Microsoft-ის გუნდები: შეგიძლიათ ნახოთ ვინ გახსნა ფაილი?

ყველაზე სწრაფი გზა ფაილების გაზიარება Microsoft Teams-ზე არის ფაილების ჩანართის მეშვეობით. ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის თქვენი ფაილების ატვირთვა და გუნდის სხვა წევრებს შეუძლიათ მყისიერად წვდომა მათზე. მაგრამ როგორ იცით, გახსნა თუ არა ვინმემ და ნახა ფაილები, რომლებიც გააზიარეთ ფაილების განყოფილებაში? მოდით გავარკვიოთ!

შეგიძლიათ ნახოთ ვინ ნახულობდა ფაილებს MS გუნდებში?

შეამოწმეთ SharePoint ფაილის დეტალები

როგორც სწრაფი შეხსენება, თქვენი გუნდის ფაილები რეალურად ინახება SharePoint-ში. იმის შესამოწმებლად, რამდენმა ადამიანმა გახსნა კონკრეტული ფაილი, გახსენით ფაილის დეტალები SharePoint-ზე.

1. გადადით თქვენს გუნდების არხი.
2. დააწკაპუნეთ ფაილები ჩანართი.
3. Დააკლიკეთ გახსენით SharePoint-ში.
4. შედით თქვენს SharePoint ანგარიშში ბრაუზერის ახალ ჩანართში.
5. შემდეგ, გთხოვთ, აირჩიოთ ფაილი, რომლის შემოწმებაც გსურთ, მაგრამ არ დააჭიროთ მის სახელს.
6. დააწკაპუნეთ ინფორმაციის ხატულა ფაილის დეტალების გასახსნელად.
7. თქვენ ხედავთ რამდენმა ადამიანმა გახსნა ინდივიდუალური ფაილი.

თქვენი ორგანიზაციის პარამეტრებიდან გამომდინარე, თქვენ ასევე შეგიძლიათ ნახოთ ვინ გახსნა კონკრეტული ფაილები. თუ თქვენ ხართ საიტის მფლობელი, შეგიძლიათ დაარედაქტიროთ თქვენი ორგანიზაციის დონეზე გაზიარების პარამეტრები, რათა აცნობოთ ხალხს, ვინც ნახა ფაილები ან გვერდები საიტზე. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს სამუშაოს შესასრულებლად.

1. გადადით თქვენს SharePoint საიტზე.
2. დააწკაპუნეთ პარამეტრები ხატი.
3. აირჩიეთ საიტის ინფორმაცია.
4. შემდეგ, დააწკაპუნეთ საიტის ყველა პარამეტრის ნახვა.
5. ქვეშ საიტის მოქმედებები, დააკლიკეთ საიტის ფუნქციების მართვა.
6. გადაახვიეთ ქვემოთ SharePoint Viewers.
7. აირჩიეთ გააქტიურება ჩართოთ ფაილური ბარათი, რომელიც აჩვენებს ინფორმაციას მნახველებისა და ფაილის აქტივობების შესახებ.

ფაილის ბარათის გასახსნელად გადადით დოკუმენტების ბიბლიოთეკადააწკაპუნეთ ფაილზე ან დააწკაპუნეთ სამ წერტილზე. ფაილის ბარათი გამოჩნდება შესაბამისი ფაილის გვერდით.

⇒ შენიშვნა: „SharePoint Viewers“ ოფციის ჩართვის შემდეგ, შესაძლოა დაგჭირდეთ 10-დან 30 წუთამდე ლოდინი, რომ ფაილის ბარათები ხელმისაწვდომი გახდეს.

გამოიყენეთ ციფრული აქტივობის ანგარიში Insights-დან

ალტერნატიულად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Insights აპი, რათა შეამოწმოთ, გახსნეს თუ არა ადამიანებმა ფაილი. გამოიყენეთ ციფრული აქტივობის ანგარიში ინსტრუმენტი იმის შესამოწმებლად, გახსნეს და დაარედაქტირეს თუ არა მომხმარებლებმა ფაილი, შეხვედრას დაესწრო, ეწვია არხს და ა.შ.

გამოიყენეთ ფილტრები თქვენი მოხსენებების მოსარგებად თქვენი საჭიროებიდან გამომდინარე. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სტუდენტური ფილტრი შეზღუდოს მონაცემები ცალკეულ სტუდენტებზე და კონკრეტულ ვადებზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ აქტივობის ფილტრი ფაილის გამოყენებასთან დაკავშირებული მონაცემების სანახავად, დავალებები, შეხვედრები და ა.შ. საუკეთესო ნაწილი ის არის, რომ შეგიძლიათ მონაცემების ექსპორტი ციფრული აქტივობის ანგარიშიდან Excel-ში.

სხვათა შორის, თუ Insights აპი არ იმუშავებს, დარწმუნდით, რომ ჩართეთ ჩართულობის ანგარიში და განაახლეთ გუნდები.

დასკვნა

იმის შესამოწმებლად, ვინ გახსნა ფაილი Microsoft Teams-ში, დააინსტალირეთ Insights აპი და გამოიყენეთ ციფრული აქტივობის ანგარიში. ხელსაწყოს შეუძლია მოიძიოს მრავალფეროვანი მონაცემები, მათ შორის ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ ვინ გახსნა და დაარედაქტირა კონკრეტული ფაილები. გარდა ამისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეამოწმოთ ფაილის დეტალები SharePoint-ზე.

იპოვეთ სხვა გზები იმის შესამოწმებლად, ვინ ნახა თქვენ მიერ გაზიარებული ფაილები Microsoft Teams-ში? გაგვიზიარეთ თქვენი იდეები ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში.