셰어포인트 사용 방법

인터넷은 사람들이 공통 플랫폼에서 협업할 수 있는 준비된 플랫폼을 제공하며 Sharepoint와 같은 응용 프로그램은 이러한 목적을 잘 수행합니다.

공유 지점 문서 라이브러리를 만들고, 사람들을 연결하고, 정보를 공유하고, 회의를 구성하는 데 도움을 줍니다. 비즈니스 목적으로 가장 널리 사용됩니다.

그러나 SharePoint의 가장 일반적인 비업무용 용도는 다음과 같습니다.

• 대학 스포츠 일정을 준비하고 공유하는 데 사용할 수 있습니다.
• 북클럽은 비평 및 리뷰 코멘트와 함께 다음 출판 일정을 잡는 데 사용할 수도 있습니다.
• 자원 봉사자 그룹은 향후 활동 및 작업을 계획하는 데 효과적으로 사용할 수 있습니다.

이러한 작업을 완료할 수 있는 다른 방법이 있지만 SharePoint는 사람들을 공동 작업하고 친숙한 장소로 쉽게 데려가는 작업을 수행합니다.

macOS, Linux, Windows, iOS 및 Android를 포함한 중요한 플랫폼에서 합리적으로 잘 작동합니다.

앞으로의 기사에서는 웹 페이지 생성, 파일 공유 및 새 Sharepoint 공간 생성을 포함하는 표준 기능에 대해 설명합니다.

새 공유 지점 공간을 만드는 방법은 무엇입니까?

새 공유 지점 공간을 만드는 방법을 배우기 전에 몇 가지 전제 조건을 간단히 살펴보겠습니다.

• Business Office 365 계정은 필수입니다.
• 자신만의 공유 포인트 공간을 만들려면 관리자여야 합니다. 그렇지 않으면 친구에게 대신 만들어달라고 요청할 수 있습니다.

모든 필수 요소가 준비되면 단계별 가이드에 따라 공유 포인트 공간을 만드세요.

Sharepoint에서 사이트를 만드는 방법은 무엇입니까?

1. 시작하려면 Office 365 계정에 로그인하고 왼쪽 상단에서 Sharepoint를 선택합니다.
2. 다음 창에서 "사이트 만들기" 버튼을 선택합니다.
3. 이제 디스플레이 창에서 "팀 사이트"를 엽니다.
4. 다음으로 사이트에서 시작할 디자인을 선택합니다. 이는 나중에 변경할 수 있는 인형용 SharePoint를 만드는 것과 같습니다.
5. 설명 및 이름을 포함한 사이트 세부정보를 추가합니다.
6. 그런 다음 "마침"을 클릭하여 작업을 완료합니다. Sharepoint는 백그라운드에서 계속 작업하여 사이트를 만들고 진행률 보고서를 표시합니다.

위의 단계를 수행하면 공간이 생성되고 다음을 포함한 여러 기능에 액세스할 수 있습니다.

• 대화: 이를 통해 모든 회의에 대해 비공개 메시지 보드를 설정할 수 있습니다.
• 사이트 페이지: 이를 통해 사용자 정의 페이지를 만들 수 있습니다.
• 서류: 여기에서 파일을 공유하고 체크인/체크아웃 기능을 볼 수 있습니다.
• 원노트 노트북: 이 기능은 팀원들에게 한 곳에서 메모를 추가하고 공동 작업할 수 있는 옵션을 제공합니다.

SharePoint 문서 라이브러리를 사용하는 방법?

1. 문서 라이브러리를 사용하려면 문서 링크를 엽니다.
2. 그런 다음 "새 버튼"을 클릭하여 항목을 추가합니다. 다양한 파일을 끌어다 놓아 현재 라이브러리에 추가할 수도 있습니다.
3. 그런 다음 적절한 파일을 선택하여 웹 페이지에서 엽니다.
4. 또한 동료가 파일을 편집할 수 있으며 동시에 체크아웃을 선택할 수도 있습니다. 그러나 여기서 주의할 점은 체크아웃 후에는 변경할 수 없다는 것입니다.

SharePoint 사이트 페이지를 만드는 방법은 무엇입니까?

이것은 그래픽과 텍스트가 있는 페이지를 만드는 데 도움이 됩니다. 유일한 차이점은 로그인한 회원만 사이트를 볼 수 있다는 것입니다. 이 개인 인트라넷을 만들려면 아래에 설명된 간단한 단계를 따르십시오.

• 왼쪽 탐색 메뉴에서 "페이지" 옵션을 선택합니다.
• 그런 다음 메뉴 모음에서 "선택+새로 만들기" 버튼을 클릭합니다. 다음 페이지 유형 중에서 선택할 수 있습니다.

1. 사이트 페이지: 빈 페이지를 엽니다.
2. Wiki 페이지 - 설명이 필요 없습니다.
3. 웹 파트 페이지: 미리 디자인된 페이지와 레이아웃 중에서 선택할 수 있는 옵션을 제공합니다.

• 페이지가 생성되면 요구 사항 및 기본 설정에 따라 페이지를 편집할 수 있습니다. 시작할 이름을 지정합니다.
• 그런 다음 "게시" 버튼을 눌러 동료에게 변경 사항을 표시합니다.
• 화면 왼쪽에서 페이지를 볼 수 있습니다.
• 편집 메뉴 모음에서 편집 버튼을 선택합니다.

Sharepoint 페이지에 웹 파트를 추가하는 방법은 무엇입니까?

Sharepoint의 또 다른 가장 사랑받는 기능은 WebPart를 페이지에 추가할 수 있다는 것입니다. 여기에는 간단한 뉴스 피드, 최근 활동 목록 또는 팀 구성원의 디렉터리가 포함될 수 있습니다. 페이지에 웹 파트를 추가하려면 아래에 언급된 간단한 단계를 따르십시오.

1. 편집할 페이지를 선택하세요.
2. 웹 파트를 추가하려면 "+" 기호를 클릭한 다음 추가할 항목을 검색합니다.
3. 선택 후 웹 파트가 페이지에 추가됩니다.
4. 웹 페이지를 구성하고 "이미지 추가" 버튼을 클릭하여 이미지를 추가합니다.
5. 다음으로 "게시"를 눌러 변경 사항을 저장하고 SharePoint 페이지를 게시하십시오.

작업 앱 사용 및 설치

사이트를 더 흥미롭게 만들기 위해 다양한 작업 앱을 추가할 수 있습니다. 이러한 작업은 팀 구성원에게 작업을 할당하고, 부하 직원을 위한 할 일 목록을 추가하고, 활동을 추적할 수 있습니다.

1. 새 작업을 추가하려면 홈 페이지에서 "+새로 만들기 선택" 버튼을 클릭합니다.
2. 다음으로 앱을 선택합니다.
3. 표시된 목록에서 추가하려는 앱을 선택합니다.
4. 작업이 페이지에 추가되면 팀 구성원에게 작업 할당을 시작할 수 있습니다.

공유 지점 는 팀원 및 친구들과 협업할 수 있는 매우 발전된 쉬운 방법입니다. 이 환상적인 응용 프로그램으로 SharePoint 페이지, Outlook 주소록, 할 일 목록을 만드십시오.