უფრო დიდი სამუშაო სივრცეები, სადაც უამრავი მომხმარებელია, ძნელია თვალყურის დევნება. მათი შემოწმება ყოველთვის ადვილი არ არის, მაგრამ თქვენ გინდათ შეაფასოთ, თუ ვის აქვს წვდომა. თუ ასე მოიქცევით, შესაძლოა თქვენთვის სასარგებლო იყოს სამუშაო სივრცის ყველა წევრის სიის ექსპორტი. თქვენ შეგიძლიათ, მაგალითად, მარტივად გადასცეთ იგი HR-ს, რათა დაადასტუროთ, რომ ყველას, ვისაც უნდა ჰქონდეს წვდომა, აქვს თუ არა არაავტორიზებული წევრები. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ შეინახოთ ის, როგორც ჩანაწერი, თუ ვინ როდის იყო თქვენს სისტემაში. აი, როგორ უნდა მოხდეს წევრების სიის ექსპორტი თქვენი სამუშაო ადგილისთვის.
როგორ მოხდეს წევრების სიის ექსპორტი
იმისათვის, რომ შეძლოთ წევრების სიის ექსპორტი, თქვენ უნდა დაათვალიეროთ წევრების მართვის პარამეტრები. იქ მისასვლელად, ჯერ უნდა დააჭიროთ სამუშაო სივრცის სახელს ზედა მარჯვენა კუთხეში. შემდეგი, ჩამოსაშლელ მენიუში აირჩიეთ „პარამეტრები და ადმინისტრირება“, შემდეგ „წევრების მართვა“, რათა გახსნათ წევრების მართვის გვერდი ახალ ჩანართში.
მას შემდეგ რაც წევრების მენეჯმენტის გვერდზე მოხვდებით, ზედა მარჯვენა კუთხეში დააწკაპუნეთ „ექსპორტის წევრთა სიაზე“. გამოჩნდება ამომხტარი ფანჯარა, რომელიც გაცნობებთ, რომ Slackbot გამოგიგზავნით შეტყობინებას. ამ შეტყობინებას ექნება წევრების სიის ექსპორტი დართული ფაილის სახით, რომ გადმოწეროთ.
წევრების სიის ექსპორტის გენერირების პროცესი შეიძლება განსხვავდებოდეს თქვენი სამუშაო სივრცის ზომის მიხედვით. თუ თქვენ გაქვთ დიდი სამუშაო ადგილი, მოემზადეთ, რომ დაელოდოთ ცოტა ხნით ფაილის მიღებას Slackbot-ისგან. მას შემდეგ, რაც Slackbot გამოგიგზავნით შეტყობინებას ფაილის დანართი, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ იგი პატარა ღრუბლის ხატულაზე დაწკაპუნებით. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ გაუზიაროთ ის სხვას. ამისათვის დააწკაპუნეთ გაზიარების ღილაკზე და აირჩიეთ სად გსურთ დანართის გაზიარება.
შენიშვნა: ექსპორტი მოიცავს შემდეგ მონაცემებს თქვენი სამუშაო სივრცის თითოეული წევრისთვის: მომხმარებლის სახელი, ელფოსტა, სტატუსი, billing-active, has-2fa, has-sso, userid, სრული სახელი, ჩვენების სახელი და ვადის გასვლის დრო. დარწმუნებული უნდა იყოთ, რომ ყველას, ვისაც აქვს წვდომა ამ მონაცემებზე, შეიძლება ენდობოდეს მას. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, რადგან ელფოსტის მისამართები და სახელები შეიძლება ჩაითვალოს როგორც „პირადად იდენტიფიცირებადი ინფორმაცია“ ან PII არაკორპორატიულ გარემოში, რისთვისაც შეიძლება იყოს სამართლებრივი შედეგები გამჟღავნება.
თქვენი სამუშაო სივრცის სრული წევრების სიის ექსპორტირებამ შეიძლება გააადვილოს თქვენს სამუშაო სივრცეში მყოფი ადამიანების სათანადო მონიტორინგი ან აუდიტი. ამ სახელმძღვანელოს ნაბიჯების დაცვით, შეგიძლიათ შექმნათ და ჩამოტვირთოთ ან გააზიაროთ თქვენი სამუშაო სივრცის წევრების სიის ექსპორტი, როცა გინდათ.