ახალი კორონავირუსის შეშფოთებისა და მზარდი ტექნოლოგიური ქსელის ფონზე, ონლაინ აქტივობა იზრდება, როგორც თანამშრომლების და სტუდენტებისთვის კომუნიკაციის ალტერნატიული საშუალება პროდუქტიულობის გაზრდის მიზნით. რამდენიმე ვებსაიტმა და აპლიკაციამ მოიპოვა პოპულარობა, რათა ხელი შეუწყოს კომუნიკაციისა და დისკუსიის უფრო ეფექტურ ფორმებს როგორც სამუშაო ადგილზე, ასევე მის გარეთ.
მოდით გადავხედოთ Gmail-სა და Slack-ს, ორ აპლიკაციას, რომლებიც პროდუქტიულად გამოყენებისას შეიძლება დიდწილად მომგებიანი იყოს სამუშაო ადგილზე გამოყენებისთვის.
პროდუქტიულობის ჰაკები Gmail-ისთვის
Gmail ფუნქციონირებს როგორც ელფოსტის სერვისი, რომელსაც მართავს Google. აპლიკაციის საშუალებით ადამიანები აგზავნიან და იღებენ წერილებს, დოკუმენტებს, ფოტოებს, ვიდეოებს და ზოგჯერ საკლასო ოთახში შეტყობინებებსაც კი. Gmail საშუალებას აძლევს თანამშრომლებს, მასწავლებლებს და ზოგადად ადამიანებს დაუკავშირდნენ ერთმანეთს სხვადასხვა მიზეზის გამო, სხვადასხვა დანართებით. მიუხედავად იმისა, რომ დადგენილია, რომ Gmail არის სასარგებლო აპლიკაცია, აქ არის რამდენიმე დამატებითი გზა თქვენი Gmail პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად:
1. აპები და შეტყობინებები
ჩამოტვირთეთ Gmail თქვენი სმარტფონისთვის App Store-დან ან Google Play Store-დან. მონიშნეთ ის თქვენს ლეპტოპზე. თუ ვივარაუდებთ, რომ თქვენ ფლობთ Gmail-ის ანგარიშს და შეამოწმეთ თქვენი ელფოსტა სხვებთან კომუნიკაციისთვის, ამ საქმის კეთება გაგიადვილებთ შედით თქვენს ანგარიშზე და, შესაბამისად, გახდით უფრო პასუხისმგებელი და აქტიური, როცა საქმე პროდუქტიულზე მაღლა დგას კომუნიკაცია. ყოველ ჯერზე, როცა ელფოსტას მიიღებთ, შეგიძლიათ ჩართოთ შეტყობინებები, რათა შეგეძლოთ უპასუხოთ და ძალიან სწრაფად იყოთ განახლებული მათთვის, რაც ძალიან მნიშვნელოვანია.
2. ელ.ფოსტის სიები
გაგზავნეთ ჯგუფური ელფოსტა ელფოსტის სიებით. თუ თქვენ ხართ დირექტორი ან კლუბის ლიდერი და გსურთ გაუგზავნოთ მასობრივი ელ.წერილი რამდენიმე ადამიანს შეხვედრების შესახებ, სასარგებლო იქნება შექმენით ჯგუფები და გაუგზავნეთ ელფოსტა ჯგუფს, ვიდრე აკრიფოთ თითოეული მიმღების ინდივიდუალური ელ.წერილი თითოეული ინდივიდისთვის ელ. ამისათვის გამოიყენეთ Google Contacts, რომელიც ხელმისაწვდომია ცხრა წერტილიდან ზედა მარჯვენა კუთხეში gmail.com-ზე. აირჩიეთ კონტაქტები, რომლებისთვისაც გსურთ ჯგუფის შექმნა და გამოიყენეთ სანიშნეების ჩანართი სტრიქონის პირდაპირ საძიებო ზოლის ქვემოთ ჯგუფის დასასახელებლად. Gmail-ში ელფოსტის შედგენისას, ახლა შეგიძლიათ აკრიფოთ ჯგუფის სახელი და არა თითოეული ინდივიდის სახელი, რომლის გაგზავნას ცდილობთ. ეს აუცილებლად დაზოგავს დიდ დროს.
