ამ მარტივ სახელმძღვანელოში ჩვენ განვმარტავთ, თუ როგორ შევქმნათ PDF ფაილი მარტივად სამუშაოდ თუ უბრალოდ მნიშვნელოვანი დოკუმენტების გასაზიარებლად.
პორტატული დოკუმენტის ფორმატი, საყოველთაოდ ცნობილი როგორც PDF, არის ფაილის ფორმატი, რომელიც ძირითადად გამოიყენება დოკუმენტების წარდგენისთვის, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც თქვენ გჭირდებათ ფაილის შენახვა, რომლის შეცვლაც მესამე მხარეს არ შეუძლია და რომელიც თანმიმდევრულად გამოიყურება, სადაც არ უნდა იყოს თქვენ უყურებთ მას. ტიპიური დოკუმენტები, როგორიცაა Microsoft Word-ის გამოყენება, განსხვავებულად გამოისახება სხვადასხვა მოწყობილობაზე და ისინი შეიძლება ყველგან არ იყოს მხარდაჭერილი, მაგრამ PDF-ები მუშაობს და გამოიყურება იგივე თითქმის ყველგან, Adobe-მ პირველად შექმნა PDF 1993 წელს და დღეიდან ის არის ღია სტანდარტი, რომელიც შენარჩუნებულია სტანდარტიზაციის საერთაშორისო ორგანიზაციის მიერ. (ISO). არსებითად ის მხარდაჭერილია თითქმის ყველა ოპერაციულ სისტემაზე, რაც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ და გახსნათ PDF ფაილები უმეტეს კომპიუტერებზე, მაკები, სმარტფონები და ტაბლეტები.
მაგრამ რატომ უნდა გამოიყენოთ PDF? რეკომენდირებულია PDF ფორმატის გამოყენება რეზიუმეების, იურიდიული დოკუმენტების, საინფორმაციო ბიულეტენებისთვის, წასაკითხად და დასაბეჭდად განკუთვნილი ფაილებისთვის და პროფესიონალური ბეჭდვისთვის განკუთვნილი ფაილებისთვის. PDF ფაილები ერთნაირად გამოიყურება კომპიუტერების უმეტესობაში. ვინაიდან PDF დაფუძნებულია PostScript ენაზე, ფაილი შეფუთულია ფიქსირებული განლაგების სრულ აღწერაში ბრტყელი დოკუმენტი, მათ შორის ტექსტი, შრიფტები, ვექტორული გრაფიკა, რასტრული გამოსახულებები და სხვა საჭირო ინფორმაცია ნაჩვენებია. მათ ასევე აქვთ უფრო მცირე ზომა და შეესაბამება ინდუსტრიის ფორმატს. გარდა ამისა, PDF ფაილები შედარებით უსაფრთხოა, რადგან მათი შეცვლა შეუძლებელია და მათი დაშიფვრა შესაძლებელია პაროლით ან ციფრული ხელმოწერით.
როგორ შევქმნათ PDF ფაილი ნულიდან
PDF-ის შექმნა საკმაოდ მარტივია, რადგან პროგრამული უზრუნველყოფის და აპების უმეტესობა გთავაზობთ ჩაშენებულ ფუნქციას თქვენი ფაილის პირდაპირ PDF ფორმატში ექსპორტისთვის. მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ დოკუმენტი Microsoft Word-ზე, აი, რა უნდა გააკეთოთ.
- გაემართეთ ფაილი ზედა მარცხენა კუთხეში და აირჩიეთ Შეინახე როგორც.
- ეს უნდა გახსნას ახალი ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ შეინახოთ დოკუმენტი თქვენს კომპიუტერში.
- ზუსტად ქვეშ Ფაილის სახელი ვარიანტი, უნდა იყოს ვარიანტი შეინახეთ როგორც ტიპი.
- დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუზე და თქვენ უნდა ნახოთ ფაილის PDF ფორმატში შენახვის შესაძლებლობა.
- აირჩიეთ ვარიანტი და დააჭირეთ Გადარჩენა.
თუ თქვენ იყენებთ Microsoft Office-ის უფრო ძველ ვერსიას, შეიძლება დაგჭირდეთ პატარა დანამატის ჩამოტვირთვა, რომლის ჩამოტვირთვაც შესაძლებელია. აქ.
ანალოგიურად, ამის გაკეთება შეგიძლიათ Microsoft Office-ის ყველა აპისთვის (Excel, Powerpoint და ა.შ.), Google Workspace აპებისთვის (დოკუმენტები, ფურცლები და ა.შ.), და სხვადასხვა საოფისე პროგრამული უზრუნველყოფა და აპლიკაციები, როგორიცაა Office 365, WPS Office, LibreOffice და OpenOffice. რა თქმა უნდა, ზუსტი ნაბიჯები შეიძლება ოდნავ განსხვავდებოდეს აპლიკაციის მიხედვით, რომელსაც იყენებთ, მაგრამ ის ყოველთვის უნდა იყოს საკმაოდ მსგავსი.
