ბევრი ადამიანი ცდილობს შეინარჩუნოს ყოველდღიური სამუშაოების სია მხოლოდ იმიტომ, რომ მათ არ აქვთ შეხსენება, რომ შეასრულონ ისინი და მისცენ კარგი ვიზუალი იმის შესახებ, თუ რა უნდა გაკეთდეს. როდესაც ადამიანი არ არის ორგანიზებული, მათი მთელი დღე შეიძლება აერევა. მათ უჭირთ იმის ასრულება, რის გაკეთებასაც აპირებენ დღის ან კონკრეტული პერიოდის განმავლობაში.
ჩვენთვის, როგორც ადამიანებისთვის, ნორმალურია დავივიწყოთ ერთი ან მეორე რამ და უმეტეს შემთხვევაში, ზოგიერთი რამ გაურბის თქვენს გონებას, განსაკუთრებით განსაკუთრებით დატვირთულ დღეს. ეს არის პრობლემა, რომელსაც ბევრი ადამიანი ებრძვის, მაგრამ შეხსენების სისტემის დაყენებამ შეიძლება დიდი გზა გაიაროს პრობლემის მოგვარებაში! გარდა ამისა, საკმაოდ სამწუხაროა, რომ ბევრი ადამიანი რეალურად ადგენს შეხსენებებს, მაგრამ ისინი არ იცავენ მათ.
უბრალოდ არ არის საკმარისი თქვენთვის შეხსენებების დაყენება და ამ შეხსენებების მიყოლა და მათი სრულად გამოყენება ყველაზე მნიშვნელოვანია. როდესაც აყენებთ ყოველდღიურ შეხსენებებს, ეს დაგეხმარებათ გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა თქვენს სამუშაო ადგილზე.
Slack აპლიკაცია
Slack არის საკომუნიკაციო აპლიკაცია, რომელიც საშუალებას აძლევს თანამშრომლებს გაუგზავნონ ან გაუზიარონ ერთმანეთს ფაილები, როგორიცაა დოკუმენტები, ფოტოები, ვიდეოები, PDF და სხვა. ინდივიდუალური ჩეთები და ჯგუფური შეტყობინებები Slack-ზე მოიხსენიება, როგორც არხები. არხები აადვილებს პერსონალს პროექტებზე ერთობლივად მუშაობას და ამით ეხმარება შეამციროს სხვადასხვა ამოცანების შესრულების დრო.
ზოგჯერ შეიძლება დაგავიწყდეთ მუშაობა დოკუმენტზე, რომელიც გამოგიგზავნეთ. ამ სიტუაციაში, ძალიან სასარგებლო იქნება შეხსენების დაყენება, რათა თავიდან აიცილოთ თქვენი გუნდის წევრების იმედგაცრუება. ამის გაკეთება შეგიძლიათ Slack App-ის გამოყენებით ვებზე, iPhone-ზე ან iPad-ზე. მაშ, როგორ დააყენოთ შეხსენება Slack Bot-ზე?
Slack Bot Reminders
მას შემდეგ რაც შექმნით და შეხვალთ თქვენს Slack ანგარიშში, თქვენ გექნებათ წვდომა "slackbot"-ზე. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ეს თქვენი სამუშაო სივრცის ზონაში და მისი ფუნქციაა გასწავლოთ, როგორ გამოიყენოთ Slack აპი სრულად, მათ შორის, იცოდეთ როგორ დააყენოთ შეხსენებები. Slack-ს აქვს უნარი მუდმივად შეგახსენოთ თქვენი სხვადასხვა მოვლენები და პასუხისმგებლობები მთელი დღის განმავლობაში. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ იმდენი შეხსენება, რამდენიც გსურთ დღეში, ლიმიტის გარეშე.
როგორ დავაყენოთ პერსონალური შეხსენება
პირადი შეხსენების დასაყენებლად, თქვენ უნდა გახსნათ გვერდითი ზოლი და შემდეგ დააწკაპუნოთ თქვენს სახელზე პირდაპირი შეტყობინებების ქვეშ. გაიხსნება ახალი ფანჯარა, შემდეგ კი თქვენ უნდა დააწკაპუნოთ ფანჯრის ბოლოში მდებარე ზონაზე „JOT SOMETHING DOWN“. თქვენ უნდა აკრიფოთ თქვენი შეხსენება ამ ფორმატის გამოყენებით:
/ შემახსენე / (რა) (როდის).
მაგალითად, თუ გსურთ შეახსენოთ საკუთარ თავს ხელი მოაწეროთ დოკუმენტს დილის 9:55 საათზე, თქვენ აკრიფებთ მას ასე:
/ შემახსენე ''საბუთს მოაწერე ხელი'' დილის 9:55 საათზე.
ამ ფორმატში თქვენი შეხსენების აკრეფის შემდეგ დააჭირეთ გაგზავნის ღილაკს და თქვენი შეხსენება დაყენებულია. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაგზავნოთ შეხსენება სხვა მომხმარებლისთვის ამ ფორმატში შეხსენების დაწერით:
/შეგახსენებთ @username / (რა) (როდის).
თქვენი შეხსენების დაყენების შემდეგ, Slack Bot მოგთხოვთ თქვენი შეხსენების ნახვას ან წაშლას. შემდეგ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ხედვაზე და ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ დასრულებაზე. არჩეულ დღესა და დროს შეგახსენებთ რა უნდა გააკეთოთ მითითებული შეხსენების მიხედვით.
ახლა თქვენ იცით, როგორ წარმატებით დააყენოთ შეხსენებები Slack Bot-ის გამოყენებით! ამ მოსახერხებელი ხელსაწყოს გამოყენებით შეგიძლიათ დააყენოთ იმდენი შეხსენება, რამდენიც გსურთ. თანამშრომლებისგან განსხვავებით, რომლებიც ყოველდღიურად იბრძვიან თავიანთი გრაფიკის შესანარჩუნებლად, ეს დაგეხმარებათ გაზარდოთ თქვენი ეფექტურობა სამუშაო ადგილზე.