ჩემს პროფესიულ ცხოვრებაში გაოცებული ვარ, თუ რამდენად გააუმჯობესა ჩემს ჩვევებში რამდენიმე მცირე შესწორებამ ჩემი პროდუქტიულობა და ყოველდღიური გამოცდილება. ამ გამოცხადებამ დამაფიქრა - პროდუქტიულობის სხვა რა ჰაკებს იყენებენ ადამიანები, რომლითაც მე შემეძლო გამოვიყენო, თუ მხოლოდ მათ შესახებ ვიცოდე? ამიტომ, ჩვენი სახელით, ვთხოვე 11 პროფესიონალს მრავალი სფეროდან, გაეზიარებინათ სტრატეგიები, რომლებიც მათ ცხოვრებას უფრო შთაგონებულს და ეფექტურს ხდის 2018 წელს.
ადვილია ახალი პროექტების შეშინება. მე ვთვლი, რომ დოკუმენტის გახსნის მარტივი ნაბიჯის გადადგმა, მისი დასახელება და რამდენიმე პუნქტის დაწერა ხდის პროექტს ხელშესახებად და მზადყოფნას.
2. ჯგუფური დამუშავება ყველაფერს
იმეორებთ დავალებებს, რომლებიც მოიცავს იგივე ან მსგავს ნაბიჯებს? როგორც წესი, შეგიძლიათ დაზოგოთ დრო ამ ამოცანების დაჯგუფებით და ყველა ნაბიჯის გადაჭრით, სანამ გადახვალთ შემდეგი (მაგ., დაწერეთ თქვენი სტატიები კვირის განმავლობაში, შეამოწმეთ ყველა მათგანი, შემდეგ დაამატეთ სურათები დასასრული).
3. მოუსმინეთ მუსიკას ტექსტის გარეშე
სამსახურში პოპს ან ჰიპ-ჰოპს ვუსმენდი, მაგრამ შევწყვიტე მას შემდეგ, რაც ჩემი საქმის კეთების მაგივრად მღეროდა. ახლახან აღმოვაჩინე, რომ მუსიკის მოსმენა ტექსტის გარეშე მაქცევს ზონაში (სცადეთ Spotify-ის „Deep Focus“ ან „Productive Morning“ ფლეილისტები).
ავტორი და პროფესორი ბრენე ბრაუნი არის პირველი ადამიანი, ვინც გამაცნო იდეა, რომ როდესაც ყველაფერი არეულია, კარგი რაღაცეები ჩვეულებრივ ხდება. ჩემთვის ეს ეხება დიდი სურათის სამუშაო შეხვედრებს და რთულ წერილობით პროექტებს. როდესაც თავს ყველაზე მეტად დატვირთულად ვგრძნობ და თითქოს დასასრულს ვერ ვხედავ, სწორედ მაშინ გავაკეთე ჩემი საუკეთესო საქმე.
სანამ სამსახურს დავტოვებ, მე ვწერ ჩემს ზუსტ დავალებას, რათა მეორე დილით გადავხტი იმპულსის დაკარგვის გარეშე.
11 მეტი ეფექტურობის რჩევა და ხრიკი საუკეთესო პროფესიონალებისგან
"ელ.წერილების დომინირება."
არი ბანაიანი
-ის თანადამფუძნებელი ჩვევის ბუდე
არსებობს რამდენიმე სტრატეგია, რომელსაც ჩემი გუნდი იყენებს იმისათვის, რომ დააფიქსიროს inbox ნულოვანი. პირველ რიგში, გააუქმეთ გამოწერა არასასურველი ელ.წერილებიდან ან გააერთიანეთ რამდენიმე საინფორმაციო ბიულეტენი ერთ ელფოსტაში უფასო ხელსაწყოს გამოყენებით გადაშალე.მე. მეორეც, იყავით მკაცრი, როცა პასუხობთ. ჩემს თანადამფუძნებელს უყვარს Inbox Pause-ის გამოყენება იმისთვის, რომ გააკონტროლოს ელ.წერილების გამოჩენა. და ბოლოს, გადადექით ელ.წერილები. მე ვაჩუქებ ელ.წერილებს 1-2 თვემდე მხოლოდ იმისთვის, რომ ჩემს შემოსულებში ვნახო მხოლოდ დროის ყველაზე მგრძნობიარე საქმეები.
მიაღწიეთ 3-5 მიზანს ყოველდღე... სანამ შენს ტელეფონს შეხედავ!”
კეისი მორანი
დამფუძნებელი at ჭეშმარიტი გზა
თუ თქვენ შეგიძლიათ მოიგოთ თქვენი დილა, თქვენ მოიგებთ თქვენს დღეს. აირჩიე 3-5 გოლი დილით - ისინი არ უნდა იყოს რთული (მაგ. შხაპის მიღება, ყავის მომზადება, მედიტაცია), მაგრამ მთავარია გააკეთო ისინი, სანამ ტელეფონს აიღებ! თუ დილით პირველ რიგში ტელეფონს უყურებთ, დღეს რეაქტიულ მდგომარეობაში იწყებთ. თუ თქვენ მიაღწევთ მიზნებს ყოველ დილით, სანამ ტელეფონს დახედავთ, თქვენ დაიწყებთ თქვენს დღეს კონტროლის ქვეშ პატარა გამარჯვებებით, რომლებიც გადაიქცევა თქვენს დანარჩენ დღეებში.
"დაინახე დიდი სურათი."
ქეთი ტრაუტ ტეილორი
აღმასრულებელი დირექტორი უთქმელი შინაარსი
პროდუქტიულობა ნაკლებია კიდევ ერთი აქტივობის შეკუმშვაზე, რათა იგრძნოთ თავი, თითქოს მიღწეულია, და უფრო მეტად გრძელვადიანი მიზნებისკენ სტაბილური პროგრესი. როგორც ქალის მფლობელობაში მყოფი სტარტაპის აღმასრულებელი დირექტორი, მე ვხედავ პროდუქტიულობას, როგორც სტრატეგიული ხედვის საზომს. რაც უფრო ნათლად დაინახავს ჩემი გუნდი ჩვენს მიზნებს და გრძელვადიან სტრატეგიას, მით უფრო პროდუქტიულები ვიქნებით. როგორც კონტენტის შემქმნელები, ჩვენ ჩავრთეთ ჩვენი დიდი ხედვები ჩვენს ყოველდღიურ რუტინაში ა ტრელო (უფასო) სია სახელწოდებით "კვირა ერთი შეხედვით". ამ სიაში, ჩვენ გვაქვს უფრო მცირე ჩამონათვალი, რომელშიც მოცემულია ჩვენი წლიური „სტრატეგიული იმპერატივები“ - ის დიდი მიზნები, რომლებიც უნდა მივაღწიოთ წლის ბოლომდე. თითოეული იმპერატივი იყოფა კონკრეტულ ყოველთვიურ მიზნებად. იმის გამო, რომ ეს დიდი სურათის დაგეგმვა არის ზუსტად ჩვენს კვირაში ერთი შეხედვით, ჩვენ მას ვუყურებთ თითქმის ყოველდღე დილის 15-წუთიანი შეკრების დროს.
"აიღე ბევრი მოკლე შესვენება."
ჰამნა ამჯად
საზოგადოების მენეჯერი ზე ridester.com
თქვენ აუცილებლად გაინტერესებთ, როგორ შეიძლება შესვენების გაკეთება უფრო პროდუქტიული გახდეთ. მერწმუნეთ, მუშაობს! იდეალურ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გააკეთოთ 10-15 წუთიანი შესვენება ყოველ 90-120 წუთში თქვენი გონების განახლებისთვის, რათა შეძლოთ მთელი გულით და უფრო ეფექტურად იმუშაოთ. ეს დაგეხმარებათ მეტი ფოკუსირება და მოტივაციის შენარჩუნებაში. ასე რომ, მოშორდით თქვენს მობილურს (ან ნებისმიერ სხვას, რაც ყურადღებას გაფანტავს) ამ 90 წუთის განმავლობაში და თავი აარიდეთ სოციალურ მედიას, რათა მთელი ყურადღება მიაქციოთ თქვენს საქმეს.
"გამონახე დრო კლდეებისთვის და არა ქვიშისთვის."
ოლივიე პლანტე
აღმასრულებელი დირექტორი fleksy.com
მე ვინახავ დროის მენეჯმენტის ანალოგს კენჭების, კლდეების და ქვიშის შესახებ ქილაში, ყველაფერში, რასაც ვაკეთებ. ქილა არის თქვენი სრული დრო, რომელიც ხელმისაწვდომია ყველა თქვენი ამოცანისთვის, კლდეები თქვენი კრიტიკული ამოცანებია, კენჭები მნიშვნელოვანია, მაგრამ არაარსებითი, და ქვიშა ძირითადად შემავსებელია. ჩემს კლდეებსა და კენჭებს წინასწარ ვგეგმავ; მათ დრო სჭირდებათ და ყველაზე დიდი ამოცანებია, რაც მე უნდა გავაკეთო. ჩემთვის ქვიშა არის უფრო მცირე გაღიზიანება, როგორიცაა შეტყობინებები და შეფერხებები. თუ მათზე გაამახვილებთ ყურადღებას, არასოდეს გექნებათ დრო დიდი ამოცანებისთვის. გახსოვდეთ, რომ კვირაში მხოლოდ ერთი ქილის შევსება შეგიძლიათ!
"იპოვე შენი ჩრდილოეთ ვარსკვლავი."
სკოტ ამიქსი
ავტორი და მმართველი პარტნიორი at Amyx Ventures
დაკავება არ არის იგივე პროდუქტიულობა. ჭეშმარიტი პროდუქტიულობა ნემსს უფრო დიდისკენ უბიძგებს. როდესაც თქვენ გაქვთ ნათელი, თუ რა არის თქვენი ვნება ან მიზანი ცხოვრებაში, მაშინ თქვენ გექნებათ სახელმძღვანელო ჩრდილოეთ ვარსკვლავი. ეს უფრო დიდია, ვიდრე საახალწლო გადაწყვეტილება; ის უნდა მოიცავდეს თქვენი ცხოვრების დროის ჰორიზონტს. ზოგიერთისთვის ამის გარკვევას შეიძლება წლები დასჭირდეს. მაშინაც კი, თუ თქვენ გაქვთ ბუნდოვანი წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ როგორი უნდა იყოს თქვენი მემკვიდრეობა, როგორიცაა დახმარების სურვილი ინოვაცია გლობალური მასშტაბით, ეს საკმარისია იმისთვის, რომ დაიწყოთ ცხოვრებისეული მიზნის მრავალწლიანი დეკონსტრუქცია მიზნები. ახლა, როდესაც პროდუქტიული ხართ, თქვენ შინაგანად მოტივირებული ხართ, რადგან აშკარად იცით, როგორ უკავშირდება თქვენი დღევანდელი ქმედება თქვენი სიცოცხლის ხანგრძლივობის უფრო დიდ სურათს. მხოლოდ მაშინ, როცა ყველაზე არასასიამოვნო საქმეებს ვაკეთებთ, ვიწყებთ საკუთარი თავის დაჭიმვას, ზრდას და გავლენისა და ძალაუფლების გაფართოებას. ეს რისკები რომ არ გქონოდათ, შეიძლება არასოდეს შეხვედროდათ ამ ადამიანს (ადამიანებს) ან არ გაგცნოთ ეს შესაძლებლობა საბოლოოდ შეცვლიდა თქვენი ცხოვრების ტრაექტორიას, რათა მიუახლოვდეთ თქვენი ცხოვრების მისიის რეალიზებას.
"დაანაწილე შენი დღე."
ემილი რაიტი
ოპერაციებისა და მარკეტინგის დირექტორი ONNO მაისურების კომპანია
მე მაქვს ძალიან არასტრუქტურირებული სამუშაო/ოფისი, სადაც მაქვს დიდი ავტონომია. ასევე მაქვს ADHD, რომელიც ერთგვარი ცუდი კომბინაციაა! პროდუქტიულობის შენარჩუნების ჩემი საიდუმლო არის სმარტფონის სიგნალიზაციის გამოყენებით ჩემი დღის დაყოფა სხვადასხვა ტიპის დავალებებად. ჩემი დღის პირველი ორი საათი ადმინისტრაციული დავალებისთვისაა. როდესაც ჩემი მაღვიძარა ჩაირთვება, მე ვიღებ მცირე შესვენებას და შემდეგ გადავიყვან გადაცემათა კოლოფს კლიენტებთან დარეკვაზე. მე ვიწყებ ჩემს დღეს მარტივი ამოცანებით და ვამთავრებ ჩემი საყვარელი შემოქმედებითი ამოცანებით. ლანჩამდე სწორედ მაშინ ვასრულებ იმ დავალებებს, რომლებიც მეზიზღება და ვფიქრობ ლანჩის ჭამაზე, როგორც ჯილდოდ მათი შესრულებისთვის!
"გამორთეთ Slack ერთი საათით."
