როდესაც თქვენ მუშაობთ დოკუმენტზე გუნდთან ერთად, ეს ფაილი გაივლის სხვადასხვა მონახაზს. მაგრამ რა მოხდება, თუ მოგეწონათ წინა პროექტი? თუ თქვენ უბრალოდ შეცვალეთ ძველი ტექსტი ახალი ტექსტით და არ შეინახეთ ამ კონკრეტული ვერსიის მონახაზი, შეგიძლიათ ის დაკარგულად ჩათვალოთ. მაგრამ ეს ასე არ უნდა იყოს, Google Docs-ის წყალობით.
Google Docs-ის მრავალი სასარგებლო ვარიანტიდან ერთ-ერთი არის s დოკუმენტის სხვადასხვა ვერსიების ნახვა. ამგვარად, თუ მაინც მოგწონთ, როგორ შეიქმნა წინა მონახაზი, თქვენ მაინც შეგიძლიათ მისი აღდგენა. აქ მოცემულია ორი გზა, რომლითაც შეგიძლიათ ნახოთ თქვენი Google Docs ფაილის სხვადასხვა ვერსიები.
როგორ გამოვიყენოთ შემოთავაზების რეჟიმი რედაქტირების სანახავად
შემოთავაზების რეჟიმით, თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ყველა ცვლილება, რომელიც თქვენს გუნდს აქვს განხორციელებული სხვადასხვა ფერში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ უფრო ადვილად შეამჩნიოთ განსხვავება. თქვენ ასევე იხილავთ მოდიფიკაციების შეჯამებულ ვერსიას გვერდზე და შეგიძლიათ დაეთანხმოთ ან უარყოთ შემოთავაზებული ცვლილება.
დასაწყებად დააწკაპუნეთ ფანქრის ხატულაზე ზედა მარჯვენა კუთხეში და აირჩიეთ შემოთავაზების ვარიანტი.
მას შემდეგ რაც აირჩევთ ამ ვარიანტს, ნახავთ მოკლე შეტყობინებას, რომელიც გაცნობებთ, რომ შეთავაზების ვარიანტი ჩართულია. თუ ოდესმე გსურთ სხვა ვარიანტზე გადასვლა, დააწკაპუნეთ მწვანე ფანქარზე. ეს ვარიანტი საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ ეს, გირჩევთ. თქვენ მიერ დამატებული ყველა ტექსტი არ შეცვლის თავდაპირველ ვერსიას. თუ ოდესმე გსურთ შეცვალოთ შეთავაზება, უბრალოდ დააწკაპუნეთ და კურსორი დაიწყებს ციმციმს.
როგორ გადახედოთ რედაქტირების წინადადებას Google Docs-ში
როდესაც დღის დასასრული დადგა, დროა გადახედოთ ამ წინადადებებს. დააწკაპუნეთ ხელსაწყოების ჩანართი ზედა და დააწკაპუნეთ გადახედეთ წინადადებებს. თქვენ იხილავთ ვარიანტებს, რომ მიიღოთ ან უარყოთ წინადადებები. თქვენ ვერ ნახავთ შემოთავაზებების ჩამონათვალს იქ; Google Docs მონიშნავს პირდაპირ დოკუმენტზე, სადაც არის შეთავაზება.
თქვენ შეგიძლიათ გადაიტანოთ შემოთავაზებული რედაქტირება ზემოთ და ქვემოთ ისრებზე დაწკაპუნებით. თქვენ გეცოდინებათ, რომ ხართ, რადგან Google Docs ხაზს უსვამს იმას, სადაც ხართ. არჩევით Preview Accept All, თქვენ იხილავთ ყველა შემოთავაზებულ რედაქტირებას დოკუმენტზე და ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ, რომ მიიღოთ ისინი, დააწკაპუნეთ დიდ ლურჯ ღილაკზე Accept All.
როდესაც აირჩევთ Preview Deny All ოფციას, ყველა შემოთავაზება გაქრება დოკუმენტიდან. დასასრულებლად, უბრალოდ დააწკაპუნეთ ყველა უარყოფის ღილაკზე. თუ თქვენ უკვე დაეთანხმეთ ან უარყავით წინადადებები, მაგრამ გენანებათ ამის გაკეთება, შეგიძლიათ დაბრუნდეთ უკანა ისრის დაწკაპუნებით ახალი ცვლილებების შესატანად.
ვერსიის ისტორია
თქვენ ასევე შეგიძლიათ ნახოთ თქვენი ფაილის სხვადასხვა ვერსიები შემდეგში:
- ფაილი
- ვერსიის ისტორია
- იხილეთ ვერსიის ისტორია
მარჯვნივ, თქვენ იხილავთ ფაილის ყველა სხვადასხვა ვერსიას. დააწკაპუნეთ წერტილებზე და შეგიძლიათ დაასახელოთ ეს კონკრეტული ვერსია ან გააკეთოთ მისი ასლი. თქვენ ასევე იხილავთ ისეთ რაღაცეებს, როგორიცაა ბოლო რედაქტირების თარიღი და დრო. აქ ნახავთ ამ ვერსიის აღდგენის ვარიანტს, მაგრამ ასევე ნახავთ მას ზევით დიდ ლურჯ ღილაკში.
თქვენ ასევე იხილავთ ყველა იმ პირის სახელს, ვინც დაარედაქტირა ფაილი კონკრეტულ თარიღში. მხოლოდ დასახელებული ვერსიების ჩვენების ჩართვით, შეგიძლიათ სწრაფად იპოვოთ თქვენს მიერ დასახელებული ვერსიები. ყველა დანარჩენი წაიშლება, მაგრამ არ წაიშლება.
თქვენს მიერ გაკეთებულ წინადადებაზე კომენტარის გასაკეთებლად, მონიშნეთ ტექსტი, რომელზეც გსურთ კომენტარის გაკეთება და დააწკაპუნეთ კომენტარის ოფციაზე. ეს სიაში ბოლო იქნება. რომ შეიტანეთ ცვლილებები თქვენს კომენტარში, დააწკაპუნეთ წერტილებზე მარჯვნივ და აირჩიეთ რედაქტირება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ ამ კომენტარს და წაშალოთ ის, თუ აზრს შეიცვლით სანამ იქ იქნებით.
თანაგუნდელის კომენტარზე პასუხის გასაცემად დააწკაპუნეთ კომენტარზე. შეიყვანეთ თქვენი ტექსტი და დააჭირეთ პასუხის ან გადაჭრის ღილაკს. როდესაც მზად იქნებით ჩამოტვირთოთ თქვენი ფაილი, გადადით ფაილი > ჩამოტვირთვა, შეგიძლიათ აირჩიოთ მრავალფეროვანი ფორმატიდან.
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ:
- სიტყვა
- OpenDocument ფორმატი
- რიკის ტექსტის ფორმატი
- Ჩვეულებრივი ტექსტი
- ვებ გვერდი
- EPUB
Android
ადრე აღნიშნულის გასაკეთებლად, მაგრამ თქვენს Android მოწყობილობაზე, დაგჭირდებათ წვდომა სხვადასხვა ვარიანტებზე. რედაქტირების შეთავაზებისთვის და ორი ვერსიის სანახავად შეეხეთ ფანქარი ქვედა მარჯვენა მხარეს, მაგრამ სანამ აკრეფას დაიწყებთ, შეეხეთ წერტილებს ზედა მარჯვენა კუთხეში და აირჩიეთ შესთავაზეთ ცვლილებები ვარიანტი.
ისევე, როგორც დესკტოპზე, ყველაფერი, რასაც შემოგთავაზებთ, იქნება სხვა ფერში.
როგორ გავაკეთოთ კომენტარი Google Docs ფაილზე – Android
თუ რამე გაქვთ სათქმელი, თქვით. თქვენ შეგიძლიათ დატოვოთ კომენტარი Google Docs ფაილზე თქვენს Android მოწყობილობაზე ხანგრძლივი დაჭერით n სიტყვაზე ან ფრაზაზე, რომელზეც გსურთ კომენტარის გაკეთება, რასაც მოჰყვება წერტილები. ახლა თქვენ უნდა ნახოთ კომენტარის დამატება.
თქვენ გეცოდინებათ სად არის თქვენი კომენტარი, რადგან ის ხაზგასმული იქნება. რომ ნახეთ თქვენი კომენტარი და სხვები, შეეხეთ მას. აირჩიეთ კომენტარის ნახვა და უნდა ნახოთ, რა აკრიფეთ. შეგიძლიათ შეცვალოთ, წაშალოთ ან მიიღოთ კომენტარის გასაზიარებელი ბმული წერტილებზე დაჭერით. თუ კომენტარის მიღმა პრობლემა მოგვარებულია, შეგიძლიათ დააჭიროთ Resolve ოფციას, რათა ის მოგვარდეს.
თუ შემთხვევით შეეხეთ გადაწყვეტის ვარიანტს, დაინახავთ (რამდენიმე წამის განმავლობაში) გაუქმების ვარიანტი. შეეხეთ მასზე კომენტარის ხელახლა გასახსნელად. თქვენ უნდა ნახოთ შეტყობინება კომენტარის მახლობლად, რომ ის თქვენ მიერ არის გახსნილი. სხვა კომენტარების სანახავად შეეხეთ ისრებს წინ და უკან წასასვლელად.
დარწმუნდით, რომ დარწმუნებული ხართ იმ წინადადებაში, რომელსაც გააკეთებთ, რადგან ავტორი ან ავტორები მიიღებენ ელფოსტის შეტყობინებას ყველა შემოთავაზებისთვის. მაშინაც კი, თუ გადაიფიქრებ, მაინც ხვდებიან. თუ თქვენ ხართ ავტორი და არ გსურთ მიიღოთ შეტყობინება ყოველი მცირე შემოთავაზებისთვის, შეგიძლიათ გამორთოთ ის Google Drive-ის პარამეტრებზე გადასვლით:
- პარამეტრებზე გადასვლა
- შეტყობინებები
- ველის მოხსნა ორივე ვარიანტისთვის
როგორ გავაზიაროთ Google Docs დოკუმენტი
თქვენ ფიქრობდით, რომ დოკუმენტის რედაქტირებისას ყველაფერი გქონდათ და გახსოვთ, რომ დაგავიწყდათ ვინმეს დამატება. თქვენი Google Docs ფაილის გასაზიარებლად დააწკაპუნეთ ლურჯ გაზიარების ღილაკზე ზედა მარჯვენა კუთხეში.
დააწკაპუნეთ იქ, სადაც ნათქვამია, დაამატეთ ხალხი და ჯგუფები და დაამატეთ თქვენი კონტაქტი. გახსოვდეთ, რომ მიანიჭეთ ამ კონტაქტს რედაქტირების ნებართვები მარჯვნივ ჩამოსაშლელ მენიუზე დაწკაპუნებით. დარწმუნდით, რომ აირჩიეთ რედაქტირების ვარიანტი.
როგორ შევცვალოთ რედაქტირების ნებართვები Google Docs-ში
თუ ვინმემ მოიპოვა დოკუმენტიდან წაშლა, შეგიძლიათ დააჭიროთ გაზიარების ღილაკს. ვინმეს დამატების ოფციის ქვემოთ ნახავთ ყველა თქვენს უკვე დამატებულ მომხმარებელს.
მარჯვნივ დაინახავთ ჩამოსაშლელ მენიუს, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვა ვარიანტი.
თქვენ ასევე გექნებათ ბმულის შესაძლებლობა, სადაც ნებისმიერს, ვისაც აქვს ბმული, შეუძლია წვდომა ფაილზე ან მხოლოდ თქვენ მიერ დამატებულ ადამიანებზე. თქვენ იხილავთ ამ პარამეტრის შესაცვლელად ან გასაზიარებლად ბმულის კოპირების ვარიანტებს. ბორბალზე დაწკაპუნებით შეგიძლიათ შეცვალოთ ისეთი პარამეტრები, როგორიცაა:
- რედაქტორებს შეუძლიათ ნებართვების შეცვლა და გაზიარება.
- დამთვალიერებლებს და კომენტატორებს შეუძლიათ ნახონ ჩამოტვირთვის, დაბეჭდვის და კოპირების ვარიანტი.
დასკვნა
ცვლილებების ნახვით, ფაილი გადის, ხედავთ, გაუმჯობესდა თუ არა ცვლილებები დოკუმენტი. კომენტარები ასევე შეიძლება იყოს კონსტრუქციული ფაილის გასაუმჯობესებლად და ახლა თქვენ იცით, როგორ შეგიძლიათ დაამატოთ ისინი ან შეცვალოთ ისინი. ხშირად მუშაობთ სხვებთან ერთად დოკუმენტებზე Google Docs-ში თუ იშვიათად? გააზიარეთ თქვენი მოსაზრებები ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში და არ დაგავიწყდეთ სტატიის სხვებისთვის გაზიარება სოციალურ მედიაში.