კოლეგებთან და გარე კოლაბორატორებთან ინფორმაციის გაზიარების ერთ-ერთი ყველაზე სწრაფი გზაა კონკრეტული ვებგვერდების ან ფაილების ბმულების გაგზავნა. ყველაფერი რაც მათ უნდა გააკეთონ არის დააწკაპუნონ ამ ბმულებზე და მიიღონ წვდომა მათთან გაზიარებულ რესურსებზე. თუ ხშირად უზიარებთ ფაილებს არაავთენტიფიცირებულ მომხმარებლებს, შეგიძლიათ დააყენოთ ბმულების ვადა გარკვეული პერიოდის შემდეგ. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ არაავტორიზებული წვდომა.
როგორ დავაყენოთ ბმულები ავტომატურ ვადაზე
IT ადმინისტრატორებს შეუძლიათ დააწესონ კონკრეტული წესები, რომლებიც მოითხოვს Office და OneDrive მომხმარებლებს შეიყვანონ კონკრეტული ვადის გასვლის დრო იმ ბმულებისთვის, რომლებსაც ისინი უზიარებენ გარე მომხმარებლებს. თუ დაგავიწყდათ ამის გაკეთება, გაფრთხილება გამოჩნდება ეკრანზე, რომელიც კითხულობს: "თქვენი ორგანიზაციის პოლიტიკა მოითხოვს ამ ბმულის ვადის ამოწურვას.”
ადმინისტრატორებს ასევე შეუძლიათ დააყენონ კონკრეტული სავალდებულო დროის ამოწურვის მნიშვნელობა, რის შემდეგაც ყველა ბმული მიუწვდომელია გარე მომხმარებლებისთვის. თუ თქვენ ხართ IT ადმინისტრატორი და გსურთ დააყენოთ OneDrive-ისა და SharePoint-ის ბმულების ვადა ამოწურულიყო მოცემული პერიოდის შემდეგ, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
როგორ დავაყენოთ ბმულები ვადაგასულად გარე მომხმარებლებისთვის
- გადადით OneDrive ადმინისტრატორის ცენტრში.
- ნავიგაცია გაზიარებადი ბმულების გაფართოებული პარამეტრები.
- შემდეგ იპოვნეთ განყოფილება, რომელიც ამბობს ლინკს ვადა უნდა ამოეწუროს ამ რამდენიმე დღის განმავლობაში.
- შეიყვანეთ თარიღი, როდესაც გსურთ ამ ბმულის ვადის ამოწურვა.
მას შემდეგ რაც მიიღწევა სავალდებულო დროის ამოწურვის მნიშვნელობა, ბმულები აღარ იქნება ხელმისაწვდომი გარე მომხმარებლებისთვის.
გარდა ამისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ SharePoint ადმინისტრატორის ცენტრი სამუშაოს შესასრულებლად.
- შედით სისტემაში SharePoint ადმინისტრატორის ცენტრი.
- Წადი პოლიტიკა.
- აირჩიეთ ფაილის და საქაღალდის ბმულები.
- შემდეგ გადადით აირჩიეთ ნებართვები და ვადის გასვლის ვარიანტები ნებისმიერის ბმულებისთვის.
- Წადი ამ ბმულებს ვადა უნდა ამოეწუროს ამ მრავალი დღის განმავლობაში.
- შეიყვანეთ სავალდებულო დროის ამოწურვის მნიშვნელობა.
დამატებითი ინფორმაციისთვის იხ საუკეთესო პრაქტიკა ფაილებისა და საქაღალდეების გაზიარებისთვის არაავთენტიფიცირებულ მომხმარებლებთან.
დასკვნა
არაავთენტიფიცირებული ბმულის გაზიარებისა და წვდომის თავიდან ასაცილებლად, შეგიძლიათ დაარედაქტიროთ თქვენი გაზიარების პარამეტრები OneDrive-სა და SharePoint-ში და დააყენოთ ბმულების ვადა ამოწურული დღის შემდეგ. გამოიყენეთ ეს პარამეტრი გარე მომხმარებლებთან ბმულების გაზიარებისას.
რამდენად ხშირად აყენებთ ბმულებს ვადის გასვლისთვის? არის თუ არა სხვა რჩევები და ხრიკები, რომლებსაც იყენებთ ბმულის არაავტორიზებული გაზიარების თავიდან ასაცილებლად? გაგვიზიარეთ თქვენი იდეები ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში.