Microsoft Teams საშუალებას აძლევს რამდენიმე მომხმარებელს ერთდროულად იმუშაონ ერთსა და იმავე დოკუმენტზე. მაგალითად, გუნდის სხვადასხვა წევრს შეუძლია ერთდროულად იმუშაოს ერთი და იმავე დოკუმენტის სხვადასხვა მონაკვეთზე.
განაგრძეთ ამ სახელმძღვანელოს კითხვა, თუ გსურთ გაიგოთ მეტი გუნდებში დოკუმენტზე ერთობლივი მუშაობის შესახებ.
როგორ ვითანამშრომლოთ Microsoft Teams-ის დოკუმენტებზე
მეთოდი 1 - გამოიყენეთ რედაქტირების ვარიანტი
- იპოვნეთ ფაილი, რომელზეც გსურთ მუშაობა. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ის პირდაპირ ჩატის ფანჯრიდან ან ფაილები ჩანართი.
- შემდეგ დააწკაპუნეთ Მეტი არჩევანი.
- აირჩიეთ, როგორ გსურთ ფაილის რედაქტირება. აირჩიეთ რედაქტირება გუნდებში თუ გსურთ ცვლილებების შეტანა გუნდებში.
- თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ ფაილის რედაქტირება ახლავე. თუ სხვა მომხმარებელი მუშაობს კონკრეტულ განყოფილებაზე, დაინახავთ ფერად დროშას და ამ ადამიანის სახელს.
- გარდა ამისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაიწყოთ საუბარი ამ ფაილის კონკრეტულ მონაკვეთზე, თუ მეტი ინფორმაცია გჭირდებათ. და თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ @ხსენებები თქვენი შეკითხვისთვის კონკრეტული მომხმარებლისთვის.
გუნდის ყველა წევრს შეუძლია გუნდის არხზე ატვირთული ფაილების გახსნა და რედაქტირება. ეს ასევე ნიშნავს, რომ გუნდის რამდენიმე წევრს შეუძლია ერთდროულად დაარედაქტიროს ერთი და იგივე დოკუმენტი. გუნდები ავტომატურად აერთიანებს ყველა ცვლილებას რეალურ დროში.
მეთოდი 2 – გამოიყენეთ ვიკი ჩანართი
ახალი ვიკი ჩანართის დასამატებლად დააწკაპუნეთ ჩანართის დამატება ღილაკზე აირჩიეთ Wiki და დაარქვით ჩანართს. ახლავე შეგიძლიათ დაიწყოთ თქვენს დოკუმენტზე მუშაობა.
Wiki Tab არის ძალიან სასარგებლო ინსტრუმენტი, რომელიც Teams-ის მომხმარებლებს შეუძლიათ გამოიყენონ დოკუმენტების შედგენისა და რედაქტირებისთვის და ამავე დროს სასაუბროდ. ვიკის გამოყენების ერთ-ერთი უპირატესობა ის არის, რომ გუნდის წევრებს შეუძლიათ რეალურ დროში დაუსვან და უპასუხონ კითხვებს დოკუმენტებთან დაკავშირებით, რომლებზეც მუშაობენ. ამ გზით, თქვენ სწრაფად მიიღებთ თქვენს პასუხს და გუნდს შეუძლია გადავიდეს შემდეგ დავალებაზე.
Wiki ჩანართი გაძლევთ საშუალებას დაფორმატოთ ტექსტი, დაამატოთ ახალი სექციები, დააკავშიროთ სხვადასხვა განყოფილებები და სხვა.
შეუძლიათ სტუმრებს შეცვალონ დოკუმენტები Microsoft-ის გუნდებში?
სტუმარ მომხმარებლებს შეუძლიათ Microsoft Teams-ის დოკუმენტებზე თანამშრომლობა. სტუმრების წვდომის მქონე ადამიანებს შეუძლიათ ნახონ და გახსნან დოკუმენტები, რომლებიც ხელმისაწვდომია გუნდის არხებში. მათ ასევე შეუძლიათ შესაბამისი დოკუმენტების რედაქტირება, თუ IT ადმინისტრატორმა მიანიჭა მათ საჭირო ნებართვები.
თქვენს ადმინისტრატორს ყოველთვის შეუძლია შეზღუდოს სტუმარი მომხმარებლების წვდომა გუნდის ფაილებზე. ან მათ შეუძლიათ სტუმრებს მისცენ დამატებითი წვდომის ნებართვები. დამატებითი ინფორმაციისთვის, თუ როგორ უნდა ითანამშრომლოთ გუნდში სტუმრებთან, გადადით Microsoft-ის მხარდაჭერის გვერდი.