დატოვე მენეჯმენტის ბოტი არის ჩატის პროგრამა, რომელიც ეხმარება შვებულების მართვაში. მათთვის, ვინც არ იცის რა არის შვებულების მენეჯმენტი, ეს არის მენეჯმენტი, რომელიც მოიცავს პროცესებსა და პოლიტიკას, რომელიც ეხება თანამშრომელთა დასვენების მოთხოვნებს.
მიუხედავად იმისა, რომ დასვენების მოთხოვნა აუცილებელია და, რა თქმა უნდა, გარდაუვალია, დროებითი საბუთების ან ელ.ფოსტის დასტა სახელწოდებით „შვებულების დროის მოთხოვნა“ შეიძლება სწრაფად დაგროვდეს და გახდეს უმართავი. Leave Management Bot-ით შეგიძლიათ მათი მართვადი გახადოთ.
დააყენეთ შეხსენებები იმის შესახებ, თუ როდის მიიღებს თანამშრომელი თავისუფალ დროს, მიიღეთ შეტყობინებები შვებულების მომლოდინე მოთხოვნებთან დაკავშირებით და კიდევ დააყენეთ შეხვედრების გაფრთხილებები და დაბადების დღის და საიუბილეო შეხსენებები!
მაგრამ რა სარგებლობა მოაქვს მენეჯმენტის ბოტის დატოვება გუნდის გარეშე, რათა დაიწყოს ამ დროის დასვენების მოთხოვნების დარიცხვა? თუ იყენებთ Microsoft Teams-ს, მაშინ არ გჭირდებათ შორს წასვლა, რომ იპოვოთ იგი. შენ უკვე ერთს ეკუთვნი! ვინაიდან Microsoft Teams მხარს უჭერს Leave Management Bot-ს, შეგიძლიათ სრულად დააკავშიროთ პროგრამული უზრუნველყოფა და დაიწყოთ მისი გამოყენება გუნდის პროგრამულ უზრუნველყოფასთან ერთად.
რატომ ავირჩიოთ ბოტი?
თანამედროვე ეპოქაში ბოტები გახდა მომხმარებელთა მომსახურებისა და მუშაობის მართვის მძლავრი გადაწყვეტა. ისინი სთავაზობენ ავტომატიზირებულ სერვისებს და შეუძლიათ მომხმარებლებს მყისიერი პასუხების მიწოდება ნაკლები შეცდომით. ბოტთან ერთად, თქვენ ასევე არ უნდა ინერვიულოთ თანამშრომლის მოთმინების კლებაზე, რადგან ბოტები ტექნიკურად დაპროგრამებულია შეუზღუდავი გამძლეობით მომხმარებლის მოთხოვნებისთვის.
თანამშრომლების დასრულებული სამუშაო პროცესის შემთხვევაში, ბოტები ათავისუფლებენ თანამშრომლებს, რათა ფოკუსირება მოახდინონ თავიანთ სამუშაო მიზნებზე. ისინი არ არიან გამიზნული თანამშრომლების ჩანაცვლებისთვის, არამედ ეხმარებიან მათ ყოველდღიურ საქმიანობაში. აქედან გამომდინარე, Leave Management Bot არ ცვლის ადმინისტრატორს, რომელიც პასუხისმგებელია შვებულების მართვაზე, არამედ ეხმარება მათ თავიანთი სამუშაოს უფრო ეფექტურად შესრულებაში ინფორმაციის შეგროვებით.
Leave Bot-ის გუნდებთან ინტეგრირება
ინტეგრაცია არ არის დიდი პროცესი. საკმარისია მხოლოდ რამდენიმე მარტივი ნაბიჯი.
ჩამოტვირთეთ დატოვე ბოტის ინტეგრაცია Microsoft-ის აპლიკაციების მაღაზიიდან.
- თქვენ უნდა გქონდეთ ანგარიში როგორც Leave Management Bot-ში, ასევე Microsoft Teams-ში.
- Microsoft Teams აპლიკაციიდან გადადით აპებზე. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ აპები ეკრანის ქვედა მარცხენა კუთხეში.
- მოძებნეთ და აირჩიეთ Leave Management Bot ხატულა.
- დააწკაპუნეთ დამატება.
Ადვილი იყო!
