თუ იყენებთ როგორც Trello-ს, ასევე Google Calendar-ს, რათა თვალყური ადევნოთ თქვენს სამუშაო ამოცანებს ყოველდღიურად, უნდა დარწმუნდეთ, რომ მონაცემთა სინქრონიზაცია გამართულად მუშაობს.
თუ Trello Calendar-ი Google Calendar-თან სინქრონიზაციას ვერ ახერხებს, შეიძლება დაკარგოთ გარკვეული მოვლენების კვალი, გამოტოვოთ მნიშვნელოვანი შეხვედრები ან ვადები და ა.შ. როგორც ხედავთ, კალენდრის სინქრონიზაციის ფუნქცია გადამწყვეტია, როდესაც საქმე პროდუქტიულობას ეხება.
⇒ მნიშვნელოვანი შენიშვნა:
რედაქტირებები და ცვლილებები, რომლებსაც თქვენ განახორციელებთ Trello-ში, მყისიერად არ გამოჩნდება Google Calendar-ში. მიუხედავად იმისა, რომ არ არსებობს ოფიციალური დადასტურება Google-ისგან, Trello-ს შეფასებით, Google Calendar არხი განახლდება დღეში ერთხელ. ასე რომ, შესაძლოა ის დაგვიანება, რომელიც თქვენ შენიშნეთ, არ არის სინქრონიზაციის პრობლემა.
როგორ მოვაგვაროთ Trello-სა და Google Calendar-ის განახლების საკითხები
ისევ დააკავშირეთ კალენდრები
უპირველეს ყოვლისა, დარწმუნდით, რომ სწორად დააკავშირეთ თქვენი Trello და Google კალენდრები.
- გადადით თქვენი დაფის მენიუში და ჩართეთ Power-Ups, თუ ჯერ არ გაქვთ
- ნავიგაცია Გამაძლიერებლები → გადაახვიეთ ქვემოთ ძირითადი Power-Ups
- აირჩიეთ Კალენდარი → ჩართვის პარამეტრების რედაქტირება
- ჩართეთ Trello კალენდრის სინქრონიზაცია
- დააკოპირეთ URL iCalendar არხიდან
- გაუშვით Google Calendar, დააწკაპუნეთ პარამეტრებზე
- აირჩიეთ კალენდრის დამატება მარჯვენა სარკმელში
- აირჩიეთ URL-დან და ჩასვით iCalendar URL, რომელიც თქვენ დააკოპირეთ Trello-დან
- დააჭირეთ დაამატეთ კალენდარი ვარიანტი.
კვლავ გახსენით თქვენი Google Calendar და გადადით სხვა კალენდრები. დარწმუნდით, რომ თქვენი Trello კალენდარი ჩანს თქვენს Google Calendar-ში.
გამოიყენეთ Cronofy Trello-სთვის
სინქრონიზაციის პროცესს ზოგჯერ შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს. მთავარი მიზეზი ის არის, რომ Google-ს დრო სჭირდება, როდესაც საქმე ეხება სერვერის პინგს უახლესი განახლებების მისაღებად.
როგორც გამოსავალი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ კრონოფია ტრელოსთვის. მესამე მხარის ეს ინსტრუმენტი აჩქარებს სინქრონიზაციის პროცესს თქვენს Trello დაფებსა და თქვენს კალენდარს შორის.
ინსტრუმენტი მხარს უჭერს ორმხრივ სინქრონიზაციას, რათა განახლებები სწრაფად გამოჩნდეს თქვენს კალენდარში. ეს შესანიშნავი ინსტრუმენტია ვადების მართვისთვის, რათა დარწმუნდეთ, რომ არ გამოტოვებთ თქვენს ვადებს.
თუ გაინტერესებთ Cronofy-ის შემოწმება, შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი როგორც ოფიციალური Trello Power-up.
შენიშვნა: ზოგიერთ მომხმარებელს აწუხებს ინფორმაციის რაოდენობა, რომლებზეც Cronofy-ს შეუძლია წვდომა. თუ მონაცემთა კონფიდენციალურობა თქვენთვის ძალიან მნიშვნელოვანი საკითხია, გაითვალისწინეთ ეს დეტალი.
განაახლეთ Trello
თუ თქვენ ასევე იყენებთ ცალკე Trello აპს თქვენს Android ან iOS მოწყობილობაზე, შეამოწმეთ განახლებები.
გახსენით Play Store ან App Store, მოძებნეთ Trello და შეეხეთ განახლება ღილაკი თუ არის.
მოძველებული Trello აპის ვერსიების გაშვებამ თქვენს მობილურზე შეიძლება გამოიწვიოს კალენდრის სინქრონიზაციის პრობლემები თქვენს ყველა მოწყობილობაზე.
გამოიყენეთ საზიარო კალენდრის აპი
თუ კალენდრის სინქრონიზაციის ეს პრობლემა ნამდვილად ანგრევს თქვენს სამუშაო პროცესს, შეგიძლიათ გადახვიდეთ საზიარო კალენდრის აპზე. რა თქმა უნდა, თუ ამ გამოსავლის გამოყენებას გადაწყვეტთ, შეიძლება დაგჭირდეთ რამდენიმე დამატებითი წუთის ინვესტიცია თქვენი კალენდრის დაგეგმვისა და სხვადასხვა ამოცანების დაგეგმვაში.
მაგრამ მაინც გექნება ყველაფერი ერთ ადგილას. შემდეგ შეგიძლიათ გაუზიაროთ კალენდარი თქვენი გუნდის წევრებს და კოლეგებს.
გუნდური თანამშრომლობის საუკეთესო კალენდარული აპლიკაცია მოიცავს Asana-ს (Trello-Asana ინტეგრაცია მხარდაჭერილია), Teamup, Calendly ან Teamweek.