იცოდით, რომ საშუალო ოფისის თანამშრომელი ყოველდღიურად იღებს 100-ზე მეტ წერილს? თუ არ გაფილტრავთ ამ შეტყობინებებს და არ განათავსებთ მათ სწორ კატეგორიაში, ისინი მალე დაგატყდებათ. ძალიან ცოტა ელ.წერილი არის რეალურად მნიშვნელოვანი ან გადაუდებელი და საჭიროებს დაუყოვნებლივ მოქმედებას. მათი უმეტესობა უბრალოდ საინფორმაციო ელფოსტაა, რომელთა საშუალებითაც შეგიძლიათ სწრაფად გადახედოთ მთავარი იდეის მისაღებად.
შემომავალი ელფოსტის ეფექტურად მართვა საშუალებას გაძლევთ გაზარდეთ თქვენი პროდუქტიულობა იმით, რომ არ გაამახვილებთ ყურადღებას უმნიშვნელო ან ზედმეტ შეტყობინებებზე. მოდით, პირდაპირ ჩავუღრმავდეთ და გამოვიკვლიოთ, როგორ მოვახდინოთ ელ. ფოსტის ავტომატურად მარკირება Gmail-ში.
როგორ შემიძლია ავტომატურად მოვნიშნო ელ.წერილები Gmail-ში?
ლეიბლები დაგეხმარებათ ავტომატურად გაფილტროთ შემომავალი შეტყობინებები და მოათავსოთ ისინი სწორ კატეგორიაში. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს მარტივი მეთოდი, რათა შეინარჩუნოთ თქვენი საფოსტო ყუთი უწესრიგოდ და ადვილად მართოთ. მაგალითად, შეგიძლიათ შექმნათ კატეგორია „მოგვიანებით წაკითხვა“, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყველა იმ ელფოსტის ლეიბლისთვის, რომელიც არ არის გადაუდებელი, მაგ.
გაზეთები ან შეხვედრის შეხსენებები.პირველ რიგში, თქვენ უნდა შექმნათ ეტიკეტი. შემდეგ, თქვენ უნდა შექმნათ ფილტრი, რომელიც ავტომატურად იყენებს თქვენ მიერ ახლახან შექმნილ ეტიკეტს. ეს ასე მარტივია.
როგორ შევქმნათ ეტიკეტები Gmail-ში
- Წადი Gmailდა აირჩიეთ პარამეტრები.
- შემდეგ დააწკაპუნეთ იხილეთ ყველა პარამეტრი.
- აირჩიეთ ეტიკეტები ჩანართი.
- გადაახვიეთ ქვემოთ ეტიკეტებიდა აირჩიეთ შექმენით ახალი ლეიბლი.
- შეიყვანეთ ლეიბლის სახელი და დააჭირეთ Შექმნა ღილაკი.
სხვათა შორის, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ ქვესაქაღალდეები თქვენი მთავარი ლეიბლებისთვის დაწკაპუნებით Nest label ქვეშ.
როგორ შევქმნათ ფილტრები და გამოვიყენოთ ეტიკეტები
- Წადი Gmail-ის პარამეტრებიდა აირჩიეთ იხილეთ ყველა პარამეტრი.
- აირჩიეთ ფილტრები და დაბლოკილი მისამართები.
- შემდეგ დააწკაპუნეთ შექმენით ახალი ფილტრი ღილაკი.
- შეიყვანეთ პირობები, რომლებიც გსურთ Gmail-მა გამოიყენოს შეტყობინებების გაფილტვრისას.
- Შეამოწმე წაისვით ეტიკეტი მონიშვნის ველი და აირჩიეთ ლეიბლი, რომლის გამოყენებაც გსურთ.
- დააჭირეთ ფილტრის შექმნა ღილაკი ფილტრის შესანახად.
⇒ სწრაფი შენიშვნა: თუ არ გაინტერესებთ კონკრეტული კატეგორიის ელ.წერილები, ვთქვათ სარეკლამო წერილები, საუკეთესო მიდგომაა უბრალოდ წაშალე ისინი. არ დაიზაროთ მათი გაგზავნა სპეციალურ საქაღალდეში ან კატეგორიაში. შეინახეთ ეს მარტივი და მოიშორეთ ისინი სწრაფად ან დაბლოკოს ისინი ავტომატურად.
დასკვნა
Gmail-ში ელ.ფოსტის ავტომატური ლეიბლისთვის, პირველ რიგში, თქვენ უნდა შექმნათ თქვენი ლეიბლები. შემდეგ შექმენით ფილტრი თქვენი ეტიკეტების ავტომატურად გამოსაყენებლად. გამოიყენეთ იარლიყები და ფილტრები, რათა თქვენი საფოსტო ყუთი არ იყოს გადატვირთული და ყურადღება გაამახვილოთ მნიშვნელოვან საკითხებზე.
რა რჩევებსა და ხრიკებს იყენებთ შემომავალი ელფოსტის უკეთ სამართავად? გაგვიზიარეთ თქვენი იდეები ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში.