როგორ დაარქივოთ და დაარქივოთ წერილები თქვენს Mac-ზე

არავის მოსწონს არეული შემომავალი. მაგრამ არ არის საჭირო ძველი წერილების შენახვა თქვენს შემოსულებში მხოლოდ იმიტომ, რომ მათი წაშლის გეშინიათ. ფოსტის აპი თქვენს Mac-ზე, ისევე როგორც ყველაზე პოპულარული ელ.ფოსტის აპლიკაციები, საშუალებას გაძლევთ დაარქივოთ ელფოსტა, დამალოთ ისინი თქვენი შემოსულებიდან სამუდამოდ დაკარგვის გარეშე.

თუ თქვენს შემოსულებს სჭირდება გაზაფხულზე გაწმენდა და გაწუხებთ რაიმე მნიშვნელოვანის წაშლა, შეიტყვეთ, როგორ დაარქივოთ თქვენი ელფოსტა ქვემოთ. ჩვენ ასევე გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა შექმნათ ელ.ფოსტის სარეზერვო ასლები ადგილობრივად, ასე რომ თქვენ არ დაკარგავთ მათ, თუნდაც წაშალოთ თქვენი ელფოსტის ანგარიში.

დაკავშირებული:

• ფოსტა არ მუშაობს macOS Catalina-ში, როგორ გამოვასწოროთ
• ფოსტის აპი ყოველთვის იტვირთება Mac-ზე? როგორ გამოვასწოროთ
• სად ინახება დაარქივებული შეტყობინებები ფოსტაში macOS-ზე?
• Apple Mail-ის 21 რჩევა და ხრიკი, რომელიც შესაძლოა არ გცოდნოდათ iOS-ისა და macOS-ისთვის

რას ნიშნავს არქივირება ფოსტის აპლიკაციაში?

ჩვენ ყველამ ვიცით, რა ხდება, როდესაც თქვენ წაშლით ელფოსტას: ეს შეტყობინება გადადის ნაგვის საქაღალდეში, სანამ სამუდამოდ გაქრება ცოტა ხნის შემდეგ.

ამის საპირისპიროდ, როდესაც თქვენ დაარქივებთ ელ.წერილს თქვენს Mac-ზე, ის გადადის ცალკეულ საქაღალდეში, მაგრამ არასოდეს იშლება. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ყველა თქვენი დაარქივებული ელფოსტა ნებისმიერ დროს საარქივო საქაღალდის დათვალიერებით. ისინი რჩებიან ამ საქაღალდეში, სანამ არ აირჩევთ მათ წაშლას.

კიდევ უფრო მოხერხებულად, შეგიძლიათ მოძებნეთ შეტყობინებები ფოსტის აპში და ის ავტომატურად ეძებს თქვენს დაარქივებულ წერილებს, ასევე თქვენს შემოსულებს.

იფიქრეთ ელ.ფოსტის დაარქივებაზე, როგორიცაა მისი შენახვა საქაღალდეში. აღარასოდეს უნდა შეხედო მას, მაგრამ იცი, რომ გაქვს, თუ გჭირდება.

მიზანშეწონილია დაარქივოთ ინვოისები, დაჯავშნის დადასტურებები, მომხმარებელთა მხარდაჭერის ელფოსტა და ნებისმიერი სხვა ოფიციალური დოკუმენტი, რომელსაც მომავალში შესაძლოა ხელახლა მიმართოთ.

როგორ დავარქივოთ ელ.წერილი ფოსტის აპლიკაციაში

ელ.ფოსტის დარქივება macOS Mail აპში მარტივია. უბრალოდ აირჩიეთ ელფოსტა თქვენს შემოსულებში და დააწკაპუნეთ არქივი ხატულა შეტყობინებების გადახედვის ზემოთ, როგორც ჩანს, შენახვის ყუთს.

თუ თქვენს Mac-ს აქვს სენსორული ზოლი კლავიატურის ზემოთ, ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ მას არქივი ხატულა, რომელიც გამოჩნდება სენსორულ ზოლზე ელ.ფოსტის არჩევისას.

ალტერნატიულად, დააწკაპუნეთ ელფოსტაზე და აირჩიეთ არქივი ამომხტარი მენიუდან.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ელ.წერილი და გადახვიდეთ შეტყობინება > არქივი მენიუს ზოლიდან.

ან, იქ არსებული ენერგიის მომხმარებლებისთვის, აირჩიეთ ელფოსტა და დააჭირეთ Ctrl + Cmd + A მყისიერად დაარქივება.

შეტყობინებების დაარქივება ნაგულისხმევად

თუ გსურთ, გადაფურცლეთ შეტყობინებებს შორის მათი დაარქივებისთვის, თქვენ უნდა დააყენოთ ის, როგორც ნაგულისხმევი მოქმედება ელფოსტის გაუქმებისთვის. ამისათვის გაუშვით ფოსტა აპლიკაცია და გადადით ფოსტა > პრეფერენციები მენიუს ზოლიდან. გადადით დათვალიერება ჩანართი, შემდეგ დააყენეთ გაუქმებული შეტყობინებების გადატანა ხაზისკენ არქივი.

ახლა თქვენ შეგიძლიათ ორი თითით გადაფურცლეთ მარცხნივ ელფოსტაზე, რათა სწრაფად დაარქივოთ ისინი.

არქივის ნაგულისხმევ მოქმედებად დაყენება ასევე ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ დაარქივოთ ელ.წერილი პირდაპირ შეტყობინებებიდან თქვენს Mac-ზე. ამისათვის დააწკაპუნეთ ოფციები > არქივი როდესაც ფოსტის გაფრთხილება გამოჩნდება ზედა მარჯვენა კუთხეში.

თუ ამ ვარიანტს ვერ ხედავთ, გადადით სისტემის პარამეტრები > შეტყობინებები და დარწმუნდით გაფრთხილებები ჩართულია ამისთვის ფოსტა.

როგორ მოვძებნოთ დაარქივებული ელფოსტა ფოსტის აპლიკაციაში

ელ.ფოსტის არქივის მთავარი უპირატესობა, ვიდრე მათი წაშლა, არის ის, რომ მათი პოვნა ადვილია, თუ ოდესმე დაგჭირდებათ მომავალში. რამდენიმე გზა არსებობს იპოვეთ დაარქივებული წერილები თქვენს Mac-ზე თუ თქვენ გჭირდებათ ისინი.

როდესაც თქვენ დაარქივებთ ელფოსტას macOS-ში, ფოსტის აპი ქმნის დაარქივებულ საქაღალდეს თქვენს ელფოსტის ანგარიშში. ყველა სხვა ელფოსტა, რომელსაც აირჩევთ ამ ანგარიშიდან არქივისთვის, ასევე გადადის ამ საქაღალდეში.

ფოსტა ქმნის ცალკე საარქივო საქაღალდეებს თქვენი ელფოსტის თითოეული ანგარიშისთვის. მაგრამ თქვენ ასევე შეგიძლიათ ნახოთ ყველა თქვენი დაარქივებული ელფოსტა ყველა ანგარიშიდან ამავე დროს ყველა არქივის საქაღალდეში.

დაარქივებული ელ.ფოსტის პოვნის ყველაზე სწრაფი გზაა მისი მოძიება გამადიდებელი შუშა ხატულა ფოსტის აპის ზედა მარჯვენა კუთხეში.

შედეგების სია აჩვენებს, თუ სად მდებარეობს თითოეული ელფოსტა და მოიცავს წერილებს თქვენი არქივის საქაღალდეებიდან, თუ რომელიმე მათგანი ემთხვევა საძიებო ტერმინებს.

ალტერნატიულად, შეგიძლიათ დაამატოთ არქივის საქაღალდეები თქვენს გვერდითა ზოლში და გადაახვიოთ მათ ხელით, რათა იპოვოთ ელფოსტა.

თუ ვერ ხედავთ არქივის საქაღალდეს გვერდითა ზოლში, დააწკაპუნეთ დამატება ღილაკი გვერდით რჩეულები. შემდეგ აირჩიეთ დამატება ყველა არქივი ჩამოსაშლელი მენიუში საფოსტო ყუთების სიიდან და დააწკაპუნეთ კარგი.

ახლა დააწკაპუნეთ ყველა არქივი გვერდითა ზოლში თქვენი ყველა დაარქივებული ელფოსტის სანახავად.

თუ გვერდითა ზოლს საერთოდ ვერ ხედავთ, დააჭირეთ Shift + Cmd + M გამოავლინოს იგი.

როგორ გააკეთოთ თქვენი ელ.ფოსტის სარეზერვო ასლი Mac-ზე

როდესაც იყენებთ ფოსტას თქვენს Mac-ზე ელ.ფოსტის არქივისთვის, ეს ელფოსტა მაინც ინახება თქვენი ელ.ფოსტის პროვაიდერის სერვერებზე. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ დაკარგავთ ყველა თქვენს დაარქივებულ წერილს, თუ წაშლით თქვენს ელფოსტის ანგარიშს ან დაგავიწყდებათ პაროლი.

რა თქმა უნდა, ეს არ ხდება ძალიან ხშირად. მაგრამ თუ გსურთ დარწმუნდეთ, რომ არასოდეს დაკარგავთ თქვენს დაარქივებულ წერილებს, უნდა შექმნათ მათი ადგილობრივი სარეზერვო ასლიც.

ამის გაკეთება ადვილია არქივის საფოსტო ყუთის ექსპორტით ფოსტის აპიდან.

ამისათვის გახსენით ფოსტა და კონტროლი დააწკაპუნეთ არქივი ან ყველა არქივი საფოსტო ყუთი გვერდითა ზოლში, შემდეგ აირჩიეთ საფოსტო ყუთის ექსპორტი.

აირჩიეთ დანიშნულება, სადაც შეინახავთ ექსპორტირებული არქივის წერილებს. დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენი ელ.წერილი დაარქივებული გაქვთ წლების განმავლობაში - და რამდენი დიდი დანართი არსებობს - თქვენი ექსპორტირებული საფოსტო ყუთი შეიძლება დაიკავოს საკმაოდ დიდი ადგილი თქვენს Mac-ზე.

საფოსტო ყუთის ამ გზით ექსპორტი არ წაშლის არცერთ შეტყობინებას თქვენი ელ.ფოსტის ანგარიშიდან, ის ქმნის მხოლოდ ამ წერილების ლოკალურ ასლს თქვენს Mac-ზე.

თქვენ რეგულარულად უნდა გაიტანოთ თქვენი საფოსტო ყუთი, რათა შეინახოთ თქვენი დაარქივებული ელფოსტის განახლებული სარეზერვო ასლი.

შეიტყვეთ კიდევ მეტი რჩევები ფოსტის გამოყენების შესახებ Mac-ზე

თქვენს Mac-ზე ელ.ფოსტის დაარქივება შესანიშნავი გზაა თქვენი ფოსტის შემოსულების გასაფუჭებლად, მნიშვნელოვან შეტყობინებებზე წვდომის დაკარგვის გარეშე. მაგრამ ელ.ფოსტის დაარქივება მხოლოდ ერთი გზაა თქვენს Mac-ზე ფოსტის გამოყენების გაუმჯობესებისთვის.

შეამოწმეთ ჩვენი სია ფოსტის რჩევები და ხრიკები გაიგოთ მეტი სასარგებლო რამ, როგორიცაა ინსტრუმენტთა პანელის მორგება, შეტყობინებების რაოდენობის შემცირება ან გონივრული წესების დანერგვა თქვენი საფოსტო ყუთის ორგანიზებისთვის.