Automator Workflow-ის ტიპები: განსხვავებების გაგება

კეთილი იყოს თქვენი მობრძანება ჩვენი მიმდინარე ავტომატიზაციის სერიის სხვა გამოცემაში. ბოლო რამდენიმე კვირის განმავლობაში, მე ვწერდი Shortcuts აპზე iPhone-ზე და Automator აპზე Mac-ზე. დღეს მე ვაპირებ ამ სერიის დაფუძნებას Automator სამუშაო ნაკადის სხვადასხვა ტიპების დაშლით.

უცნაურად საკმარისია, ეს არის პირველი პოსტი, რომელიც მე დავწერე აქამდე, სადაც კვლევა დიდად არ დაეხმარა. ამ თემაზე ვერაფერს ვპოულობ, თუნდაც Apple-ისგან. ამის დაწერის კიდევ უფრო მეტი მიზეზია, რომ ინფორმაცია ხელთ გქონდეთ!

Automator-ში თქვენთვის ხელმისაწვდომი სხვადასხვა ტიპის დოკუმენტების გაგება ძალზე მნიშვნელოვანია. ყოველივე ამის შემდეგ, პირველი, რასაც Automator აკეთებს სამუშაო ნაკადის შექმნისას არის აირჩიე სამუშაო ნაკადის ტიპი, რომლის შექმნაც გსურთ. თუ არ გესმით მათ შორის განსხვავებები, მაშინ გაგიჭირდებათ სამუშაო პროცესების შექმნა ისე, როგორც თქვენ მოელით!

ეს საკმაოდ მარტივი პოსტი იქნება. მე დავიწყებ იმის ახსნას, თუ რას ვგულისხმობ "Automator workflow-ის ტიპებში", შემდეგ მე უბრალოდ განვიხილავ თითოეულ შესაძლო ვარიანტს. მე აგიხსნით რა არის თითოეული ტიპი და როდის უნდა გამოიყენოთ იგი.

თქვენ შეგიძლიათ ეს პოსტი უფრო მეტად მოტყუების ფურცელს ჰგავდეს, ვიდრე ტიპიურ სტატიას. უბრალოდ მონიშნეთ ეს პოსტი და დაუბრუნდით მას, როგორც გჭირდებათ.

კარგი, დავიწყოთ!

რა არის Automator სამუშაო პროცესის სხვადასხვა ტიპები?

თუ თქვენ ახალი ხართ Automator-ში, შეიძლება არ იცოდეთ, რომ არსებობს სამუშაო ნაკადის სხვადასხვა ტიპები, ან თუნდაც ის, რასაც მე ვგულისხმობ. როდესაც პირველად ხსნით Automator-ს ახალი სამუშაო ნაკადის შესაქმნელად (არ შეცვალოთ არსებული), გექნებათ შემდეგი ეკრანი:

როგორც ზემოთ მოცემულ სურათზე ხედავთ, არჩევანის რვა ვარიანტია:

• სამუშაო პროცესი
• განაცხადი
• სწრაფი მოქმედება
• ბეჭდვის დანამატი
• საქაღალდის მოქმედება
• კალენდრის სიგნალიზაცია
• სურათის გადაღების დანამატი
• კარნახის ბრძანებები

თითოეული ქმნის სხვადასხვა სახის Automator რუტინას. ის, რომელსაც ალბათ ყველაზე კარგად იცნობთ, არის აპლიკაციის ტიპი. თუმცა, თითოეულ მათგანს აქვს როლი, რომელიც, სავარაუდოდ, რაღაც მომენტში გამოდგება.

იმის გაგება, თუ რისთვის არის თითოეული მათგანი, მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ მათ შორის არჩევისთვის, არამედ შეიძლება გააფართოვოს ის, რაც თქვენ ფიქრობდით, რომ Automator-ს შეეძლო. მაგალითად, თქვენ შეიძლება არ იცოდით, რომ შეგიძლიათ Automator-ის რუტინები ხმოვან ბრძანებებზე დააფიქსიროთ. როგორ მუშაობს ეს მოგვიანებით ამ სტატიაში გავაშუქებ!

ახლა მოდით გადავიდეთ Automator-ის სამუშაო ნაკადის პირველ ტიპებში - Workflows!

ავტომატური სამუშაო ნაკადის ტიპები: სამუშაო ნაკადები

Automator-ის სამუშაო ნაკადის პირველი ტიპი, შესაბამისად, არის Workflow.

სამუშაო ნაკადები არის ფაილის ყველაზე ძირითადი ტიპი, რომელიც შეგიძლიათ შექმნათ Automator-ში. მხოლოდ ისინი აკეთებენ მოქმედებების კომპლექტს. სამუშაო ნაკადის გაშვება შეგიძლიათ მხოლოდ Automator-დან. ასე რომ, ეს არის მოქმედებების ერთობლიობა.

თქვენ შეგიძლიათ წარმოიდგინოთ ეს, როგორც Photoshop ფაილი. თქვენ შეგიძლიათ Photoshop ფაილის ექსპორტი სხვადასხვა ტიპის გამოსახულების თაიგულზე და შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს სურათები ყველანაირი გზით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი სურათი Photoshop ფაილის სახით, მაგრამ თუ ამას გააკეთებთ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ფაილი მხოლოდ Photoshop-ის შიგნით.

სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, სამუშაო ნაკადები სამუშაო ნაკადის ტიპებიდან ყველაზე შეზღუდულია. მაგრამ ეს არ ნიშნავს რომ ისინი უსარგებლოა.

შორს, სინამდვილეში! სამუშაო ნაკადები შეიძლება გამოყენებულ იქნას მოქმედებების ქვეჯგუფების ორგანიზებისა და შესაქმნელად. მაგალითად, თუ თქვენ შექმნით ნაბიჯების ჭკვიანურ თანმიმდევრობას, შეგიძლიათ შეინახოთ ისინი როგორც Workflow და შემდეგ გამოიყენოთ ისინი Automator-ის სხვა რუტინებში.

ნაწილი, რაც Workflows-ს სასარგებლოს ხდის, არის ის, რომ ისინი სამუშაო ნაკადის ერთადერთი ტიპია, რომელიც შეიძლება განთავსდეს სხვა Automator რუტინის შუაში, როგორც მოქმედება. შეგიძლიათ შეინახოთ Workflow, შემდეგ შექმნათ ახალი რუტინა, შემდეგ გადაათრიეთ და ჩააგდეთ თქვენი ორიგინალური Workflow ფაილი თქვენი ახალი რუტინის შუაში.

როდის გამოვიყენოთ Workflows Automator-ში

მიუხედავად იმისა, რომ სამუშაო ნაკადები არის ძირითადი და მოქნილი სამუშაო ნაკადის ტიპი, თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ისინი მხოლოდ იშვიათ შემთხვევებში.

ეს იმის გამო ხდება, რომ სამუშაო ნაკადები მნიშვნელოვნად ნაკლებად სასარგებლო ხდება იმ სიმძლავრით, რომელსაც მოაქვს სხვა Automator სამუშაო პროცესების ტიპები. მიუხედავად იმისა, რომ სხვა ტიპების გაშვება შესაძლებელია გარკვეულ სიტუაციებში, კონტექსტური მენიუდან ან თუნდაც თქვენი ხმით, Workflows შემოიფარგლება Automator აპლიკაციით.

მიუხედავად იმისა, რომ Automator აპი შესანიშნავია (ამიტომ ვწერ ამის შესახებ), მიზანია რაც შეიძლება ნაკლები დრო გაატაროთ Automator აპლიკაციის გამოყენებით, რათა მან შეძლოს თქვენთვის ყველა სამუშაოს შესრულება. მხოლოდ ამ მიზეზით, თქვენ ალბათ თავიდან აიცილებთ სამუშაო ნაკადების შექმნას თქვენი დროის უმეტესი ნაწილი Automator-ში.

ჩემი აზრით, სამუშაო ნაკადების გამოყენების ორი დროა.

პირველი არის Automator-ში მორგებული მოქმედების დამატება. მაგალითად, თქვით, რომ გაქვთ იდეები Automator-ის რამდენიმე რუტინისთვის, რომელიც დაგჭირდებათ თქვენი კონტაქტების სიის ყველა ტელეფონის ნომრის ასლის მისაღებად. ამას შეიძლება დასჭირდეს მცირე სკრიპტი და ასევე გარკვეული ქმედებები.

იმის ნაცვლად, რომ შექმნათ მოქმედებების ეს ნაკრები უსასრულოდ, შეგიძლიათ უბრალოდ შექმნათ ერთი სამუშაო ნაკადი და გადაიტანოთ იგი თქვენს მომავალ სამუშაო პროცესებში. ამან შეიძლება დაზოგოთ ბევრი დრო და ასევე შეიძლება Automator უფრო მძლავრ აპლიკაციად აქციოს.

მეორე სცენარი, რომელშიც ვხედავ, რომ Workflows სასარგებლოა, არის ის, როდესაც გსურთ შექმნათ რუტინები, რომლებიც დაგეხმარებათ Automator აპის გამოყენებისას. მაგალითად, თუ გსურთ მიიღოთ ფაილების სახელები Automator-ის გამოყენებისას, Automator აპიდან Workflow-ის გაშვება ნაკლებად შემაშფოთებელი იქნება.

ავტომატატორის სამუშაო ნაკადის ტიპები: აპლიკაციები

Automator სამუშაო ნაკადის ტიპების სიაში შემდეგი არის პროგრამები. თუმცა, რამდენადაც მე ვიცი ამის შესახებ არანაირი მტკიცებულება არ არსებობს, მე ვივარაუდებ, რომ ეს არის სამუშაო პროცესის ყველაზე პოპულარული ტიპი. იფიქრეთ აპლიკაციებზე, როგორც თქვენი პური და კარაქი Automator-ში.

აპლიკაციები გაძლევთ აპლიკაციის ხატულას, რომელზეც შეგიძლიათ ორჯერ დააწკაპუნოთ მის გასაშვებად. თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ ეს ხატები Finder-ში, თქვენს სამუშაო მაგიდაზე ან თუნდაც თქვენს Dock-ში.

თქვენ შეგიძლიათ გადაათრიოთ და ჩამოაგდოთ ფაილები/საქაღალდეები ამ ხატულებზე, რომ გამოიყენოთ ისინი სამუშაო ნაკადის შესატანად.

მაგალითად, ზემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე არსებული რუტინა იღებს ფაილებს შეყვანის სახით. შემდეგ ის ანიჭებს ამ ფაილებს ელ.წერილს და უგზავნის მათ ჩემს მიერ არჩეულ კლიენტს.

როდის გამოვიყენოთ აპლიკაციები

მე ვფიქრობ, რომ თქვენ მუდმივად უნდა იყენებდეთ აპლიკაციებს Automator-ში. თუ არ იცით რა ტიპის არჩევა, აირჩიეთ აპლიკაციები Automator სამუშაო ნაკადის ტიპების სიიდან.

ისინი მრავალმხრივი, პირდაპირი და ადვილად დასაკვირვებელია. თუ გადაწყვეტთ, რომ აღარ გსურთ ისინი, შეგიძლიათ გადაათრიოთ ისინი სანაგვეში. თუ გსურთ მათი რედაქტირება, შეგიძლიათ გახსნათ ისინი Automator-ში.

თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ აპლიკაციის სამუშაო ნაკადები შესაბამისი შინაარსის გვერდით. მაგალითად, ჩემი ინვოისების აპლიკაცია არის საქაღალდეში, სადაც ვინახავ ჩემს ინვოისებს. Მარტივი!

თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკოპიროთ და ჩასვათ აპლიკაციის სამუშაო ნაკადები, სადაც გსურთ. ასე რომ, თუ მინდოდა, შემეძლო გამომეყენებინა სხვადასხვა ინვოისის საქაღალდეები თითოეული ჩემი კლიენტისთვის და უბრალოდ დააკოპირე/ჩასვე ეს აპლიკაციის ხატულა თითოეულ ამ საქაღალდეში.

აპლიკაციების ერთადერთი ნაკლი არის ის, რომ ისინი არ არიან ისეთი სპეციფიკური, როგორც სამუშაო ნაკადის სხვა ტიპები. თქვენ არ შეგიძლიათ მათზე წვდომა მარჯვენა დაწკაპუნებით მენიუდან, მათ არ შეუძლიათ დამოუკიდებლად გაშვება, არ შეუძლიათ თქვენს კალენდართან სინქრონიზაცია და ა.შ. ასე რომ, მე მათ თავიდან ავიცილებდი, როდესაც არის სხვა ტიპი, რომელიც უკეთესად მოერგება თქვენს საჭიროებებს.

წინააღმდეგ შემთხვევაში, ისინი შესანიშნავი ნაგულისხმევია!

ავტომატატორის სამუშაო ნაკადის ტიპები: სწრაფი მოქმედებები

სამუშაო პროცესის მესამე ტიპი, რომელსაც ჩვენ ვაპირებთ, არის სწრაფი ქმედებები. სწრაფი ქმედებები იყო ჩემი ფავორიტი Automator სამუშაო ნაკადის ტიპებიდან და ისინი ჯერ კიდევ მაღალია. მე, ალბათ, უფრო მეტი სწრაფი მოქმედებები შევქმენი, ვიდრე სამუშაო ნაკადის სხვა ტიპები.

სწრაფი მოქმედებები არის სამუშაო ნაკადები, რომელთა გაშვებაც შესაძლებელია მარჯვენა ღილაკით მენიუდან. ისინი ჩნდებიან, როდესაც მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნებთ ფაილზე, საქაღალდეზე, სურათზე ან ტექსტის არჩევაზე.

ზოგადად, ისინი გამოიყენებენ იმას, რასაც მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ სამუშაო ნაკადისთვის. ასე რომ, თუ დააწკაპუნებთ სურათზე მარჯვენა ღილაკით, მაშინ ეს სურათი გადავა სწრაფ მოქმედებაში. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სწრაფი ქმედებები, რომლებიც ამას არ აკეთებენ, თუმცა ეს ფუნქცია არის ნაწილი იმისა, რაც სწრაფ ქმედებებს ასე მძლავრს ხდის.

მიუხედავად იმისა, რომ სწრაფი მოქმედებები შეიძლება იყოს უფრო შეზღუდული ვიდრე ზოგიერთი სხვა ტიპი, ისინი წარმოუდგენლად მოსახერხებელია. თქვენს Mac-ზე პროცესების ავტომატიზაციის ნაცვლად, მე ვფიქრობ სწრაფი მოქმედებების შესახებ, როგორც ახალი ფუნქციების დამატების საშუალება თქვენს Mac-ზე.

გსურთ, დააწკაპუნოთ სურათზე მარჯვენა ღილაკით და შეამციროთ ის 50%-ით? Ახლა შენ შეგიძლია!

გსურთ ფაილის ტიპებს შორის კონვერტაცია აპლიკაციის გახსნის გარეშე? უბრალოდ გამოიყენეთ სწრაფი მოქმედება!

გსურთ შეცვალოთ ფონებს შორის თქვენი პარამეტრების გათხრების გარეშე? უბრალოდ დააწკაპუნეთ ნებისმიერ ადგილას!

როდის გამოვიყენოთ სწრაფი ქმედებები

როგორც მოკლედ გამოვიკვლიე, თქვენ გსურთ გამოიყენოთ სწრაფი მოქმედებები კონტექსტურ სიტუაციებში. ამით, მე ვგულისხმობ, რომ Automator სამუშაო ნაკადის ეს ტიპები საუკეთესოდ მუშაობს სიტუაციური გამოყენებისას.

ეს არის რუტინები, რომლებსაც არ აპირებთ მუდმივად გამოიყენოთ. მაგრამ როცა მათი გამოყენება გსურს, გსურს ისინი ადვილად ხელმისაწვდომი იყოს.

ეს იმიტომ ხდება, რომ სწრაფი მოქმედებები ხელმისაწვდომია მარჯვენა ღილაკით მენიუს საშუალებით. და როგორც ყველაფერი დანარჩენი მარჯვენა ღილაკით მენიუში, ისინი უნდა განხორციელდეს კონტექსტის გათვალისწინებით. ყოველივე ამის შემდეგ, მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებით მენიუს მეორადი სახელია „კონტექსტური მენიუ“.

თქვენ შეგიძლიათ იფიქროთ სწრაფი მოქმედებების შესახებ, როგორც „რაღაცის გაკეთება“ თქვენს კომპიუტერში არსებულ ფაილებსა და საქაღალდეებზე. გსურთ შეცვალოთ ფაილის ტიპი? ან შეცვალოს ეს დოკუმენტი? ან ამ საქაღალდის რეორგანიზაცია? მაშინ თქვენ ალბათ მოგინდებათ ამის გაკეთება მაუსის მარჯვენა ღილაკით, ვიდრე ორჯერ დააწკაპუნოთ ხატულაზე.

თქვენ შეიძლება იფიქროთ, რომ თქვენი ყველა სამუშაო პროცესის სწრაფი ქმედებების რუკების დახატვა არის გასავლელი გზა. მე ვხედავ, რატომ შეიძლება წავიდეს შენი ტვინი იქ. თუმცა, ამან შეიძლება გამოიწვიოს გადატვირთული და დამაბნეველი მარჯვენა დაწკაპუნებით მენიუ.

ასევე, სწრაფი მოქმედებების რედაქტირება და წაშლა უფრო რთულია, ვიდრე აპლიკაციები ან სამუშაო ნაკადები. ეს იმიტომ ხდება, რომ თქვენ არ გექნებათ ფაილი ან ხატულა, რომლის პოვნა და შესწორებაც შეგიძლიათ. სწრაფი ქმედებების ფაილები დამარხულია თქვენს Mac-ის დამალულ საქაღალდეებში. თქვენ არ აპირებთ მათ რედაქტირებას და შესწორებას მათი შექმნის შემდეგ.

ყველა ამ მიზეზის გამო, სწრაფი ქმედებები საუკეთესოდ შეეფერება მხოლოდ ამას: სწრაფი ქმედებები! მოკლე ერთი ან ორეტაპიანი რუტინები, რომლებზეც გსურთ მარტივი წვდომა. და ეს არის ის!

ავტომატური სამუშაო ნაკადის ტიპები: ბეჭდვის დანამატები

შემდეგი ელემენტი ჩვენი Automator სამუშაო ნაკადის ტიპების სიაში არის ის, რაც მე, რა თქმა უნდა, აქამდე არ გამომიყენებია. მე ხშირად არ ვბეჭდავ ნივთებს და არც პრინტერი მაქვს. ისინი ძალიან ბევრს აწუხებენ! ასე რომ, შემდეგი ინფორმაცია იქნება მეორადი გამოცდილება.

Print Plugins არის სამუშაო ნაკადები, რომლებსაც აწარმოებთ ბეჭდვის დიალოგური ფანჯრიდან. ეს არის ყუთი, რომელიც გამოჩნდება, როდესაც ცდილობთ დოკუმენტის დაბეჭდვას. მას აქვს ისეთი ვარიანტები, როგორიცაა არჩევა რამდენი ასლის დაბეჭდვა და არჩევანი შავ-თეთრ ან ფერს შორის.

თუ ეს ცოტა უსარგებლოდ ჟღერს, ეს იმიტომ ხდება, რომ ასეა. ჩემი აზრით, ყოველ შემთხვევაში. თუ არ მუშაობთ ოფისში, სადაც ნივთებს ბეჭდავთ მთელი დღე, ეს უცნაურ არჩევანს ჰგავს Automator-ისთვის.

მიუხედავად ამისა, თქვენ გექნებათ წვდომა Automator-ის მოქმედებების სრულ სპექტრზე. თუ გსურთ, შეგიძლიათ გააკეთოთ ის, რაც სრულიად არ არის დაკავშირებული ბეჭდვასთან. თქვენ ასევე არ გაქვთ წვდომა ბეჭდვისთვის სპეციფიკურ სპეციალურ ვარიანტებზე.

ერთადერთი უნიკალური თვისება, რაც Print Plugins-ს გააჩნია არის ის, რომ ისინი გადასცემენ დოკუმენტებს ბეჭდვის დიალოგურ ფანჯარაში Automator-ში, როგორც PDF შეყვანა.

ასე რომ, თუ გსურთ გააკეთოთ ისეთი რამ, როგორიცაა თქვენი ყველა დაბეჭდილი დოკუმენტის შენახვა თქვენს Mac-ის კონკრეტულ საქაღალდეში, გადაიყვანეთ ისინი სურათებად, ან დაამატეთ დამატებითი გვერდი დოკუმენტის ბოლოს დაბეჭდვამდე, ეს არის ამისთვის შენ.

როდის გამოვიყენოთ ბეჭდვის დანამატები

ბეჭდვის დანამატები, ჩემი აზრით, ყველაზე შეზღუდულია Automator სამუშაო ნაკადის ტიპებიდან. თუ ხშირად არ ბეჭდავთ ნივთებს, ალბათ არასოდეს დაგჭირდებათ ან არ მოგინდებათ ამ ტიპის სამუშაო ნაკადის შექმნა. ასე რომ, თუ გიჭირთ იმის ფიქრი, თუ რატომ გსურთ ამ ტიპის გამოყენება, მაშინ ალბათ არ დაგჭირდებათ მისი გამოყენება.

მეორეს მხრივ, თუ თქვენ ხართ ადამიანი, რომელიც უკვე იღებს რამდენიმე იდეას სამუშაო პროცესის ამ ტიპისთვის, მაშინ ალბათ სამიზნე მომხმარებელი ხართ.

კონკრეტულად, მე ვფიქრობ, რომ ამ სამუშაო ნაკადის ტიპის სამიზნე მომხმარებელი არის ის, ვინც ხშირად ბეჭდავს დოკუმენტებს. და თუ თქვენ ხართ ეს ადამიანი, მაშინ ალბათ გაქვთ რამდენიმე განმეორებადი ბეჭდვის დავალება, რომელთა ავტომატიზაცია შეგიძლიათ. ყოველივე ამის შემდეგ, ბეჭდვა უკვე საკმაოდ დამღლელი და თითქმის ავტონომიური პროცესია.

სხვა ბევრი არაფერია აქ სათქმელი! გამოიყენეთ Print Plugins, როდესაც გსურთ შექმნათ ბეჭდვასთან დაკავშირებული სამუშაო ნაკადები. წინააღმდეგ შემთხვევაში, სხვა რამე აირჩიე.

ავტომატური სამუშაო ნაკადის ტიპები: საქაღალდის მოქმედებები

კონტრასტული ბეჭდვის დანამატები არის Automator-ის სამუშაო ნაკადის ერთ-ერთი ტიპი, რომელსაც ყველაზე მეტად ვიყენებ. Folder Actions ძალიან სასარგებლოა ყველა სახის ნივთისთვის, თუმცა გარკვეული დრო დამჭირდა მათზე გადასახედად.

სამუშაო პროცესის ეს ტიპი ნამდვილად ავტომატიზირებულია. ის მუშაობს ფონზე, ასე რომ თქვენ არასოდეს გაუშვით ხელით.

ამის ნაცვლად, თქვენ ანიჭებთ Folder Actions თქვენს მიერ არჩეულ საქაღალდეს. როდესაც ამ საქაღალდეს დაემატება ახალი საქაღალდეები ან ფაილები, მიმაგრებული Folder Actions იმუშავებს.

ეს არა მხოლოდ გამოიწვევს Folder Actions-ის გაშვებას, არამედ ისინი ასევე გამოიყენებენ დამატებულ ფაილებს/საქაღალდეებს შესატანად.

მაგალითად, მე მაქვს Folder Action, რომელიც ავტომატურად შეამცირებს 5 მბ-ზე დიდი ზომის ნებისმიერ სურათს ჩემს სამუშაო მაგიდაზე. ასე რომ, როდესაც მე ვამატებ სურათებს ჩემს სამუშაო მაგიდაზე, რომლებიც აღემატება ამ ფაილის ზომას, ისინი ავტომატურად მცირდება. მე არაფრის გაკეთება არ მჭირდება, რომ ეს მოხდეს.

როდის გამოვიყენოთ Folder Actions

არსებობს ორი სიტუაცია, როდესაც Folder Actions არის საუკეთესო არჩევანი Automator სამუშაო ნაკადის ტიპებიდან.

პირველი უფრო აშკარაა. თუ გსურთ გარკვეული მოქმედებების ავტომატიზაცია საქაღალდეში, მაშინ გსურთ გამოიყენოთ Folder Actions! ეს მოიცავს ისეთ რამეებს, როგორიცაა:

• ფაილების ავტომატურად გადარქმევა გარკვეული საქაღალდის შიგნით
• ყოველთვიურად სხვა საქაღალდეში ახალი საქაღალდის შექმნა
• საქაღალდეში არსებული ყველა ფაილის შეცვლა, რომელიც აკმაყოფილებს გარკვეულ კრიტერიუმებს
• ფაილების წაშლა საქაღალდეში ორი თვის შემდეგ
• და ა.შ.

მეორე სცენარი ცოტა არაპირდაპირია. ეს არის მაშინ, როდესაც გსურთ შექმნათ სრულად ავტომატიზირებული რუტინა.

Folder Actions უნიკალურია იმით, რომ ისინი ერთ-ერთია Automator-ის ერთ-ერთი ერთადერთი სამუშაო პროცესი, რომელიც ნამდვილად ავტონომიურია. მათ არ სჭირდებათ თქვენი გაშვება. თქვენ არ გჭირდებათ რაიმეს გახსენება ან გაკეთება. ისინი უბრალოდ მუშაობენ.

ეს საშუალებას გაძლევთ შექმნათ საკმაოდ რთული Automator სამუშაო ნაკადები, რომლებიც მუშაობს თქვენი აპარატის ფონზე. ამას გარკვეული კრეატიულობა დასჭირდება, მაგრამ არსებობს შესაძლებლობები, რომლებიც უნიკალურია ამ ტიპის სამუშაო პროცესისთვის.

ავტომატური სამუშაო ნაკადის ტიპები: კალენდარული სიგნალიზაცია

ეს მიგვიყვანს კალენდრის სიგნალიზაციამდე. Calendar Alarms არის სამუშაო პროცესები, რომლებიც ემატება თქვენს Apple Calendar-ს.

გარკვეული დრო დამჭირდა იმის გასარკვევად, თუ როგორ მუშაობდნენ ისინი. დარწმუნებული არ ვიყავი, დაერთეს თუ არა ისინი თქვენს Calendar Events-ს, იყო თუ არა ის მოქმედებები, რომელთა შესრულებაც შეგეძლოთ Calendar Events-ზე, თუ ისინი თქვენს მიერ არჩეულ დროს სრულდებოდა.

პასუხი ბოლო ვარიანტი იყო! როდესაც თქვენ ქმნით კალენდრის მაღვიძარას, ის ემატება თქვენს კალენდარს შექმნის დროს. მის სანახავად, თქვენ უნდა გახსნათ Calendar აპი Mac-ზე.

მას შემდეგ რაც გადაწყვეტთ, რას აპირებს ეს კალენდრის სიგნალიზაცია, შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ როდის გააკეთებს ის. ამის გაკეთება შეგიძლიათ მანიპულირებით, ისევე როგორც სხვა კალენდარული ღონისძიების მსგავსად. გადაიტანეთ ის გარშემო, შეცვალეთ თარიღი და დრო, აირჩიეთ რამდენ ხანს გაგრძელდება, დააყენეთ რამდენად ხშირად გსურთ მისი გამეორება (თუ გსურთ მისი გამეორება) და სხვა.

როდის გამოვიყენოთ კალენდრის სიგნალიზაცია

კალენდარული სიგნალიზაცია შესანიშნავია, როდესაც გსურთ შექმნათ რუტინები, რომლებიც იმუშავებენ ყოველდღე, კვირაში, თვეში ან წელიწადში.

ჩემს ინვოისის მაგალითს რომ დავუბრუნდეთ, შემიძლია შევქმნა კალენდარული სიგნალიზაცია, რომელიც ყოველ კვირას აგზავნის ჩემს ინვოისებს. მე შემეძლო სხვა კალენდარული სიგნალიზაციის შექმნა, რომელიც ყოველი კვირის დასაწყისში ახალ ინვოისს მიკეთებს, თუ მცოდნოდა როგორ დავწერო მისთვის სკრიპტი.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Calendar Alarms, რომ გააკეთოთ გარკვეული აპების დახურვა და გახსნა კონკრეტულ დროს. მაგალითად, შეგიძლიათ გახსნათ Slack მუშაობის დროს და დახუროთ ის, როცა დაასრულებთ, მასთან ურთიერთობის გარეშე.

კიდევ ერთი სიტუაცია, რომელშიც Calendar Alarms სასარგებლო ხდება, არის ის, როდესაც გსურთ დააყენოთ ავტომატიზაცია არაგანმეორებადი კალენდარული მოვლენების გარშემო. შესაძლოა თქვენ გაქვთ შეხვედრა, პრეზენტაცია სამსახურში ან გეგმები მომავალი შაბათ-კვირისთვის. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ავტომატიზაცია, რომელიც გამოგიგზავნით თქვენ და ღონისძიების მონაწილეებს შეტყობინებას, დაამატებთ რაიმეს თქვენს შენიშვნებში და ა.შ.

ავტომატატორის სამუშაო ნაკადის ტიპები: გამოსახულების გადაღების დანამატები

სამი წლის განმავლობაში, რაც მე ვიყავი Mac-ის მომხმარებელი და მწერალი, ერთხელაც არ შემხვედრია Image Capture, რომ აღარაფერი ვთქვათ Image Capture Plugins-ზე. ასე რომ, ამ შემთხვევაშიც, მინდა ნათლად განვაცხადო, რომ არ მქონია დიდი გამოცდილება ამ ტიპის სამუშაო პროცესთან დაკავშირებით.

მათთვის, ვინც (როგორც მე) არ იცის Image Capture-ის შესახებ, ეს არის ფუნქცია Mac-ზე, რომელიც ჩნდება როცა სურათებს გადააქვთ თქვენს Mac-ზე მოწყობილობიდან. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ დაუკავშირეთ კამერა პირდაპირ თქვენს Mac-ს და გადაიტანეთ ფაილები მისგან თქვენს Mac-ში. ეს შეიძლება იყოს როგორც პირდაპირი კამერა, ასევე iPhone ან iPad.

Print Plugins-ის მსგავსად, Image Capture Plugins არის ავტომატიზაცია, რომელიც ხელმისაწვდომია მხოლოდ Image Capture დიალოგურ ფანჯარაში. ისინი ძალიან სპეციფიკურია.

თუმცა, თუ ხშირად იმპორტირებთ სურათებს თქვენს Mac-ში, მაშინ ალბათ თავს იტყვით, რომ ამის შესახებ არ იცოდით.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Image Capture Plugins, რათა ავტომატურად გადარქმევათ სურათებს იმპორტის დროს, გადააკეთოთ ისინი ა სურათის სხვადასხვა ტიპი, ჩამოჭრა, ზომის შეცვლა, ფილტრების გამოყენება, გადატანა კონკრეტულ საქაღალდეებში და მრავალი სხვა მეტი.

მიუხედავად იმისა, რომ ასეთი ნიშა ვარ, მე ვხედავ, რომ Image Capture Plugins არის Automator-ის სამუშაო ნაკადის ერთ-ერთი ყველაზე სასარგებლო ტიპი. ფოტოგრაფებისთვის ეს შეიძლება იყოს ღვთის საჩუქარი.

როდის გამოვიყენოთ Image Capture Plugins

კიდევ ერთხელ, აქ ბევრი სათქმელი არ არის. საკმაოდ ნათელია, როდის გამოვიყენოთ Image Capture Plugins სხვა Automator სამუშაო ნაკადის ტიპებთან შედარებით.

Image Capture Plugins-ის გამოსაყენებლად საუკეთესო დროა, როდესაც გსურთ თქვენი რუტინის ნაწილის ავტომატიზაცია სურათის გადაღების გამოყენებისას. თუ თქვენ აღმოაჩენთ, რომ მუდმივად ცვლით ფაილებს სახელებს, მუდმივად ჭრით გარკვეულ სურათებს ან აწყობთ თქვენს მიერ იმპორტირებულ ფაილებს, თქვენ შეგიძლიათ დააჩქაროთ ეს ყველაფერი Image Capture Plugins-ით.

წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ არ უნდა იყენებდეთ Image Capture Plugins-ს!

ავტომატური სამუშაო ნაკადის ტიპები: კარნახის ბრძანებები

Automator-ის სამუშაო ნაკადის ბოლო ტიპები არის კარნახის ბრძანებები. ჩვენ ამ პოსტის განმავლობაში ვგულისხმობდით მათ და საბოლოოდ მივედით მათზე.

კარნახის ბრძანებები არის სამუშაო ნაკადები, რომლებიც აწარმოებს ყოველთვის, როდესაც თქვენ ამბობთ მათ საკვანძო ფრაზას თქვენი Mac-ის კარნახის ფუნქციაში. ამ ფუნქციის გასააქტიურებლად დააჭირეთ ღილაკს fn გასაღები ორჯერ. დაადასტურეთ დიალოგური ველები, რომლებიც გამოჩნდება, შემდეგ ისაუბრეთ თქვენს Mac-თან.

