სად ინახება დაარქივებული შეტყობინებები Mail-ში macOS-ზე?

ელფოსტის საფოსტო ყუთები macOS Mail აპში შეიძლება სწრაფად გახდეს გადატვირთული და დეზორგანიზებული. სწორედ ამიტომ დაამატა Apple-მა Archive ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ შეტყობინებების მოწესრიგებაში.

Archive ინსტრუმენტი ასევე არის მოსახერხებელი გზა თქვენი შეტყობინებების გრძელვადიანი ასლების შესანახად, რომლებიც დაცულია სერვერის ნებისმიერი ქმედებებისგან (როგორიცაა სერვერის ავარია ან შემთხვევითი წაშლა). აი, როგორ გამოიყენოთ არქივი და სად უნდა იპოვოთ თქვენი ელფოსტა შემდეგ.

დაკავშირებული:

• Apple Mail-ის 21 რჩევა და ხრიკი, რომელიც შესაძლოა არ იცოდეთ iOS-ისა და macOS-ისთვის
• ყველაფერი ახალი ფოსტაში macOS Catalina-სთვის
• როგორ მოვაგვაროთ macOS ფოსტის პრობლემები ორფაქტორიან ავთენტიფიკაციაზე განახლების შემდეგ
• ფოსტა არ მუშაობს macOS Catalina-ში, როგორ გამოვასწოროთ

როგორ დავარქივოთ შეტყობინება

ელ.ფოსტის შეტყობინების დაარქივება macOS-ში საკმაოდ მარტივია. სინამდვილეში, ეს მხოლოდ ორსაფეხურიანი პროცესია.

• გახსენით შეტყობინება ფოსტაში.
• დააჭირეთ არქივის ხატულას ზედა მენიუს ზოლში. ეს გამოიყურება როგორც მუყაოს ყუთი, რომლის გასწვრივ არის სწორი ხაზი.

ამ ეტაპზე, Mail ავტომატურად შექმნის ახალ საფოსტო ყუთს სახელწოდებით Archive. შეტყობინებები, რომლითაც თქვენ დაარქივებთ, განთავსდება ამ საფოსტო ყუთში (მაგრამ ისინი ასევე ამოიღება თქვენი ელ.ფოსტის პროვაიდერის სერვერიდან).

თუ თქვენ იყენებთ მესამე მხარის ფოსტის სერვისს ფოსტის აპით, ეს შეიძლება დამაბნეველი იყოს. ეს იმიტომ ხდება, რომ მთელი თქვენი შემომავალი შეინახება არქივის საქაღალდეში ამ კონკრეტული ანგარიშისთვის.

უბრალოდ გაითვალისწინეთ, რომ ეს არის ადგილობრივი ასლები. თუ თქვენ დაარქივებთ შეტყობინებას მესამე მხარის საფოსტო ყუთში, ეს შეტყობინება ნამდვილად იქნება ამოღებული ელ.ფოსტის პროვაიდერის სერვერებიდან.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაარედაქტიროთ სად ინახება დაარქივებული ელ.წერილები ფოსტაზე —> პრეფერენციებზე —> ანგარიშებზე გადასვლით და საფოსტო ყუთის ქცევის ჩანართის არჩევით.

აქედან, თქვენ შეგიძლიათ რეალურად დააყენოთ არქივი ახალ საფოსტო ყუთში, რომელიც შეგიძლიათ აირჩიოთ ადგილობრივად შენახვა თქვენს კომპიუტერში.

სად ინახება დაარქივებული შეტყობინებები?

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, თქვენი ელ.ფოსტის შეტყობინებების ასლები ადგილობრივად ინახება თქვენს Mac-ზე, როდესაც იყენებთ არქივის ფუნქციას.

სამწუხაროდ, მათთან მოხვედრა არც ისე ადვილია. ისინი დაკრძალულია macOS ბიბლიოთეკის საქაღალდეში და თავად არქივი იყენებს .mbox ფაილის გაფართოებას.

წვდომა შეგიძლიათ შემდეგი ნაბიჯებით.

• გახსენით Finder ფანჯარა.
• გეჭიროთ Option და დააჭირეთ გადასვლა ზედა მენიუს ზოლში.
• აირჩიეთ ბიბლიოთეკა ჩამოსაშლელი მენიუდან.
• მოძებნეთ საქაღალდე სახელწოდებით Mail.
• აქედან, თქვენ უნდა ნახოთ კიდევ რამდენიმე საქაღალდე, რომლებიც, როგორც ჩანს, შემთხვევით დასახელებულია (V6 და სიმბოლოების სტრიქონი).
• დააწკაპუნეთ ამ საქაღალდეებზე, სანამ არ იპოვით რამდენიმე .mbox-ს. დააწკაპუნეთ არქივზე.
• აქედან შეგიძლიათ უფრო ღრმად ჩაყვინთოთ საქაღალდის ხეში, სანამ არ დაინახავთ საქაღალდეს სახელად Messages. ეს არის ადგილი, სადაც macOS ინახავს არქივში თქვენი ელფოსტის .emix copes.

შეიძლება იყოს ფორმატირების ან გამოსახულების პრობლემები, განსაკუთრებით თუ კონტენტი ვებზეა დაფუძნებული. მაგრამ ეს არის თქვენი ელ.ფოსტის შეტყობინებების ადგილობრივად შენახული ასლები. ეს, რა თქმა უნდა, ნიშნავს, რომ ისინი იმუნური არიან სერვერზე დაფუძნებული ნებისმიერი აქტივობის მიმართ.

ზოგიერთი რამ უნდა აღინიშნოს

მიუხედავად იმისა, რომ ეს მოიცავს არქივის გამოყენებისა და თქვენი დაარქივებული შეტყობინებების პოვნის არსს, აქ მოცემულია კიდევ რამდენიმე რჩევა, რათა უზრუნველყოთ თქვენი ელ.წერილი ორგანიზებული და დაცული.

შექმენით დამატებითი საარქივო საფოსტო ყუთები

იმის გამო, რომ macOS Mail ეპყრობა მესამე მხარის საფოსტო ყუთებს, შეიძლება დამაბნეველი იყოს ჩაშენებული არქივის ხელსაწყოს გამოყენება.

თუ თქვენი ყველა ელფოსტა ინახება არქივში დაწყებიდან და Archive მხოლოდ მათ ამოიღებს სერვერიდან, ამან შეიძლება გამოიწვიოს გარკვეული ორგანიზაციული პრობლემები.

ამის გამო, ჩვენ გირჩევთ შექმნათ ახალი ლოკალური საფოსტო ყუთები თქვენს სისტემაში. უბრალოდ დააჭირეთ საფოსტო ყუთს ზედა მენიუს ზოლში და აირჩიეთ ახალი საფოსტო ყუთი.

აირჩიეთ On My Mac-ზე, როგორც მდებარეობა და დაარქვით საფოსტო ყუთს რაიმე მნიშვნელოვანი — მაგალითად, „მნიშვნელოვანი Gmail შეტყობინებები“ ან „დაარქივებული ელფოსტა 2019 წლის აგვისტო“.

ახლა თქვენ გსურთ დაბრუნდეთ ფოსტაზე —> პრეფერენციები —> ანგარიშები —> საფოსტო ყუთის ქცევები. დააყენეთ არქივის საფოსტო ყუთი თქვენს ახლად შექმნილ საქაღალდეში.

საფოსტო ყუთის ექსპორტი

თუ გსურთ თქვენი ძვირფასი ელფოსტის ასლი უფრო გამძლე შენახვისთვის, ჩვენ უბრალოდ გირჩევთ გამოიყენოთ ექსპორტის საფოსტო ყუთი. ეს ასევე დაგეხმარებათ შეინახოთ თქვენი დაარქივებული შეტყობინებები მყარ დისკზე უფრო ადვილად მისაწვდომ ადგილას.

ამ გზით, შეგიძლიათ ელ.ფოსტის შეტყობინებები გადაიტანოთ გარე მედია მოწყობილობაზე ან USB ფლეშ დრაივზე მუდმივი შენახვისთვის.

ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, რადგან ადგილობრივად შენახული ელფოსტა მიდრეკილია მონაცემთა დაკარგვისკენ. თუ რამე დაემართება Mac-ს, რომელსაც იყენებთ, შეიძლება არ იყოს ადვილი გზა ამ ელ.ფოსტის აღდგენისთვის.

• აირჩიეთ საფოსტო ყუთი, რომლის ექსპორტი გსურთ.
• დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით საფოსტო ყუთზე.
• ჩამოსაშლელი მენიუდან დააჭირეთ ექსპორტის საფოსტო ყუთს….
• აირჩიეთ დანიშნულების საქაღალდე და აირჩიეთ არჩევა.

ახლა თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ეს საფოსტო ყუთი — თქვენი ყველა შეტყობინების ასლებით — უსაფრთხო და ადვილად მისაწვდომ ადგილას.

ვიმედოვნებთ, რომ სტატია თქვენთვის სასარგებლო აღმოჩნდა. თქვენი არქივების დამუშავება ყოველთვის კარგია და აუცილებლად გიხსნით ტკივილს კრიზისის დროს.