როგორ გავაგზავნოთ ავტომატური პასუხები Outlook-ში POP3/IMAP ანგარიშებით.

თუ თქვენ დაყენებული გაქვთ POP3 ან IMAP ანგარიში Outlook-ში და გსურთ ავტომატური პასუხების გაგზავნა მიღებულ შეტყობინებებზე, განაგრძეთ კითხვა ქვემოთ.

თუ შვებულებაში მიდიხართ ან ვერ შეძლებთ წერილებს უპასუხოთ, კარგი იდეაა Outlook-ში დააყენოთ ავტომატური პასუხის შეტყობინება. „ავტომატური პასუხები“, ასევე ცნობილი როგორც „ოფისიდან გამოსული შეტყობინებები“, არის ავტომატური ელფოსტის პასუხები, რომლებიც იგზავნება იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც დაგიკავშირდებიან სამსახურიდან გასვლის დროს.

Microsoft Outlook-ით შეგიძლიათ ავტომატური პასუხების გაგზავნა ელ.ფოსტის ნებისმიერი ტიპის ანგარიშით, რომელსაც იყენებთ (Exchange, Microsoft 365, POP3 ან IMAP), მაგრამ ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ აგიხსნით, თუ როგორ უნდა შევქმნათ ოფისის გარეთ შეტყობინება POP3/IMAP ელფოსტით ანგარიში.

* Შენიშვნა: თუ თქვენ ფლობთ Microsoft365/Office365/Exchange ანგარიშს, წაიკითხეთ ინსტრუქციები ამ სტატიაში: როგორ გავაგზავნოთ ავტომატური პასუხები Outlook-ში Office365/Exchange ანგარიშით.

როგორ დავაყენოთ ოფისიდან გამოსული შეტყობინება IMAP ან POP3 ანგარიშით Outlook-ში

ავტომატური პასუხის შეტყობინების დაყენება Microsoft Outlook-ში POP3.IMAP ანგარიშებისთვის შეიძლება განხორციელდეს შემდეგი ნაბიჯებით:

Ნაბიჯი 1. შექმენით ავტომატური პასუხის შეტყობინების შაბლონი.

Outlook-ში ავტომატური პასუხის შეტყობინების დასაყენებლად პირველი ნაბიჯი არის შეტყობინებების შაბლონის შექმნა პასუხით, რომელიც ავტომატურად გაეგზავნება იმ ადამიანებს, ვინც ელფოსტას მოგცემთ.

1. გახსენით Outlook და დააწკაპუნეთ ახალი მაილი ღილაკი მთავარი ჩანართი.

2. Შეიყვანეთ საგანი ელექტრონული ფოსტის. (მაგალითად. "ოფისის გარეთ" ან "Არდადეგებზე").

3. შემდეგ, აკრიფეთ შეტყობინება, რომლის გაგზავნა გსურთ ავტომატური პასუხის სახით.

4ა. შეტყობინების აკრეფის შემდეგ დააჭირეთ ფაილი ჩანართი და აირჩიეთ Შეინახე როგორც მარცხენა გვერდითა ზოლიდან.

4ბ. დიალოგურ ფანჯარაში "შენახვა როგორც" აირჩიეთ Outlook შაბლონი (*.ხშირად) დან ტიპად შენახვა ჩამოსაშლელი მენიუ.

4c. ჩაწერეთ სახელი შაბლონის შეტყობინებისთვის Ფაილის სახელი ტექსტური ყუთი და დააწკაპუნეთ Გადარჩენა.

5. დახურეთ "ახალი ფოსტის" შეტყობინების ფანჯარა.

ნაბიჯი 2. დააყენეთ ავტომატური პასუხის შეტყობინების წესი.

შემდეგი, თქვენ უნდა დააკონფიგურიროთ წესი Outlook-ში თქვენი ოფისის გარეთ საპასუხო შეტყობინების გაგზავნისთვის.

1. Ზე მთავარი ჩანართი, დააწკაპუნეთ წესები მენიუ და შემდეგ აირჩიეთ წესებისა და გაფრთხილებების მართვა.

2. "წესებისა და გაფრთხილებების" ფანჯარაში: თუ თქვენ გაქვთ ერთზე მეტი ანგარიში დაყენებული Outlook-ში, დარწმუნდით, რომ აირჩიეთ შეასწორეთ ელ.ფოსტის ანგარიში ავტომატური პასუხის შეტყობინებისთვის განყოფილებაში "ცვლილებების გამოყენება ამ საქაღალდეში" და შემდეგ დააწკაპუნეთ The ახალი წესი ღილაკი.

3. 'Rules Wizard'-ის პირველ საფეხურზე აირჩიეთ მიღებულ შეტყობინებებზე წესების გამოყენება განყოფილებაში "დაწყება ცარიელი წესიდან" და დააწკაპუნეთ შემდეგი.

4. ოსტატის შემდეგ ეტაპზე მიუთითეთ შექმნილი ავტომატური პასუხის წესის პირობები და დააწკაპუნეთ შემდეგი.

მაგალითად: თუ დააყენეთ ავტომატური პასუხი ყველა შეტყობინებაზე „მიღებული თარიღის კონკრეტულ მონაკვეთში“ და „სადაც თქვენი სახელია ველში To ან Cc“*, მონიშნეთ შესაბამისი ველი.

* შენიშვნები:
1. თუ თქვენ აყენებთ ავტომატურ პასუხს ყველა შემომავალ წერილზე, დატოვეთ მონიშნული ველი "სადაც თქვენი სახელია To ან Cc".

2. თუ გსურთ, რომ თქვენი ავტომატური პასუხის გაგზავნა გაიგზავნოს თარიღის კონკრეტულ დიაპაზონში (და არა დაუყოვნებლივ), დააწკაპუნეთ კონკრეტულ თარიღში ხაზგასმული ბმული და შეცვალეთ თარიღის დიაპაზონი.

5ა. შემდეგ ეტაპზე, შეამოწმეთ პასუხი კონკრეტული შაბლონის გამოყენებით ვარიანტი და შემდეგ დააწკაპუნეთ კონკრეტული შაბლონი ბმული.

5ბ. "Look In"-ის გვერდით აირჩიეთ "მომხმარებლის შაბლონები ფაილურ სისტემაში" ვარიანტი.

5c. ახლა აირჩიეთ შეტყობინებების შაბლონი, რომელიც შექმენით ნაბიჯი 1-ში და დააწკაპუნეთ გახსენით.

5d. შემდეგ დააწკაპუნეთ შემდეგი.

6. "გამონაკლისების" ოფციებში მიუთითეთ ნებისმიერი გამონაკლისი, რომელიც გსურთ თქვენი ავტომატური საპასუხო შეტყობინებისთვის და დააწკაპუნეთ შემდეგი. *

* Შენიშვნა: ეს არჩევითი ნაბიჯია და შეგიძლიათ გამოტოვოთ ის, თუ არ გსურთ რაიმე გამონაკლისის დამატება.

7. "Finish Rule Setup" ფანჯარაში, გააკეთეთ შემდეგი და შემდეგ დააწკაპუნეთ დასრულება:

• ზე Ნაბიჯი 1: მიუთითეთ ამ წესის სახელიაკრიფეთ თქვენი ავტომატური პასუხის წესის სახელი (მაგ. „შეტყობინება შვებულების შესახებ“).
• ზე ნაბიჯი 2: წესების პარამეტრების დაყენება, აირჩიეთ ჩართეთ ეს წესი, თუ გსურთ, დაუყოვნებლივ გაააქტიუროთ ავტომატური პასუხის წესი.

8. ბოლოს დააწკაპუნეთ მიმართეთ და მერე კარგი პარამეტრების შესანახად.

9. Outlook ახლა დაიწყებს ავტომატური პასუხების გაგზავნას შემომავალ წერილებზე თქვენ მიერ დაყენებული პარამეტრების მიხედვით. რა თქმა უნდა, თქვენი კომპიუტერი უნდა დარჩეს ჩართული და Outlook ღია უნდა დარჩეს ავტომატური პასუხების გასაგზავნად.

როგორ გამორთოთ ავტომატური პასუხები Outlook-ში IMAP/POP3 ანგარიშებისთვის.

თუ აღარ გჭირდებათ ავტომატური პასუხების გაგზავნა, შეგიძლიათ გამორთოთ ისინი შემდეგი ნაბიჯებით:

1. გადადით მთავარი ჩანართი, დააწკაპუნეთ წესები ღილაკს გადაადგილება ჯგუფში და შემდეგ აირჩიეთ წესებისა და გაფრთხილებების მართვა.

2. წესების სიაში, გასუფთავება/მონიშვნა შეამოწმეთ ველი ავტომატური პასუხის წესისთვის და შემდეგ დააწკაპუნეთ მიმართეთ და კარგი.

Ის არის! შემატყობინეთ, დაგეხმარათ თუ არა ეს სახელმძღვანელო თქვენი გამოცდილების შესახებ თქვენი კომენტარის დატოვებით. გთხოვთ მოიწონოთ და გააზიაროთ ეს სახელმძღვანელო სხვების დასახმარებლად.