საუკეთესო აპლიკაციები მეწარმისთვის: დროისა და ფულის მენეჯმენტი, საჯაროობა და სხვა

მე დავბრუნდი სკოლაში ბიზნესის ხარისხის მისაღებად და ახლახან გავიარე კურსი, სადაც სტუდენტები აწარმოებენ ძალიან მცირე საწარმოს მხოლოდ $20 საწყისი კაპიტალის გამოყენებით. მე ავირჩიე 3D ბეჭდვა, რადგან ეს უკვე ჩემი ჰობი იყო, ფისოვანი ბოთლი კი მხოლოდ ოცი დოლარი ღირს. მე დავარქვით ჩემს კომპანიას Jax 3D Prints და ეს საკმაოდ კარგად არის გაკეთებული სკოლისთვის ჩატარებული გვერდითი აურზაურისთვის. ჩვენ ვყიდით მინიატურებს ისეთი ნივთებისთვის, როგორიცაა Dungeons და Dragons და მორგებული ნაწილები, რომლებიც ჩვეულებრივ უფრო ძვირია, როგორიცაა სარეცხი მანქანების სახელურები, გონივრულ ფასებში.

მიუხედავად იმისა, რომ მე ვერ გეტყვით, როგორ დაიწყოთ ბიზნესი ნულიდან და მაქსიმალურად გაზარდოთ მოგება, შემიძლია გითხრათ ამის შესახებ პროდუქტიულობის აპლიკაციები, ფინანსური აპლიკაციები, სოციალური მედიის აპლიკაციები, და უფრო მეტს, რასაც ვიყენებ საკუთარი მცირე ბიზნესის გასაძლიერებლად. მე გავაშუქებ, თუ როგორ მართოთ თქვენი ბიზნესის სხვადასხვა ნაწილი თქვენი ტელეფონის მეშვეობით, ასევე თქვენი საღი აზრი. (როგორც ირკვევა, მცირე ბიზნესის გაშვება თქვენი გონების დაცლაა

კეთილდღეობა.) იმედი მაქვს, რომ აპლიკაციები, რომლებიც მე შევიტანე, ისევე დაგეხმარებათ, როგორც მე დამეხმარნენ. თითოეულმა აპლიკაციამ, რომელიც მე გამოვიყენე, ჩემი ცხოვრება და ბიზნესი ბევრად უფრო ადვილია, ვიდრე სხვა ყველაფერი, რაც მე გავაკეთე.

დაკავშირებული: საუკეთესო რჩევები პროფესიონალებისგან თქვენი ყველაზე პროდუქტიული წლისთვის

ფულის მართვა: მიიღეთ გადახდა

მე მიყვარს ფულის გამომუშავება და მიყვარს, როცა ადამიანები ჩემგან ყიდულობენ ჩემს მიერ შექმნილ ნივთებს. მაგრამ როგორ ახერხებთ ონლაინ გაცვლას? ორი აპლიკაცია ვცადე, PayPal ბიზნესი და ტალღაინვოისის შედგენა, როგორც უფასო, ასევე ძალიან მარტივი გამოსაყენებელი.

PayPal Business იყო საიმედო, განახლებული და პროფესიონალი ყველა თვალსაზრისით. ეს უპრობლემოდ ხდის ინვოისის შექმნას და ის სრულად არის ინტეგრირებული PayPal-ის ეკოსისტემაში. ინტეგრაციის ეს დონე ნიშნავს, რომ როდესაც თქვენ აგზავნით ინვოისს, თქვენ იღებთ ფულს PayPal-ის საშუალებით და შემდეგ შეგიძლიათ სწრაფად და მარტივად გადარიცხოთ ეს თანხა ბანკში, თუ დაყენებული გაქვთ.

სწრაფი ინვოისის შესაქმნელად, უბრალოდ შეეხეთ ელვისებურ ისარს და აირჩიეთ ინვოისის შექმნა. შემდეგ, შეავსეთ კლიენტის PayPal-ის საკონტაქტო ინფორმაცია, დააწკაპუნეთ ნივთის ან სერვისის დამატებაზე და შეავსეთ დეტალები ფასის ჩათვლით. შემდეგ დააჭირეთ შემდეგს და აირჩიეთ ინვოისის გაგზავნა. ეს არის სწრაფი და ეფექტური.

მეორე აპლიკაცია, რომელიც მე ვცადე, Wave Invoicing, არის ის, რასაც იყენებთ უფრო პროფესიონალური და ოფიციალური გარეგნობის ინვოისისთვის. მისი გამოყენება ისეთივე მარტივია, როგორც PayPal, თითქმის იგივე ნაბიჯებით.

ის გაძლევთ პერსონალიზაციის სამ ვარიანტს და სთავაზობს კლიენტებს გადახდის მრავალ გზას, მათ შორის საკრედიტო ბარათებს. მე ვფიქრობ, რომ ეს შესანიშნავი ვარიანტია იმ ბიზნესებისთვის, რომლებიც უფრო მეტად არიან დაფუძნებული სერვისებზე, ვიდრე პროდუქტებზე, მაგრამ ის მშვენივრად მუშაობს ორივესთვის.

საჯაროობა და სოციალური მედია: გახადე ის პროფესიონალურად

როდესაც იწყებთ ბიზნესს, ერთ-ერთი მინიმალური ნაბიჯი, რომელიც უნდა გადადგათ, არის ლოგოს შექმნა. არსებობს უამრავი აპლიკაცია, რომელსაც შეუძლია ამის გაკეთება, მაგრამ კანვა (უფასო, $12,99/თვეში პრემიუმზე) ჩემი ფავორიტია. ეს არის უმარტივესი გზა თქვენი ტელეფონზე გრაფიკული დიზაინის შესაქმნელად. თქვენ შეგიძლიათ მისი დიზაინი პირდაპირ ეთერში, Canva-ს დიზაინერების შიდა გუნდის მიერ შექმნილი პროფესიონალურად შემუშავებული შაბლონების გამოყენებით.

ამისათვის უბრალოდ დააწკაპუნეთ ახალზე, შემდეგ კი ლოგოზე. თქვენ გექნებათ მრავალი შაბლონი, რომელთაგან უნდა აირჩიოთ (მე ავირჩიე ძალიან მარტივი, რადგან არ ვარ ძალიან მოდური ბიჭი) და შემდეგ უბრალოდ შეეხეთ რედაქტირებას. ეს ისეთივე მარტივია.

მას შემდეგ რაც გააკეთეთ თქვენი ლოგო, მზად ხართ გააკეთოთ სავიზიტო ბარათი. მიჰყევით იგივე ნაბიჯებს, გარდა იმისა, რომ აირჩიოთ სავიზიტო ბარათი და გამოიყენეთ ლოგო, რომელიც ახლახან შექმენით ან შეარჩიეთ წინასწარ შემუშავებული შაბლონებიდან.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ კონკრეტული ნივთები თქვენი Facebook გვერდისთვის, მართოთ თქვენი Facebook ისტორიები და Instagram პოსტები და სხვა სასარგებლო აქტივები. Canva's Stories განყოფილება თქვენი სოციალური მედიისთვის საოცრებაა. ეს აპლიკაცია არის მოდური და მოდურის წინა პლანზე, რათა მაქსიმალურად გაზარდოს თქვენი სოციალური მედიის ჩართულობა. ამ ავსტრალიელებმა ნამდვილად იციან, რას აკეთებენ იქ.

სოციალური მედიის საზრიანი აპები

Canva ძალიან კარგად არის დაკავშირებული ჩემი სოციალური მედიის მენეჯმენტის არჩეულ აპლიკაციასთან, ბუფერი (უფასო, $15–$99/თვეში პრემიუმზე). ბუფერის არსებობის მიზეზი არის სოციალური მედიის პოსტების დაგეგმვა მრავალ ანგარიშზე წინასწარ განსაზღვრულ დროს. რატომ აქვს ამას მნიშვნელობა? დადასტურებულია, რომ თქვენი წვდომა ბევრად უკეთესია დღის გარკვეულ მონაკვეთებში, როცა მეტი ადამიანი ონლაინ რეჟიმშია. ბუფერს აქვს წინასწარ შერჩეული დრო, რომელიც თქვენთვის ხელმისაწვდომია გამოქვეყნებისთვის, რაც ამარტივებს პროცესს.

პოსტების დასაგეგმად საკმარისია დააჭიროთ პლუს ნიშანს, აკრიფოთ პოსტი, ჩართოთ სურათი ან ფლაერი ან სხვა ელემენტები, შემდეგ დააჭირეთ პლიუს ნიშანს ზედა, რათა დაამატოთ დამატებითი სოციალური მედიის ანგარიშები გამოსაქვეყნებლად ქვეშ. ბოლოს დააწკაპუნეთ რიგზე დამატება ბოლოში. მე ყოველთვის ვდებ პროდუქტის სურათს, ფლაერს ან რაიმე სხვა გრაფიკას, რომელიც გავაკეთე Canva-ში (ყველას სერიოზულად უნდა ახვიდეთ ამ Canva მატარებელში).

აღმოვაჩინე, რომ Buffer-ის უფასო ვერსია იყო ყველაფერი, რაც საჭირო იყო. მიუხედავად ამისა, თუ ჩემი ბიზნესი უფრო სოციალურ მედიაზე იყო ორიენტირებული, მე გირჩევთ 15$/თვეში განახლებას მხოლოდ Instagram-ის ფუნქციებისთვის.

იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ჩვენ დავფარავთ ჩვენს ყველა ბაზას, არ დაივიწყოთ ძირითადი სოციალური მედია და პროფესიონალური ანგარიშები მცირე ბიზნესისთვის: ფეისბუქი და LinkedIn. მცირე ბიზნესის უმეტესობას ასევე სურს ინსტაგრამი ანგარიში და ა Twitter გაუმკლავდეს, რათა მაქსიმალურად გაზარდონ მათი ონლაინ ყოფნა. ამ ყველაფრის გამოყენება ძალიან რთულია, მაგრამ არ ინერვიულოთ: Canva და Buffer იქნება საუკეთესო დახმარება, რისი მოთხოვნაც შეგიძლიათ ამ მხრივ. მათ ძალიან გაუადვილეს ნებისმიერი ონლაინ ყოფნის მართვა.

დროის მართვის აპლიკაციები

დროის მენეჯმენტთან საშინელი პრობლემა მაქვს. ვფიქრობ, ბევრი ჩვენგანი ამას აკეთებს. თუმცა, ეს კარგია, რადგან ბევრი ვარიანტია დასახმარებლად. ჩემი პირადი ფავორიტია ფანტასტიკური (უფასო, $4,99/თვეში პრემიუმზე). ამის შესახებ ადრეც დავწერე, როდესაც ის სრულიად უფასო იყო, მაგრამ ფანტასტიკური ახლახან განახლდა გამოწერებზე დაფუძნებულ მოდელზე, რაც გულდასაწყვეტია. თუმცა, უფასო ვერსია მაინც ფანტასტიკურია (al) და ის მაინც ჩემი ნომერ პირველი არჩევანია Apple Calendar აპთან შედარებით.

თქვენ შეგიძლიათ მართოთ თქვენი კალენდრები (ჩემი ჩანაწერი არის თერთმეტი სხვადასხვა კალენდარი) ყველაფერი ერთ აპლიკაციაში, სწრაფად დაამატოთ მოვლენები, წაშალოთ მოვლენები, შეახსენოთ დაბადების დღეები და მრავალი სხვა. ღონისძიების დასამატებლად დააწკაპუნეთ პლუს ნიშანზე და შეავსეთ დეტალები. ეს არ შეიძლება იყოს უფრო მარტივი.

მე ასევე მაქვს საშინელი პრობლემა რაღაცის დამახსოვრებასთან დაკავშირებით. ამიტომ მივმართავ მარტივი შენიშვნა (უფასო, $1,99/თვეში პრემიუმზე). ეს არის ერთ-ერთი საუკეთესო შენიშვნის აპლიკაცია, რომელიც ოდესმე გამომიყენებია. ის ასევე მოქმედებს როგორც შეხსენების აპლიკაცია და სამუშაოების სიის მენეჯერი, აერთიანებს სამ ცალკეულ iOS აპს ერთ მსუბუქ, სწრაფ აპლიკაციაში. მე მიყვარს ისიც, როგორი გამარტივებულია. მას გააჩნია ტეგების მენეჯმენტი, რაც ხდის თქვენი ყველა ჩანაწერის დახარისხებას და ორგანიზებას სწრაფ და მარტივ. რამდენჯერმე გადამარჩინა იმით, რომ დამეხმარა ჩემი პრიორიტეტებისა და ამოცანების გააზრებაში სწორი ტეგების მენეჯმენტის მეშვეობით. თქვენ არ შეგიძლიათ დაამარცხოთ ამ დონის დეტალები, მაშინ როდესაც გაქვთ ისეთივე მსუბუქი აპლიკაცია, როგორც Simplenote.

კიდევ ერთი რამ, რაც გჭირდებათ მცირე ბიზნესის მართვისას, არის ჯანსაღი გონება. ბიზნესის მართვა შეიძლება გონებრივად, ემოციურად და ფიზიკურად დამღლელი იყოს. როდესაც დავიწყე, თუნდაც მცირე ბიზნესი, ქაოსი, რომელიც მან მოიტანა, საშინელი იყო ჩემი კეთილდღეობისთვის. შედი Headspace (უფასო, 12,99 $/თვეში პრემიუმზე). ლეგიტიმურმა ყოფილმა ბუდისტმა ბერმა დააარსა ეს კომპანია (წადი მოუსმინეთ მის ისტორიას როგორ ავაშენე ეს გაი რაზთან ერთად). საფუძვლების კურსი უფასოა ყველასთვის გამოსაყენებლად, მაგრამ მათი ყველა სხვა მასალა ჩაკეტილია გამოწერის უკან. ეს ყველაფერი ძალიან მაღალი ხარისხისაა და მე მივხვდი, რომ ძალიან მნიშვნელოვანია დამეხმაროს დაძინებაში და განვავითარო კეთილდღეობის გრძნობა.

გამოიყენეთ აპები ქაოსისგან სიმშვიდის შესაქმნელად

ერთხელ ვიღაცამ მითხრა, რომ მცირე ბიზნესის წამოწყება ცოტათი ჰგავს ბავშვის აღზრდას, რომელიც არასოდეს მწიფდება და ყოველთვის შიშველი დარბის შაქარზე. მე ვფიქრობ, რომ ეს შედარებით სათანადო და ზუსტია. ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ შეძლოთ გაუმკლავდეთ ქაოსს, რომელიც შეიძლება გამოიწვიოს მცირე ბიზნესმა და ეს აპლიკაციები დაგეხმარებათ ამ გზაზე.

საუკეთესო სურათის კრედიტი: mavo / Shutterstock.com