გუნდის წევრებთან და გარე პარტნიორებთან სწრაფი თანამშრომლობის შესაძლებლობა გადამწყვეტია დღევანდელ სწრაფ ბიზნეს სამყაროში.
Microsoft Office 365 საშუალებას აძლევს ორგანიზაციებს ითანამშრომლონ ორგანიზაციის გარეთ მყოფ ადამიანებთან. ეს ფუნქცია ე.წ ჯგუფები და შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი გარე კოლაბორატორებს ჯგუფურ საუბრებში, ფაილებზე წვდომის, კალენდრის მოვლენებზე და სხვა უფლების მისაცემად.
მაგრამ ზუსტად როგორ აძლევთ უფლებას სტუმრებს შეუერთდნენ თქვენი ორგანიზაციის ჯგუფებს? ჩვენ ჩამოვთვლით ნაბიჯებს, რომლებიც უნდა დაიცვას ამ ხელსაყრელ სახელმძღვანელოში.
პირველი, აქ არის პროცესის სწრაფი მიმოხილვა:
- ჯგუფის მფლობელი ან ჯგუფის წევრი ამატებს ახალ სტუმარს ჯგუფში.
- ჯგუფის მფლობელი ერთადერთია, ვისაც შეუძლია დაამტკიცოს სტუმრის წვდომა და გადაწყვიტოს, რა სახის კონტენტზე და ფაილებზე შეუძლიათ სტუმრის მომხმარებლებს წვდომა.
- სტუმარი მომხმარებლები იღებენ დამადასტურებელ ელფოსტას, რომელიც ანიჭებს მათ წვდომას ჯგუფურ საუბრებსა და ფაილებზე.
გაითვალისწინეთ, რომ სტუმრის წვდომა დაყენებულია IT ადმინისტრატორების მიერ.
როგორ დავამატოთ სტუმრები Office 365 ჯგუფებში
თუ სტუმარი, რომლის დამატებაც გსურთ, უკვე არსებობს თქვენს დირექტორიაში მიღებული მოწვევის შემდეგ, აქ არის შემდეგი ნაბიჯები:
- გადადით ადმინისტრატორის ცენტრი → Მაჩვენე ყველა
- ნავიგაცია პარამეტრები → ორგანიზაციის პარამეტრები
- აირჩიეთ სერვისები ჩანართი
- Დააკლიკეთ Microsoft 365 ჯგუფები და მიეცით გარე კოლაბორატორებს წვდომა თქვენს ჯგუფებში
- დაბრუნდით ადმინისტრატორის ცენტრში და გადადით ჯგუფები → აირჩიეთ ჯგუფები გვერდი
- აირჩიეთ ჯგუფი, რომელშიც გსურთ ახალი სტუმარი მომხმარებლის დამატება (ის უნდა იყოს ხილული თქვენს დირექტორიაში)
- დააწკაპუნეთ Ყველას ნახვა და აირჩიეთ წევრები ჩანართი ჯგუფის წევრების სამართავად
- აირჩიეთ წევრების დამატება და დაამატეთ ახალი სტუმარი მომხმარებელი
- შეინახეთ ცვლილებები.
როგორ ამოიღოთ სტუმარი მომხმარებელი Office 365-დან
თუ თქვენი გუნდი ან ჯგუფი აღარ თანამშრომლობს სტუმარ მომხმარებელთან, შეგიძლიათ სწრაფად წაშალოთ ისინი ჯგუფი, რათა დაბლოკოს მათ ჯგუფთან დაკავშირებული შინაარსისა და ფაილების შემდგომი წვდომა აქტივობა.
- გადადით თქვენს Microsoft 365 ადმინისტრაციულ ცენტრში
- გაფართოება მომხმარებლები
- აირჩიეთ სტუმარი მომხმარებლები
- აირჩიეთ მომხმარებელი, რომლის წაშლა გსურთ
- დააწკაპუნეთ წაშლა შესაბამისი სტუმარი მომხმარებლის ამოსაღებად.
და აი, როგორ შეუძლიათ ჯგუფის მფლობელებს და IT ადმინისტრატორებს ჩართონ სტუმრების წვდომა Office 365-ში.