ინტეგრაციის დადებითი და უარყოფითი მხარეები
Leave Management Bot-ის დამატებული ინტეგრაციით, თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ თითქმის ყველაფერი Teams-ზე, რისი გაკეთებაც დამოუკიდებელ აპლიკაციას შეუძლია, მათ შორის:
- ნახეთ, რამდენი შვებულების დრო დარჩა თანამშრომელს
- შექმენით შვებულების ანგარიშები ჩატბოტიდან
- ნახეთ სახალხო არდადეგები, რათა უკეთ მოემზადოთ დასვენების მოთხოვნებისთვის
- ინფორმაციის გაგზავნა ინტერნეტით
თუმცა მხოლოდ ამ მახასიათებლებმა შეიძლება გიბიძგოთ აპლიკაციის ჩამოტვირთვაში, გასათვალისწინებელია რამდენიმე მნიშვნელოვანი ფაქტორი, რომელთაგან ყველაზე დიდია კონფიდენციალურობა და ფუნქციონალობა. Leave Management Bot-მა შესაძლოა ხანდახან გაუზიაროს თქვენი პერსონალური ინფორმაცია (სახელები, მისამართები და ა.შ.) მესამე მხარეს.
მას არ შეუძლია თქვენი საფოსტო ყუთის სხვა შინაარსის წვდომა. მომხმარებელთა უმეტესობამ, ვინც დატოვა მიმოხილვები, აცხადებდა, რომ ინტეგრაცია არ ფუნქციონირებდა სწორად ან რომ ეს იყო შვებულების მართვის გადაწყვეტის ძალიან ძირითადი. მიუხედავად ამისა, Leave Management Bot სტაბილურად ინარჩუნებს 5 ვარსკვლავიდან 3-ს.
Leave Bot-ისა და Techno Brain-ის შესახებ
Leave Management Bot შემუშავებულია და ეკუთვნის Techno Brain Group-ს, რომელიც მდებარეობს დუბაიში, არაბეთის გაერთიანებულ საემიროებში. Techno Brain Group იყო პირველი კომპანია რეგიონში, რომელმაც შემოიტანა Microsoft-ის სერთიფიკატი და გახდა Microsoft-ის პარტნიორი 2000 წელს.
Leave Management Bot არის კომპანიის რამდენიმე ჩატბოტიდან ერთ-ერთი, რადგან ისინი აქცენტს აკეთებენ ეფექტურ ავტომატიზირებულ გადაწყვეტილებების შექმნაზე ბიზნეს სამუშაო პროცესის პრობლემებისთვის. ამის გამო, Leave Bot-ს გააჩნია 24/7 მომხმარებელთა სერვისის დახმარება, გუნდის პროდუქტიულობის გაზრდის დაპირება, მონაცემთა ანალიზი და მონაცემთა დაშიფვრა.
თქვენ შეგიძლიათ მოითხოვოთ აპლიკაციის დემო ვერსია მართვის ბოტის დატოვების დაწყებამდე.
Techno Brain-ის სხვა ჩატბოტებს შორისაა:
- ბიზნესის რეგისტრაციის ბოტი: მარტივად არეგისტრირებს ახალ ბიზნესს.
- Book Slot Box: პასუხობს საგამოცდო კითხვებს მომხმარებლის მშობლიურ ენაზე.
- სადაზღვევო ბოტი: შეუძლია შეასრულოს სატრანსპორტო საშუალების პრეტენზიები, პოლისის სტატუსის მოთხოვნა და განიხილოს ზოგადი დაზღვევის საკითხები.
- ბოტი აუდიტორი: თვალყურს ადევნებს ბიზნესისა და ინდივიდუალური პირების ფინანსებს, შემოსავლებიდან ხარჯებამდე. ის ასევე აწარმოებს ფინანსურ ანალიტიკურ ანგარიშებს.
ამ დროისთვის, Leave Management Bot არის ერთადერთი ხელმისაწვდომი ინტეგრაცია Microsoft Teams-ისთვის.
შეფუთვა
სოციალური დისტანციისა და დისტანციური მუშაობის დროსაც კი, თანამშრომლებს მაინც დასჭირდებათ დასვენება. Microsoft Teams უკვე აკეთებს ფანტასტიკურ სამუშაოს დისტანციური მუშაკების დაკავშირების მიზნით. Leave Bot-ის მიქსში დამატება მხოლოდ გააძლიერებს თანამშრომლების კომუნიკაციას და საშუალებას მოგცემთ მართოთ თქვენი გუნდი უფრო ეფექტურად.