კარნახის ბრძანების შექმნისას შეგიძლიათ აირჩიოთ საკვანძო ფრაზა რედაქტორის ზედა ნაწილში.

კარნახის გააქტიურების შემდეგ ამ საკვანძო ფრაზის წარმოთქმა გამოიწვევს იმ სამუშაო პროცესს, რომელსაც თქვენ მიამაგრებთ ამ ფრაზას.

ამის გარდა, არ არსებობს განსხვავება კარნახის ბრძანებებსა და ავტომატური მუშაობის სხვა ტიპებს შორის. ეს არის აქტივაცია, რომელიც გამორჩეულია.

როდის გამოვიყენოთ კარნახის ბრძანებები

არსებობს რამდენიმე მიზეზი, რის გამოც შეიძლება დაგჭირდეთ კარნახის ბრძანებების გამოყენება უფრო გავრცელებული Automator სამუშაო ნაკადის ტიპების ნაცვლად, როგორიცაა სწრაფი მოქმედებები და პროგრამები.

პირველი არის მაგარი ფაქტორი. შეგიძლიათ დააყენოთ სახალისო კარნახის ბრძანება და შემდეგ გაუშვათ იგი თქვენი მეგობრების წინაშე, რათა შთაბეჭდილება მოახდინოთ მათზე.

მაგალითად, შეგიძლიათ რუკა ამ ტერმინალის ბრძანება, რომელიც უკრავს ვარსკვლავურ ომებს ტერმინალის აპში, კარნახის ბრძანებით. შემდეგ, მეგობრებზე შთაბეჭდილების მოხდენის მიზნით, შეგიძლიათ თქვათ: „კომპიუტერი, ითამაშეთ ვარსკვლავური ომების ეპიზოდი IV“.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ამ ტერმინალის ბრძანება რომ ისაუბროთ თქვენს Mac-თან. უბრალოდ დააყენეთ საკვანძო ფრაზა, როგორიცაა: "როგორ ხარ კომპიუტერთან?" შემდეგ გქონდეთ ავტომატური პასუხი, რომ თქვათ: "კარგად, და შენ თვითონ მომხმარებელი?"

თუ საკუთარ თავს ჰკითხავთ: "რატომ სურს ვინმეს ამის გაკეთება?" შეიძლება არასწორ ბლოგზე იყოთ.

კარნახის ბრძანებების კიდევ ერთი გამოყენება არის ხმოვანი ბრძანებების დამატება, რომლებიც Siri-ს ჯერ არ აქვს. გასაგებად რომ ვთქვათ, თქვენ არ შეგიძლიათ დიქტატური ბრძანებების გაშვება Siri-დან. მაგრამ რადგან Siri და Dictation გააქტიურებულია მსგავსი გზებით, თქვენ შეგიძლიათ მიმართოთ კარნახის ბრძანებებს მსგავსი აზროვნებით.

და ბოლოს, კარნახის ბრძანებები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ხელმისაწვდომობის მიზნებისთვის. თუ თქვენ ან ვინმეს ნაცნობი ეყრდნობა ხმოვან ბრძანებებს თავისი Mac-ის გამოსაყენებლად, ეს შეიძლება იყოს ძალიან ძლიერი ამ ადამიანისთვის.

გამოიყენეთ Automator სამუშაო ნაკადის ტიპები Mac-ის გამოყენების მეთოდის შესაცვლელად

და ეს არის ის! ეს არის რვა განსხვავებული Automator სამუშაო ნაკადის ტიპი და სხვადასხვა სიტუაციები, რომლებშიც ისინი საუკეთესოდ გამოიყენება. მათი შემოქმედებითი გზების არჩევით და კომბინაციით, შეგიძლიათ მაქსიმალურად გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა Mac-ზე.

როგორც აღვნიშნეთ, მე გავაშუქე და გავაგრძელებ დამატებით რჩევებს, ხრიკებს და სახელმძღვანელოებს Mac-სა და iPhone-ზე Automator-ისა და Shortcuts აპების გამოყენების შესახებ მომდევნო რამდენიმე კვირის განმავლობაში. ასე რომ, დარწმუნდით, რომ შეასრულეთ AppleToolBox ბლოგი იმ პოსტებისთვის!

გარდა ამისა, ჩვენ ვუახლოვდებით აგვისტოსა და სექტემბერს, რაც იმას ნიშნავს, რომ iPhone 13-ის შესახებ ჭორები მალე დაიწყება. დარწმუნდით, რომ გამოიწერეთ ჩვენი ბიულეტენი, რომ მიიღოთ უახლესი ამბები ამ ყველაფრის შესახებ!

Შეხვედრამდე!