Gmail은 현재 15억 명이 넘는 활성 사용자를 보유하고 있으며 지금까지 세계 최고의 이메일 클라이언트입니다. 사용하기 쉽고 15GB의 무료 저장용량이 제공되며 Google 드라이브와 원활하게 통합되며 다른 이메일 계정과 동기화됩니다.
그러나 대부분의 사람들은 기밀 이메일을 보내 자신의 개인 정보를 보호할 수 있다는 사실을 깨닫지 못합니다.
이 가이드에서는 Gmail에서 기밀 이메일을 보내는 방법 알아보기 뿐만 아니라 마이크로소프트 아웃룩. 또한 기밀로 표시했는지 여부에 관계없이 보내는 모든 이메일을 보호하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 팁을 얻을 수 있습니다.
보내기 및 받기기밀 이메일
Gmail로 기밀 모드, 무단 액세스로부터 민감한 정보를 보호할 수 있습니다. 패스 코드, 만료 날짜를 설정하고 보내는 이메일에 대한 액세스 권한을 취소할 수 있습니다. 수신자가 메시지를 인쇄, 다운로드, 복사 또는 전달할 수 있는지 여부도 선택할 수 있습니다.
물론 방탄은 아닙니다. 사용자는 여전히 앱을 사용하여 스크린샷을 찍거나 메시지를 공유할 수 있습니다. 그러나 기본 이메일 설정에 비해 훨씬 높은 수준의 보안입니다.
주의: 기밀 이메일을 보낸다고 해서 아무도 당신의 메시지를 가로챌 수 있는 것은 아닙니다. 이러한 이유로 민감한 데이터를 보낼 때마다 VPN을 활성화하십시오. 중간자(man-in-middle) 및 기타 사이버 공격의 종류.
다음과 같은 강력하고 고성능의 VPN NordVPN 이메일을 포함한 모든 온라인 트래픽을 암호화합니다. 제3자가 메시지 내용을 알아낼 가능성을 최소화합니다. 그리고 요즘의 개인 정보 위협을 고려할 때 이메일이 기밀인지 여부에 관계없이 항상 VPN을 활성화하는 것이 가장 좋습니다.
그러나 본론으로 돌아가자. 기밀 이메일을 어떻게 작성합니까?
더 읽어보기: Gmail에서 무료로 이메일을 예약하는 방법
기밀 이메일을 만드는 방법
1 단계: Gmail을 열고 작성을 클릭합니다.
2 단계: 창 오른쪽 하단에 자물쇠가 표시됩니다. 그것을 클릭하여 기밀 모드를 켭니다.
3단계:만료 날짜와 암호를 만듭니다. SMS 암호를 선택하면 수신자는 이메일을 여는 데 필요한 암호를 받게 됩니다. 자신의 전화번호가 아닌 받는 사람의 전화번호를 입력해야 합니다.
4단계: 저장 클릭
5단계:메시지를 작성하여 보내십시오.
AccessEarly를 제거하는 방법
1 단계: Gmail을 열고 보낸 편지함 폴더로 이동합니다.
2 단계:기밀 이메일 열기
3단계: 액세스 제거를 클릭하십시오.
기밀 이메일을 여는 방법
Gmail과 다른 이메일 클라이언트 모두에서 기밀 이메일을 열 수 있습니다.
- ForGmail, 이메일을 열고 필요한 경우 암호를 입력합니다.
- 다른 클라이언트, 이메일을 클릭하면 별도의 웹페이지로 이동합니다. 필요한 경우 이메일을 보려면 비밀번호를 입력해야 합니다.
그게 다야 로켓 과학이 아닙니다. 기밀 이메일을 보내고 받는 것은 간단합니다. 그러나 대부분의 사람들은 이 Gmail 기능을 인식하지 못합니다.
Outlook의 기밀 이메일
Outlook을 사용하면 이메일의 민감도 수준을 다음으로 설정할 수도 있습니다. 사적인 또는 비밀의. 일반 이외의 레벨을 설정하면 이메일 상단에 다음과 같은 메모가 표시됩니다. "이 이메일을 비공개로 처리하세요." 또는 선택한 설정으로.
그러나 수신자가 이메일을 전달, 다운로드, 복사 또는 인쇄하는 기능은 변경되지 않습니다. 그들이 볼 수 있는 것은 단지 통지일 뿐입니다.
받는 사람이 전자 메일로 수행할 수 있는 작업을 변경하려면 Outlook의 옵션 탭에서 권한을 변경해야 합니다. 권한이 표시되지 않습니까? 그런 다음 설정에서 정보 권한 관리 기능을 활성화했는지 다시 확인하십시오.
그런 다음 그에 따라 권한을 설정합니다. 하나 이상의 제한을 선택할 수 있습니다.
- 모두 전달 비활성화
- 수신 확인 요청
- 배송 영수증 요청
- 인쇄 비활성화
- 모두 비활성화
더 읽어보기: 대량으로 Gmail 메시지를 삭제하는 방법
기밀이 암호화를 의미하지 않음
Gmail 또는 Outlook 기밀 설정을 사용하는지 여부에 관계없이 이메일이 암호화되는 것은 아닙니다. Google은 귀하의 이메일 내용을 볼 수 있으며 이를 서버에 저장합니다.
이메일이 만료된 후에도 보낸 사람의 보낸 편지함에서 계속 액세스할 수 있습니다. 즉, Google은 여전히 액세스할 수 있습니다. 그리고 누군가가 귀하의 Gmail 계정을 해킹한다면, 사이버범죄자들도 마찬가지입니다.
이메일을 암호화하려면 Proton Mail과 같은 옵션을 찾는 것이 좋습니다. Proton Mail은 종단 간 암호화를 사용하며 서버에 전자 메일을 저장하지 않습니다. 훨씬 더 높은 수준의 개인 정보를 제공합니다.
또는 Signal과 같은 암호화된 메시징 서비스를 사용할 수 있습니다. 보안 메시지뿐만 아니라 암호화된 음성 및 영상 통화도 제공합니다. Signal에는 더 나은 신원 확인 도구가 있으며 서버나 로그 메타데이터에 메시지를 저장하지 않습니다.
이메일을 완전히 대체할 수는 없지만 좋은 대안입니다. 그리고 파일 공유와 호환됩니다. 이는 SharingWord 문서 및 기타 중요한 파일과 같은 작업 목적으로 계속 사용할 수 있음을 의미합니다.