თქვენ შექმენით თქვენი Excel ცხრილი, მაგრამ ხედავთ, რომ სვეტები არასწორი თანმიმდევრობითაა. შეიძლება გაგიჩნდეთ ცდუნება, წაშალოთ ყველაფერი და დაიწყოთ თავიდან, მაგრამ არსებობს რამდენიმე გზა, რათა გადააკეთოთ წესრიგი ყველაფრის წაშლის გარეშე. არჩევის სხვადასხვა მეთოდით, შეგიძლიათ აირჩიოთ ის, რომელიც საუკეთესოდ მუშაობს თქვენთვის. განაგრძეთ კითხვა, რომ ნახოთ რა ნაბიჯები უნდა დაიცვას Excel-ში სვეტების შესაცვლელად.
როგორ შევცვალოთ სვეტები Excel-ში
დავიწყოთ Excel-ში სვეტების შეცვლის უსწრაფესი გზით. Პირველი, აირჩიეთ სვეტი, რომლის გადატანა გსურთ ისე, რომ მონიშნული იყოს. მოათავსეთ კურსორი ისე, რომ ის იქცეს ოთხ ისრად, რომლებიც მიუთითებენ სხვადასხვა მიმართულებით.
გეჭიროთ Shift ღილაკი და გადაიტანეთ სვეტი იქ, სადაც გსურთ მისი განთავსება. გადაიტანეთ, დაინახავთ მწვანე ხაზს, სადაც გამოჩნდება სვეტი. გაათავისუფლეთ ღილაკები, რომლებსაც აჭერთ და თქვენი სვეტი თავის ახალ ზონაში იქნება. ეს თქვენი პირველი და ყველაზე სწრაფი მეთოდია. თუ არასწორად გადაიტანეთ სვეტი, შეგიძლიათ დააჭიროთ Ctrl + Z, რომელიც გააუქმებს იმას, რაც გააკეთეთ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს მეთოდი მრავალი სვეტის შესარჩევად და გადასატანად.
შეცვალეთ სვეტები Excel-ში: სორტირება და გაფილტვრა
სხვა გზა თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ სვეტები გამოყენებით დალაგება და გაფილტვრა ვარიანტი. ამ მეთოდის საცდელად, თქვენ უნდა გქონდეთ ცარიელი მწკრივი სვეტების თავზე. თუ ეს არ გაქვთ, შეგიძლიათ მარტივად ჩასვათ ცარიელი მწკრივი კურსორის ნომერზე დაყენებით და მარჯვენა ღილაკით. აირჩიეთ ჩასმის ვარიანტი და ჩასმული იქნება ახალი მწკრივი.
როგორც ქვემოთ მოცემულ სურათზე ხედავთ, სვეტები არ არის ისეთი თანმიმდევრობით, როგორიც უნდა იყოს, პირველ რიგში ქალაქი და მესამე სვეტში სახელი. მათი გადაწყობისთვის, დანომრეთ სვეტები იმ თანმიმდევრობით, როგორც გსურთ გამოჩნდეს. მაგალითად, დავუშვათ, რომ ჯერ სახელი გინდა, მეორე მისამართი, მესამე ქალაქი, მეოთხე შტატი, მეხუთე ტელეფონის ნომერი და ბოლოს ელფოსტა.
მას შემდეგ, რაც სვეტები დანომრილია, დააწკაპუნეთ მთავარი ჩანართი ზედა და დააწკაპუნეთ დალაგება და გაფილტვრა. აირჩიეთ მორგებული სორტირება, რასაც მოჰყვა Პარამეტრები ღილაკი. თუ ამ ფანჯარას ვერ ხედავთ, დარწმუნდით, რომ არჩეულია ყველაფერი, რისი გადატანაც გსურთ, თქვენ მიერ დამატებული მწკრივის ჩათვლით.
დალაგების ფანჯარაში (პარამეტრების ღილაკზე დაწკაპუნების შემდეგ), აირჩიეთ დახარისხება მარცხნიდან მარჯვნივ და დააწკაპუნეთ OK. დალაგება ოფციაში დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუზე და აირჩიეთ რიგი 1. ასევე, დარწმუნდით, რომ შეკვეთის მენიუ დაყენებულია უმცირესიდან დიდამდე. ეს ბოლო ვარიანტი დაყენებული იქნება ნაგულისხმევად, მაგრამ თუ ხედავთ, რომ ეს ასე არ არის, გთხოვთ შეცვალოთ იგი.
