როგორ ამობეჭდოთ ეტიკეტები Excel-დან.

Microsoft Excel არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი მომხმარებელთა კონტაქტისა და მისამართის ინფორმაციის შესანახად, რაც მას იდეალურ არჩევანს აქცევს თქვენი კონტაქტების საფოსტო მისამართების სიის შესაქმნელად და ორგანიზებისთვის. თუმცა, თუ გსურთ დაბეჭდოთ ეტიკეტები კონვერტებისთვის, მისალოცი ბარათებისთვის და ა.შ., თქვენს მიერ შექმნილი Microsoft Excel-ში შექმნილი მისამართების სიიდან, უნდა გამოიყენოთ Microsoft Word-ის ფუნქცია "ფოსტის შერწყმა".

უფრო კონკრეტულად, Microsoft Word გთავაზობთ ძლიერ ფუნქციას სახელწოდებით "ფოსტის შერწყმა", რაც აადვილებს ეტიკეტების შექმნას და დაბეჭდვას Excel-ის სამუშაო ფურცლიდან.

ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ გაჩვენებთ ეტაპობრივად, თუ როგორ უნდა შექმნათ საფოსტო მისამართების სია Microsoft Excel-ში და როგორ დაბეჭდოთ ეტიკეტები ამ სიიდან Microsoft Word-ის "ფოსტის შერწყმის" ფუნქციის გამოყენებით.

როგორ ამობეჭდოთ ეტიკეტები Excel-ის მისამართების სიის ფაილიდან Word Mail Merge-ის გამოყენებით.

Ნაბიჯი 1. მოამზადეთ საფოსტო სია Excel-ში ლეიბლის დასაბეჭდად.

საფოსტო ეტიკეტების შექმნამდე და დაბეჭდვამდე, თქვენ უნდა დააყენოთ თქვენი მისამართების სია Excel-ში სწორად. ეს გულისხმობს სვეტების სათაურების შეყვანას თითოეული მოთხოვნილი ელემენტისთვის, რომელიც გსურთ დაამატოთ ეტიკეტებზე, როგორიცაა სახელი, გვარი, მისამართი, საფოსტო კოდი და ა.შ.

ვნახოთ, როგორ შევქმნათ მისამართების სია Excel-ში საფოსტო ეტიკეტების დასაბეჭდად:

1. გახსენით Microsoft Excel და შექმენით ახალი სამუშაო წიგნი.

2. შეიყვანეთ შემდეგი სვეტის სათაურები თითოეული ელემენტისთვის, რომელსაც უნდა შეიცავდეს მიმღების მისამართი:

• Სახელი
• Გვარი
• Ქუჩის მისამართი
• ქალაქი
• სახელმწიფო
• Ზიპ კოდი

3. ახლა შეავსეთ შესაბამისი ინფორმაცია თითოეული სვეტის სათაურის ქვეშ.

4. დასრულების შემდეგ, დარწმუნდით, რომ არ არის ცარიელი რიგები ან სვეტები და შეინახეთ სამუშაო ფურცელი.

ნაბიჯი 2. დაასახელეთ საფოსტო სია (სურვილისამებრ).

Excel-ში თქვენი დაგზავნის სიის შექმნის შემდეგ, სასარგებლოა მისთვის სახელის მიცემა. მონაცემთა ნაკრების დასახელებით, შეგიძლიათ მარტივად მიმართოთ მას Word დოკუმენტთან დაკავშირებისას ფოსტის შერწყმისთვის.

1. საფოსტო სიის დასასახელებლად აირჩიეთ მისამართების სია, სათაურების ჩათვლით.

2. გადადით ფორმულები ჩანართი და დააწკაპუნეთ განსაზღვრეთ სახელი განსაზღვრული სახელების ჯგუფიდან.

3. შეიყვანეთ ცხრილის სახელი სახელი ყუთი და დააწკაპუნეთ კარგი.*

* Შენიშვნა: თუ სახელი შედგება რამდენიმე სიტყვისგან, გამოიყენეთ ხაზგასმული "_" მათ შორის და მოერიდეთ ინტერვალის ან დეფისის გამოყენებას.

4. Გადარჩენა და დახურვა Microsoft Excel.

ნაბიჯი 3. შექმენით ფოსტის შერწყმის დოკუმენტი Word-ში.

ახლა დროა დააყენოთ Mail Merge დოკუმენტი Microsoft Word-ში, თქვენი ეტიკეტების დასაბეჭდად.

1. გახსენით ცარიელი Word დოკუმენტი.

