엑셀에 능숙하다면 데이터를 가지고 노는 것은 쉽습니다. 이 블로그에서는 Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 방법에 대해 설명합니다. 드롭다운 목록을 사용하면 사용자가 스프레드시트의 항목 목록에서 하나의 값을 쉽게 선택할 수 있습니다. 그래픽 사용자 인터페이스 디자인에 주로 사용되는 드롭다운 목록은 웹 디자인에서도 중요한 역할을 합니다.
Excel에서 데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 드롭다운 목록을 쉽게 만들 수 있습니다. 이 기능을 사용하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다. Excel에서 수동으로 드롭다운 목록 만들기.
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Excel에서 드롭다운 목록을 추가하는 방법:
데이터 검증 기능 적용
입력 메시지 추가
오류 메시지 추가
요약
Excel에서 드롭다운 목록을 추가하는 방법:
데이터 검증 기능 적용
- Excel에서 새 스프레드시트를 열고 드롭다운 목록에 표시할 항목을 셀 범위에 입력할 수 있습니다.
- 셀 범위를 선택한 다음 키를 눌러 목록을 표로 변환하도록 선택할 수도 있습니다. Ctrl + T 함께.
- 다음으로 드롭다운 목록을 적용해야 하는 셀을 선택할 수 있습니다.
- 그런 다음 리본(스프레드시트 상단에 위치)의 데이터 탭으로 이동할 수 있습니다.
- 데이터 유효성 검사 창이 열리면 설정 탭에서 허용 상자에서 '목록' 옵션을 선택할 수 있습니다.
- 목록 옵션을 선택한 후에는 '소스'를 선택해야 합니다. 그러면 목록에 값이 표시되는 셀 범위가 이상적입니다.
- 그런 다음 '확인'을 클릭하여 기능을 적용할 수 있습니다.
- '공백 무시' 및 '셀 내 드롭다운' 확인란도 선택할 수 있습니다.
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입력 메시지 추가
- 입력 메시지를 추가하려면 입력 메시지 탭으로 이동하여 표시하려는 입력 메시지와 함께 '제목'을 입력할 수 있습니다.
- "셀을 선택하면 입력 메시지 표시" 확인란을 선택하는 것을 잊지 마십시오.
- 또한 사용자가 드롭다운 옵션 이외의 다른 항목을 셀에 입력하려고 할 때 표시할 오류 메시지를 선택할 수도 있습니다.
오류 메시지 추가
- 이렇게 하려면 오류 경고 탭으로 이동하고 그에 따라 제목 및 오류 메시지 설명을 입력합니다.
- 또한 "잘못된 데이터를 입력한 후 오류 경고 표시"라는 상자가 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 오류 스타일을 선택할 수도 있습니다.
예시:
예에서, E 열(E2: E6)에 드롭다운 목록 옵션을 입력했습니다.
그런 다음 열 B에는 Excel의 드롭다운이 있어야 합니다. 그래서 디스플레이 메시지를 포함하여 위 단계에서 설명한 대로 Data Validation 기능을 적용했습니다.
또한 목록에 있는 항목이 아닌 다른 단어를 입력하려고 하면 오류가 발생하는 오류 메시지를 통합했습니다.
요약
Excel 드롭다운 목록을 사용하면 수동 입력보다 데이터 입력이 더 정확하고 빠릅니다. 이는 수동 오류를 피하기 위해 여러 구성원이 스프레드시트를 처리할 때 특히 유용할 수 있습니다.