3. ელ.ფოსტის განრიგი
როდესაც კვირა ღამით / ორშაბათს დილის 3:37 საათია, შეიძლება მოულოდნელად გააცნობიეროთ, რომ დაგავიწყდათ ვინმესთვის ელფოსტის გაგზავნა მნიშვნელოვანი ინფორმაციის შემცველობით, მაგრამ ასევე არ გსურთ მისი გაგზავნა უცნაურ საათზე. იმისათვის, რომ არ დაგავიწყდეთ ელფოსტის გაგზავნა მოგვიანებით, შეგიძლიათ შეადგინოთ ელფოსტა და დააჭიროთ სამკუთხედს გაგზავნის ღილაკის მარჯვნივ და შემდეგ აირჩიოთ გაგზავნის განრიგი. შეგიძლიათ ავტომატურად გაგზავნოთ ეს ელფოსტა მოგვიანებით, რათა ადამიანებმა, ვინც მას მიიღებენ, ეჭვქვეშ არ დააყენონ თქვენი ძილის გრაფიკი ან დავიწყება.
პროდუქტიულობის ჰაკები Slack-ისთვის
Slack ფუნქციონირებს როგორც ალტერნატიული, უფრო ერთობლივი პროგრამული უზრუნველყოფა. ეს უფრო წააგავს ტექსტურ შეტყობინებას, ვიდრე ელ.წერილს. Slack ხაზს უსვამს გუნდურ მუშაობას და ინტეგრაციას უფრო მყისიერი კომუნიკაციის გზით. Slack ასევე ძალიან სასარგებლო აპლიკაციაა, მაგრამ აქ არის კიდევ რამდენიმე მეთოდი თქვენი slack პროდუქტიულობის გაზრდის მიზნით:
1. აპები და გაფრთხილებები
Gmail-ის მსგავსად, Slack-ის უფრო ხელმისაწვდომობა არის პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით თქვენი პროდუქტიულობის გაზრდის მთავარი გზა. ჩამოტვირთეთ აპლიკაცია თქვენს ტელეფონზე და ის ასევე ხელმისაწვდომია როგორც აპლიკაცია ან ონლაინ ბმული დესკტოპის/ლეპტოპისთვის. ყოველ ჯერზე, როცა ვინმე აგზავნის შეტყობინებას, შეგიძლიათ დარწმუნდეთ, რომ იღებთ შეტყობინებებს და აგრძელებთ მნიშვნელოვან ინფორმაციას.
2. ვარსკვლავური არხები
თუ თქვენ გაქვთ ბევრი სხვადასხვა არხი და ზოგჯერ გიჭირთ სწორი არხის პოვნა, შეიძლება სასარგებლო იყოს მნიშვნელოვანი არხების მონიშვნა. ამ გზით, მნიშვნელოვანი არხები გამოჩნდება Slack-ის მარცხენა სვეტის ზედა ნაწილში და იძლევა მარტივ წვდომას. თუ თქვენ დატბორილია Slack-ის შეტყობინებებით და სულაც არ თვლით, რომ ყველა მათგანი რელევანტურია, შეგიძლიათ შეცვალოთ შეტყობინებების პარამეტრები არხის შეტყობინებების პრეფერენციებში. ამით თქვენ შეგიძლიათ ფოკუსირება მოახდინოთ მნიშვნელოვანი სამუშაოს პრიორიტეტზე და Slack-ის შემოწმებაზე გადამწყვეტი განახლებიდან, რომლებიც ნამდვილად გჭირდებათ.
3. მოძებნეთ საუბრები
თუ რაიმე მართლაც მნიშვნელოვანი იყო ნახსენები არხზე, შეგიძლიათ მარტივად მოძებნოთ იგი ზედა მარჯვენა კუთხეში საძიებო ზოლის მეშვეობით. უბრალოდ ჩაწერეთ საკვანძო სიტყვები და გექნებათ მარტივი წვდომა ფაილზე, რომელიც ერთხელ ატვირთეთ ან მნიშვნელოვან ინფორმაციას, რომელიც ერთხელ ვინმემ გაგზავნა.
საერთო ჯამში, ეს ორი აპლიკაცია წარმოუდგენელი ტექნოლოგიის გამოყენებაა სამუშაო ადგილის პროდუქტიულობის გაზრდისთვის. Gmail-ისა და Slack-ის მეშვეობით ადამიანებისთვის ბევრად უფრო ადვილი ხდება ერთმანეთთან ურთიერთობა სხვადასხვა პლატფორმაზე და მნიშვნელოვანი ინფორმაციის გაზიარება დიდ ქსელში. ზემოთ ჩამოთვლილი ზოგიერთი რჩევის გამოყენება დაგეხმარებათ გახდეთ უფრო საზრიანი ამ აპლიკაციების გამოყენებისას და თქვენი პროდუქტიულობა, როგორც მომუშავე სტუდენტი, პედაგოგი, დირექტორი და ტექნოლოგიურად დაკავშირებული ადამიანი იქნება მხოლოდ მომატება.