გააუმჯობესეთ თქვენი Gmail მომხმარებლის გამოცდილება ამ შვიდი პროდუქტიულობის ჰაკით.
Gmail არის ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული ელექტრონული ფოსტის სერვისი პირადი სარგებლობისთვის. ბევრი ორგანიზაცია, რომელიც იყენებს Google Workspaces-ს, ასევე გთავაზობთ Gmail-ს, როგორც ელფოსტის კლიენტს. ნაგულისხმევად, Google გთავაზობთ ბევრს საინტერესო ფუნქციები Gmail-ში რომ მუშაობს როგორც რეკლამირებული. მაგრამ რამდენიმე მცირე შესწორებით, თქვენ ნამდვილად დაგეხმარებით Gmail-ის მთელი გამოცდილების დონის ამაღლებაში.
ოდესმე გაგიგზავნიათ ელ.წერილი მხოლოდ იმისთვის, რომ მიხვდეთ, რომ ბეჭდვითი შეცდომა იყო და გინდოდათ, რომ არ გამოგზავნა? რაც შეეხება კლავიატურის მალსახმობებს Gmail-ზე? იცოდით, რომ შეგეძლოთ პასუხების შაბლონირება რუტინისთვის წერილებს? თუ თქვენ არასოდეს შეწუხებულხართ Gmail-ის პარამეტრების მენიუში შეხებით, აქ მოცემულია შვიდი მარტივი გზა, რომ გახდეთ Gmail-ის ძლიერი მომხმარებელი.
7 კლავიატურის მალსახმობები
გააკეთე ყველაფერი კლავიატურით
ნებისმიერი აპლიკაციის ძლიერი მომხმარებლის ერთ-ერთი მთავარი ნიშანია კლავიატურის მალსახმობების ცოდნა, მიუხედავად იმისა, მუშაობთ თუ არა Windows PC-ზე, Mac-ზე ან
Chromebook. Gmail-თან ერთად, მათგან ბევრია. Google გაგიადვილებთ გახსენებას, თუ რომელი მალსახმობი მოქმედება რას აკეთებს. უბრალოდ დაარტყა Shift + ? და თქვენ წარმოგიდგენთ მალსახმობებს ნავიგაციისთვის, ფორმატირებისთვის, თემების სიის არჩევისთვის, Google Chat-ის ნავიგაციისთვის და მრავალი სხვა.გსურთ შექმნათ თქვენი საკუთარი მალსახმობები? შემდეგ დააჭირეთ გადაცემათა კოლოფის ხატულას Gmail ბრაუზერის ზედა მარჯვენა მხარეს. Წადი გადაცემათა კოლოფის ხატულა >იხილეთ ყველა პარამეტრი > გაფართოებული > კლავიატურის მორგებული მალსახმობები და აირჩიეთ ჩართვა. ჩართვის შემდეგ ნახავთ კლავიატურის პარამეტრების ჩანართს, რომელიც აჩვენებს ყველა მოქმედებას მის შესაბამის კლავიშებთან ერთად. შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ეს თქვენი გემოვნებით და დააწკაპუნოთ Ცვლილებების შენახვა. უბრალოდ დარწმუნდით, რომ თქვენ მიერ მორგებული ბრძანება არ ეჯახება სხვა მალსახმობების ბრძანებებს.
6 გაგზავნის გაუქმება
როგორ მივიღოთ მეტი დრო ელ.ფოსტის გასაგზავნად?
ჩვენ ყველამ, რაღაც მომენტში, სასწრაფოდ გამოგვიგზავნა წერილი, მხოლოდ იმის გასაგებად, რომ გამოგვრჩა ზოგიერთი ასპექტი, რომელიც იყო პასუხში განხილვის მიზნით, ფოსტა იყო სავსე ბეჭდვითი შეცდომებით, ან უარესი, ფოსტა არასწორად იყო გაგზავნილი მიმღები. Gmail გთავაზობთ ნაგულისხმევი გაუქმების გაგზავნის ბრძანებას 5 წამის განმავლობაში, მაგრამ ეს შეიძლება გაიზარდოს 30 წამამდე.
დააწკაპუნეთ გადაცემათა კოლოფის ხატულა >იხილეთ ყველა პარამეტრი > ზოგადი > გაგზავნის გაუქმება. მის გვერდით ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ ბუფერული დროის 5, 10, 20 და 30 წამი, შემდეგ დააჭირეთ Ცვლილებების შენახვა. ახლა, როცა წერილს აგზავნით, იხილავთ გაუქმების ვარიანტს მცურავ შავ ზოლში, რომელიც გამოჩნდება ელფოსტის გაგზავნის შემდეგ.
