Google Sheets-ში რედაქტირების ნებართვის დაყენებით, შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ სხვა მომხმარებლები თქვენს ფაილში არაავტორიზებული ცვლილებების განხორციელებაში. ცვლილება შეიძლება განხორციელდეს დასახმარებლად, მაგრამ თუ გსურთ ხელი შეუშალოთ სხვებს რაიმე ცვლილების განხორციელებისგან, არსებობს ნებართვები, რომელთა შეცვლაც შეგიძლიათ.
Google Sheets-ის ოფციებით, შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი ფაილი რედაქტირების გარეშე და მხოლოდ იმ ადამიანებს აძლევთ უფლებას, რომლებსაც ენდობით, განახორციელონ საჭირო ცვლილებები. მაშინაც კი, თუ თქვენ უკვე ნება დართეთ ვინმეს თქვენი ფაილის რედაქტირება, მაგრამ გსურთ გააუქმოთ რედაქტირების ნებართვა, ეს ასევე შესაძლებელია.
როგორ დავიცვათ Google Sheets უჯრედები რედაქტირებისგან
Google Sheets ფაილის გახსნის შემდეგ აირჩიეთ უჯრედები, რომელთა დაცვაც გსურთ რედაქტირებისგან. დააწკაპუნეთ მონაცემები ჩანართი ზედა, რასაც მოჰყვება დაიცავით ფურცლები და დიაპაზონები ვარიანტი.
თუ ფიქრობთ, რომ ეს აუცილებელია, შეგიძლიათ აკრიფოთ აღწერა, მაგრამ არ დაგავიწყდეთ დააწკაპუნოთ მწვანეზე ნებართვების დაყენება ღილაკი.
გსურთ ვინმეს წვდომა მისცეთ ან გააუქმოთ რედაქტირების ნებართვა, ნაბიჯები იგივეა. დარწმუნდით, რომ
თუ თქვენ უკვე მიანიჭეთ მომხმარებლებს რედაქტირების ნებართვა, ისინი ჩამოთვლილი იქნება განყოფილების არჩევა, ვისაც შეუძლია რედაქტირება. მათ, ვისაც რედაქტირების უფლება აქვთ, ექნებათ მონიშვნა მათი სახელის მარჯვნივ. ვინმეს რედაქტირების ნებართვის გასაუქმებლად, მოხსენით მონიშვნა და დააწკაპუნეთ ღილაკს შესრულებულია.
ასევე შესაძლებელია დაუშვას ყველას სიაში რედაქტირების უფლება, მაგრამ აჩვენეთ მათ გამაფრთხილებელი შეტყობინება. ეს კარგია შემთხვევითი რედაქტირების თავიდან ასაცილებლად. სხვა მომხმარებელმა შეიძლება იფიქროს, რომ არედაქტირებს კონკრეტულ უჯრედს, მაგრამ რადგან ისინი ჩქარობენ, დააწკაპუნეს არასწორ უჯრედზე. ამ გამაფრთხილებელი შეტყობინების დასაყენებლად, გადადით მონაცემები > დაცული ფურცლები და დიაპაზონები > ნებართვების დაყენება > გაფრთხილების ჩვენება ამ დიაპაზონის რედაქტირებისას.
თუ თქვენ ოდესმე გსურთ გააუქმოთ ნებისმიერი ნებართვა, რომელიც დააყენეთ, უბრალოდ დააწკაპუნეთ ნებართვაზე, რომლის წაშლა გსურთ და დააწკაპუნეთ ნაგვის ხატულაზე.
როგორ ავიცილოთ თავიდან რედაქტირება მთელ ფურცელზე Google Sheets-ში
იმისთვის, რომ მხოლოდ ვინმემ ნახოს ფურცელი, თქვენ უნდა შეცვალოთ რედაქტირების ნებართვა ნახვის ნებართვისთვის. ამის გაკეთება შეგიძლიათ მონაცემები > დაცული ფურცლები და დიაპაზონები > ფურცელი > ნებართვების დაყენებადა შემდეგ ფანჯარაში აირჩიეთ ვის გსურთ გქონდეთ რედაქტირების ნებართვები (არასავალდებულო). გახსოვდეთ, რომ რედაქტირების ნებართვის მიცემა ან გაუქმება შესაძლებელია Custom ოფციაში.
დასკვნა
Google Sheets არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი, როდესაც თქვენ გჭირდებათ ფაილების გაზიარება თქვენს გუნდთან. მაგრამ, იმ დროს, როდესაც თქვენ უნდა აკონტროლოთ, თუ რას შეუძლიათ და რა არ შეუძლიათ სხვებს შეეხოს, მშვენიერია ამ რჩევების გათვალისწინება.