ნილ ენდრიუ
მარკეტინგის მენეჯერი ზე PPC Protect
როგორც ტექნიკური სტარტაპის მარკეტინგის მენეჯერი, მე ხშირად ვბომბავ ელფოსტით და Slack შეტყობინებებით მთელი დღის განმავლობაში. ეს არა მხოლოდ შეიძლება იყოს წარმოუდგენლად გადატანილი, არამედ შეიძლება იყოს ძალიან სტრესული. დღის გატარებაში დასახმარებლად, ვთიშავ Slack-ის ყველა შეტყობინებას და ვხურავ ელფოსტას დღეში ერთი საათით. ეს საშუალებას მაძლევს გავამახვილო ყურადღება დავალებების შესრულებაზე ისე, რომ ადამიანები არ მკითხონ, მინახავს თუ არა სადმე ოფისის ფიჯეტ სპინერი.
"გამორთეთ ტელეფონი."
ალექსის დევისი
დამფუძნებელი და აღმასრულებელი დირექტორი ჰ.კ. Productions Inc.
მე ვთიშავ ტელეფონს განსაზღვრული დროის განმავლობაში იმ ამოცანებისთვის, რომლებიც საჭიროებენ ინტენსიურ ფოკუსირებას. ადვილია სხვა ადამიანების გადაუდებელი შემთხვევების, ტექსტური შეტყობინებების, ზარების და ელ.ფოსტის მიწოდება. მე ვისწავლე, რომ ყველაფერს ლოდინი შეუძლია. აუცილებელია პრიორიტეტების დადგენა და იმაზე ზრუნვა, რაც პირველ რიგში უნდა გავაკეთო. ეს არის გაკვეთილი, რომლის სწავლასაც დიდი დრო დამჭირდა.
"ივარჯიშე!"
ემი მ. გარდნერი
სერტიფიცირებული პროფესიონალი მწვრთნელით აპოქრომატული
არაინტუიციურად ჟღერს, მაგრამ მივხვდი, რომ როცა დროს ვდებ ვარჯიშში, ბევრად პროდუქტიული და ეფექტური ვარ და მეტი ენერგია მაქვს. ასევე ნაკლებად სავარაუდოა, რომ დავკარგო დრო დღის განმავლობაში, თუ ვიცი, რომ დროულად უნდა დავამთავრო სამსახურში, რომ სპორტდარბაზში მივიდე ან ადრე უნდა დავიძინო, რომ ადრე ავდგე.
"დაისვენე ეკრანებიდან."
ჯეიკ ტული
კრეატიული განყოფილების უფროსი TruckDrivingJobs.com
დღევანდელ სამუშაო გარემოში, ჩვენ გვაქვს ბუნებრივი მიდრეკილება გადავიდეთ ჩვენი სამუშაო კომპიუტერიდან ან სამუშაო ტელეფონიდან ჩვენს პირად ტელეფონზე, როცა ვისვენებთ. ტექნოლოგიასთან ეს მიჯაჭვულობა ართულებს სამუშაოსა და დასვენების დროის განსხვავებას. იმის ნაცვლად, რომ ერთი ეკრანი ერთმანეთზე ვაჭროთ, იფიქრეთ შესვენების გამოყენებაზე, რათა დაშორდეთ ტექნოლოგიას სასეირნოდ, წასაკითხად ან მედიტაციისთვის. თქვენ თავს უფრო განახლებულად იგრძნობთ, როდესაც სამუშაო სივრცის ელექტრონიკას უნდა დაუბრუნდეთ.
"Frontload Your Day."
მარინა პილიპენკო
Მარკეტინგის მენეჯერი, Acttime.com
მე ვიწყებ ჩემს დღეს ყველაზე მნიშვნელოვანი და შრომატევადი საქმით. ამ გზით მე ვასრულებ ამ დავალების დიდ ნაწილს ლანჩის დროისთვის. ეს მაძლევს შესრულების განცდას და შთააგონებს მთელი დღის განმავლობაში. მე ვიცი ჩემი ბიოლოგიური რიტმი და რომ მაქვს პროდუქტიულობის დაქვეითება დაახლოებით საღამოს 5 საათზე. დღეს ისე ვგეგმავ, რომ ამ დროს ყველაზე რუტინული დავალებები შევასრულო. არ მიყვარს ოფისის დატოვება, როცა დავალება ნახევრად შესრულებულია. შემდეგ მე უნდა გავატარო გარკვეული დრო მეორე დღეს პროცესის დასაბრუნებლად. ვცდილობ დავალება რაღაც ეტაპს მაინც მივატოვო.