მიუხედავად იმისა, რომ MS Outlook-მა დაკარგა მნიშვნელოვნება IMAP-ზე დაფუძნებული ელ.ფოსტის სერვისებით, ის მაინც არის ძალიან სასარგებლო პროგრამული უზრუნველყოფა, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე ეხება ბიზნეს გარემოს. ამ სიტუაციებში, თქვენ უნდა იცოდეთ მნიშვნელოვანი მალსახმობები Microsoft Outlook-ში, რათა გაგიადვილოთ თქვენი სამუშაო და შეძლებთ ნებისმიერი ამოცანის სწრაფად გადაჭრას.62 w
მას შემდეგ რაც ჩამოტვირთავთ MS Outlook-ს Windows-ისთვის, შეგიძლიათ ისწავლოთ მალსახმობები, რომლებიც გაამარტივებს თქვენს ონლაინ ამოცანებს. არსებობს მრავალი მალსახმობის კლავიატურა, რომლებიც შეიძლება ეფექტურად იქნას გამოყენებული Outlook-ში, რაც მას უფრო სწრაფს და მარტივს გახდის.
თუ არ გაქვთ Microsoft Outlook, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ერთი ამაზონიდან უფასოდ მათი ციფრული სერვისებით და ის იმუშავებს თქვენს Windows OS-თან.
არ არის საჭირო მაუსის გამოყენება, რადგან კლავიატურის მალსახმობები შეასრულებენ სამუშაოს თქვენთვის. ზოგიერთი მნიშვნელოვანი ჩამოთვლილია ქვემოთ:
-
დააჭირეთ Ctrl+1 და Outlook გადავა ფოსტის ხედზე. - Ctrl+2 და ის გადავა კალენდარში.
- Ctrl+3 გადავა კონტაქტებზე.
- Ctrl+4 საშუალებას მოგცემთ გადახვიდეთ Tasks-ზე.
- Ctrl+5 გადავა შენიშვნებზე.
- Ctrl+6 გადაინაცვლებს Folder-ის სიაში Folder-ის პანელში.
- Shortcuts-ზე გადასართავად დააჭირეთ Ctrl+7.
- Ctrl+Period საშუალებას მოგცემთ გადახვიდეთ შემდეგ შეტყობინებაზე.
- Ctrl+Comma საშუალებას მოგცემთ გადახვიდეთ წინა შეტყობინებაზე.
- Ctrl + Shift + A ახალი შეხვედრის შესაქმნელად.
- Ctrl + Shift + C ახალი კონტაქტის შესაქმნელად.
- Ctrl+Shift+L ქმნის ახალ საკონტაქტო ჯგუფს.
- Ctrl+Shift+J გამოიყენება ახალი ჟურნალის ჩანაწერის შესაქმნელად.
- Ctrl+Shift+K ქმნის ახალ ჩანაწერს ჟურნალში.
- Ctrl+Shift+K ქმნის ახალ დავალებას.
- Ctrl + Shift + N ახალი შენიშვნის შესაქმნელად.
- Ctrl + Shift + X ქმნის ახალ ფაქსს.
- Ctrl + Shift + H ქმნის ახალ MS Office დოკუმენტს.
- Ctrl + Shift + M ქმნის ახალ ელ.წერილს.
- Ctrl + Shift + G, რათა მონიშნოთ შეტყობინება შემდგომი დაკვირვებისთვის.
- Ctrl + F შეტყობინების გაგზავნისთვის.
- Ctrl + Enter კონტაქტზე შეტყობინების გასაგზავნად.
- Ctrl + R ინდივიდუალურ შეტყობინებაზე პასუხის გასაცემად.
- Ctrl + Shift + R ყველა შეტყობინებაზე პასუხის გასაცემად.
- ახალი ელფოსტის შესამოწმებლად დააჭირეთ F9 ან Ctrl M.
- Ctrl + O მიღებული შეტყობინების გასახსნელად.
- Ctrl + Q მონიშნავს შეტყობინებას წაკითხულად.
- Ctrl + Shift + D, რომ აკრიფოთ ნომერი თქვენი კონტაქტების სიიდან.
- Ctrl + Shift + E ახალი საქაღალდის შესაქმნელად.
- Alt + – და Alt + = შესაბამისად მიმდინარე კვირის ან მიმდინარე თვის საჩვენებლად.
- Ctrl + Y სხვადასხვა საქაღალდეში გადასასვლელად.
- Ctrl + E საძიებო ველში გადასასვლელად.
- Ctrl + Shift + F წინასწარ პოვნაზე წვდომისთვის.
- Ctrl + Shift + Q ქმნის შეხვედრის მოთხოვნას.
- Ctrl + Shift + S კლავიატურის მალსახმობების მორგება.
- Ctrl + Shift + P ქმნის საძიებო საქაღალდეს.
- Ctrl + Shift + U ქმნის დავალების მოთხოვნას.
- Ctrl + Shift + B მისამართების წიგნის გასახსნელად.
- Ctrl + Shift + F დანართის გადასატანად.
- Ctrl + K სახელების შესამოწმებლად.
- Ctrl + Shift + I შემოსულებში გადასასვლელად.
- Ctrl + P დასაბეჭდად.
- Ctrl + D ელემენტის წასაშლელად.
- Ctrl + Shift + Y ელემენტის კოპირებისთვის.
- Ctrl + Shift + V ელემენტის გადასატანად.
- გასაუქმებლად დააჭირეთ Esc-ს.
- დააჭირეთ F11 კონტაქტის მოსაძებნად.
MS Outlook მალსახმობების გამოყენების დადებითი და უარყოფითი მხარეები
Outlook-ის მალსახმობების ცოდნას უარყოფითი მხარეები არ აქვს, მაგრამ მათ ნებისმიერ დროს გამოყენებამ შესაძლოა სხვა უნარ-ჩვევები და პარამეტრები შეაფერხოს. ვარიანტების ქონა საუკეთესოა, რადგან უნდა იცოდეთ როგორც მოკლე, ისე გრძელი გზა, ისევე როგორც ყველა ის მახასიათებელი, რაც ორივეს გააჩნია.
Დადებითი
- Სწრაფი
- Მარტივი
- ინტუიციური
- პროდუქტიულობის გაზრდა
მინუსები
- სჭირდება სრული კლავიატურა
– შესაძლოა ზედმეტად დააწკაპუნოთ
- არ აჩვენებს გაფართოებულ ვარიანტებს