსტი, რომელშიც ნათქვამია გაზიარებული და პიროვნების სახელი. დააწკაპუნეთ მომხმარებლის სახელიდა გამოჩნდება გაზიარებული პარამეტრების ფანჯარა. მომხმარებლის ელ.ფოსტის მისამართის მარჯვნივ დააწკაპუნეთ ფანქრის ხატის ჩამოსაშლელი მენიუდა აირჩიეთ ახალი ნებართვა.
ამჯერად, იქნება ვარიანტი, რომ კონკრეტული მომხმარებელი გახდეს მფლობელი. დააწკაპუნეთ X მარჯვნივ, რათა შეწყვიტოს დოკუმენტის გაზიარება ამ მომხმარებელთან.
6. როგორ გამოვიყენოთ ხმოვანი აკრეფა Google Docs-ში
იმ დროისთვის, როცა აკრეფის სურვილი არ გაქვთ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ხმოვანი აკრეფის ფუნქცია. მასზე წვდომისთვის დააწკაპუნეთ ინსტრუმენტებზე, რასაც მოჰყვება ხმოვანი აკრეფა. შემდეგ ჯერზე უფრო სწრაფი წვდომისთვის, ინსტრუმენტებზე დაწკაპუნების შემდეგ, ხმოვანი აკრეფის ფუნქციაში იხილავთ კლავიატურას.
ფუნქციის გამოყენების დასაწყებად დააწკაპუნეთ ოფციაზე „დაწკაპუნეთ სალაპარაკოდ“. თუ თქვენ მიიღებთ შეცდომის შეტყობინებას, დააწკაპუნეთ ბმულზე, რომელიც მოგეწოდებათ. ბმულს აქვს რჩევები, რომლითაც შეგიძლიათ სცადოთ მიკროფონის პრობლემის გამოსწორება.
7. შექმენით მალსახმობები ხშირად აკრეფილი წინადადებებისთვის
თუ რაიმე მიზეზის გამო, ერთსა და იმავე სიტყვებს ან ფრაზებს ისევ და ისევ აკრეფთ, ეს რჩევა თქვენთვისაა. შესაძლებელია მხოლოდ მალსახმობის აკრეფა და Docs-მა დანარჩენი თქვენთვის აკრიფოს. იმისათვის, რომ სცადოთ ეს რჩევა, გადადით ინსტრუმენტები > პრეფერენციები.
პრეფერენციების ფანჯარაში ნახავთ ორ სვეტს: ჩანაცვლება და With. ჩაწერეთ მალსახმობი ში შეცვალეთ ყუთი და წინადადება ში თან ყუთი. მაგალითად, თუ გსურთ აკრიფოთ TechniPages ყოველ ჯერზე, როცა აკრეფთ T-ს, შეხედეთ შემდეგ სურათს.
როგორც ზემოთ სურათზე ხედავთ, ყოველთვის, როცა ასო T-ს ვწერ, Docs ჩაანაცვლებს მას TechniPages-ით.
8. როგორ გადმოწეროთ დოკუმენტი კონკრეტულ ფორმატში
თუ გსურთ ვინმეს გაუგზავნოთ ფაილი, რომლის რედაქტირებაც არ გსურთ, შეგიძლიათ გაუგზავნოთ მას PDF-ის სახით. ფაილების ჩანართში არის თქვენი მზა დოკუმენტის ჩამოტვირთვა არა მხოლოდ PDF-ში, არამედ სხვადასხვა ფორმატშიც. გადადით ფაილები > ჩამოტვირთვა და გამოჩნდება გვერდითი ფანჯარა. დააწკაპუნეთ ფორმატზე, რომლის გამოყენებაც გსურთ ფაილის ამ ფორმატში ჩამოსატვირთად.
დასკვნა
ეს მხოლოდ ერთი ნაწილია იმ ყველა რჩევისგან, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ Google Docs-ის მაქსიმალური სარგებლობისთვის. გამომრჩა რჩევა, რომელსაც რეგულარულად იყენებთ? გამიზიარეთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში.