오프라인에서 Google 문서도구에 액세스하는 방법을 알고 있습니까? Google 드라이브에 모든 것을 저장하는 경향이 있는 경우 개인 문서든 전문 문서든 오프라인에서 Google 드라이브 파일을 사용하는 방법을 알아야 합니까?
Google은 Google 드라이브에서 동시에 다양한 기기에서 액세스할 수 있는 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션과 같은 수많은 생산성 애플리케이션을 호스팅합니다. 이러한 응용 프로그램은 이전에 온라인으로만 편집할 수 있었습니다. 그러나 오프라인 가용성에 대한 업데이트는 Google의 생산성 앱 2019년 4월 24일 Google 블로그를 통해 발표되었습니다.
디지털 시대에도 언제 어디서나 인터넷에 연결할 수 없기 때문에 이 기사에서는 오프라인 사용을 위해 Google 문서도구를 설정하는 방법을 살펴보겠습니다.
Google 문서도구를 오프라인으로 설정 및 편집하는 방법은 무엇입니까?
이해의 편의를 위해 우리는 Google 문서로 작업하는 방법 살펴보기 오프라인 상태에서 PC와 모바일에서 PC에서 Google 문서도구의 오프라인 설정 프로세스를 시작하겠습니다. Google Sheets 및 Google Slides에도 동일한 절차가 적용됩니다.
1. PC에서 Google 문서도구 오프라인 설정
이것은 Google 문서 오프라인 브라우저 확장의 도움으로 가능합니다. 하지만 한 가지 유의해야 할 점은 오프라인 기능은 Chrome 브라우저에서만 작동한다는 것입니다.
구글 크롬 다운로드
Google Chrome 이외의 브라우저를 사용하는 경우 시스템에 Google Chrome 브라우저를 설치할 때입니다. 설치 프로세스를 완료한 다음 Google에 액세스하는 데 도움이 되는 전용 Google 계정에 추가로 로그인할 수 있습니다. 문서.
Google 문서도구 오프라인 확장 프로그램 설치
이것은 사용자가 자신의 웹사이트에 쉽게 액세스할 수 있도록 해주는 Chrome 브라우저 확장 프로그램입니다. Google 문서도구 오프라인. 이것은 Google Slides와 Sheets에서도 동시에 사용할 수 있는 확장 프로그램입니다.
중요한 기능:
- Chrome 브라우저의 오프라인 모드에서 편집이 활성화되었습니다.
- 모든 장치의 모든 위치에서 문서에 액세스할 수 있습니다(모든 장치에서 동기화가 활성화된 경우).
- 광범위하게 검색할 필요가 없도록 중요한 문서를 고정할 수 있습니다.
- 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴 버튼을 사용하여 Google 에디터 전체에서 원활한 복사 및 붙여넣기 기능을 사용할 수 있습니다.
오프라인 액세스 활성화
Google 문서 오프라인 확장 프로그램의 설치 프로세스를 완료한 후 아래 단계에 따라 Google 문서의 오프라인 모드를 활성화할 수 있습니다.
- Google 문서도구 애플리케이션을 열고 보이는 화면의 왼쪽 상단에 있는 메뉴 아이콘을 클릭합니다.
- 그런 다음 설정 옵션을 선택하고 "오프라인" 스위치를 활성화합니다.
- Google 문서도구에 오프라인 모드가 적용된 후에는 인터넷에 연결되어 있지 않아도 문서를 편집하고 저장할 수 있습니다.
- Google은 열려 있는 상태가 아니더라도 최신 파일 중 일부를 편집할 수 있도록 만들 수도 있습니다.
- 그러나 오프라인 상태에서 작업하려면 이전 파일을 미리 다운로드해야 합니다.
- 이를 위해 특정 문서 미리보기의 오른쪽 하단에 있는 세 개의 점 아이콘을 클릭한 다음 스위치를 오른쪽으로 토글할 수 있습니다. "오프라인 사용 가능" 옵션.
더 읽어보기: Google 문서를 비밀번호로 보호하는 방법
2. 모바일에서 Google 문서도구 오프라인 설정
이 과정도 쉽지만 아래 단계에서 설명하는 PC 설정 과정과는 약간 다릅니다.
특정 앱 설치
모바일 버전에서는 Google 생산성 앱을 개별 애플리케이션으로 사용할 수 있습니다. 따라서 Google 문서도구를 오프라인에서만 사용해야 하는 경우, 그런 다음 Google 문서도구의 특정 애플리케이션을 다운로드해야 합니다.
마찬가지로 오프라인 모드에서 Google 드라이브, 스프레드시트 또는 프레젠테이션이 필요한 경우 Android 또는 iOS 플랫폼에 대해 별도로 제공되는 개별 앱을 다운로드해야 합니다.
Google 문서 파일에 오프라인으로 액세스
Google 문서도구의 해당 애플리케이션을 설치했으면 아래 단계에 따라 모바일에서 오프라인으로 Google 문서도구 설정 프로세스를 완료할 수 있습니다.
- 모바일 화면 좌측 상단에 위치한 햄버거 메뉴 아이콘을 클릭하세요.
- 그런 다음 설정 옵션으로 이동합니다.
- 여기에서 다음과 같은 옵션에 대한 토글 스위치를 활성화해야 합니다. "최근 파일을 오프라인에서 사용할 수 있도록 설정하세요."
- 이 작업을 완료하면 모든 Google 계정에 대해 오프라인으로 최근 문서에 액세스할 수 있습니다.
- 그러나 일부 특정 파일에 액세스해야 하는 경우 해당 특정 문서의 "오프라인 사용 가능" 토글 스위치를 활성화해야 오프라인으로 작업할 때 액세스할 수 있습니다.
파일을 오프라인에서 사용할 수 있는지 확인하는 방법은 무엇입니까?
이를 위해 드라이브에 있는 파일의 하단 부분에 회색 체크 표시가 보이는지 여부(아래 이미지 참조)를 간단히 확인할 수 있습니다.
그렇다면 오프라인 조건에서 열립니다. 그렇지 않으면 위 단계에서 설명한 대로 "오프라인 사용 가능" 토글 버튼을 수동으로 켜야 합니다.
최종 작업ds
위의 기사에서 오프라인에서 사용하려면 Google 드라이브에 파일을 저장하세요..Google 드라이브에 쌓여있는 모든 중요 문서의 소프트카피에 의존하는 경향이 있는 요즘 문서에 대한 오프라인 액세스는 매우 중요합니다.
여행 중이거나 간헐적으로 인터넷에 액세스할 수 있는 경우 Google 문서도구를 오프라인에서 사용할 수 있어 상당한 절약이 가능합니다. Google 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션 파일을 쉽게 편집할 수 있으며 인터넷 연결이 다시 설정되면 편집된 버전이 Google 드라이브에 동기화됩니다.