대부분의 사람들이 중요한 데이터와 파일을 Google 드라이브 문서에 "저장하지 않는다"고 한다면 그것은 냉철한 거짓말이 될 것입니다. 당신과 나는 우리가 이 창조물에 얼마나 의존하고 있는지 알고 있습니다. 디지털 공간에는 더 많은 클라우드 스토리지 옵션이 있지만 Google 드라이브는 모든 사람이 자주 찾는 곳입니다.
그러나 때로는 드라이브에 일부 기밀 및 비밀 데이터가 저장되어 있어 이를 보호할 방법이 필요합니다.
할 수 있는 다양한 방법이 있습니다 비밀번호 보호 Google 드라이브 파일 및 문서, 그러나 그들 중 어느 것도 공식적이지 않습니다. 지금까지 Google 드라이브는 보호하거나 잠금 Google 문서.
Google 문서 또는 파일을 비공개로 설정하는 방법은 무엇입니까?
더 나은 방법: Microsoft Office를 사용한 PDF 암호화
이 방법은 매우 보편적이며 Google 드라이브 문서에만 국한되지 않습니다. PDF는 문서에서 스캔, 사진에 이르기까지 무엇이든 저장할 수 있으므로 암호로 보호하는 PDF는 중요한 데이터를 보호하는 좋은 방법입니다.
iPhone과 Android 모두 기본적으로 관리하는 형식이기도 합니다. 암호가 있는 암호화된 형식일지라도 말입니다.
이것을 사용하면 Google 드라이브 및 다른 클라우드 저장소에서도 파일을 보호할 수 있습니다.
1 단계: Microsoft Office에서 열기를 클릭하고 파일을 선택합니다. 그런 다음 PDF/XPS 문서 만들기를 클릭합니다.
2 단계: 옵션의 새 창이 열립니다. 이제 암호로 문서 암호화 확인란을 선택합니다.
3단계: 다른 대화 상자가 열립니다. 이때 비밀번호를 입력하고 확인해야 합니다. 이렇게 하면 파일이 암호로 보호됩니다.
Google 양식을 통한 비밀번호 보호:
많은 사람들이 "잠금 또는 비밀번호로 Google 드라이브를 보호하는 방법"에 대해 질문합니다. 그들의 머리 속에 숨어 있습니다. 그리고 그 답은 다양한 비공식적인 방법을 통해서입니다. Google 드라이브 파일을 보호하는 가장 사용하고 효과적인 방법 중 하나는 Google 양식을 만드는 것입니다.
1 단계: Google 드라이브 계정에 로그인합니다.
2 단계: 암호로 보호할 파일 또는 폴더를 선택합니다. 하나를 만들고 아직 없는 경우 Google 드라이브에 업로드합니다.
3단계: 선택한 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 클릭합니다.
4단계: 화면에 새 공유 창이 열립니다. 오른쪽 상단에서 "공유 가능한 링크 가져오기"를 클릭합니다. 이렇게 하면 파일 또는 폴더에 대한 공유 가능한 링크가 생성됩니다.
5단계: 이제 편집 수준을 확인해야 합니다. "링크가 있는 모든 사용자가 볼 수 있음"을 선택해야 합니다. 이것이 활성화되면 아무도 아무 것도 편집할 수 없습니다. 그러나 그것이 원하는 것이 아니라면 드롭다운 메뉴에서 다른 옵션을 선택할 수 있습니다.
6단계: 모든 작업이 완료되면 "링크 복사"를 클릭하고 마지막으로 "완료" 버튼을 클릭합니다. 이제 클립보드에 링크가 복사되었습니다. 이것은 잠시 후에 유용할 것입니다.
다음 몇 단계는 Google 양식을 설정하고 이후에 Google 드라이브 파일 또는 폴더를 보호하는 비밀번호입니다.
1 단계: 드라이브 화면에서 "새로 만들기" 옵션을 클릭하고 "더보기"로 이동한 다음 "Google 양식"을 선택합니다.
2 단계: Untitled Google Form을 열고 프로젝트에 제목을 지정합니다. 예를 들어, 암호 보호. 원하는 경우 양식 설명을 건너뛰십시오.
3단계: "제목 없는 질문" 옵션으로 이동하여 귀하에게 적합하다고 생각되는 질문이나 진술을 입력하십시오. 비밀번호가 무엇인가요? 질문 오른쪽에 있는 상자에 "단답형"이라고 표시되어 있는지 확인하십시오.
4단계: 그런 다음 오른쪽 모서리로 이동하여 "필수" 옵션을 활성화합니다. 그런 다음 "필수" 옵션 바로 옆에 있는 세 개의 수직 점을 클릭하고 메뉴에서 "응답 확인"을 선택합니다. 이것이 비밀번호 속성을 설정하는 방법입니다.
5단계: 이제 비밀번호 유형을 설정해야 합니다. 그렇게 하려면 아래쪽 화살표(숫자 옵션 표시)를 클릭하고 원하는 암호 유형(텍스트 또는 숫자)을 선택합니다. 이번에는 텍스트를 가져갑니다. 원하는 경우 특성을 사용자 지정할 수도 있습니다.
6단계: 또한 '텍스트' 필드에 실제 비밀번호를 입력하여 지금 설정해야 합니다. 비밀번호를 '비밀번호 잠금'으로 설정했습니다.
그리고 사용자 정의 오류 텍스트도 입력해야 합니다. 제 경우에는 '틀렸습니다. 다시 시도하세요!'입니다.
7단계: 이 모든 작업이 끝나면 주요 작업이 완료됩니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 Gear(설정) 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다. 창이 열립니다. '프레젠테이션' 탭으로 이동합니다.
8단계: "다른 응답을 제출하기 위한 링크 표시" 상자를 선택 취소하고 '확인 메시지' 아래에 파일의 복사한 링크를 붙여넣습니다.
9단계: 마지막으로 가장 중요한 것은 '저장' 버튼을 클릭하는 것입니다.
공유하기 전에 전체를 미리 보려면 오른쪽 상단의 눈 모양 아이콘을 클릭하고 올바른 비밀번호와 잘못된 비밀번호를 모두 입력하여 테스트하십시오.
또한 이것을 다른 사람들과 공유하려면 오른쪽 상단의 '보내기' 버튼을 클릭하세요. 그 후에 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 이메일을 통해 양식을 보내거나 원하는 방식으로 링크를 공유하도록 선택할 수 있습니다.
그리고 이것이다. 다음은 Google 드라이브 파일 및 문서를 비밀번호로 보호할 수 있는 방법입니다.
그러나 공식적인 방법이 없기 때문에 주의해야 하며, 따라서 이러한 방식으로 매우 기밀 데이터를 보호하지 않는 것이 좋습니다.