Microsoft-მა Microsoft 365-ის მომხმარებლებისთვის შეხვედრების გრაფიკის სერვისი გამოუშვა. ის მუშაობს Cortana-სთან, რათა გაადვილოს შეხვედრების დაყენება.
დღეს Microsoft იწყებს მუშაობას შეხვედრის განრიგი სერვისი Microsoft 365 მომხმარებლებისთვის. Scheduler სერვისი მუშაობს კორტანა, Microsoft-ის ციფრული ასისტენტი, ამოიცნოს ბუნებრივი ენის მოთხოვნები და იმოქმედოს მათზე. მომხმარებლებს შეუძლიათ Cortana-ს სთხოვონ დახმარება შეხვედრის დაყენებაში, უბრალოდ ელფოსტაში ჩართვის გზით. თქვენ კი შეგიძლიათ მოითხოვოთ კონკრეტული დრო, თარიღების გარკვეული დიაპაზონი და კიდევ მოითხოვოთ მისი გაკეთება გუნდების შეხვედრა.
როდესაც ელფოსტას უგზავნით Cortana-ს, Scheduler სერვისი გაარკვევს, რა დრო მუშაობს მონაწილეებისთვის. თუ ისინი იმავე ორგანიზაციაში არიან, როგორც თქვენ, Cortana-ს შეუძლია წვდომა ყველას განრიგზე და შესაბამისად დანიშნოს შეხვედრები. თუ თქვენ ცდილობთ შეხვედრის დაყენებას თქვენი ორგანიზაციის გარეთ, Cortana ელფოსტით გაუგზავნის სხვა დამსწრეებს იმ დროისთვის, როდესაც თქვენ და თქვენი ორგანიზაციის სხვა წევრები ხართ ხელმისაწვდომი. შემდეგ გარე დამსწრეებს შეუძლიათ აირჩიონ მათთვის შესაფერისი დრო, რათა დაეხმარონ კორტანას შეხვედრის დაგეგმვაში.
Cortana შეეცდება დანიშნოს შეხვედრები რაც შეიძლება ავტომატურად; თუმცა, Microsoft ამბობს, რომ შეხვედრის განრიგი გამოიყენებს ადამიანურ დახმარებას საჭიროების შემთხვევაში. ადამიანური მუშაკები დაეხმარებიან არათანმიმდევრული მოთხოვნების დადგენას ან დამატებითი კითხვების დადგენას ორგანიზატორს. ეს ნიშნავს, რომ თქვენი ელფოსტა ხილული იქნება სხვა ადამიანისთვის, მაგრამ თანდართული ფაილები და ბმულები არ იქნება. Scheduler ასევე არ ამუშავებს დაშიფრულ შეტყობინებებს.
სერვისი დაყენებულია თქვენს ორგანიზაციაში და მონაცემები ინახება Microsoft Exchange Online-ში. Cortana დაამუშავებს თქვენს მონაცემებს თქვენი დამქირავებლის ფარგლებში და ინფორმაცია გაეგზავნება Microsoft-ს მხოლოდ მაშინ, როცა საჭირო იქნება ადამიანის დახმარება. გუნდი, რომელიც განიხილავს ამ მოთხოვნებს, დამოწმებულია Microsoft-ის მიმწოდებლის კონფიდენციალურობისა და გარანტიის სტანდარტებით, ასე რომ თქვენი ინფორმაცია სხვაგან არ გაიგზავნება.
მიუხედავად იმისა, რომ Scheduler მუშაობს Cortana-სთან, ის ცალკე სერვისია ციფრული ასისტენტისაგან. IT ადმინისტრატორებმა უნდა დააყენონ პირადი საფოსტო ყუთი, რომელიც დაკავშირებულია Cortana-სთან, რათა მან შეძლოს მოთხოვნების დამუშავება. არც ეს არის იაფი სერვისი: ორგანიზაციებმა უნდა გადაიხადონ $10/მომხმარებელზე/თვეში. თუმცა, მაიკროსოფტი ამბობს, რომ ყოველკვირეული შეხვედრები გაიზარდა 148%-ით და, როგორც წესი, 6-დან 29 წუთამდე სჭირდება ერთის დანიშვნა. დროის დაზოგვა შეიძლება ღირდეს ზოგიერთი მომხმარებლისთვის.