Microsoft Word: როგორ შევინარჩუნოთ თქვენი ფაილები უსაფრთხოდ OneDrive-ში ატვირთვით

ეს არის რაღაც, რაც მოხდა ყველა ჩვენგანს დროის გარკვეულ მომენტში. თქვენ კარგავთ დოკუმენტს, რომელზეც მუშაობდით და უბრალოდ უყურებთ ეკრანს უნდობლად. ეს არ უნდა მოხდეს ერთზე მეტჯერ, თუ შეინახავთ თქვენს დოკუმენტებს ღრუბელში, მაგალითად, OneDrive-ში.

არსებობს ორი გზა, რომლითაც შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი Word დოკუმენტები OneDrive-ში. შეგიძლიათ ხელით შეინახოთ ისინი ღრუბელში, ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ ავტომატური შენახვა. ბოლო არჩევანი უფრო ადვილია, მაგრამ მეთოდი თქვენზეა დამოკიდებული.

როგორ შეინახოთ ყველა თქვენი Microsoft Word ფაილი OneDrive-ში

თუ არ გსურთ მნიშვნელოვანი დოკუმენტის დაკარგვის თავის ტკივილი გადაიტანოთ, უმჯობესია შეინახოთ იგი რაც შეიძლება მალე. თუ გსურთ ნახოთ, თუ როგორ შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი ფაილები ხელით, პირველ რიგში, თქვენ უნდა გქონდეთ გახსნილი ფაილი. დააწკაპუნეთ ფაილზე ზედა მარცხენა მხარეს, რასაც მოჰყვება Save as ვარიანტი.

დააწკაპუნეთ OneDrive ოფციაზე მარცხნივ. აირჩიეთ რომელ საქაღალდეში გსურთ შეინახოთ თქვენი ფაილი და არ დაგავიწყდეთ თქვენი ფაილის დასახელება. თუ ფიქრობთ, რომ ახალი საქაღალდის შექმნის დროა, თქვენ ასევე იხილავთ ახლის შექმნის ვარიანტს. არ დაგავიწყდეთ დააწკაპუნოთ Save ღილაკზე, რაც ძალიან მნიშვნელოვანია.

Word ფაილის შენახვისთანავე ჩაირთვება AutoSave ფუნქცია. მას შემდეგ ყველაფერი, რასაც დაამატებთ, ავტომატურად შეინახება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადართოთ ავტომატური შენახვა თავიდანვე.

ფაილის ვარიანტი Microsoft Word

ამ პარამეტრზე დაწკაპუნების შემდეგ დაინახავთ შემდეგ სურათს.

უბრალოდ დააწკაპუნეთ OneDrive ოფციაზე და არ მოგიწევთ ფიქრი თქვენი Word ფაილების დაკარგვის შესახებ.

ავტომატურად შექმენით თქვენი Word ფაილის სარეზერვო ასლი OneDrive-ში

შექმნას ავტომატური სარეზერვო თქვენი Word ფაილებიდან OneDrive-ში, პირველ რიგში, თქვენ უნდა დააჭიროთ OneDrive ხატულას თქვენს დავალების პანელზე. თუ ვერ ხედავთ, დააწკაპუნეთ ზემოთ აღმართულ ისარზე მეტი ხატის სანახავად. თუ მაინც ვერ ხედავთ, შეიძლება დაგჭირდეთ ჩამოტვირთეთ იგი Microsoft-ის ოფიციალური გვერდიდან.

OneDrive ხატულა ღრუბელს ჰგავს. დააწკაპუნეთ მასზე და როდესაც ფანჯარა გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ Help and Settings ოფციაზე ქვედა მარჯვენა კუთხეში.

OneDrive დახმარება და პარამეტრები

როდესაც ახალი ფანჯარა გამოჩნდება, აირჩიეთ პარამეტრები. შემდეგ ფანჯარაში თქვენ იხილავთ ჩანართების სერიას. დააწკაპუნეთ სარეზერვო ჩანართზე, დააჭირეთ ღილაკს სარეზერვო ასლის მართვა. ის არის მნიშვნელოვანი კომპიუტერის საქაღალდეების განყოფილებაში, პირველი ზემოთ.