2. Დან ფოსტით გაგზავნა ჩანართი, დააწკაპუნეთ დაიწყეთ ფოსტის შერწყმა და აირჩიეთ ეტიკეტები ვარიანტი ჩამოსაშლელი მენიუდან.

3. აირჩიეთ თქვენი ეტიკეტის გამყიდველი და პროდუქტის ნომერი ლეიბლის პარამეტრები დიალოგური ფანჯარა.

4. შემდეგი, დააწკაპუნეთ დეტალები ღილაკი ფანჯრის ქვედა მარცხენა კუთხეში.

5. განაგრძეთ ეტიკეტის მინდვრების, სიმაღლის, სიგანის, სიმაღლისა და ზომის კორექტირება, თუ საჭიროა და დააწკაპუნეთ კარგი.

6. ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ კარგი Label Options დიალოგში ცვლილებების შესანახად.

ნაბიჯი 4. ჩართეთ ფაილის ფორმატის კონვერტაცია Excel-სა და Word-ს შორის.

თქვენი Word დოკუმენტის Excel-ის სამუშაო ფურცელთან მისამართების სიის დასაკავშირებლად, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ჩართულია ფაილის ფორმატის კონვერტაცია Microsoft-ის ორ პროგრამას შორის.

1. Word-ში დააწკაპუნეთ ფაილი ჩანართი, შემდეგ აირჩიეთ Პარამეტრები მარცხენა გვერდითი ზოლის ბოლოში.

2. Word Options ფანჯარაში აირჩიეთ Მოწინავე მარცხენა პანელში.

3. ახლა გადაახვიეთ ქვემოთ გვარიl განყოფილება, შეამოწმეთ დაადასტურეთ ფაილის ფორმატის კონვერტაცია ღიაზე ვარიანტი და დააწკაპუნეთ კარგი.

ნაბიჯი 5. აირჩიეთ Excel მისამართების სია თქვენი ლეიბლებისთვის.

ახლა გააგრძელეთ Word დოკუმენტის "დაკავშირება" თქვენი Excel მისამართების სიასთან.

1. Word დოკუმენტში გადადით ფოსტით გაგზავნა ისევ ჩანართი, დააწკაპუნეთ აირჩიეთ მიმღებები და შემდეგ აირჩიე გამოიყენეთ არსებული სია ჩამოსაშლელი მენიუდან.

2. იპოვნეთ და აირჩიეთ Excel ფაილი, რომელიც შეიცავს საფოსტო სიას და შემდეგ დააწკაპუნეთ გახსენით.

3. მონაცემთა წყაროს დადასტურების დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ OLE DB მონაცემთა ბაზის ფაილები და დააწკაპუნეთ ᲙᲐᲠᲒᲘ.

4. შემდეგ, აირჩიეთ დასახელებული საფოსტო სია ან სამუშაო ფურცელი, რომელიც შეიცავს მისამართების სიას და დააწკაპუნეთ კარგი.

5. Word დოკუმენტი ახლა შევსებულია მისამართის ეტიკეტებით, სადაც მითითებულია "შემდეგი ჩანაწერი".

ნაბიჯი 6. შეცვალეთ მიმღებთა სია ფოსტის შერწყმისთვის.

მას შემდეგ, რაც Word დოკუმენტი დაუკავშირდება Excel-ის საფოსტო სიას, განაგრძეთ მიმღებთა სიის გადახედვა და რედაქტირება, საჭიროების შემთხვევაში, საბოლოო შერწყმამდე.

1. In ფოსტით გაგზავნა ჩანართი, დააწკაპუნეთ მიმღებთა სიის რედაქტირება.

2. "ფოსტის შერწყმის მიმღებების" ფანჯარაში გამოჩნდება ყველა მიმღები თქვენი მისამართების სიიდან. გააგრძელეთ მიმღებების დახარისხება, გაფილტვრა ან წაშლა, საჭიროების შემთხვევაში, წაშალეთ მონიშვნის ველი ნებისმიერი მიმღების გვერდით, რომლის ჩართვაც არ გსურთ. შემდეგ, დააწკაპუნეთ კარგი დასადასტურებლად.

ნაბიჯი 7. ფოსტის შერწყმის ველების მორგება (ეტიკეტების ელემენტები)

ახლა, გააგრძელეთ ეტიკეტის ელემენტების და მათი გარეგნობის მორგება თქვენი საჭიროებების შესაბამისად.

1. დააწკაპუნეთ მისამართის ბლოკი ვარიანტი -ში ფოსტით გაგზავნა ჩანართის ჯგუფის "ჩაწერა და ჩასმა ველები".

