Microsoft Teams არის მრავალმხრივი თანამშრომლობის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ საერთო პროექტებზე თანაგუნდელებთან და ადამიანებთან, რომლებიც არ არიან თქვენი ორგანიზაციის წევრები. ასე რომ, თუ თქვენს კოლაბორატორებს არ აქვთ სამუშაო ან სკოლის ანგარიში თქვენს ორგანიზაციაში, შეგიძლიათ მოიწვიოთ ისინი შეუერთდით თქვენს გუნდს, როგორც სტუმარი მომხმარებლები.
თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად ამოიცნოთ სტუმარი მომხმარებლები სტუმარი ეტიკეტი ჩანს მათი სახელის გვერდით. ასევე არის კონკრეტული არხის ხატულა, რომელიც მიუთითებს, არიან თუ არა სტუმრები თქვენს გუნდში. ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ შევისწავლით სტუმრების წვდომას Microsoft Teams-ში, ფოკუსირებით სტუმრის მომხმარებლებისთვის ხელმისაწვდომ ფუნქციებზე.
რისი გაკეთება შეუძლიათ სტუმრებს Microsoft-ის გუნდებში?
- სტუმრებს შეუძლიათ შექმნან არხები იმ პირობით, რომ გუნდის მფლობელები დათანხმდებიან ამის გაკეთებას.
- მათ შეუძლიათ შეუერთდნენ პირად ჩეთებს.
- სტუმარ მომხმარებლებს ასევე შეუძლიათ მონაწილეობა მიიღონ არხის საუბრებში, გამოაქვეყნონ, შეცვალონ და შეტყობინებების წაშლა.
- როდესაც საქმე ეხება ფაილების გაზიარებას, მათ შეუძლიათ ფაილების მიმაგრება მხოლოდ გუნდურ ჩეთებში. მაგრამ მათ შეუძლიათ არხის ფაილების გაზიარება და SharePoint ფაილებზე წვდომა.
- სტუმრებს ასევე შეუძლიათ ფაილების ჩამოტვირთვა პირადი ჩეთებიდან.
- რაც შეეხება დარეკვის ფუნქციას, სტუმარ მომხმარებლებს შეუძლიათ შეასრულონ შემდეგი მოქმედებები: გამოიყენონ VOIP და ჯგუფი დარეკვა, ძირითადი ზარის წვდომა აკონტროლებს ასეთებს (შეკავება, დადუმება, ვიდეოს გაზიარება და სხვა) და ამატებს სხვა მომხმარებლებს VOIP-ში ზარი. სხვა ვარიანტებში შედის გადაცემის მიზანი და საკონსულტაციო გადაცემა.
ფუნქციები, რომლებიც მიუწვდომელია გუნდების სტუმარი მომხმარებლებისთვის
რაც შეეხება ფუნქციებს, რომლებზეც სტუმრის მომხმარებლებს არ შეუძლიათ წვდომა, სია ცოტა გრძელია.
- სტუმრებს არ შეუძლიათ ფაილებში ძიება, რაც ნიშნავს, რომ მათ მეტი დრო სჭირდებათ კონკრეტული ინფორმაციის მოსაძებნად.
- მათ არ შეუძლიათ ჩეთის ფაილების გაზიარება.
- სტუმარ მომხმარებლებს არ შეუძლიათ ახალი აპების, ჩანართების, ბოტების ან კონექტორების დამატება. ეს ნიშნავს, რომ მათ არ შეუძლიათ გააუმჯობესონ Microsoft Teams-ის ფუნქციები.
- სტუმრებს არ შეუძლიათ ახალი შეხვედრების შექმნა და წვდომა გუნდის გრაფიკებზე.
- გარდა ამისა, მათ არ შეუძლიათ შექმნან ახალი გუნდები და არც პოულობენ და შეუერთდებიან საჯარო გუნდებს. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ისინი ვერ გახდებიან გუნდის მფლობელები.
- თუ სტუმარი მომხმარებელი ხართ, არ შეგიძლიათ შექმნათ და დაარედაქტიროთ გუნდები და არხთან დაკავშირებული წვდომის წესები. თქვენ არ შეგიძლიათ ნახოთ ორგანიზაციული სქემა.
- ინლაინ თარგმანი მიუწვდომელია.
- რაც შეეხება დარეკვას, სტუმრებს არ შეუძლიათ:
- დაამატეთ მომხმარებლები ზარებში მათი ტელეფონის ნომრის გამოყენებით
- გქონდეთ ტელეფონის ნომერი, რომელსაც შეუძლია ზარების მიღება
- განახორციელეთ ფედერაციული ზარი ან იყავით ფედერირებული ზარის სამიზნე
- დაუყოვნებლივ გააგზავნეთ მათი ზარები ან მარშრუტით უპასუხო ზარები
- უპასუხო ზარებზე საუბრისას, გამოტოვებული ზარები არ გადავა ხმოვან ფოსტაზე
- შედით ზარის პარამეტრებზე და შეცვალეთ ხმოვანი ფოსტის მისალმებები და ზარის მელოდიები
- იყავი დელეგატი ან გყავდეს დელეგატები.
შეიტყვეთ მეტი სტუმრის წვდომის შესახებ
რა განსხვავებაა წევრსა და სტუმარს შორის Microsoft Teams-ში?
გუნდის წევრები თქვენი ორგანიზაციის ნაწილია და აქვთ ელფოსტის მისამართი, რომელსაც მართავს ორგანიზაცია. სტუმარი მომხმარებლები არიან ადამიანები თქვენი ორგანიზაციის გარეთ.
სტუმრებს სჭირდებათ Microsoft Teams-ის ჩამოტვირთვა?
მომხმარებლის საუკეთესო გამოცდილებისთვის, სტუმარმა მომხმარებლებმა უნდა ჩამოტვირთონ Microsoft Teams თავიანთ მოწყობილობებზე. მაგრამ მათ ასევე შეუძლიათ წასვლა https://teams.microsoft.com და ითანამშრომლეთ თქვენს გუნდთან ინტერნეტში გუნდების გამოყენებით.
რამდენი სტუმარი შეიძლება გყავდეთ Microsoft-ის გუნდებში?
თქვენ შეგიძლიათ გყავდეთ მაქსიმუმ 250 მომხმარებელი გუნდების ერთ შეხვედრაზე და ისინი შეიძლება იყვნენ სტუმრები, მომხმარებლები ან ორივე ერთად.
დასკვნა
თუ რეგულარულად გჭირდებათ თანამშრომლობა ადამიანებთან თქვენი ორგანიზაციის გარეთ, შეგიძლიათ ჩართოთ სტუმრების წვდომა მათთვის. მათ შეეძლებათ შეუერთდნენ ჩეთებს, მონაწილეობა მიიღონ არხის საუბრებში და ჩამოტვირთოთ და ატვირთონ ფაილები გუნდის ჩეთებში. მეორეს მხრივ, სტუმრების წვდომას ასევე გააჩნია მთელი რიგი შეზღუდვები, როგორიცაა ახალი შეხვედრების არ შექმნა.
⇒ ახლა თქვენთან: როგორ გააუმჯობესებდით Teams-ის სტუმრებთან წვდომას? შეგვატყობინეთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში.