სტუმრების წვდომა არის გუნდის მნიშვნელოვანი ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ითანამშრომლოთ ადამიანებთან თქვენი ორგანიზაციის გარეთ. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ის, რომ მისცეთ გარე ინდივიდუალურ მომხმარებლებს გუნდებზე, არხებზე გაზიარებულ დოკუმენტებსა და სხვა მონაცემებზე წვდომის ნებართვა.
ადამიანებთან თანამშრომლობა, რომლებსაც არ აქვთ სამუშაო ან სასკოლო ანგარიში თქვენს ორგანიზაციაში, გადამწყვეტია დღევანდელ მსოფლიოში, სადაც დომინირებს დისტანციური მუშაობა და დისტანციური სწავლება.
Microsoft-ის ჩართული სტუმრის წვდომა ნაგულისხმევად
2021 წლის თებერვლამდე სტუმრების წვდომა ნაგულისხმევად გამორთული იყო. ადმინისტრატორებს და გუნდის მფლობელებს ხელით უნდა გაეაქტიურებინათ ეს პარამეტრი და დაელოდათ რამდენიმე საათის განმავლობაში ცვლილებების სრულად ამოქმედებას.
2021 წლის თებერვლის შემდეგ, სტუმრის წვდომა ნაგულისხმევად ჩართულია როგორც ახალი, ასევე არსებული მომხმარებლებისთვის, თუ ამ უკანასკნელს სხვაგვარად არ აქვს კონფიგურირებული პარამეტრი.
როგორ დავბლოკოთ სტუმრების წვდომა გუნდებში
- გადადით Microsoft Teams-ის ადმინისტრაციულ ცენტრში.
- ნავიგაცია ორგანიზაციის მასშტაბის პარამეტრები და აირჩიეთ სტუმრის წვდომა.
- კომპლექტი დაუშვით სტუმრების წვდომა Microsoft Teams-ში რომ გამორთულია.
როგორ მართოთ სტუმრების წვდომა გუნდებში
თუ გადაწყვეტთ სტუმრების წვდომის ჩართვას, შეგიძლიათ შემდგომ გაფილტროთ ადამიანების ნებართვები თქვენი ორგანიზაციის გარეთ. The რეკავს, Შეხვედრა, და შეტყობინებები ფუნქციები არის რამდენიმე ყველაზე მნიშვნელოვანი პარამეტრი, რომელსაც ყურადღება უნდა მიაქციოთ.
ზარების და შეხვედრების პარამეტრები სტუმარი მომხმარებლებისთვის
- განახორციელეთ პირადი ზარები: თუ ჩართავთ ამ პარამეტრს, სტუმრებს შეუძლიათ თანატოლებთან დარეკვა.
- IP ვიდეოს დაშვება: გარე მომხმარებლებს შეუძლიათ გამოიყენონ ვიდეო ზარებსა და შეხვედრებში.
- ეკრანის გაზიარების რეჟიმი: სტუმრებს შეუძლიათ თავიანთი ეკრანის გაზიარება შეხვედრის სხვა დამსწრეებთან. თქვენ შეგიძლიათ შეზღუდოთ ეკრანის გაზიარება ცალკეული აპებით ან მისცეთ სტუმრ მომხმარებლებს საშუალება, გააზიარონ მთელი ეკრანი.
- ახლავე შეხვედრის დაშვება: გადაწყვიტეთ შეუძლიათ თუ არა სტუმარ მომხმარებლებს გამოყენება შეხვდი ახლა თუ არა.
შეტყობინებების პარამეტრები სტუმარი მომხმარებლებისთვის
- გაგზავნილი შეტყობინებების რედაქტირება: სტუმარ მომხმარებლებს შეუძლიათ შეცვალონ მათ მიერ გაგზავნილი შეტყობინებები.
- სტუმრებს შეუძლიათ გაგზავნილი შეტყობინებების წაშლა: გამორთეთ ეს პარამეტრი, თუ არ გსურთ სტუმარი მომხმარებლები წაშლა მათი გაგზავნილი შეტყობინებები.
- Სასაუბრო: ჩართეთ ეს პარამეტრი, რათა სტუმრებს მისცეთ საშუალება გამოიყენონ ჩატი გუნდებში.
- გამოიყენეთ Giphys, memes ან სტიკერები საუბრებში: თქვენ შეგიძლიათ დაუშვათ ან აკრძალოთ მომხმარებლების გამოყენება GIF-ები, მემები ან სტიკერები ჩატში. თუ გსურთ მომხმარებლებმა ისარგებლონ მეგობრული და მშვიდი ჩეთის გამოცდილებით, გთხოვთ, ჩართოთ ეს პარამეტრები.
