მოთხოვნაა ელექტრონული ფოსტის პლატფორმაზე, რომელიც აკმაყოფილებს დღევანდელი ორგანიზაციების საჭიროებებს და მათ სამუშაო პროცესებს. თანამშრომლობა ფუნდამენტურია ბიზნესისთვის ჩვენს ამჟამინდელ დროში. ეს მოიცავს იმ ხერხს, რომლითაც გუნდები დაუკავშირდებიან თავიანთ კლიენტებს, პარტნიორებს, მომხმარებლებთან და პერსპექტივებს. კომუნიკაციისთვის ელ.ფოსტის პარალელურად გამოიყენება სხვადასხვა ხელსაწყოები და აპლიკაციები.
სწორედ აქ მოდის Polymail Team. ჯერჯერობით უამრავმა ადამიანმა ისარგებლა ელ.ფოსტის ამ აპლიკაციით. როდესაც პირველად დარეგისტრირდებით, მიიღებთ Premium გეგმის 14-დღიან უფასო საცდელს. ეს მოგცემთ წვდომას გაფართოებულ ფუნქციებზე. თქვენ შეგიძლიათ გაუგზავნოთ მოწვევები თქვენს თანამოაზრეებს და თანამშრომლებს, რომ შეუერთდნენ თქვენს გუნდს. თუ მოგწონთ Polymail Team ფუნქცია, მაშინ ყოველთვის შეგიძლიათ განაახლოთ Premium-ზე, რომ ისარგებლოთ მისი უპირატესობებით გრძელვადიან პერსპექტივაში.
ხალხის მოწვევა გუნდში შესაერთებლად
გუნდის წევრების მოსაწვევად, ჯერ უნდა აირჩიოთ სტაფილო, რომელიც იმყოფება ელ.ფოსტის აპლიკაციის ქვედა მარცხენა ნაწილში. შემდეგ აირჩიეთ პარამეტრები გვერდითი ზოლიდან. პარამეტრების განყოფილებაში გადადით გუნდი და მომხმარებლები. ამ განყოფილებაში თქვენ შეძლებთ იხილოთ ძირითადი ელფოსტის ანგარიშები, რომლებიც დაკავშირებულია თქვენს გუნდთან, გუნდის ანგარიშის სათაურის ქვემოთ. ის მოიცავს გუნდის მახასიათებლებს, როგორიცაა Sequences და Analytics. შემდეგი სათაური, რომელსაც ამ განყოფილებაში ნახავთ, არის თანაგუნდელების მოწვევა.
თქვენ შეგიძლიათ მოიწვიოთ გუნდის წევრები სათაურის ქვემოთ მითითებულ სივრცეში მათი ელფოსტის მისამართების შეყვანით. ისინი გახდებიან თქვენი Polymail გუნდის წევრები, მას შემდეგ რაც დაეთანხმებიან თქვენს მოწვევის მოთხოვნას. როდესაც, გუნდის ახალი წევრი შეუერთდება თქვენს გუნდს, თქვენ ჩამოგეჭრებათ თანხა.
გუნდის წევრების დამატება საუბარში
Polymail გაძლევთ საშუალებას შინაგანად ესაუბროთ თქვენს გუნდს ელექტრონული ფოსტის საუბრების ქვეშ. ეს ფუნქცია დაზოგავს დროს, რადგან გუნდებს შეეძლებათ სწრაფად განიხილონ და მიიღონ გადაწყვეტილებები ისე, რომ მათი შემომავალი არ დაიტბოროს ფორვარდებითა და კარბონის ასლებით (CC). საუბარში გუნდის წევრის დასამატებლად, საკმარისია აკრიფოთ @, რასაც მოჰყვება გუნდის წევრის სახელი.
სახელის ხსენებით, საუბარი გაზიარებულია ამ ადამიანთან. გუნდის ეს წევრი შეძლებს საუბრის შეერთებას ხსენებებზე გადასვლით, რომელიც იქნება მარცხენა გვერდითა ზოლში.
Slack-ის ინტეგრაცია Polymail-თან
თქვენ შეგიძლიათ გაუზიაროთ Polymail საუბარი Slack-ს ელ.ფოსტის აპლიკაციის ზედა მარჯვენა ნაწილზე არსებულ Share ოფციაზე უბრალოდ დაწკაპუნებით. ამ გზით თქვენ შეძლებთ ითანამშრომლოთ გუნდის წევრებთან, რომლებიც ხელმისაწვდომია Slack-ზე და არ აქვთ ანგარიში Polymail-ში.
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ვისთან გსურთ საუბრის გაზიარება Slack-ზე, ამომხტარ ფანჯარაში გუნდის წევრის ან არხის სახელის შეყვანით. Polymail-ის ეს ფუნქცია მას უფრო ხელმისაწვდომს ხდის ორგანიზაციებს, რომლებსაც სურთ გააუმჯობესონ შიდა გუნდის დისკუსიების ეფექტურობა.
ელ.ფოსტის საუბრების გაზიარება
თქვენ შეგიძლიათ განსაზღვროთ, ვინ შეძლებს თქვენი გაზიარებული საუბრის ნახვას. გაზიარების პარამეტრების შეცვლით, შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ, ვინ შეძლებს თქვენი ელფოსტის საუბრის ნახვას. ამისათვის აირჩიეთ გაზიარების ვარიანტი, რომელიც ხელმისაწვდომია თქვენი ელფოსტის ზედა მარჯვენა ნაწილში. შემდეგი, გამოჩნდება პატარა ფანჯარა, რომელიც შეიცავს გაზიარების ბმულს. გაზიარების ბმულის ქვემოთ ნახავთ ვარიანტს „შეცვალეთ ეს“, რომელიც საშუალებას მოგცემთ შეცვალოთ გაზიარების ნებართვები. გაზიარების პარამეტრებიდან ასარჩევად სამი ვარიანტი მოიცავს ნებისმიერს, ვისაც აქვს ბმული, მხოლოდ თანაგუნდელებს და პირადს.
როგორც კი ეს გაკეთდება, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ლურჯი ფერის ასლის ოფციაზე, რათა დააკოპიროთ საუბრის ბმული. Polymail ასევე საშუალებას გაძლევთ დაარეგულიროთ გაზიარების ნებართვები გაზიარებული ელფოსტის საუბრის დროს ნებისმიერ დროს. გარდა ამისა, შეგიძლიათ წაშალოთ გაზიარებული საუბარი აპლიკაციის ზედა ნაწილში არსებულ წაშლის ხატულაზე დაწკაპუნებით.
გუნდის მუშაობის გაზომვა ანალიტიკით
ელ.ფოსტის აპლიკაციის Team Analytics ფუნქცია გეხმარებათ თქვენი გუნდის მუშაობის გაანალიზებაში. შეგიძლიათ ნავიგაცია Team Analytics-ზე, აპლიკაციის ქვედა მარცხენა ნაწილში ანალიტიკის ხატულაზე დაწკაპუნებით. ამის შემდეგ თქვენ გადამისამართდებით გვერდზე, სადაც მოცემულია დიაგრამა, რომელიც აჩვენებს ნომრებს და ქვემოთ მოცემული ცხრილი, რომელიც აჩვენებს გუნდის წევრების სტატისტიკას გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. Polymail Team Analytics საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ კატეგორიებს, როგორიცაა გუნდის წევრის მიერ გაგზავნილი ახალი წერილების რაოდენობა, პროცენტი მიმღების მიერ გახსნილი შეტყობინებები, ბმულები, რომლებზეც დააწკაპუნეს მიმღებებმა, გადმოწერილი დანართები და პასუხები გაგზავნილზე წერილებს.
Polymail Team Analytics-ში შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ რა კატეგორიები გჭირდებათ სტატისტიკა. ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის გამორთოთ კონკრეტული კატეგორიები, რომლებიც თქვენთვის არ არის მნიშვნელოვანი. ეს აჩვენებს დანარჩენი კატეგორიების სტატისტიკას, რომლებიც თქვენთვის შესაბამისია. როდესაც კურსორს ათავსებთ გრაფიკზე ერთ კონკრეტულ თარიღზე, პატარა ფანჯარა გაჩვენებთ სტატისტიკას ყველა კატეგორიისთვის ამ კონკრეტული თარიღისთვის.