5 შაბლონები
მოიშორეთ განმეორებადი ელ.წერილების შედგენა
არის შემთხვევები, როდესაც ზოგიერთი ელ.წერილი მოითხოვს იგივე ან მსგავს პასუხებს. ასეთ სიტუაციაში, თქვენ არ გჭირდებათ ხელახლა აკრიფოთ მთელი შეტყობინება ყოველ ჯერზე. ამის ნაცვლად, შეგიძლიათ შექმნათ შაბლონის პასუხები. დააწკაპუნეთ გადაცემათა კოლოფის ხატულა >იხილეთ ყველა პარამეტრი > გაფართოებული > შაბლონები და აირჩიეთ ჩართვა და Პარამეტრების შენახვა.
ახლა, როდესაც თქვენ წერთ ზედმეტ ტექსტს a Ახალი შეტყობინება (დარწმუნდით, რომ ელ.ფოსტის ხელმოწერა წაშლილია), ეს ტექსტი შეიძლება შეინახოს შაბლონად დაწკაპუნებით სხვა ვარიანტები > შაბლონები > შაბლონად შენახვა > ახალ შაბლონად შენახვა. შეგიძლიათ შაბლონს სახელი მისცეთ. შემდეგ ჯერზე, როდესაც გსურთ უპასუხოთ იმავე ტექსტით, უბრალოდ აირჩიეთ საჭირო შაბლონი, იმის ნაცვლად, რომ ხელახლა აკრიფოთ შეტყობინება.
4 კითხვის პანელის რეგულირება
უძრავი ქონების ჩვენების ოპტიმიზაცია
ნაგულისხმევი გზა, რომლითაც Gmail გიჩვენებთ თქვენს შეტყობინებებს მათი გახსნისას, საუკეთესოდ არ იყენებს ეკრანის უძრავ ქონებას. ეს განსაკუთრებით ეხება, თუ თქვენ გაქვთ უფრო დიდი ეკრანები. ამის შეცვლა შესაძლებელია წაკითხვის პანელის ჩართვით.
დააწკაპუნეთ გადაცემათა კოლოფის ხატულა > აირჩიეთ ყველა პარამეტრი > შემოსულები > წაკითხვის პანელის ჩართვა. აირჩიეთ ან ინბოქსის მარჯვნივ ან ინბოქსის ქვემოთ თქვენი ელ.ფოსტის წინასწარი გადახედვის პანელის მიღების ვარიანტი, რომელიც არ მოითხოვს სხვა ელ.ფოსტის მხედველობის დაკარგვას.
3 მრავალ ხელმოწერას შორის გადართვა
შვება ხელმოწერის დეტალების ხელით შეცვლისგან
პროფესიონალურ კონფიგურაციაში, მნიშვნელოვანია გქონდეთ ელ.ფოსტის ხელმოწერა. მაგრამ ზოგჯერ შეიძლება არ გინდოდეთ თქვენი ხელმოწერის გარკვეული დეტალების გაზიარება, როგორიცაა თქვენი ტელეფონის ნომერი. მოსაწყენია ხელმოწერიდან ნივთების ხელით დამატება ან ამოღება. ამის ნაცვლად, შეგიძლიათ შექმნათ მრავალი ხელმოწერა და უბრალოდ გადართოთ მათ შორის კონტექსტიდან ან მიმღების მიხედვით.
დააწკაპუნეთ გადაცემათა კოლოფის ხატულა > აირჩიეთ ყველა პარამეტრი > ზოგადი > ხელმოწერა. ახალი ხელმოწერის დასამატებლად დააწკაპუნეთ ველზე Create new. ძველი ხელმოწერები გამოჩნდება ყუთში მარცხენა მხარეს. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ხელმოწერის ნაგულისხმევი პარამეტრები ქვემოთ ჩამოსაშლელი ველებიდან: ახალი ელფოსტისთვის გამოიყენეთ და პასუხის/გადამისამართების გამოყენებისას. შემდეგ დააწკაპუნეთ Ცვლილებების შენახვა. ახლა, როდესაც თქვენ ხართ შედგენის ველში, კალმის სიმბოლოზე დაწკაპუნებით გამოჩნდება ყველა თქვენ მიერ შენახული ხელმოწერა. თქვენ უბრალოდ შეგიძლიათ აირჩიოთ ის, რომლის გამოყენებაც გსურთ.
2 მრავალი ვარსკვლავის ფორმატი
უფრო ჭკვიანი გზა მნიშვნელოვანი ელ.ფოსტის კატეგორიზაციისთვის
იქნება ეს თქვენი პირადი თუ პროფესიული ანგარიში, არის რამდენიმე ელფოსტა, რომლითაც გსურთ ვარსკვლავით მონიშვნა, რათა სწრაფად მიაღწიოთ Gmail-ის ვარსკვლავიან სექციაში. ნაგულისხმევად, Gmail გაძლევთ საშუალებას გამოიყენოთ მხოლოდ ყვითელი ვარსკვლავი. თუ თქვენ გაქვთ ბევრი ვარსკვლავით მონიშნული ელფოსტა, მაშინ შეიძლება ასევე დამღლელი გახადოთ სწორი ელფოსტის სწრაფად პოვნა, რომელსაც ეძებდით.
