თქვენ არასოდეს გსურთ გამოტოვოთ მნიშვნელოვანი შეტყობინების წაკითხვა Slack-ში. ამან შეიძლება გამოიწვიოს გამოტოვებული ვადები და არასწორი კომუნიკაცია სამუშაო ადგილზე. სამწუხაროდ, ეს შეიძლება მარტივად მოხდეს. მაგრამ, როგორ შეგიძლიათ Slack-ის ეფექტურად ორგანიზება წაუკითხავი შეტყობინებების დაჭერაზე ფოკუსირებით?
წაუკითხავი შეტყობინებები Slack-ში
მიჰყევით ამ მარტივ ნაბიჯებს, რათა ხელახლა მოაწყოთ თქვენი Slack Messages წაუკითხავი.
- პირველ რიგში, მონიშნეთ "წაკითხული" შეტყობინებები.
- შეეხეთ „წაიკითხულად მონიშვნას“.
- როგორც კი დაასრულებთ არხზე თქვენი შეტყობინებების კითხვას, ისინი მყისიერად გასუფთავდება.
- დაათვალიერეთ "ყველა წაუკითხავი" ფანჯარა, სანამ არ მიაღწევთ ბოლოში.
- შეეხეთ „შეტყობინებების წაკითხულად მონიშვნას“.
- თუ ძალიან სწრაფად დააწკაპუნებთ „მონიშვნა წაკითხულად“, უბრალოდ შეეხეთ ღილაკს „გაუქმება“.
ეს უზრუნველყოფს, რომ შესაბამისი შეტყობინებები დარჩეს ფანჯარაში, რომელიც მონიშნულია როგორც „ყველა წაუკითხავი“. შეგიძლიათ დაიშალოთ და შეინახეთ შეტყობინებები არხზე მომავალი წასაკითხად არხის გვერდით ნაპოვნი ისრის მსგავს ხატულაზე შეხებით სახელი. როდესაც გსურთ წაუკითხავი შეტყობინებების გავლა, კვლავ შეეხეთ ამ ისარს.
სინქრონიზაცია ახალი შეტყობინებებისთვის
შემდეგი, განაახლეთ სისტემა ფარული შეტყობინებების გამოსავლენად: ნებისმიერ დროს, როდესაც მიიღებთ ახალ Slack შეტყობინებებს, როდესაც ათვალიერებთ "ყველა წაუკითხავი" ფანჯარას, სათაურს. ჩვეულებრივ აჩვენებს "ისრების სინქრონიზაციის" ხატულას. იმისათვის, რომ იპოვოთ ბევრი წაუკითხავი შეტყობინება, რომელიც შესაძლოა დამალული იყოს, დააწკაპუნეთ ამ ხატულაზე და ისინი მყისიერად გამოჩნდება.
გაითვალისწინეთ, რომ „ყველა წაუკითხავი“ ფანჯრიდან მუშაობისას ახალი შეტყობინებების გამოქვეყნება შეუძლებელია. თუმცა, შეგიძლიათ გააზიაროთ, შეინახოთ, დაამატოთ რეაქცია, დაიწყოთ ახალი თემა, ჩაამაგროთ ან დააყენოთ შეხსენება, როგორც გსურთ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეასრულოთ რამდენიმე რამ; შეგიძლიათ გადახვიდეთ ახალ საუბარზე, გამოაქვეყნოთ არხის შეტყობინება, გადახვიდეთ ახალ არხზე ან შეეხეთ დროის ნიშნულს, რომელიც მიბმულია შეტყობინებებთან.
წაუკითხავი შეტყობინებების დესკტოპის ფუნქცია
გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ დესკტოპის ფუნქცია „ყველა წაუკითხავი“. დაიწყეთ შეტყობინებების სკანირებით „რა არის ახალი“ მიხედვით. შემდეგი, მიუთითეთ არხები, როგორც "წაკითხული". შენ შეუძლია ადვილად მიუთითოს შეტყობინების მალსახმობები, დაამატოს „რეაქცია“ შეტყობინებებზე ან წამოიწყოს „ახალი ძაფი."
ახალი შეტყობინების გადასაღებად, გადადით "ყველა წაუკითხავი" მონიშნული ხედიდან "DM" (პირდაპირი შეტყობინება) ან მსგავს არხზე. გაითვალისწინეთ, რომ „ყველა წაუკითხავი“ ფუნქცია ამჟამად მუშაობს მხოლოდ სამუშაო მაგიდაზე.
