2020년은 우리 삶의 모든 영역에서 몇 가지 급격한 변화를 가져왔습니다. 기업에게 올해는 원격 근무 팀 간의 효율적인 협업의 중요성을 강조하는 경종을 울리는 해였습니다.
직원들이 비공개로 작업하고 비즈니스 기능이 웹에서 완전히 이동함에 따라 협업은 많은 비즈니스 포럼에서 중심 무대가 되었습니다. 고맙게도 시장은 우리가 팬데믹의 한가운데에 있기 전에 협업 제품에 대한 몇 가지 옵션으로 가득 차 있었습니다.
교육에서 프로젝트 관리, 마케팅에서 HR 기능에 이르기까지 다양한 비즈니스 기능을 지원하는 다양한 협업 기술이 있습니다.
귀하와 귀하의 팀이 이 분야에서 효과적으로 협력하는 데 어려움을 겪고 있다면 재택근무 시나리오, 당신은 바로 이곳에 왔습니다.
이 글에서는 세 가지 유형의 협업 플랫폼/소프트웨어 팀 구성원의 물리적 위치에 관계없이 팀이 협력하여 작업할 수 있도록 합니다.
시작하겠습니다:
3가지 유형의 협업 소프트웨어 도구:
1. 회의 소프트웨어
화상 회의 소프트웨어 플랫폼에는 비즈니스 환경에서 수많은 애플리케이션이 있습니다. 영업 통화를 보다 매력적으로 만드는 것부터 직원들에게 라이브 강사 주도 교육(사용 시) 제공까지 맞아, 이런 종류의 소프트웨어는 원격지의 생산성을 제한하는 한계를 효과적으로 능가할 수 있다. 팀.
사실 탑 화상 회의 소프트웨어 회사 그들은 이제 소중한 고객의 특정 요구 사항을 충족할 수 있는 소프트웨어의 사용자 지정 기능을 개발하는 데 투자하고 있습니다. 예를 들어, 공유 가상 화이트보드와 같은 도구와 화면 공유와 같은 기능을 통해 이러한 소프트웨어를 사용하여 직원부터 신입 직원에 이르기까지 모든 사람에게 원활한 강사 주도 교육을 제공할 수 있습니다. 고객.
몇 가지 훌륭한 예 웹 회의 소프트웨어에는 Adobe Connect, Zoom 및 Apache OpenMeetings가 포함됩니다.
2. 조정 소프트웨어
이름에서 알 수 있듯이 조정 소프트웨어는 팀워크를 촉진하고 혼란을 방지하도록 설계되었습니다. 여기에는 다음과 같은 다양한 소프트웨어가 포함됩니다. 캘린더 앱 프로젝트 관리 시스템에 공유 문서에.
이러한 소프트웨어를 사용하면 작업의 전체 워크플로를 관리하는 것 외에도 가장 순수한 형태로 협업할 수 있습니다. 일부 협업 소프트웨어는 팀의 전체 및 개별 생산성을 추적하도록 설계되었습니다.
몇 가지 예 Google Docs(공동 문서), Time Doctor(시간 추적 소프트웨어) 및 Open Project(온라인 프로젝트 관리 소프트웨어)가 포함됩니다.
3. 통신 소프트웨어
팀과 소통해야 할 때마다 화상 통화를 할 수 없기 때문에 회원, 커뮤니케이션 소프트웨어는 내부에서 효율적인 대인 커뮤니케이션이 가능하도록 설계되었습니다. 팀.
이것은 일대일 커뮤니케이션에 국한되지 않습니다. 팀 커뮤니케이션 소프트웨어의 기능은 그룹 커뮤니케이션으로도 확장됩니다.
귀하의 팀은 이미 그러한 플랫폼을 많이 사용하고 있을 수 있습니다. 이메일 클라이언트와 같은 소프트웨어 또는 팀 채팅방. 실제로 이러한 소프트웨어 및 플랫폼의 적용은 분산된 팀에만 국한되지 않습니다.
사무실 환경에서도 모든 대화가 면대면으로 이루어질 수 없기 때문에 기업에서는 직원들이 같은 사무실에서 일할 때도 팀 간 커뮤니케이션에 이러한 소프트웨어를 사용합니다.
몇 가지 훌륭한 예 커뮤니케이션 소프트웨어 및 플랫폼 중 Gmail(이메일 플랫폼)과 Slack(팀 커뮤니케이션 플랫폼)이 있습니다.
결론
2020년에는 협업이 시급합니다. 실제로 많은 기업에서 원격 작업 모델이 기존 사무실 설정보다 더 효과적이라는 사실을 알게 되었습니다. 트위터 CEO 잭 도시 최근에 결정 현재 대유행 상황이 개선된 후에도 대다수의 트위터 직원은 재택근무를 계속할 것입니다.
귀하의 비즈니스에는 직원들에게 원격 협업을 새로운 표준으로 만들 수 있는 일종의 소프트웨어 프로그램이 있습니까? 그렇지 않다면 무엇이 당신을 막고 있습니까? 의견 섹션에서 우려 사항을 공유해 주시면 해결해 드리겠습니다.