დააწკაპუნეთ გადაცემათა კოლოფის ხატულა > იხილეთ ყველა პარამეტრი > ზოგადი> ვარსკვლავები. აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ 1 ვარსკვლავი, 4 ვარსკვლავი და ყველა ვარსკვლავი, თქვენი უპირატესობის მიხედვით, რასაც მოჰყვება Ცვლილებების შენახვა. ახლა თქვენ შეგიძლიათ გადართოთ ვარსკვლავებს შორის ვარსკვლავის ხატულაზე თანმიმდევრულად დაწკაპუნებით. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ გქონდეთ შესანიშნავი ვიზუალური მინიშნებები სხვადასხვა ტიპის პრიორიტეტული ელფოსტისთვის. ვარსკვლავზე მაუსის გადატანა გეტყვით მის სახელს. როცა ვარსკვლავიანი განყოფილებაში ხართ და მხოლოდ ვარსკვლავით მონიშნული ელფოსტის ნახვა გსურთ ლურჯი ვარსკვლავიუბრალოდ ჩაწერეთ ეს ბრძანება Gmail-ის საძიებო ველში: აქვს: ლურჯი ვარსკვლავი. თქვენ შეგიძლიათ მივანიჭოთ გარკვეული ვარსკვლავის ხატები გარკვეული ტიპის ელფოსტისთვის.
1 ელ.ფოსტის გაფილტვრა მაგალითით
შეავსეთ თქვენი შემომავალი
ეს არის Gmail-ის ერთ-ერთი ყველაზე მძლავრი ფუნქცია და თუ ფრთხილად გამოიყენებთ, ის ნამდვილად დაგეხმარებათ თქვენი შემოსულების ორგანიზებაში, არასასურველი ელფოსტის მოშორებაში და საქაღალდეების შექმნაზე კონკრეტული ტიპის ელფოსტისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ Gmail-ს აქვს ჩანართები, როგორიცაა პრომოცია, განახლებები და სოციალური, ზოგჯერ ზოგიერთი ელფოსტა იშლება მათში და გამოჩნდება პირველადი ჩანართში. გსურთ, რომ პირველადი ჩანართს ჰქონდეს მხოლოდ აბსოლუტურად მნიშვნელოვანი ელ.წერილი.
დააწკაპუნეთ ძიების ვარიანტების ჩვენება, მდებარეობს Gmail-ის საძიებო ზოლში მარჯვენა მხარეს. ახლა, მიზნიდან გამომდინარე, რომლის მიღწევაც გსურთ, შეგიძლიათ დაამატოთ დეტალები შესაბამის ველებში ფილტრების შესაქმნელად.
ვთქვათ, მინდა დავამატო ბიულეტენი (საიდან ბრაუზერი) რომელიც გამოჩნდება ჩემს ძირითად ჩანართში, საქაღალდეში, სადაც მაქვს ყველა გაზეთები, რომლებზეც გამოწერილი ვარ. ამ შემთხვევაში მე დავამატებ ელ.ფოსტის ID-ს ბრაუზერი ბიულეტენი და დააწკაპუნეთ ფილტრის შექმნა. შემდეგ ეკრანზე მე მეჩვენება მეტი ვარიანტი. მე შევარჩიე გამოტოვეთ შემოსულები, წაისვით ეტიკეტი (საქაღალდის სახელი ბიულეტენი), და ასევე გამოიყენეთ ფილტრი შესატყვის საუბრებზე. ეს უზრუნველყოფს, რომ ყველა ელ.წერილი ბრაუზერი მოხვდება ჩემს Newsletter საქაღალდეში და არ გამოჩნდება ჩემს შემოსულებში.
ბევრი რამის გაკეთება შეგიძლიათ, მაგალითად, მარკეტინგული ელ. ფოსტის ავტომატურად დაარქივება, თქვენი Gmail შემოსულების გასუფთავება ის სრულდება, ავტომატურად იშლება ელ.წერილები გარკვეული ელ.ფოსტის ID-ებიდან, ან სპამის საქაღალდედან და მრავალი სხვა მეტი.
თქვენი Gmail ანგარიშის მართვა
ზემოთ განხილული შვიდი ჰაკი ნამდვილად გააუმჯობესებს თქვენს Gmail გამოცდილებას გარკვეულწილად. Gmail-ის პარამეტრების მენიუს გაცნობა და ძიების ოფციების ჩვენება აუცილებლად გადაგაქცევთ Gmail-ის ძლიერ მომხმარებელად. ამ რჩევების გამოყენება ასევე დაზოგავს დიდ დროს, რომელიც სხვაგვარად დაიხარჯებოდა ზედმეტ ამოცანებზე. არ დაგავიწყდეთ ასევე შეამოწმოთ როგორ შეგიძლიათ მართეთ თქვენი პაროლები Google-თან ერთად.