გარდა ამისა, ბევრი პლატფორმა და აპი ასევე გაძლევთ საშუალებას შექმნათ PDF ფაილები ბეჭდვის ფუნქციის გამოყენებით. თუ ცდილობთ დაბეჭდოთ დოკუმენტი, ვებგვერდი ან სურათი Windows-ის თანამედროვე ვერსიებში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Microsoft Print to PDF ოფცია, რომ შეინახოთ იგი PDF-ად. ეს შესაძლებელს ხდის შეინახოს ისეთი ნივთები, როგორიცაა OneNote ნოუთბუქები, როგორც PDF.
სმარტფონებს ასევე შეუძლიათ ამის გაკეთება, თუმცა ეს შეიძლება დამოკიდებული იყოს თქვენს კონკრეტულ მოდელზე.
თუ გსურთ შექმნათ PDF ფაილი, რომლის რედაქტირებაც შესაძლებელია, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გააზიაროთ ფორმა, რომლითაც ვინმემ უნდა შეავსოს, იხილეთ ჩვენი სახელმძღვანელო როგორ გავხადოთ PDF შევსება.
შექმენით PDF ფიზიკური დოკუმენტიდან
PDF ფაილები ასევე წყვეტს დოკუმენტაციის ფიზიკური ნაწილის ციფრულ ფორმატში გაზიარების პრობლემას. თქვენი სმარტფონის ან ტაბლეტის კამერის გამოყენებით შეგიძლიათ დოკუმენტის სკანირება და PDF ფაილში შენახვა. აპები მოსწონს Adobe Scan, Microsoft Office, გენიალური სკანირება, და დოკუმენტის სკანერი არის რამდენიმე საუკეთესო აპი, რომელიც შეგიძლიათ სცადოთ თქვენს მობილურ მოწყობილობაზე PDF ფაილების სკანირებისთვის, შესანახად და გასაზიარებლად. თქვენ შეგიძლიათ რამდენიმე დოკუმენტის სკანირებაც კი და მათი შენახვა ერთი PDF ფაილის სახით.
სინამდვილეში, მსგავს აპლიკაციას შეუძლია გარკვეული გზით შეცვალოს ტრადიციული სკანერი. სმარტფონებს დღეს ძალიან კარგი კამერები აქვთ, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ამ გზით დაასკანიროთ რამდენიმე დოკუმენტი, იმის ნაცვლად, რომ თქვენს კომპიუტერთან დაკავშირებული იყოს დიდი სკანერი. ლეპტოპი. ამ აპებს ასევე შეუძლიათ არსებული დოკუმენტის ან სურათის PDF ფორმატში გადაყვანა.
PDF-ის სწრაფად შექმნის კიდევ ერთი მარტივი გზა არის მრავალი ონლაინ სერვისის გამოყენება, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ატვირთოთ თქვენი ფაილი (ები), დააკონვერტიროთ და ჩამოტვირთოთ პირდაპირ თქვენს სისტემაში. ზოგიერთი საიმედო ონლაინ სერვისი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ გარკვეული ფაილის PDF-ში გადასაყვანად, მოიცავს Adobe, პატარა pdf, iLovePDF, და მრავალი სხვა. ეს ხელსაწყოები ასევე ხშირად გაძლევთ საშუალებას დააკავშიროთ PDF ფაილები ერთში, ან დაყოთ ერთი ფაილი მრავალჯერ.
თუმცა არის რამდენიმე რამ, რაც უნდა გვახსოვდეს. ამ სერვისებმა შეიძლება შეინახონ ან არ შეინახონ თქვენი ფაილები თავიანთ სერვერებზე. ამიტომ ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ ეს მეთოდი მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ საქმე არ გაქვთ სენსიტიურ ან კონფიდენციალურ ინფორმაციასთან. ზოგიერთი ამ ონლაინ PDF კონვერტაციის ვებსაიტი ასევე გთავაზობთ შეზღუდულ მხარდაჭერას, როდესაც საქმე ეხება ფაილის ზომას, გვერდებს და შესაძლოა კონვერტირებულ ფაილს ჭვირნიშნის დამატებაც კი, რაც ნიშნავს, რომ შესაძლოა მოგიწიოთ გარკვეული თანხის გადახდა იმის მიხედვით, თუ რა ფაილი გსურთ მუშაობა თან.
და ეს არის PDF ფაილის შექმნის საფუძვლები არსებული დოკუმენტის საფუძველზე. რა თქმა უნდა, Adobe-ს ისურვებდით, რომ გააკეთოთ ეს არის კომპანიის Acrobat-ის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება, მაგრამ ეს პარამეტრები უმეტესწილად უფასოა, ამიტომ ისინი შეიძლება იყოს უფრო მოსახერხებელი ადამიანების უმეტესობისთვის.