სამუშაოების სიები შესანიშნავი პროდუქტიულობის ინსტრუმენტებია. ისინი პირდაპირი და ადვილად თვალყურის დევნებაა. თქვენ ძირითადად ქმნით ყველა იმ ამოცანის ჩამონათვალს, რომელიც თქვენ ან თქვენს გუნდს უნდა შეასრულოთ, დააწესეთ ვადა, დაამატეთ რამდენიმე მნიშვნელოვანი შენიშვნა და დაასრულეთ. დავალების შესრულების შემდეგ, შეგიძლიათ უბრალოდ შეასრულოთ იგი.
Microsoft Teams-ში სამუშაოს სიების შექმნა არც ისე მარტივი და მარტივია, განსაკუთრებით თუ ახალი მომხმარებელი ხართ. ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ გაჩვენებთ ორ განსხვავებულ გზას, რომლითაც შეგიძლიათ შექმნათ სამუშაოების სიები გუნდებში.
როგორ შევქმნათ სამუშაოების სიები Microsoft Teams-ში
გამოიყენეთ Tasks
Tasks არის ამოცანების მართვის აპი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ როგორც ინდივიდუალური, ასევე გუნდური ამოცანების შესაქმნელად და მართვისთვის. შეგიძლიათ გამოიყენოთ Tasks დესკტოპზე, ვებსა და მობილურზე. აპლიკაცია საშუალებას გაძლევთ გაფილტროთ თქვენი ამოცანები, რათა უკეთ შეძლოთ თქვენი სამუშაოს პრიორიტეტი.
აი, რისი გაკეთება შეგიძლიათ Tasks-ით:
- გამოაქვეყნეთ ამოცანები და თვალყური ადევნეთ პროგრესს რეალურ დროში მოხსენებებით.
- დაავალეთ დავალებები კონკრეტულ მომხმარებლებს.
- დაყავით დავალებები ინდივიდუალურ დავალებებზე (ჩემი ამოცანები) დავალებები.
- იმუშავეთ საერთო გუნდურ დავალებებზე (საერთო გეგმები).
Tasks-ის დასაყენებლად დააწკაპუნეთ აპები. შემდეგ ჩაწერეთ 'Დავალებები" საძიებო ზოლში. დააჭირეთ დამატება აპლიკაციის ინსტალაციის ღილაკი.
შემდეგ მოგეთხოვებათ შესვლა. გამოიყენეთ თქვენი Microsoft ანგარიშის რწმუნებათა სიგელები. შემდეგ, თქვენ უნდა მისცეთ Tasks-ს წვდომა თქვენი ანგარიშის შესახებ ინფორმაციის სერიაზე.
ახლა თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი ამოცანები. დაამატეთ დავალების სათაური, შესრულების ვადა, რამდენიმე სწრაფი შენიშვნა, შეაფასეთ მისი მნიშვნელობა და დააყენეთ შეხსენება.
ან შეგიძლიათ გუნდების შეტყობინება გადააქციოთ Tasks-ად. უბრალოდ გადაიტანეთ შეტყობინებაზე, რომლის გადაქცევა გსურთ და დააწკაპუნეთ სამ წერტილზე. შემდეგ აირჩიეთ Მეტი არჩევანი და დააწკაპუნეთ შექმენით დავალება.
თქვენი დავალების შექმნის შემდეგ, შეგიძლიათ გადახვიდეთ Outlook-ზე ან To-Do-ზე მის შესამოწმებლად.
ტოდოისტი
Todoist არის გასაკეთებელი აპლიკაცია, რომლის გამოყენება ნამდვილად მარტივია. თუ გსურთ ყველაფერი რაც შეიძლება მარტივი იყოს, ეს არის თქვენი საჭიროებების შესაბამისი დავალების აპლიკაცია.
დააჭირეთ ღილაკს Apps, მოძებნეთ Todoist და დააინსტალირეთ აპლიკაცია. შემდეგ შედით სისტემაში და მზად ხართ შექმნათ თქვენი სამუშაოების სია.
თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად გადააქციოთ ჩატის შეტყობინებები ამოცანებად Todoist-ით:
- ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის თქვენი შეტყობინებაზე გადატანა და დააწკაპუნეთ სამ წერტილზე.
- შემდეგ გადაახვიეთ ქვემოთ მეტი მოქმედებები.
- აირჩიეთ დაამატეთ დავალება Todoist-ს.
- ახალი დავალება გამოჩნდება თქვენს დავალებების სიაში.
წარმატების საიდუმლო მდგომარეობს თქვენი ამოცანების გულდასმით დაგეგმვაში და შესრულებაში. მარტივი და მკაფიო სამუშაოების სია გადამწყვეტია დატვირთული სამუშაო დღეების წარმატებით ნავიგაციისთვის.