შეუძლიათ თუ არა სტუმრებს წვდომა ფაილებზე Microsoft Teams-ში?
სტუმარ მომხმარებლებს შეუძლიათ წვდომა იმ ფაილებზე, რომლებიც გაზიარებულია გუნდის ჩეთებსა და არხებში, რომლებშიც ისინი იყვნენ მიწვეული. ყველა ფაილი, რომელსაც აზიარებთ არხზე, ინახება თქვენი გუნდის SharePoint საქაღალდეში. იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ სტუმარ მომხმარებლებს შეუძლიათ ამ ფაილებზე წვდომა, გადადით Sharepoint პარამეტრები და ნავიგაცია გაზიარება თქვენი ორგანიზაციის გარეთ. აირჩიეთ გაზიარების ვარიანტი, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს.
თუ ვარიანტი, რომელიც ამბობს "არ დაუშვათ გაზიარება თქვენი ორგანიზაციის გარეთ” ჩართულია, სტუმარი მომხმარებლები არ მიიღებენ წვდომას გუნდის არხებში გაზიარებულ ფაილებზე.
შეამოწმეთ ქვემოთ მოცემული სახელმძღვანელოები, რომ შეიტყოთ მეტი ფაილების გაზიარებისა და შენახვის შესახებ გუნდებში:
- Microsoft-ის გუნდები: როგორ მოაწყოთ თქვენი ფაილები
- Microsoft-ის გუნდები: როგორ დავბლოკოთ ფაილები
შეუძლია თუ არა სტუმარს გუნდების შეხვედრის დაწყება?
სტუმარ მომხმარებლებს შეუძლიათ გუნდების შეხვედრის დაწყება შეხვდი ახლა ვარიანტი. ამ ფუნქციის გამოყენების ნებართვის მისაცემად გადადით გუნდის ადმინისტრატორის ცენტრში, აირჩიეთ ორგანიზაციის მასშტაბის პარამეტრებიდა გადადით სტუმრის წვდომა. შემდეგ გადადით შეხვედრის პარამეტრები და გადართვა შეხვდი ახლა მდე.
რატომ ვაჩვენებ როგორც სტუმარს Microsoft-ის გუნდებში?
თუ თქვენ გამოჩნდებით როგორც სტუმარი მომხმარებელი გუნდებში, ეს შეიძლება მიუთითებდეს, რომ ვინმემ ადრე დაგამატათ როგორც სტუმარი Microsoft 365 Tenant-ში. იმისათვის, რომ შეუერთდეთ შეხვედრას, როგორც რეგულარული მომხმარებელი, გაუშვით ბრაუზერის ახალი ჩანართი პირად რეჟიმში. შეამოწმეთ, კვლავ გამოჩნდებით თუ არა სტუმრად.
რატომ არ შემიძლია სტუმრების დამატება Microsoft-ის გუნდებში?
თუ თქვენ ვერ დაამატებთ სტუმარ მომხმარებლებს გუნდებში, სავარაუდოდ, ეს იმიტომ ხდება სტუმრის წვდომა ფუნქცია გამორთულია. გახსენით Teams Admin Center, გადადით ორგანიზაციის მასშტაბის პარამეტრებიდა უზრუნველყოს სტუმრის წვდომა ჩართულია. გარდა ამისა, დარწმუნდით, რომ თქვენი AzureAD და Office 365 ჯგუფის პარამეტრები საშუალებას აძლევს სტუმრებს წვდომას.
დასკვნა
Microsoft-მა ნაგულისხმევად ჩართო სტუმრების წვდომა გუნდებში. ეს აადვილებს გუნდებს გარე მომხმარებლებთან თანამშრომლობას. თუმცა, დაუთმეთ დრო, რომ გაიაროთ სტუმრების წვდომის პარამეტრები გუნდებში და დააკონფიგურიროთ ისინი თქვენი ორგანიზაციის საჭიროებების შესაბამისად. თქვენ არ გსურთ, რომ სტუმარი მომხმარებლები შემთხვევით შევიდნენ ფაილებზე, რომლებზეც თავიდანვე არ უნდა ჰქონოდათ წვდომა.
როგორი იყო თქვენი გუნდის სტუმრებთან წვდომის გამოცდილება აქამდე? არის რამე, რისი შეცვლაც გსურთ? შეგვატყობინეთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში.