IPhone Life Team의 필수 생산성 앱 및 장비

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이 기사는 iPhone Life 매거진 2017년 가을호에 실렸습니다. 구독하려면 여기를 클릭하세요..

우리 팀은 직업 윤리와 유머 감각이 뛰어납니다. Slack은 뉴질랜드의 외딴 커피숍에서 재택근무를 하든 사무실에서 일하든 상관없이 우리를 생산적이고 웃게 해줍니다. Skype는 협업을 위해 선택한 앱이었지만 Slack은 유용한 기능으로 우리를 유혹했습니다. 헤드라인 브레인스토밍 세션과 같은 것을 우리의 사진에서 분리할 수 있는 채널 애완 동물. Slack의 재미있는 GIF 생성기만으로도 전환할 가치가 있었습니다. 비공개 메시징을 사용하면 일대일 커뮤니케이션이나 소그룹 토론을 통해 언제든지 원하는 사람과 쉽게 연락할 수 있습니다. 또한 Slack을 사용하면 사람들 간에 교환되는 파일을 쉽게 검색하고 찾을 수 있지만 무료 버전은 10,000개의 메시지에 도달하면 아카이브를 삭제합니다. Slack의 iPhone 앱에서 알림을 보내면 이동 중에도 알림을 받을 수 있으며 근무 시간 외에는 알림을 일시 중지할 수 있으므로 긴 근무 시간 후에 플러그를 뽑을 수 있습니다.

Slack의 채팅 기능이 Skype를 부끄럽게 만드는 동안 Skype는 여전히 화상 통화에 있어 최고를 자랑합니다. Skype를 사용하면 여러 팀 구성원이 원격으로 작업하는 경우에도 모든 사람을 모을 수 있습니다(최대 25명까지 무료로 연결할 수 있습니다!). 또한 Skype의 화면 공유 기능이 마음에 들어 통화 중인 모든 사람이 동일한 프레젠테이션이나 스프레드시트를 볼 수 있습니다. 하지만 Skype는 완벽하지 않습니다. 강력한 Wi-Fi 네트워크를 사용하더라도 때때로 연결 결함이나 왜곡된 사운드를 경험할 수 있습니다(헤드폰은 오디오 피드백에 도움이 될 수 있음). 그러나 Skype는 팀원이 같은 위치에 있지 않더라도 프로젝트에서 공을 앞으로 나아가게 하는 귀중한 도구입니다.

iPhone Life를 정기적으로 읽는다면 iPhone을 사용할 수 있는 멋진 방법을 가르치는 것을 목표로 하는 일상적인 팁에 익숙해질 것입니다. 대부분의 팁은 읽는 데 1분도 채 걸리지 않습니다! 이러한 팁을 작성할 때 당사의 웹사이트 작가인 Conner Carey(일명 "팁 괴물")는 스크린샷을 스냅샷으로 남깁니다. 그녀의 휴대전화에서 Skitch를 사용하여 원이나 화살표를 추가하여 독자가 보고 있어야 할 정확한 위치를 보여줍니다. 업무용(저희처럼), 가정 프로젝트(주방 리모델링 계획 등) 또는 소셜 미디어 페이지에서 사용하는 모든 종류의 메시지를 빠르고 시각적으로 전달할 수 있는 방법을 제공합니다.

우리 편집장 Donna Cleveland는 중요한 날짜와 기사 할당을 추적하는 데 도움이 되도록 몇 년 전에 Asana를 편집 달력으로 사용하기 시작했습니다. Asana를 사용하면 기여자를 위한 과제를 만들고 작업 설명과 마감일을 포함할 수 있습니다. 완료되면 작성자는 완성된 초안을 첨부하고 과제를 완료로 표시할 수 있습니다. 유일한 불만은 한 명 이상의 사람에게 작업을 할당할 수 없고 iOS 앱에 데스크톱 버전의 캘린더 보기가 없다는 것입니다.

Dropbox는 업계 표준 파일 기반 클라우드 서비스이자 모든 회사 파일이 있는 곳입니다. Dropbox는 안정성과 설정 및 사용이 간편하기 때문에 Dropbox의 열렬한 팬입니다. iPhone 및 iPad의 다른 많은 앱(예: Microsoft Office 365) 및 서비스와 통합되어 탭 몇 번으로 Dropbox 계정에 파일을 쉽게 저장할 수 있습니다. 원하는 기능인 경우 모든 사진과 비디오를 자동으로 백업하도록 앱을 설정할 수도 있습니다. 팀워크의 경우 온라인 파일 공동 작업의 부재는 실제 단점입니다. 2GB의 무료 스토리지가 제공되거나 월 $8.25 및 1TB의 스토리지 비용으로 Pro로 업그레이드할 수 있습니다.

드라이브, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 비롯한 Google의 생산성 앱 제품군을 사용하여 실시간으로 파일을 업로드하고 문서, 스프레드시트 및 슬라이드쇼에서 팀과 공동작업을 수행합니다. 이 앱의 장점은 변경 사항이 기기 간에 즉시 동기화된다는 것입니다. 이것은 다른 팀 구성원의 입력이 필요한 프로젝트에 유용한 도구입니다. 다른 사용자와 문서를 공유하고 그들이 변경하고 댓글을 남길 때 그들의 활동을 볼 수 있습니다. 앱은 크로스 플랫폼이며 iOS, Android 및 모든 데스크톱 브라우저와 호환됩니다. Google에서 15GB의 무료 저장용량을 제공하므로 Word 문서와 스프레드시트를 무료로 만들 수 있습니다.

CTO Raphael Burnes는 Apple Notes 앱의 단순함을 모두 갖춘 메모 작성 앱 Simplenote로 맹세합니다. 그러나 공동 작업, 메모 기록, 태그 및 메모를 다음으로 게시하는 기능과 같은 향상된 기능으로 웹 페이지. Simplenote에는 자체 Mac 앱이 있지만 Raph가 좋아하는 데스크탑 앱인 Notational Velocity와도 동기화됩니다. 강력한 검색 기능과 HTML, 일반 텍스트, 리치 등 다양한 지원 텍스트 형식 텍스트. Raph는 정말 빠른 타자이기 때문에 Notational Velocity가 키보드로 완전히 접근할 수 있다는 점도 좋아합니다. 즉, 마우스를 사용하여 속도를 늦출 필요가 없습니다.

iPhone Life Insider 프로그램을 시작했을 때 우리는 안전하고 신뢰할 수 있는 비디오 호스팅 서비스가 필요했습니다. Vimeo는 훌륭하고 전문적인 솔루션이었습니다. YouTube와 달리 Vimeo는 완전히 광고가 없으며(고객에게 우수한 경험을 제공함) 내부 구독자만 볼 수 있는 프리미엄 비디오 콘텐츠를 유지할 수 있도록 다른 개인 정보 설정을 선택합니다. 라스베거스에서 열린 CES(Consumer Electronics Show)와 같이 iPhone으로 인터뷰를 녹음할 때 Vimeo는 앱을 통해 비디오를 매우 쉽게 업로드할 수 있도록 했습니다. 또한 iPhone 및 iPad 앱을 사용하면 고객의 참여를 쉽게 추적할 수 있으므로 어떤 동영상이 가장 인기 있고 실적이 좋은지 쉽게 확인할 수 있습니다.

Twitter는 Apple 발표를 생중계하는 동안 선택한 소셜 플랫폼입니다. 우리는 Apple이 신제품을 공개하고 인기 해시태그를 사용하여 팔로워가 쉽게 찾을 수 있도록 트윗 업데이트 및 인상을 실시간으로 제공합니다. 우리의 업데이트는 새로운 iPhone 카메라의 사양에서 Apple Music(#dadmoves)을 데뷔할 때 Apple 임원 Eddy Cue의 어색한 춤과 같은 재미있는 이벤트 하이라이트에 이르기까지 다양합니다. Twitter는 또한 기사 조사에 효과적인 도구임이 입증되었으며, 이를 통해 출처를 추적하고 인터뷰를 설정하기 위해 직접 메시지를 보낼 수 있습니다. 우리 웹사이트에서 기사를 공유할 때 우리는 재미있는 트윗 헤드라인, 콜아웃 인용문 또는 스토리의 흥미로운 사실을 보고 어떤 트윗이 가장 많은 클릭을 얻었는지 확인했습니다.

우리의 CEO David Averbach는 효율성을 극대화하는 방법으로 일괄 처리(일명 증분 대신 한 번에 작업을 수행하는 것)의 열렬한 팬입니다. Hootsuite는 이 방법을 소셜 미디어에 적용하는 데 도움을 주어 게시물이 게시되는 즉시 Facebook, Twitter, Instagram, Google Plus 및 LinkedIn에 게시 일정을 예약할 수 있습니다. Hootsuite 앱을 사용하면 소셜 계정의 흐름을 쉽게 파악하고 정기적으로 연락할 수 있습니다. 예정된 모든 게시물을 예약하고 검토할 수 있을 뿐만 아니라 소셜 미디어 플랫폼에서 모든 댓글과 개인 메시지를 볼 수 있습니다.

종이, 프린터 잉크, 초콜릿과 같은 필수품이 없을 때에도 공급품을 사러 가게에 가는 것은 항상 힘든 일입니다. 아마존을 구하라! 우리는 회사 Amazon Prime 계정을 가지고 있습니다. 즉, Amazon 앱을 사용하여 2일 배송으로 사무 용품을 지속적으로 공급할 수 있습니다. Amazon 앱에 대한 모든 것은 물건을 쉽게 구매할 수 있도록 하며 이는 축복이기도 하고 저주이기도 합니다. 다시 구매할 수 있도록 과거 주문 기록을 보관하고, 보충이 필요한 품목의 반복 배송에 등록할 수 있으며, Amazon Dash를 제공합니다. 버튼—선택한 제품(예: 종이 타월의 점보 팩)과 연결되어 터치 한 번으로 항목을 다시 주문할 수 있는 작은 가제트 단추.

좋아하는 장비

지난 몇 년 동안 iPhone Life 팀은 주로 인쇄 출판물이었던 것을 웹사이트, 이메일 뉴스레터, 팟캐스트, 디지털 구독 서비스(iPhone Life 소식통). 새로운 서비스를 위한 고품질 콘텐츠를 만들기 위해 적합한 오디오 장비를 찾아야 했습니다. Blue Mic의 친구들은 팟캐스트와 비디오에서 훌륭한 사운드를 들려주는 Yeti 마이크 세트를 포함하여 멋진 장비를 제공했습니다. 팁, 오디오를 정밀하게 편집하여 배경 사운드와 음질의 불일치를 포착할 수 있는 고품질 헤드폰. Blue는 Yeti와 같은 USB 마이크와 iPhone으로 이동 중 녹음을 위해 Lightning 포트를 사용하는 마이크를 모두 제공합니다.