არსებობს მრავალი გზა, რომლის საშუალებითაც შესაძლებელია Excel ფაილის PDF ფორმატში გადაყვანა და არსებობს მრავალი მიზეზი, რის გამოც შეიძლება დაგჭირდეთ კონვერტაციის გაკეთება. ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ის არის, რომ უფრო რთულია ელცხრილების პროგრამის გახსნა და წაკითხვა კომპიუტერებზე, მობილურ ტელეფონებსა და ტაბლეტებზე, როდესაც ის არ არის PDF-ში.
კიდევ ერთი მიზეზი, რის გამოც კონვერტაცია ზოგჯერ აუცილებელია, არის ის, რომ Excel-ის ყველა ფაილს სჭირდება კონკრეტული პროგრამა წასაკითხად და რედაქტირებისთვის. ეს ართულებს Excel დოკუმენტის გაზიარებას მათთან, ვისაც არ გააჩნია Excel ფაილის გასახსნელად საჭირო პროგრამული უზრუნველყოფა.
PDF-ის ინსტალაცია ტელეფონზე, ტაბლეტზე ან სხვა მობილურ მოწყობილობებზე Excel-ის დოკუმენტების გადმოსაწერად აადვილებს ფაილის გახსნას და წაკითხვას ელცხრილების მაყურებლის ან ცხრილების რედაქტორის გარეშე.
Excel დოკუმენტზე სამუშაოდ, თქვენ გჭირდებათ Excel დაინსტალირებული თქვენს კომპიუტერში. თუ თქვენ დაინსტალირებული გაქვთ Excel თქვენს კომპიუტერზე, შეგიძლიათ გადაიყვანოთ XLS PDF-ად, ან შეგიძლიათ გადაიყვანოთ XLSX PDF-ად.
თქვენ ამას აკეთებთ შემდეგნაირად:
1. დააწკაპუნეთ და გახსენით მენიუ File>Export.
2. შემდეგი ნაბიჯი არის ჩანართი შექმნა PDF/PS ვარიანტი.
3. აირჩიეთ PDF (*.pdf). ამ პარამეტრის არჩევა დაგეხმარებათ XPS ფაილის შექმნაში. (არსებობს ამ კონვერტაციის სხვა მარტივი და სწრაფი გზა. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ რამდენიმე მოწინავე ვარიანტი. გამოქვეყნება როგორც PDF ან XPS Windows, დააწკაპუნეთ ოფციები. თქვენ გექნებათ საკმაოდ ბევრი ვარიანტი, როგორიცაა მხოლოდ რამდენიმე გვერდის ექსპორტი PDF-ში, ან ყველა სამუშაო ფურცლის ექსპორტი და ა.შ.)
4. აირჩიეთ გამოქვეყნება. ეს საშუალებას მოგცემთ შეინახოთ Excel ფაილი PDF ფორმატში.
თუ იყენებთ Mac კომპიუტერს, Excel ფაილის PDF ფორმატში გადაყვანის პროცესი შეიძლება განხორციელდეს Save As მენიუს ოფციების მეშვეობით:
1. დააწკაპუნეთ ან შეეხეთ ფაილს. აირჩიეთ Save As. ეს გამოჩნდება ფანჯარა Excel დოკუმენტის შესანახად.
2. ფაილის ფორმატის გვერდით, აირჩიეთ PDF. ეს პარამეტრი იქნება ფანჯრის ბოლოში. თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა გადაიყვანოთ ერთი სამუშაო ფურცელი ან შეგიძლიათ გადაიყვანოთ მთელი სამუშაო წიგნი (ანუ, შეგიძლიათ გადაიყვანოთ ყველა სამუშაო ფურცელი.
3. დააწკაპუნეთ შენახვა. ეს დაასრულებს კონვერტაციის პროცესს.
Excel-ის სამუშაო ფურცელი ასევე შეიძლება გარდაიქმნას PDF ფორმატში PDF კონვერტორის საშუალებით. novaPDF არის PDF კონვერტორი, რომელიც დაგეხმარებათ შექმნათ და გადაიყვანოთ ფაილები PDF ფორმატში. ეს არის კიდევ ერთი გზა, რომლის საშუალებითაც შესაძლებელია კონვერტაციის განხორციელება რამდენიმე მარტივი ნაბიჯის შემდეგ. PDF კონვერტორის გამოსაყენებლად:
1. პირველი, ჩამოტვირთეთ novaPDF. ეს მარტივია და მას მხარს უჭერს Windows-ის მთელი ოჯახი.
2. ფაილის ფანჯარაში დააჭირეთ ბეჭდვას.
3. ბეჭდვის განყოფილებაში აირჩიეთ novaPDF პარამეტრების მოცემული სიიდან.
4. PDF ფაილის შექმნამდე აუცილებელია novaPDF-ის პარამეტრების კორექტირება. ეს შეიძლება გაკეთდეს პრინტერის თვისებების ბმულის გამოყენებით.
5. განყოფილებაში სახელწოდებით პარამეტრები, შეგიძლიათ აირჩიოთ სამუშაო ფურცლების დაბეჭდვა.
Excel-ის გამოყენების დადებითი და უარყოფითი მხარეები
ზოგადად რომ ვთქვათ, არ არსებობს უარყოფითი მხარეები იმის ცოდნაში, რასაც Excel გთავაზობთ, და მხოლოდ ერთ ვარიანტზე ფოკუსირება შეიძლება შელახოს სხვა უნარებსა და გადაწყვეტილებებს. მეტი ვარიანტის ქონა აქ საუკეთესოა, რადგან უნდა იცოდეთ როგორც მოკლე, ისე გრძელი გზა, ასევე ყველა ის მახასიათებელი, რაც ორივეს გააჩნია.
Დადებითი
- Სწრაფი
- Მარტივი
- ინტუიციური
- პროდუქტიულობის გაზრდა
მინუსები
- სჭირდება სრული კლავიატურა
- გაფართოებული ფუნქციები არ ჩანს
– აქვს გარკვეული იმპორტის პრობლემა
ასევე, შეგიძლიათ იყიდე Excel 2016 ბიბლია ამაზონიდან და შეიტყვეთ კიდევ უფრო მეტი ფუნქციები, რაც შესაძლებელია ამ MS Office პროგრამით.