შეტყობინების პრეფერენციები
„წაუკითხავი შეტყობინებების“ ფანჯრის რეორგანიზაციით, შეგიძლიათ მარტივად მართოთ თქვენი პირადი პრეფერენციები და მოხერხებულად ნახოთ ყველა წაუკითხავი შეტყობინება. ამის გაკეთება შეგიძლიათ სტრატეგიული ნავიგაციით „ყველა წაუკითხავი“ განყოფილებაში. ასეთი ქმედება აუცილებელია, რადგან მას შეუძლია დაგეხმაროთ თქვენი სამუშაოს ორგანიზებაში Slack-ში პრიორიტეტის მიხედვით. როგორ შეგიძლია ამის გაკეთება? დააყენეთ ფანჯარა, რომელიც მონიშნულია როგორც „ყველა წაუკითხავი“.
შემდეგი, შეეხეთ "სამუშაო სივრცის სახელს", თქვენ იპოვით მას თქვენი დესკტოპის მარცხენა კუთხეში. მენიუდან აირჩიეთ თქვენი „Preferences“ და შეეხეთ „Sidebar“-ს. ამ ეტაპზე შეგიძლიათ მოხსნათ მონიშვნა ან მონიშნოთ ყუთი, რომელიც მდებარეობს „ყველა წაუკითხავი“ ფანჯარასთან. გაითვალისწინეთ, რომ ყველა შეტყობინება, რომელიც ნაპოვნია „არქივებულ“ ან „დადუმებულ“ არხებში, ზოგადად გამორიცხულია „ყველა წაუკითხავი“ ფანჯრიდან.
შეტყობინების მალსახმობები
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Slack-ის ეფექტური შეტყობინებების მალსახმობები. მართლაც, Slack-ის საუკეთესო მალსახმობები დაგეხმარებათ წაუკითხავი შეტყობინებების მართვაში და დროის დაზოგვაში. მიჰყევით ამ პროცესს: თუ წაუკითხავი მესიჯი კვლავ გამოჩნდება არხზე, წაშალეთ ისინი ესკ. თქვენ შეგიძლიათ მიაღწიოთ იგივე ეფექტს გამოყენებით Shift+Esc. წინა არხზე დასაბრუნებლად გამოიყენეთ Ctrl+[.
„ყველა წაუკითხავზე“ წვდომისთვის გამოიყენეთ Ctrl+Shift+A. Slack-ის კლავიატურის ზოგად მალსახმობებზე წვდომისთვის Ctrl+/.საუბრის საძიებო ველის წვდომისთვის გამოიყენეთ “Ctrl+T”. დასრულების შემდეგ, თქვენ უნდა შეგეძლოთ დაბეჭდოთ არხის სახელი და გადახვიდეთ რამდენიმე წამში.
და ბოლოს, ხელახლა დაალაგეთ „წაუკითხავი არხები:“ ამის გაკეთება შეგიძლიათ შეტყობინებების დალაგების შეცვლით. შესაძლებელია ამ შეტყობინებების დახარისხება შემდეგი თანმიმდევრობით:
- უძველესი საქმიანობა
- უახლესი აქტივობა
- ანბანურად
- მეცნიერულად
ეს ბოლო ვარიანტი მუშაობს მათ უნიკალურ სააბონენტო გეგმაზე, რომელიც შექმნილია ინდივიდუალური საჭიროებების მიხედვით Slack-ის გამოყენებით.
დასკვნა
Slack შექმნილია იმ სამუშაოს შესასრულებლად, რომელსაც ადრე ასრულებდა თქვენი შემომავალი. თუ ამას კარგად ახერხებთ, Slack არის საუკეთესო ადგილი თქვენი ბიზნეს კომუნიკაციის გასაუმჯობესებლად. დიახ, Slack-ს შეუძლია შექმნას პროდუქტიული და კოორდინირებული გუნდური სულისკვეთება, რომელიც ინარჩუნებს ყველას სრულად ინფორმირებულს და პასუხისმგებლობას.
გუნდური წარმატების ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი ელემენტია თქვენი Slack შეტყობინებების ეფექტურად ორგანიზება. დარწმუნდით, რომ ყველას შეტყობინებები სწორად არის მოწყობილი და არცერთი შეტყობინება არ არის დამალული ან გამოტოვებული. თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ Slack თქვენი წაუკითხავი შეტყობინებების მიხედვით, ზემოთ მოცემული რჩევების გამოყენებით. მალე თქვენ გეყოლებათ უფრო პროდუქტიული გუნდი, სავსე საკომუნიკაციო როკ-ვარსკვლავებით!