ელ.ფოსტის შეცდომებს შეიძლება ჰქონდეს უხერხული და ძვირადღირებული შედეგებიც კი. ელ.ფოსტის შეცდომების თავიდან ასაცილებლად, Microsoft-მა დანერგა Outlook MailTips. მაგალითად, შეგიძლიათ დააყენოთ MailTips გაფრთხილების გასააქტიურებლად, როდესაც თქვენ დააჭირეთ პასუხი ყველას ღილაკს. ყოველთვის ჯობია რამდენიმე წუთი დაუთმოთ და ხელახლა წაიკითხოთ თქვენი ელფოსტა მიმღებთა დიდ სიაში გაგზავნამდე, განსაკუთრებით თუ ის შეიცავს მგრძნობიარე ინფორმაციას.
თუ ადრე არ გამოგიყენებიათ MailTips, თქვენ სწორ ადგილას მოხვედით. ამ სწრაფ სახელმძღვანელოში ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ გამოიყენოთ MailTips Outlook-ში.
როგორ აყენებთ MailTips?
გაითვალისწინეთ, რომ ეს ფუნქცია მოითხოვს Microsoft Exchange Server ანგარიშს. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ფუნქცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ ორგანიზაციის მიერ მართულ ელ.ფოსტის ანგარიშებზე. თქვენს IT ადმინისტრატორს უნდა ჩართოს MailTips თქვენს ანგარიშზე; წინააღმდეგ შემთხვევაში, ვარიანტი არ იქნება თქვენთვის ხელმისაწვდომი. ამავდროულად, თქვენს IT ადმინისტრატორს შეუძლია განახორციელოს კონკრეტული MailTips პარამეტრები მომხმარებლების ანგარიშებზე.
MailTips ჩართულია ნაგულისხმევად Outlook-ზე. თუ გსურთ გამორთოთ ვარიანტი ან შეცვალოთ თქვენი პარამეტრები, გაუშვით Outlook, გადადით ფაილი, აირჩიეთ Პარამეტრები, და შემდეგ დააწკაპუნეთ ფოსტა.
Წადი ფოსტის რჩევებიდა დააწკაპუნეთ MailTips პარამეტრები. აირჩიეთ თქვენი ანგარიში და აირჩიეთ რა ქმედებები გსურთ MailTips-ის გაფრთხილებების გასააქტიურებლად.
თუ გსურთ გამორთოთ MailTips, მონიშნეთ არასოდეს აჩვენო MailTips ჩამრთველი.
როგორ მუშაობს MailTips
მას შემდეგ, რაც MailTips ჩართულია, Outlook აჩვენებს სხვადასხვა შეტყობინებებს შეტყობინების შედგენისას. Exchange აანალიზებს იმ ელ.წერილის შინაარსს, რომელსაც წერთ. თუ პრობლემას აღმოაჩენს, Outlook შეგატყობინებთ, რათა შეცვალოთ შეტყობინება, რათა თავიდან აიცილოთ უხერხული სიტუაციები. მაგალითად, თუ მიმღები არის ოფისის გარეთ და თქვენ სთხოვთ მათ სასწრაფოდ უპასუხონ, MailTips გაცნობებთ, რომ მათ არ შეუძლიათ ამის გაკეთება.
სიტუაციების სხვა მაგალითები, რომლებმაც შეიძლება გამოიწვიოს MailTips, მოიცავს:
- მიმღების საფოსტო ყუთი სავსეა.
- მიმღების ელფოსტის მისამართი დროებით გამორთულია ან სამუდამოდ წაიშალა.
- თქვენი ელფოსტა არღვევს თქვენი ორგანიზაციის წესებს ან შეზღუდვებს.
- თქვენ არ გაქვთ უფლება დაუკავშირდეთ მიმღებს ან გაუგზავნოთ ელ.წერილი გარე მიმღებებს.
- მიმღების საფოსტო ყუთი მოდერირებულია, რაც ნიშნავს, რომ ის საჭიროებს შეტყობინების დამტკიცებას.
MailTips შეზღუდვები
- ვარიანტი მიუწვდომელია ოფლაინ რეჟიმში.
- თუ თქვენს მიმღებთა სიას ჰყავს 200-ზე მეტი მიმღები, MailTips არ შეაფასებს ცალკეულ საფოსტო ყუთებს.
დასკვნა
MailTips არის მოსახერხებელი Outlook ფუნქცია, რომელიც დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ უხერხული სიტუაციები, როგორიცაა ელ.წერილების გაგზავნა არასწორი მიმღებებისთვის. მაგალითად, თუ თქვენი ელფოსტა არღვევს თქვენი ორგანიზაციის წესებს, MailTips გაფრთხილებთ ამ საკითხის შესახებ. გეგმავთ MailTips-ის გამოყენებას Outlook-ზე? შეგვატყობინეთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში.