თუ გსურთ შეზღუდოთ წვდომა Microsoft Teams-ის გარკვეულ ფაილებზე, შეგიძლიათ უბრალოდ შეცვალოთ წვდომის ნებართვები SharePoint-ში ან OneDrive-ში. ეს დაბლოკავს შესაბამის ფაილებს და ხელს უშლის მომხმარებლებს მათ რედაქტირებაში.
როგორ ჩაკეტოთ ფაილები Microsoft-ის გუნდებში
მეთოდი 1 - შეამოწმეთ ფაილი
თუ არ გსურთ გუნდის ყველა წევრმა შეცვალოს ფაილი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შეამოწმეთ ვარიანტი. სანამ ეს ფაილი შემოწმებულია თქვენთან, ვერავინ შეძლებს მის რედაქტირებას.
- გახსენით თქვენი გუნდის არხი.
- Დააკლიკეთ ფაილები და გადაიტანეთ მაუსის კურსორი ფაილზე, რომლის ჩაკეტვაც გსურთ.
- შემდეგ დააწკაპუნეთ Მეტი არჩევანი → მეტი.
- აირჩიეთ შეამოწმეთ ვარიანტი.
შესაბამისი ფაილი შემოწმებულია თქვენს ანგარიშზე. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენ ერთადერთი ხართ, ვისაც მისი რედაქტირება შეუძლია.
მეთოდი 2 – შექმენით ცალკე SharePoint საქაღალდე
თქვენი Teams ფაილების დაბლოკვის კიდევ ერთი მეთოდია SharePoint-ში ცალკე საქაღალდის შექმნა. შემდეგ შეგიძლიათ შეინახოთ ყველა ფაილი, რომლის ჩაკეტვაც გსურთ კონკრეტულ საქაღალდეში. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად მართოთ წვდომის ნებართვები ყველა ამ ფაილზე და დაბლოკოთ ისინი მომხმარებლის გარკვეული კატეგორიისთვის.
- დაუკავშირდით SharePoint-ს და დააწკაპუნეთ ახალი → საქაღალდე.
- მოდით დავარქვით ამ საქაღალდეს "ჩაკეტილი ფაილები‘. რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ დაასახელოთ ის, რაც გსურთ.
- აირჩიეთ საქაღალდე, რომელიც ახლახან შექმენით და დააწკაპუნეთ სამ წერტილზე.
- შემდეგ დააწკაპუნეთ წვდომის მართვა. აქ მოდის ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილი.
- მომხმარებლის კონკრეტული კატეგორიისთვის ამ ფაილების დასაბლოკად გამოიყენეთ ქვემოთ ისარი და აირჩიეთ შეუძლია ნახვა.
მარტივად რომ ვთქვათ, მომხმარებლის შესაბამის კატეგორიას შეუძლია მხოლოდ ფაილების ნახვა. მათ არ შეუძლიათ მათი რედაქტირება და არც გაზიარება.
მეთოდი 3 – შეცვალეთ SharePoint მომხმარებლის ნებართვები
⇒ შენიშვნა: თუ თქვენი გუნდის ანგარიშს მართავს ორგანიზაცია, დაუკავშირდით თქვენს IT დეპარტამენტს. სავარაუდოდ, თქვენ არ ხართ უფლებამოსილი, შეცვალოთ SharePoint პარამეტრები.
- შედით SharePoint-ში.
- შემდეგ აირჩიეთ საიტის ნებართვები.
- Დააკლიკეთ დოკუმენტები და შემდეგ დააწკაპუნეთ გადაცემათა კოლოფის ხატულაზე.
- Წადი ბიბლიოთეკის პარამეტრები.
- იპოვნეთ ნებართვები და მართვა.
- შემდეგ აირჩიეთ ნებართვები ამ დოკუმენტების ბიბლიოთეკისთვის.
- აირჩიეთ წევრთა ჯგუფი და შეაჩერე ნებართვების მემკვიდრეობა.
- ახლა აირჩიეთ მომხმარებლის ნებართვების რედაქტირება და შეცვალეთ ნებართვის ტიპი რედაქტირება რომ წაიკითხეთ. შეინახეთ ცვლილებები.
აქ თქვენ გაქვთ სამი სწრაფი გზა თქვენი ფაილების Microsoft Teams-ში ჩაკეტვისთვის.