조직적인 작업 일정을 마련하면 효율성 수준을 크게 높일 수 있습니다. 수행해야 하는 작업과 동일한 작업을 수행하는 순서와 관련하여 필요한 모든 입력을 제공할 수 있습니다. 아마도 이것이 이유 시간 관리 일상적인 9시에서 5시 사이의 일정 내에서 더 큰 생산성을 발휘할 수 있기 때문에 초능력으로 간주됩니다. 선택된 소수만이 가질 수 있는 스킬이다. 그러나 나머지 사람들은 다음과 같은 개인 정보 관리자에 의존할 수 있습니다. 에센셜PIM 삶의 모든 영역에서 뛰어납니다. 이제 이 저렴한 소프트웨어가 작업 일정을 원활하게 구성할 수 있는 다양한 방법을 살펴보겠습니다.
중앙 정보 디렉토리 유지 관리
증가하는 작업 복잡성으로 인해 직원은 엄청난 양의 데이터를 처리해야 합니다. 데이터는 다양한 작업 분야에서 조달되며 쉽게 액세스할 수 있도록 체계적으로 저장해야 합니다. EssentialPIM은 모든 데이터를 빠르고 안전하며 확장 가능한 데이터베이스에 저장하는 동시에 동일한 데이터를 다양한 다른 측면과 교차 연결합니다. 이러한 방식으로 단일 변수를 변경하면 연결된 다른 변수에 변경 사항을 적용할 수 있습니다. 따라서 EssentialPIM 사용자는 다른 중요한 경로로 리디렉션될 수 있는 시간과 에너지의 막대한 절약의 이점을 누릴 수 있습니다.
사용자는 메모 모듈을 사용하여 그림, 표, 텍스트 및 매력적인 스티커 메모로 메모를 구성할 수 있습니다. 인덱싱, 자동 클립보드 캡처 등과 같은 최고 수준의 기능으로 프리미엄급 서식을 제공할 수도 있습니다. 기본 글꼴 형식은 물론 표와 글머리 기호가 있는 고급 구조는 내장된 기능으로 보장할 수 있습니다. 사용자가 메모를 내보내고 고급 등급 편집을 수행할 수 있는 EssentialPIM의 텍스트 편집기 같은.
다가오는 작업의 차트 만들기
근무 시간 동안 수행해야 하는 작업에 대한 명확한 개념이 있으면 생산성 수준이 빠르게 증가합니다. 여기에서 EssentialPIM의 캘린더 모듈이 도움이 될 수 있습니다. 모든 약속, 일일 작업 및 일정을 공통 우산 아래에서 관리할 수 있습니다. 마감일을 놓치지 않도록 시간 알림을 사용하여 하루에 여러 작업을 추가할 수도 있습니다. 관리자는 가장 중요한 작업을 표시할 수 있습니다.
'할 것' 부분. 이것은 한 번에 여러 프로젝트를 저글링해야 하는 경우에 특히 유용합니다. 관리자가 관련 결정을 적절하게 내릴 수 있도록 다양한 작업의 진행 상황을 백분율로 측정할 수 있습니다.시간의 현명한 사용
사람들이 업무 일정을 짜는 과정에서 가장 큰 걸림돌 중 하나는 시간 부족입니다. 이것은 우리가 똑똑한 사람이 되기보다는 열심히 일하는 경향이 있기 때문에 주로 발생합니다. EssentialPIM은 개인 및 비즈니스 연락처 정보를 직관적인 형식으로 저장하는 연락처 모듈로 이러한 모든 허점을 채울 수 있습니다. 이름 및 성, 휴대폰 번호, 이메일 주소, 사진 등과 관련된 다양한 정보를 조감도로 제공합니다. 강력한 필터 도구를 사용하면 특정 정보를 검색하는 것도 매우 쉬워집니다.
또 다른 시간은 EssentialPIM의 Mailmodule에서 처리할 수 있는 메일러를 보내는 것입니다. 대용량 메시징 기능을 활용하면 엄청난 시간 절약 효과를 누릴 수 있습니다. 뉴스레터와 중요한 공지사항은 클릭 한 번으로 선택한 연락처나 모든 연락처에 쉽게 보낼 수 있습니다. EssentialPIM의 독특한 점은 Yahoo 메일 및 Gmail과 동기화된다는 것입니다. 따라서 사용자는 개별 사서함을 탐색할 필요 없이 소프트웨어 자체에서 메일을 보낼 수 있습니다.
최종어
디지털화의 도래가 증가함에 따라 전 세계의 사람들이 단일 프로젝트에서 협업하는 원격 사무실의 설정이 이루어지고 있습니다. ㅏ 개인정보관리책임자 EssentialPIM과 같이 적절한 태깅 지원과 함께 모든 정보를 제공하므로 이러한 설정에서 매우 중요한 역할을 합니다. Google 드라이브/작업/연락처/캘린더, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/ Office 365, iCloud 등과 같은 다양한 클라우드 솔루션과 데이터를 동기화합니다. 모든 데이터는 AES(Rijndael) 256비트 키로 암호화되어 조직 게임을 시작할 때 완벽한 보안을 보장할 수 있습니다.