2. გააგრძელეთ და მიუთითეთ მიმღების სახელის ფორმატი "მიმღების სახელის ჩასმა ამ ფორმატში" ხელმისაწვდომი ვარიანტების სიიდან არჩევით.

3. შემდეგი, დააწკაპუნეთ მატჩის ველები ღილაკი Excel-ის მისამართების სიიდან მარჯვენა ველების შესატყვისად.

4. "Match Fields" ფანჯარაში, დარწმუნდით, რომ ლეიბლებისთვის საჭირო ველები სწორად არის დახატული Excel-ის მისამართების სიაში შესაბამის ველებთან (სვეტების სათაურებით).

თუ ისინი არ ემთხვევა, გამოიყენეთ ჩამოსაშლელი ღილაკი თითოეული ველის გვერდით და აირჩიეთ Excel მისამართების სიის სწორი სვეტის სათაური. შემდეგ, დააწკაპუნეთ კარგი მატჩების დასადასტურებლად.

5. შემდეგ დააწკაპუნეთ კარგი კვლავ გამოიყენოს ცვლილებები.

6. ახლა, "AdressBlock" ჩანაცვლების ადგილი გამოჩნდება პირველ ლეიბლზე.

7. დააწკაპუნეთ ეტიკეტების განახლება (ზე ფოსტით გაგზავნა tab) Word დოკუმენტის ყველა სხვა ლეიბლის განახლებისთვის.

ნაბიჯი 8. წინასწარ დაათვალიერეთ თქვენი ლეიბლები და დაასრულეთ ფოსტის შერწყმა.

ახლა ვნახოთ, როგორ გამოიყურება ეტიკეტები დაბეჭდვის შემდეგ.

1. საფოსტო ჩანართში დააწკაპუნეთ შედეგების გადახედვა ღილაკი.

2. ახლა ნახეთ, როგორ გამოჩნდება ეტიკეტები დაბეჭდვის შემთხვევაში. თუ გსურთ შეცვალოთ მათი გარეგნობა, აირჩიეთ პირველი ეტიკეტი და გამოიყენეთ ტექსტის ფორმატის ხელსაწყოები მთავარი ჩანართი. როდესაც დასრულდება, დააწკაპუნეთ ეტიკეტების განახლება in ფოსტით გაგზავნა ფორმატირების გამოყენება ყველა ეტიკეტზე.

3. თუ ყველაფერი გამოიყურება კარგი, გადადით ფოსტით გაგზავნა ჩანართი, დააწკაპუნეთ დასრულება და შერწყმა ვარიანტი და აირჩიეთ ინდივიდუალური დოკუმენტების რედაქტირება ჩამოსაშლელი მენიუდან.

4. ახალი დოკუმენტის შერწყმის ფანჯარაში აირჩიეთ ყველა ჩანაწერების შერწყმის ქვეშ და დააწკაპუნეთ კარგი.

5. გამოჩნდება ახალი დოკუმენტი თქვენი Excel-ის მისამართების სიიდან გენერირებული საფოსტო ეტიკეტებით და შეგიძლიათ დაარედაქტიროთ, დააფორმატოთ, დაბეჭდოთ და შეინახოთ ეს დოკუმენტი, როგორც ამას სხვა Word დოკუმენტის შემთხვევაში.

ნაბიჯი 9.ბონუს რჩევა: დაამატეთ საზღვრები ლეიბლებს. (სურვილისამებრ)

ეტიკეტების მოჭრის გასაადვილებლად (თუ ისინი უკვე არ არის მოჭრილი), დაამატეთ მათ საზღვრები.

1. დააწკაპუნეთ პლუს (+) ხატულა დოკუმენტის ზედა მარცხენა მხარეს ყველა ლეიბლის შესარჩევად.

2. შემდეგ, დააწკაპუნეთ საზღვარი ხატულა მცურავ მენიუში და აირჩიეთ ყველა საზღვარი ვარიანტებიდან.

3. თითოეულ ეტიკეტს შორის დაემატება საზღვრები, რაც მათ ადვილად ჭრის.

4. ახლა თქვენი ეტიკეტები მზად არის დასაბეჭდად.

Ის არის! შემატყობინეთ, დაგეხმარათ თუ არა ეს სახელმძღვანელო თქვენი გამოცდილების შესახებ თქვენი კომენტარის დატოვებით. გთხოვთ მოიწონოთ და გააზიაროთ ეს სახელმძღვანელო სხვების დასახმარებლად.