სარეზერვო OneDrive-ის მართვა

შემდეგ ფანჯარაში ნახავთ სხვადასხვა ტიპის ფაილებს, რომელთა სარეზერვო ასლის შექმნაც შეგიძლიათ. უბრალოდ დააწკაპუნეთ მათზე, რომლის სარეზერვო ასლის შექმნაც გსურთ. როგორც კი დაასრულებთ, დააწკაპუნეთ ლურჯ Start სარეზერვო ღილაკზე.

აირჩიეთ ფაილები სარეზერვო ასლისთვის

თუ გსურთ შეამოწმოთ როგორ მიმდინარეობს სინქრონიზაციის პროგრესი, დააწკაპუნეთ OneDrive ღრუბელზე. თუ ყველაფერი წესრიგშია, დაინახავთ შეტყობინებას, რომელიც გაცნობებთ, რომ ყველაფერი წესრიგშია. ფაილთან ახლოს, თქვენ ასევე იხილავთ ამ კონკრეტული ფაილის ატვირთვის დროს.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაათვალიეროთ ფაილები, რომელთა სარეზერვო ასლი შექმნეს თქვენი ფაილების მკვლევარზე წვდომით. ის იტყვის OneDrive Personal და ყველა ფაილს, რომელიც წარმატებით აიტვირთა, გვერდით ექნება მწვანე მონიშვნა.

როგორ წაშალოთ ფაილები OneDrive-დან

თქვენ ატვირთეთ თქვენი ფაილები, მაგრამ შენიშნეთ, რომ იყო ფაილი, რომლის ატვირთვაც არ გინდოდათ. არ ინერვიულოთ, რადგან თქვენ შეგიძლიათ მარტივად წაშალოთ ისინი OneDrive-დან. როდესაც შეხვალთ OneDrive-ში, როდესაც კურსორს საქაღალდეზე მოათავსებთ, შეამჩნევთ, თუ როგორ გამოჩნდება თეთრი წრე თითოეულ საქაღალდეზე ზედა მარჯვენა კუთხეში. დააწკაპუნეთ მასზე, თუ გსურთ წაშალოთ მთელი საქაღალდე.

საქაღალდეში არსებული ფაილის წასაშლელად დააწკაპუნეთ საქაღალდეზე და იგივე მოხდება ფაილებთან დაკავშირებით. წრე გამოჩნდება. დააწკაპუნეთ ფაილზე, რომლის წაშლა გსურთ და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს წაშლა ზედა ნაწილში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ წაშალოთ ფაილი ან საქაღალდე, დააწკაპუნეთ OneDrive ღრუბლის ხატულაზე თქვენს დავალების პანელზე და დააწკაპუნეთ Open Folder-ზე. გაიხსნება File Explorer; უბრალოდ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით რაც გსურთ წაშალოთ და აირჩიეთ წაშლის ვარიანტი.

Android

საქაღალდის ან ფაილის წაშლა თქვენს Android მოწყობილობაზე ასევე მარტივია. გახსენით OneDrive აპი და შეეხეთ ფაილის ჩანართს ბოლოში. თქვენი საქაღალდის გვერდით დაინახავთ სამ წერტილს. შეეხეთ წერტილებს და აირჩიეთ წაშლის ვარიანტი.

Android OneDrive ფაილების წაშლა

საქაღალდეში არსებული ფაილის წასაშლელად, უბრალოდ შეეხეთ საქაღალდეს გასახსნელად და შეიტანეთ ფაილი, რომლის წაშლაც გსურთ. დიდხანს დააჭირეთ მასზე მის ასარჩევად და შემდეგ შეეხეთ ნაგვის ხატულას ზედა ნაწილში.

დასკვნა

OneDrive არის მომგებიანი სერვისი, რადგან ის ხელს უშლის თქვენი მნიშვნელოვანი ფაილების სამუდამოდ დაკარგვას. მომხმარებლებს ასევე უნდა დარწმუნდნენ, რომ ყველაფერი სწორად მუშაობს და ფაილები სწორად იტვირთება. გაქვთ ბევრი ფაილი სარეზერვო? შემატყობინეთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში და არ დაგავიწყდეთ სტატიის სხვებისთვის გაზიარება სოციალურ მედიაში.