ორგანიზაციის აპები: თქვენი მნიშვნელოვანი დოკუმენტების მართვის ახალი გზები Evernote-ით

click fraud protection

Evernote არის დაგეგმვისა და ორგანიზაციის აპი, რომელიც ინახავს თქვენს ყველა იხვს ზედიზედ, დაგეხმარებათ სიების შედგენაში, შეხსენებების დაყენებაში, შენიშვნების შექმნაში ტექსტით, ესკიზებით, ეკრანის ანაბეჭდებით, ფოტოებით და მრავალი სხვა. ეს აპი საშუალებას გაძლევთ სინქრონიზდეს თქვენს მიერ შექმნილი და დაარქივებული კონტენტი თქვენს ყველა მოწყობილობაზე, ასევე გააზიაროთ ეს სამუშაო სხვებთან. მოდით გადავხედოთ Evernote-ის კიდევ რამდენიმე ყველაზე პოპულარულ და მრავალმხრივ ფუნქციას, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ, არის თუ არა ეს აპლიკაცია თქვენთვის და თქვენი დატვირთული ცხოვრებისთვის!

დაკავშირებული: 17 გზა თქვენი პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად დღეს შენიშვნების, შეხსენებებისა და კალენდრის აპებით

ნოტების აპლიკაცია

კონფიდენციალურობა და დაშიფვრა

მოწესრიგდი

ხალხი ჩვეულებრივ იყენებს Evernote-ს ყველაფერში. ასე რომ, ბუნებრივია, უსაფრთხოება მთავარი საზრუნავია. Evernote-ის ერთ-ერთი მახასიათებელი, რომელიც უნდა აღინიშნოს, არის ტექსტის დაშიფვრის შესაძლებლობა. დაშიფვრის დაყენება შეგიძლიათ მხოლოდ დესკტოპის აპზე; მაგრამ დაშიფვრის შემდეგ, თქვენი შენიშვნები ასევე დაშიფრული იქნება iOS-ში, რომლის სანახავად დაგჭირდებათ პაროლი. ამის დასაყენებლად გახსენით დესკტოპის აპი და აირჩიეთ ტექსტი, რომლის დაშიფვრაც გსურთ, მენიუში გადადით რედაქტირებაზე და შემდეგ აირჩიეთ არჩეული ტექსტის დაშიფვრა. Evernote მოგთხოვთ პაროლის დაყენებას და დადასტურებას. დამატებითი უსაფრთხოებისთვის, შეგიძლიათ დააყენოთ ორფაქტორიანი ავთენტიფიკაცია ანგარიშის პარამეტრებში. ეს პაროლი იცავს თქვენს Evernote-ში შესვლას, გამოგიგზავნით ტექსტს შესაყვანი კოდით.

გამოიყენეთ შაბლონები

ორგანიზებული ნოტები

შაბლონების შექმნის, შენახვის, გაზიარებისა და გამოყენების შესაძლებლობა არის ფუნქცია, რომელიც ხშირად შეუმჩნეველია, მაგრამ ფართოდ გამოიყენება. შაბლონები არის შენიშვნები, რომლებიც შექმნილია განმეორებითი გამოყენებისთვის, როგორიცაა შეხვედრების დღის წესრიგი, ფორმები და საკონტროლო სიები. დასაწყებად შექმენით ახალი ნოუთბუქი Evernote-ში სახელწოდებით „თარგები“. შექმენით შენიშვნა შაბლონების რვეულში იმ ინფორმაციით, რომლის ხელახლა გამოყენებაც გსურთ. ახლა გახსენით თქვენი შაბლონური ჩანაწერი და შეეხეთ სამ წერტილს ზედა მარჯვენა კუთხეში. აირჩიეთ Duplicate Note, გადაარქვით სახელი თქვენს საჭიროებებზე და შემდეგ გამოიყენეთ გაზიარების ხატულა ახალი ჩანიშვნის სხვა ნოუთბუქში გადასატანად. ორიგინალი ხელუხლებელი დარჩება.

ელ.ფოსტის შინაარსი Evernote-ს

evernote შესვლა

გარდაუვალია, ზოგიერთი ელ.წერილი თქვენს შემოსულებში შესანახად ღირს. მათი Evernote-ზე გადაგზავნით, შეგიძლიათ გადააქციოთ ისინი შემოსულების საკვებიდან ჭკვიან მოქმედების ელემენტებად. პირველ რიგში, იმისთვის, რომ იპოვოთ სწორი ელფოსტის მისამართი, რომლითაც შეგიძლიათ გადააგზავნოთ ელემენტები, გახსენით Evernote და გადადით ანგარიში > პარამეტრები > Evernote ელფოსტის მისამართი. შეინახეთ ეს თქვენს საკონტაქტო სიაში, როგორც "ჩემი Evernote ელფოსტა" ან ის, რაც თქვენთვის მუშაობს. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სათაურის სტრიქონი, რათა შეიყვანოთ გარკვეული ჭკუა, სადაც ის გამოჩნდება. ელ.წერილის კონკრეტულ ნოუთბუქში დასამატებლად, ჩადეთ @notebook სახელი; შეხსენების დასაყენებლად ჩადეთ !Reminder; და ტეგის დასამატებლად ჩასვით #tag. თუ არ მიუთითებთ, Evernote დაამატებს ელფოსტას თქვენს ნაგულისხმევ ნოუთბუქში. შენიშვნა: უფასო ანგარიშები შემოიფარგლება ხუთი ელ.ფოსტის ანგარიშით.

ვებ გვერდების შენახვა

როგორ გამოვიყენოთ evernote

თქვენს ბრაუზერში მილიონ ჩანართს ინახავთ ღია? Evernote-ის Web Clipper ფუნქცია დაგეხმარებათ. ამ ხელსაწყოს გამოყენებით, შეგიძლიათ მთელი ვებ გვერდი გადაახვიოთ Evernote-ზე, შეინახოთ იგი სანიშნედ, ან შეამციროთ მხოლოდ ტექსტით მინიმალისტური მოხმარებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ შეხსენებაც კი დააყენოთ, რომ მოგვიანებით ნახოთ. იმისათვის, რომ Web Clipper-მა იმუშაოს თქვენს iPhone-ზე ან iPad-ზე, უბრალოდ გამოიყენეთ Share ხატულა თქვენს მობილურ ბრაუზერში. შემდეგი, აირჩიეთ Evernote აპი და აირჩიეთ, რომელ ნოუთბუქში შეინახოთ თქვენი შინაარსი, რომელი ტეგები გამოიყენოთ და რა დაარქვა შენიშვნას.

თქვენი ფაილების სარეზერვო ასლის შექმნა

როგორ გამოვიყენოთ evernote

როდესაც საქმე ეხება ფაილების სარეზერვო ასლს, სამმაგი ზედმეტობა ჩემთვის ოქროს წესია. Evernote ფაილები არსებობს Evernote ღრუბლოვან სერვერზე და ისინი ასევე ინახება თქვენს კომპიუტერში, თუ თქვენ გაქვთ დესკტოპის აპლიკაცია. მაგრამ, შეცდომები ხდება! თქვენი Mac-ის Time-Machine სარეზერვო ასლის შექმნის გარდა (რაც ყოველთვის კარგი იდეაა), შეგიძლიათ Evernote-ის სარეზერვო ასლის შექმნა ხელით. Evernote-ის სარეზერვო ასლის შესაქმნელად გახსენით დესკტოპის აპი, გადადით File > Export All Notes და შეინახეთ Evernote XML ფაილი შემოთავაზებულში ".enex" ფორმატი თქვენს მყარ დისკზე. თქვენ შეგიძლიათ ატვირთოთ ფაილი iCloud Files-ში, Dropbox-ში ან უბრალოდ ჩააგდოთ იგი ცერის დისკზე. თუ კატასტროფა მოხდა, შეგიძლიათ თქვენი შენიშვნების დაბრუნება Evernote-ში გადასვლით File > Import Notes და იპოვით ადრე შენახული .enex ფაილის.

Რას ფიქრობ?

ჯერ არ გიცდიათ Evernote და თუ ასეა, როგორ მოგწონთ აქამდე? თუ ჯერ არ გამოგიყენებიათ Evernote, სცადეთ უფასო, აპს-შიდა შესყიდვებით. გაუშვით!

საუკეთესო სურათის კრედიტი: ეგორეიჩენკოვი ევგენი / Shutterstock.com

Rheanne Taylor არის iPhone Life-ის უფროსი ვიდეო პროდიუსერი. სანამ აღმოაჩენდა მის სიყვარულს ვიდეოწარმოებისადმი, რეანი იყო მმართველი რედაქტორი. კომპანიაში ყოფნის 6+ წლის განმავლობაში, რეანმა ხელი შეუწყო ჟურნალ iPhone Life-ის 19 ნომრის წარმოებას, უთვალავი რედაქტირებით. პოდკასტი და შექმნეს 1000-ზე მეტი საგანმანათლებლო ვიდეო, რომლებიც აჩვენებენ ადამიანებს, როგორ მიიღონ მაქსიმალური სარგებლობა Apple-ისგან მოწყობილობები. ის აგრძელებს ჟურნალ iPhone Life-ის რეგულარულ თანამონაწილეს, იყენებს ფოტოგრაფიის 10+ წლიან გამოცდილებას კონტენტის შესაქმნელად, რომელიც ძირითადად მოიცავს ფოტოგრაფიის რჩევებს და ფოტოგრაფიულ აღჭურვილობას. რეანი ვნებიანი ფოტოგრაფია როგორც სამსახურში, ასევე მის გარეთ და უყვარს შეახსენოს ხალხს, რომ მათ არ სჭირდებათ ლამაზი კამერა ლამაზი კადრების გადასაღებად - მის ბოლო ფოტო შოუში წარმოდგენილი იყო ძირითადად გადაღებული ნამუშევრები iPhone!

რეანს აქვს ბაკალავრის ხარისხი ლიტერატურისა და მწერლობის მიმართულებით მაჰარიშის საერთაშორისო უნივერსიტეტიდან. როდესაც ის არ აკონტროლებს ვიდეო კონტენტს, უყვარს ჩაის დალევა, ტრაფიკის შეკავება მთლიანად შეცდომების ძალიან ბევრი ფოტო და თავის ინსტაგრამის ცნობილ კატა უესლისთან ერთად გართობა (IG: ვესლი_მეკობრე_კატა).

iPhone Life's Insider პროგრამით, აბონენტებს აქვთ ექსკლუზიური წვდომა ჩვენს ახალ iPadOS 15 სახელმძღვანელოზე. პროფესიონალების მიერ შექმნილი სახელმძღვანელო დაგეხმარებათ დაეუფლოთ თქვენს iPad-ზე არსებულ ბევრ ახალ ფუნქციას მათ შორის მრავალამოცანის შესრულების ახალი გზები, მორგებული საწყისი ეკრანის შექმნა, FaceTime-ის ახალი ფუნქციების გამოყენება და ა.შ გაცილებით მეტი. ჩვენი iPadOS სახელმძღვანელო გთავაზობთ სასწავლო ვიდეოებს და დასაბეჭდად ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებს, რათა გასწავლოთ ყველაფერი, რაც უნდა იცოდეთ. გამოიწერეთ ჩვენი Insider პროგრამა და ისარგებლეთ ა შეზღუდული დროით 30 პროცენტიანი ფასდაკლება, პლუს დამატებით 10 პროცენტი, თუ უფროსი, ვეტერანი ან მომსახურე პერსონალი ხართ!

თქვენ იმსახურებთ საუკეთესოს, როდესაც საქმე ეხება თქვენს Mac-ს და ეს უნდა მოიცავდეს წვდომას ოთხ სრულად ფუნქციონალურ Thunderbolt პორტზე. OWC შესაძლებელს ხდის ყველაფრის შეერთებას თავსებადი, მრავალფუნქციური Thunderbolt Hub-ით უფრო ეფექტური სამუშაო სივრცისთვის. შეაერთეთ მეხსიერება, დისპლეები (ერთი 5K, 6K ან 8K დისპლეი ან ორი 4K დისპლეი), პლუს თქვენი საყვარელი აქსესუარები! დაემშვიდობეთ მუშაობის შეფერხებას და მონაცემთა დაკარგვას კაბელის დაჭიმვისა და შემთხვევითი გათიშვის გამო. წინასწარ შეუკვეთეთ M1 და უფრო ძველი Mac-თან თავსებადი Thunderbolt Hub დღეს!