თქვენ მიერ არჩეულის გამოსაყენებლად დააწკაპუნეთ OK და სვეტები დალაგდება იმ თანმიმდევრობით, რომლითაც თქვენ განათავსებთ.
მოათავსეთ კურსორი 1-ზე და დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით > წაშლა, რათა ამოიღოთ ის მწკრივი, სადაც ჩაწერეთ რიცხვები. რიგი გაქრება. ეს არის ერთ-ერთი მეთოდი, სადაც თქვენ აუცილებლად გადაიტანთ ამ სვეტებს.
სცადეთ არჩევის ფუნქცია
მესამე მეთოდი თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი Excel-ის სვეტების გადაწყობისთვის, აირჩიეთ ფუნქცია. დააწკაპუნეთ უჯრედზე იმ ადგილას, სადაც გსურთ განათავსოთ ახლად მოწყობილი სვეტები. შეიყვანეთ: =CHOOSECOLS(A2:E14,1,4,3,2) და დააჭირეთ შედი.
(A1:E14,1,4,3,2) აქ მაგალითად გამოიყენება; იმისათვის, რომ ის გამოიყენოს თქვენს Excel-ის სამუშაო ფურცელზე, შეცვალეთ იგი ისე, რომ ფორმულის პირველი ნაწილი მოიცავს საკნებში ჩასვით მონაცემები და ამის შემდეგ აკრიფეთ სვეტების ნომრები სასურველი თანმიმდევრობით გამოჩნდება.
მაგალითად, მინდოდა პირველი სვეტი გამოჩენილიყო, შემდეგ 4,3,2. A2:E14 არის უჯრედები, რომლებიც აიღო ჩემმა მონაცემებმა. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ეს ინფორმაცია მაუსის გამოყენებით, რათა მონიშნოთ მონაცემები, რომელთა შეტანა გსურთ.
შემდგომი კითხვა
სანამ ჩვენ Excel-ის თემაზე ვართ, თუ თქვენც გაინტერესებთ Excel ფურცლის ჩასმა Word დოკუმენტში, აქ არის ნაბიჯები, რომლებიც უნდა დაიცვას. ეს შეიძლება ზოგიერთისთვის გამაღიზიანებელი იყოს Excel უნდა გაიხსნას პატარა ფანჯარაში; თუ გსურთ ამის შეცვლა, აი, როგორ შეგიძლიათ ამის გაკეთება. Excel ფაილის დაკარგვა შეიძლება დამღუპველი იყოს, მაგრამ აი, როგორ შეგიძლიათ ჩართეთ ავტომატური შენახვა Windows-ზე, Mac-სა და iPad-ზე ასე რომ თქვენ არასოდეს დაკარგავთ ფაილს. ასევე, თუ საჭიროა Outlook კონტაქტების ექსპორტი Excel-ში, აქ არის ორი გზა ამის გასაკეთებლად. თუ სხვა თემის ძიება გჭირდებათ, გახსოვდეთ, რომ ყოველთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ საძიებო ზოლი ზედა.
დასკვნა
ეს შეიძლება იყოს შრომატევადი, როდესაც გსურთ კონკრეტული სვეტების გადატანა, მაგრამ ამ სახელმძღვანელოში ნახსენები რჩევებით, შეგიძლიათ სწრაფად გადაიტანოთ ისინი. ნაბიჯ-ნაბიჯ, თქვენ აჩვენებთ ყველას, თუ რამდენად კარგად ხართ Excel-ში, სხვებმა კი შეიძლება გთხოვონ, აჩვენოთ როგორ გააკეთონ ეს. რომელი მეთოდი იყო თქვენთვის უფრო მარტივი გამოსაყენებლად? გააზიარეთ თქვენი მოსაზრებები ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში და არ დაგავიწყდეთ სტატიის სხვებისთვის გაზიარება სოციალურ მედიაში.