შექმენით ოფისიდან გამოსული შეტყობინება Apple Mail-ში

მიუხედავად იმისა, ხანგრძლივ შვებულებაში მიდიხართ თუ ხანმოკლე დასასვენებლად, კარგია, რომ ხალხს აცნობოთ, რომ შორს იქნებით თქვენი ელფოსტისგან. ამ გზით, ისინი არ დაელოდებიან და არ გაინტერესებთ, რატომ არ იღებენ თქვენგან პასუხს.

თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შექმენით ოფისიდან გაგზავნილი შეტყობინება ან მსგავსი ავტომატური პასუხი ფოსტის აპში. ეს გაკვეთილი გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ეს თქვენს Mac-ზე, ასევე გთავაზობთ ვარიანტს თქვენი iPhone-ისა და iPad-ისთვის.

დაკავშირებული ფოსტის გაკვეთილები:

• დაამატეთ და გამოიყენეთ საყვარელი emojis და სიმბოლოები Mail-ში Mac-ზე
• როგორ დავამატოთ ელ.ფოსტის ხელმოწერები თითო ანგარიშზე ფოსტის აპლიკაციაში
• როგორ მოვაგვაროთ macOS Mail-ის პრობლემები ორფაქტორიან ავთენტიფიკაციაზე გადასვლის შემდეგ
• Gmail-ის გამოყენების საუკეთესო გზები თქვენს MacBook-ზე

როგორ დავაყენოთ ოფისის გარეთ Apple Mail-ში Mac-ზე

Mac-ზე თქვენი ავტომატური პასუხის დასაწყებად, თქვენ დააყენებთ წესს. ასე რომ, გახსენით ფოსტა აპლიკაცია და შემდეგ მიჰყევით ამ ნაბიჯებს.

1. დააწკაპუნეთ ფოსტა > პრეფერენციები მენიუს ზოლიდან.
2. ამომხტარ ფანჯარაში აირჩიეთ წესები
3. დააწკაპუნეთ დაამატე წესი.

შემდეგი, თქვენ შეავსებთ ინფორმაციას თქვენი პასუხისთვის წესების ველში.

1. შეიყვანეთ ა აღწერა წესისთვის, რომელიც ძირითადად სახელია. ჩვენ გამოვიყენებთ "Out of Office Reply".
2. ში თუ ჩამოსაშლელი ველი, აირჩიეთ ყველა.
3. ამის ქვემოთ აირჩიეთ ყოველი მესიჯი წელს დან ჩამოსაშლელი ყუთი. ეს ნიშნავს, რომ ყოველი შემომავალი ელფოსტა მიიღებს ავტომატურ პასუხს.
4. ქვეშ შეასრულეთ შემდეგი მოქმედებები, აირჩიეთ უპასუხეთ შეტყობინებას ჩამოსაშლელ ყუთში.
5. დააწკაპუნეთ საპასუხო შეტყობინების ტექსტი ღილაკი მარჯვნივ.
6. ველში, რომელიც იხსნება, შეიყვანეთ თქვენთვის სასურველი ავტომატური პასუხის ტექსტი.
7. დააწკაპუნეთ კარგი და შემდეგ წესების ველში დააწკაპუნეთ კარგი.

ამის შემდეგ თქვენ მიიღებთ მოთხოვნას, რომელიც გეკითხებით, გსურთ თუ არა ამ წესის გამოყენება თქვენს შემოსულებში შერჩეულ შეტყობინებებზე. დააწკაპუნეთ არ მიმართო რადგან თქვენ გსურთ გამოიყენოთ ავტომატური პასუხი მხოლოდ მაშინ, როცა არ იქნებით და არა ამჟამად შერჩეული ელფოსტისთვის.

როდესაც მზად იქნებით წასასვლელად და გსურთ დაიწყოთ თქვენი ოფისიდან გამოსული შეტყობინების გამოყენება, უბრალოდ დაბრუნდით ფოსტა წესები და მონიშნეთ ველი თქვენს მიერ შექმნილი წესის გვერდით. და დაიმახსოვრეთ, როცა მოგზაურობიდან დაბრუნდებით, უბრალოდ გადადით იმავე განყოფილებაში და მოხსენით ველი თქვენი წესის გვერდით.

როგორ დავაყენოთ ოფისის გარეთ Apple Mail-ში iOS-ზე

მიუხედავად იმისა, რომ ადვილია ავტომატური პასუხის შექმნა ფოსტის აპლიკაცია iOS-ზე, ის იმუშავებს მხოლოდ გარკვეული ტიპის ელ.ფოსტის ანგარიშებთან. ასე რომ, თუ თქვენ გაქვთ Mac და შეგიძლიათ ამის გაკეთება იქ, ეს არის სასურველი მეთოდი, რადგან შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი თქვენს ყველა ელ.ფოსტის ანგარიშზე.

Გააღე პარამეტრები თქვენს მოწყობილობაზე და შემდეგ გააკეთეთ შემდეგი ავტომატური პასუხის შესაქმნელად.

1. მთავარზე პარამეტრები ეკრანი, აირჩიეთ პაროლები და ანგარიშები.
2. ქვეშ ანგარიშები, შეეხეთ ელ.ფოსტის ანგარიშს, რომლისთვისაც გსურთ ავტომატური პასუხის დაყენება.
3. ქვედაკენ, შეეხეთ ავტომატური პასუხი.
4. ჩასართავად გადაიტანეთ სლაიდერი ავტომატური პასუხი.
5. თუ გსურთ, რომ ავტომატური პასუხი შეჩერდეს გარკვეულ თარიღსა და დროს, შეეხეთ Დასრულების თარიღი და შეიყვანეთ იგი.
6. ქვეშ დაშორებული შეტყობინება, ჩაწერეთ ტექსტი თქვენი პასუხისთვის.
7. სურვილისამებრ, შეგიძლიათ ჩართოთ გარე წასვლის შეტყობინება. ეს საშუალებას გაძლევთ შექმნათ განსხვავებული შეტყობინება თქვენი კონტაქტებისთვის, თუ გსურთ.
8. შეეხეთ Შენახვა ზევით.

შენიშვნები თქვენი ავტომატური პასუხის შესახებ iOS-ზე

• გაითვალისწინეთ, რომ როგორც კი შეიყვანთ ზემოთ მოცემულ ინფორმაციას და შეეხეთ Შენახვათქვენი ავტომატური პასუხი დაიწყება. ასე რომ, თუ ჯერ კიდევ არ ხართ მზად ოფისის გასასვლელად, უნდა შეაჩეროთ.
• როგორც აღვნიშნეთ, თქვენ ვერ ნახავთ ავტომატური პასუხი ვარიანტი ყველა ტიპის ელ.ფოსტის ანგარიშისთვის. მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ Gmail ან Outlook ანგარიში დაყენებული Mail-ში, ეს ფუნქცია მიუწვდომელია. მაგრამ, თუ თქვენ გაქვთ Გაცვლა ანგარიში, თქვენ უნდა ნახოთ ვარიანტი.
• თუ არ დააყენეთ ა Დასრულების თარიღი თქვენი ავტომატური პასუხისთვის, როგორც ეს აღწერილია მე-5 ნაბიჯში ზემოთ, გახსოვდეთ, რომ დაუბრუნდით თქვენს პარამეტრებს და გამორთეთ პასუხი, როდესაც დაბრუნდებით.

არ მისცეთ უფლება თქვენს მიმღებებს დაელოდონ და გაოცდნენ

საქმიანი ელ. ფოსტისთვის ოფისის გარეთ დაყენება ან პიროვნების შეტყობინებებზე ავტომატური პასუხის გაცემა მოსახერხებელი გზაა თქვენი მნიშვნელოვანი ადამიანების გასაცნობად, რომლებმაც იციან, რომ თქვენ არ ხართ.

გეგმავთ ოფისის გარეშე დაყენებას Apple Mail-ში? შეგვატყობინეთ, თუ ამას აკეთებთ და ეს ფუნქცია სასარგებლოა!