როდესაც თქვენ აზიარებთ მნიშვნელოვან ფაილს Teams-ის არხზე, თქვენ ალბათ არ გსურთ, რომ ხალხმა წაშალოს ის შემთხვევით ან განზრახ. თუ ჩვენ ვსაუბრობთ ქვაკუთხედის ფაილზე, როგორიცაა საერთო სტილის სახელმძღვანელო, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ვერავინ შეძლებს მის წაშლას. ვნახოთ, როგორ შეგიძლიათ გამორთოთ წაშლის ვარიანტი გუნდებში.
როგორ შევზღუდო გუნდების მომხმარებლებს ფაილების წაშლა?
როგორც სწრაფი შეხსენება, ფაილები, რომლებსაც აზიარებთ Teams-ის არხებში, ინახება თქვენი გუნდის SharePoint საქაღალდეში. თუ გსურთ დაიცვათ ფაილი წაშლისაგან, თქვენ უნდა შეცვალოთ ნებართვები SharePoint-ში და გახადოთ ეს ფაილი მხოლოდ წაკითხვად.
შექმენით ახალი მორგებული ნებართვების როლი
მაგრამ ჯერ თქვენ უნდა შექმნათ პერსონალური ნებართვის როლი SharePoint-ში და შემდეგ მიანიჭოთ ეს როლი Teams-ის მომხმარებლებს.
- გადადით SharePoint-ის მთავარ გვერდზე და გადადით მასზე Მოწინავე → საიტის ნებართვები.
- დაამატეთ ახალი როლი და აირჩიეთ მხოლოდ ის ნებართვები, რომლებიც არ შეიცავს წაშლის ვარიანტს.
- Წადი ბიბლიოთეკა და შეცვალეთ მომხმარებლის უფლებები ახალ როლზე, რომელიც ახლახან შექმენით.
არსებული როლის რედაქტირება
გარდა ამისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ არსებული SharePoint მომხმარებელთა ჯგუფის ნებართვები.
- გაუშვით SharePoint და გადადით საიტის ნებართვები.
- შემდეგ აირჩიეთ დოკუმენტები და შემდეგ დააწკაპუნეთ გადაცემათა კოლოფის ხატულაზე.
- აირჩიეთ ბიბლიოთეკის პარამეტრები.
- დააწკაპუნეთ ნებართვები და მართვა და წადი ამ დოკუმენტების ბიბლიოთეკის ნებართვები.
- შემდეგი, თქვენ უნდა აირჩიოთ წევრთა ჯგუფი და შეაჩერე ნებართვების მემკვიდრეობა.
- Წადი მომხმარებლის ნებართვების რედაქტირება. იმისათვის, რომ მომხმარებლებს არ წაშალონ გუნდის ფაილები, შეცვალეთ ნებართვა წაიკითხეთ.
ნებისმიერი სხვა ნებართვის ვარიანტის არჩევა საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს წაშალონ დოკუმენტები. მაგრამ შენ ეს არ გინდა, არა?
მიეცით საშუალება მომხმარებლებს დაამატონ ახალი ელემენტები, მაგრამ არ წაშალონ არსებული ფაილები
თუ გსურთ, რომ მომხმარებლებმა დაამატონ ან შეცვალონ ფაილები, მაგრამ არ წაშალონ არსებული დოკუმენტები, შეგიძლიათ შექმნათ SharePoint ნებართვის დონე. ძირითადად, შეგიძლიათ დააკოპიროთ თქვენი არსებული ნებართვები და ამოიღოთ ისინი ნივთების წაშლა ნებართვა.
- პირველი, გადადით საიტის პარამეტრები, აირჩიეთ მომხმარებლები და ნებართვებიდა დააწკაპუნეთ საიტის ნებართვები.
- შემდეგ, გადადით ნებართვის დონე.
- დააწკაპუნეთ ნებართვის დონის რედაქტირება.
- Დააკლიკეთ კოპირების ნებართვის დონე.
- დაასახელეთ ახალი ნებართვის დონე და დარწმუნდით, რომ მოხსენით ის ნივთების წაშლა ჩექმები.
- დააჭირეთ Შექმნა დააწკაპუნეთ და მიანიჭეთ ნებართვის ახალი დონე მომხმარებელთა ჯგუფს, რომლის თავიდან აცილება გსურთ ფაილების წაშლისგან.
რაც შეეხება მომხმარებელთა ფაილების წაშლის თავიდან აცილებას, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაეცნოთ ჩვენს სახელმძღვანელოს როგორ ჩაკეტოთ ფაილები Microsoft Teams-ში.
დასკვნა
როდესაც თქვენ აზიარებთ მნიშვნელოვან ფაილებს Teams-ის არხებზე, მომხმარებლებისთვის მათი წაშლის თავიდან აცილება გადამწყვეტია. ამის მიღწევა შეგიძლიათ ბიბლიოთეკის კონკრეტული პარამეტრების დაყენებით ან ამ მომხმარებლის ჯგუფისთვის SharePoint ნებართვის დონის შექმნით.
იცით თუ არა სხვა გზები, რათა თავიდან აიცილოთ Teams მომხმარებლებს ფაილების წაშლა? მოგერიდებათ ჩამოთვალოთ შემდეგი ნაბიჯები ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში.