რამდენად ხშირად გიცდიათ ელ.ფოსტის დანართის გაგზავნა მხოლოდ იმისთვის, რომ გეთქვათ, რომ ის ძალიან დიდია? იქნებ სცადეთ ერთდროულად რამდენიმე ნივთის მიმაგრება და მიიღეთ შეცდომა, რითაც მოგიწევთ რამდენიმე ცალკეული ელ. ფოსტის გაგზავნა მხოლოდ იმისთვის, რომ ყველაფერი მიმღებამდე მიგეღოთ? ეს შეიძლება გამაგიჟებელი იყოს, ვიცი. მეც მომიწია ამ საქმესთან გამკლავება, როგორც შენ. საბედნიეროდ, მე ვარ მკვლევარი და აღმოვაჩინე რამდენიმე განსხვავებული მეთოდი, რომლის გამოყენებაც შეგიძლიათ იმ ძვირფასი მონაცემების მისაღებად, სადაც ის უნდა იყოს. მოდით ჩავუღრმავდეთ და განვიხილოთ ჩემი რამდენიმე ფავორიტი!
ვარიანტი 1 - შეკუმშოს ფაილები
ეს არის ერთ-ერთი ყველაზე სწრაფი და მარტივი გზა დიდი ფაილების ელფოსტაზე მიმაგრებისთვის. ფაილების Zipping უბრალოდ ნიშნავს, რომ მათი ზომა მცირდება (შეკუმშვა) და ყველა მათგანი ემატება ერთ საქაღალდეში. შეკუმშვის დროს არცერთი მონაცემი არ იკარგება. ზედმეტი ინფორმაცია თქვენს ტექსტში, ფოტოში ან ვიდეოში მცირდება ბევრად უფრო მართვად გამეორებებად. მას შემდეგ, რაც მიმღები გახსნის შექმნილ საქაღალდეს, ყველაფერი აღდგება იმ ზომით, რაც ადრე იყო – ზუსტად ისე, როგორც თქვენ შექმენით ან გააზიარეთ იგი თავიდან.
როგორც ვთქვი, zipped საქაღალდის შექმნა ძალიან სწრაფია.
- აირჩიეთ ყველა ფაილი, რომელიც გსურთ დაამატოთ zip საქაღალდეში CTRL კლავიშის დაჭერით (Windows-ში) და თითოეულ ფაილზე დაწკაპუნებით.
- მას შემდეგ რაც ყველა ფაილი შეირჩევა, დააწკაპუნეთ ერთ-ერთ მათგანზე მარჯვენა ღილაკით და გადაიტანეთ კურსორი იქ, სადაც ის წერია "Გაგზავნა". აირჩიეთ სიიდან მეორე ვარიანტი: "შეკუმშული (zipped) საქაღალდე"
- როგორც კი ამ პარამეტრს დააწკაპუნებთ, თქვენი ახალი zipped საქაღალდე შეიქმნება იმ ადგილას, სადაც თქვენი ფაილები იყო. თქვენ შეამჩნევთ, რომ თქვენი ორიგინალური ფაილები ჯერ კიდევ არსებობს.
- ყურადღება მიაქციეთ, რომ ახლად შექმნილი საქაღალდე მზად არის თქვენთვის სასურველი სახელის დასამატებლად. თუ შემთხვევით დააწკაპუნებთ მასზე, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ახალ zip საქაღალდეზე და აირჩიოთ "გადარქმევა".
- გადადით თქვენს ელფოსტაზე და მიამაგრეთ ახალი zipped საქაღალდე ისევე, როგორც ნებისმიერ სხვა ფაილს და გააგზავნეთ!
ვარიანტი 2 – ფაილების გაგზავნა Dropbox-ის საშუალებით
Dropbox საოცარი ინსტრუმენტია. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ყველა თქვენი ფოტო, ვიდეო და ფაილი პირადად - უფასოდ 2 გბ-მდე! თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ გაზიარებული საქაღალდეები, სადაც მოიწვიეთ თქვენი არჩეული ნივთების სანახავად ან რედაქტირებისთვის. მოდით შევხედოთ როგორ გავაკეთოთ ეს!
- გაემართეთ Dropbox და შექმენით თქვენი უფასო ანგარიში და შემდეგ აირჩიეთ "ახალი გაზიარებული საქაღალდე" მარჯვენა მხარეს.
- შექმენით ახალი საქაღალდე ან გამოიყენეთ არსებული (თუ უკვე Dropbox-ის წევრი იყავით.)
- აირჩიეთ ”მე მინდა შევქმნა და გავაზიარო ახალი საქაღალდე”.
- დაასახელეთ თქვენი საქაღალდე და შეიყვანეთ მათი ელფოსტის მისამართები, რომლებსაც აგზავნით ფაილებს. აირჩიეთ, გსურთ თუ არა მათ მიეცეთ უფლება საქაღალდეში არსებული ნივთების რედაქტირების უფლება (რედაქტირება, წაშლა, კომენტარის გაკეთება და დამატება საქაღალდეში არსებულ ნებისმიერ ფაილში). და ბოლოს, დაამატეთ შეტყობინება, თუ გსურთ ახსნათ, რა არის საქაღალდეში და რატომ უზიარებთ მას.
- ახლა დროა დაამატოთ ფაილები, ფოტოები ან ვიდეო. შეგიძლიათ გადაათრიოთ და ჩააგდოთ ისინი საქაღალდეში და ისინი ავტომატურად აიტვირთება. ან გადადით თითოეულ ფაილზე ცალკე, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "ასლი." შემდეგ, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სადმე Dropbox საქაღალდეში და აირჩიეთ "პასტა." ბოლო ვარიანტი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ, არის დაწკაპუნება "Ატვირთეთ ფაილები" თქვენი ეკრანის მარჯვენა მხარეს. აირჩიეთ თქვენი ფაილი/ები და შემდეგ Dropbox გკითხავთ რომელ საქაღალდეში მოათავსოთ ისინი. დარწმუნდით, რომ აირჩიეთ საქაღალდე, რომელიც ახლახან შექმენით.
- მას შემდეგ რაც თქვენი ფაილები დაემატება, ელფოსტა უკვე გაეგზავნა მიმღებს/მიმღებებს და მათ აქვთ დაუყოვნებელი წვდომა. თუმცა, თქვენ ჯერ კიდევ გაქვთ რამდენიმე რამ, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ თითოეულ ცალკეულ ფაილზე. ფაილის სახელის ხაზის მარჯვენა მხარეს ნახავთ სამ წერტილს. დააწკაპუნეთ მასზე, რომ ნახოთ პარამეტრების ჩამოსაშლელი ყუთი. შეგიძლიათ გაუზიაროთ ეს კონკრეტული ფაილი მეტ ადამიანს, გადმოწეროთ ხელახლა თქვენს მოწყობილობაში, დაამატოთ კომენტარები, გადაარქვათ სახელი, წაშალოთ და სხვა.
სულ ეს არის! თქვენ ახლა წარმატებით შექმენით საქაღალდე თქვენს უფასო Dropbox ანგარიშში, დაამატეთ ფაილები და გაუზიარეთ ისინი თქვენს მიერ არჩეულ პირს/ადამიანებს.
ვარიანტი 3 – გააზიარეთ დიდი ფაილები Sharefile-ის გამოყენებით
Sharefile არის ფასიანი სერვისი, რომელიც ძირითადად გამოიყენება ბიზნეს პარამეტრებში. თუმცა, არსებობს 30-დღიანი უფასო საცდელი პერიოდი, სადაც საკრედიტო ბარათი არ არის საჭირო. ვებგვერდი შეიქმნა Citrix-ის მიერ. ეს კომპანია მრავალი წელია აწარმოებს მაღალი ხარისხის პროგრამულ უზრუნველყოფას და მე პირადად გპირდებით, რომ ის უსაფრთხო და გასაოცარია.
გაემართეთ გაზიარების ფაილი საიტი და შექმენით თქვენი უფასო ანგარიში, სანამ დავიწყებთ. შემდეგ მოგეთხოვებათ თქვენი კომპანიის ვებსაიტი, ინდუსტრია და ტელეფონის ნომერი. ამის შემდეგ, თქვენ გამოგიგზავნით დამადასტურებელ ელ.წერილს, სადაც უნდა დააჭიროთ პირველად შესვლას. შესვლის შემდეგ, თქვენ დაადასტურებთ თქვენს პირად ინფორმაციას, აირჩევთ საიდუმლო შეკითხვას და დააყენებთ პაროლს.
ამ ეტაპზე, თქვენ იქნებით თქვენს პირად მთავარ გვერდზე. თქვენ შეამჩნევთ, რომ არის გაკვეთილები ამ გვერდის ქვედა მარცხენა ნაწილში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ ამ კონკრეტული სერვისის გამოყენების მეტი გზა. ზედა მარცხენა ველი არის სადაც გამოჩნდება თქვენ მიერ ატვირთული ფაილები, მის გვერდით არის მალსახმობები ფაილების გასაზიარებლად ან მოთხოვნისთვის და სხვა. გვერდის ძალიან მარცხენა მხარეს შეგიძლიათ თქვენს საქაღალდეებზე წვდომა და სხვა.
ცხადია, პირველი, რასაც აპირებთ არის ფაილების დამატება. აირჩიეთ "ფაილების გაზიარება" ვარიანტი თქვენს მალსახმობების ველში. აქ თქვენ გეძლევათ არჩევანის ოთხი რამ: ელფოსტა ShareFile-ით, მიიღეთ ბმული (გაგზავნა ელექტრონული ფოსტით, მყისიერი შეტყობინების ან თუნდაც ტექსტით), გამოხმაურება და დამტკიცება და გაგზავნა ხელმოწერისთვის. აირჩიეთ "ელფოსტა ShareFile-ით".
როდესაც ეს გვერდი გაიხსნება, დაინახავთ, რომ უნდა დაამატოთ თქვენი მიმღების/ელფოსტა/ელფოსტა მარცხნივ, რასაც მოჰყვება სათაურის ხაზი და შეტყობინება. შემდეგ, მარჯვნივ თქვენ დაამატებთ ფაილს, რომლის გაგზავნაც გსურთ. სულ ეს არის, ხალხო! როდესაც კმაყოფილი ხართ მარჯვნივ განთავსებული ინფორმაციით და დამატებულია თქვენი ყველა ფაილი, ვიდეო და/ან ფოტო, დააწკაპუნეთ ლურჯზე "გაგზავნა" ღილაკი გვერდის ქვედა მარცხენა მხარეს.
არსებობს კიდევ ბევრი რამ, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ ShareFile-ით, რაზეც ახლა არ შევალ. როგორც ზემოთ აღინიშნა, საიტზე არის სასარგებლო გაკვეთილები, რომელთა გამოყენებაც შეგიძლიათ, რათა დაგეხმაროთ გაიგოთ, რა სხვა მიზნებისთვის შეიძლება გამოიყენოთ საიტი.
ვარიანტი 4 – დიდი ფაილების გაგზავნა Google Drive-ის გამოყენებით
ბოლო მეთოდი, რომელზეც ვაპირებ საუბარს, არის Google Drive-ის გამოყენება. დიდი შანსია, თქვენ უკვე იყენებთ ამ ფენომენალურ ხელსაწყოს.
- გვერდის ზედა ნაწილში დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარს, სადაც ნათქვამია "ჩემი დრაივი". თუ თქვენ უკვე არ ატვირთეთ თქვენთვის საჭირო ფაილები, აირჩიეთ ეს ვარიანტი და გააკეთეთ ეს ახლავე. როდესაც ისინი ყველა განლაგებულია Drive-ში, აირჩიეთ "Ახალი საქაღალდე".
- დაასახელეთ თქვენი საქაღალდე და შემდეგ დააწკაპუნეთ "Შექმნა" ღილაკზე, შემდეგ დაასახელეთ თქვენი საქაღალდე.
- დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ფაილზე, რომლის დამატება გსურთ ახალ საქაღალდეში, აირჩიეთ "Გადასვლა" და შემდეგ გადაიტანეთ კურსორი "ჩემი დრაივი" დააწკაპუნეთ პატარა ისარს მარჯვნივ და აირჩიეთ საქაღალდე, რომელიც ახლახან შექმენით და შემდეგ დააწკაპუნეთ ლურჯზე "გადაიტანე აქ" ღილაკი.
- ფაილების გადატანის დასრულების შემდეგ, ორჯერ დააწკაპუნეთ საქაღალდის სახელზე ამ ფაილების ქვემოთ მის გასახსნელად. თქვენ იხილავთ მათ ჩამონათვალს იქ.
- თუ ჯერ კიდევ გაქვთ თქვენს კომპიუტერში ფაილები, რომლებიც ჯერ არ არის ატვირთული, რომელთა გაზიარებაც გჭირდებათ, ამის გაკეთება მარტივია. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით თქვენს საქაღალდეში. აირჩიეთ "Ატვირთეთ ფაილები" შემდეგ გადადით და აირჩიეთ ის, რაც გჭირდებათ.
- როდესაც საქაღალდეში გექნებათ ყველაფერი, რაც გჭირდებათ გასაზიარებლად, დააწკაპუნეთ ქვევით მიმართულ ისარზე საქაღალდის სახელის გვერდით გვერდის ზედა ნაწილში. აირჩიეთ "გაზიარება".
- დაამატეთ იმ პირის/ადამიანების ელ.ფოსტის მისამართი, რომელთანაც უნდა გააზიაროთ და აირჩიეთ გაგზავნის ღილაკი!
თქვენ ახლა წარმატებით გააზიარეთ თქვენი მნიშვნელოვანი დოკუმენტები, მხიარული ვიდეოები ან ძვირფასი ფოტოები Google Drive-დან.
რა სხვა ფაილების გაზიარების მეთოდები გამოიყენეთ ან გსმენიათ? არის თუ არა რაიმე, რომლითაც გჭირდებათ დახმარება იმის გარკვევაში, თუ როგორ გამოიყენოთ? როგორც ყოველთვის, შემატყობინეთ კომენტარებში და ყველაფერს გავაკეთებ იმისათვის, რომ შემოხვიდე და გადაგარჩინო.
ბედნიერი ფაილის გაზიარება!