თუ გსურთ შეზღუდოთ წვდომა Microsoft Teams-ის გარკვეულ ფაილებზე, შეგიძლიათ უბრალოდ შეცვალოთ წვდომის ნებართვები SharePoint-ში ან OneDrive-ში. ეს დაბლოკავს შესაბამის ფაილებს და ხელს უშლის მომხმარებლებს მათ რედაქტირებაში.
როგორ ჩაკეტოთ ფაილები Microsoft-ის გუნდებში
მეთოდი 1 - შეამოწმეთ ფაილი
თუ არ გსურთ გუნდის ყველა წევრმა შეცვალოს ფაილი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შეამოწმეთ ვარიანტი. სანამ ეს ფაილი შემოწმებულია თქვენთან, ვერავინ შეძლებს მის რედაქტირებას.
- გახსენით თქვენი გუნდის არხი.
- Დააკლიკეთ ფაილები და გადაიტანეთ მაუსის კურსორი ფაილზე, რომლის ჩაკეტვაც გსურთ.
- შემდეგ დააწკაპუნეთ Მეტი არჩევანი → მეტი.
- აირჩიეთ შეამოწმეთ ვარიანტი.
![microsoft teams შეამოწმეთ ვარიანტი](/f/922a15268ca5af9b2f27eeddf9863930.png)
შესაბამისი ფაილი შემოწმებულია თქვენს ანგარიშზე. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენ ერთადერთი ხართ, ვისაც მისი რედაქტირება შეუძლია.
მეთოდი 2 – შექმენით ცალკე SharePoint საქაღალდე
თქვენი Teams ფაილების დაბლოკვის კიდევ ერთი მეთოდია SharePoint-ში ცალკე საქაღალდის შექმნა. შემდეგ შეგიძლიათ შეინახოთ ყველა ფაილი, რომლის ჩაკეტვაც გსურთ კონკრეტულ საქაღალდეში. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად მართოთ წვდომის ნებართვები ყველა ამ ფაილზე და დაბლოკოთ ისინი მომხმარებლის გარკვეული კატეგორიისთვის.
- დაუკავშირდით SharePoint-ს და დააწკაპუნეთ ახალი → საქაღალდე.
- მოდით დავარქვით ამ საქაღალდეს "ჩაკეტილი ფაილები‘. რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ დაასახელოთ ის, რაც გსურთ.
- აირჩიეთ საქაღალდე, რომელიც ახლახან შექმენით და დააწკაპუნეთ სამ წერტილზე.
- შემდეგ დააწკაპუნეთ წვდომის მართვა. აქ მოდის ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილი.
- მომხმარებლის კონკრეტული კატეგორიისთვის ამ ფაილების დასაბლოკად გამოიყენეთ ქვემოთ ისარი და აირჩიეთ შეუძლია ნახვა.
![ფაილების დაბლოკვა sharepoint](/f/7d5832efcba6f5fa78ccfa0a9c81f947.png)
მარტივად რომ ვთქვათ, მომხმარებლის შესაბამის კატეგორიას შეუძლია მხოლოდ ფაილების ნახვა. მათ არ შეუძლიათ მათი რედაქტირება და არც გაზიარება.
მეთოდი 3 – შეცვალეთ SharePoint მომხმარებლის ნებართვები
⇒ შენიშვნა: თუ თქვენი გუნდის ანგარიშს მართავს ორგანიზაცია, დაუკავშირდით თქვენს IT დეპარტამენტს. სავარაუდოდ, თქვენ არ ხართ უფლებამოსილი, შეცვალოთ SharePoint პარამეტრები.
- შედით SharePoint-ში.
- შემდეგ აირჩიეთ საიტის ნებართვები.
- Დააკლიკეთ დოკუმენტები და შემდეგ დააწკაპუნეთ გადაცემათა კოლოფის ხატულაზე.
- Წადი ბიბლიოთეკის პარამეტრები.
- იპოვნეთ ნებართვები და მართვა.
- შემდეგ აირჩიეთ ნებართვები ამ დოკუმენტების ბიბლიოთეკისთვის.
- აირჩიეთ წევრთა ჯგუფი და შეაჩერე ნებართვების მემკვიდრეობა.
- ახლა აირჩიეთ მომხმარებლის ნებართვების რედაქტირება და შეცვალეთ ნებართვის ტიპი რედაქტირება რომ წაიკითხეთ. შეინახეთ ცვლილებები.
![](/f/29a0ae137e522bd0c32683168a2b6e4a.png)
აქ თქვენ გაქვთ სამი სწრაფი გზა თქვენი ფაილების Microsoft Teams-ში ჩაკეტვისთვის.