휴가 중일 때 중요한 것을 놓치고 고객이 응답을 받지 못하는 경우를 대비하여 이메일을 확인해야 한다는 압박감을 느끼기가 정말 쉬울 수 있습니다. 이러한 종류의 행동은 정신 건강에 특히 좋지 않습니다. 이는 직장에서 진정한 휴식을 얻지 못한다는 것을 의미할 수 있기 때문입니다.
일을 완전히 뒤로하고 더 편안하게 느끼도록 돕는 한 가지 방법은 사람들이 당신이 주변에 없고 연락할 수 없다는 것을 인식하도록 하는 것입니다. 이것은 동료들에게 직접 말할 수 있을 만큼 충분히 쉽지만 자주 대하지 않는 사람들이나 외부 고객에게는 더 문제입니다.
부재 중이며 부재 중임을 모든 사람에게 알리려면 자동 응답을 구성해야 합니다. 자동 회신은 이메일이 수신되는 즉시 미리 구성된 메시지를 보낸 사람에게 다시 보냅니다.
팁: 자동 응답은 유료 계정을 사용해야 하는 프리미엄 기능입니다. 이 기능은 프리 티어 사용자에게는 작동하지 않습니다.
ProtonMail에서 자동 회신을 구성하려면 먼저 상단 표시줄에서 "설정"을 클릭한 다음 "자동 회신" 탭으로 전환해야 합니다. 기간 드롭다운 상자를 사용하여 자동 회신이 활성화되는 시기를 정의하는 방법을 구성할 수 있습니다. "고정 기간"을 사용하면 자동 응답이 자동으로 시작되고 종료되는 날짜와 시간을 지정할 수 있으며 휴일에 이상적입니다. "매일 반복"을 사용하면 특정 시간 사이에 특정 날짜에 발생하는 응답을 지정할 수 있습니다. 이것은 비표준 시간 또는 일을 일하는 사람들에게 좋습니다. "매주 반복"을 사용하면 자동 응답이 활성화되는 시작 및 종료 날짜와 시간을 설정할 수 있습니다. 주말에 수신되는 메시지에 회신하려는 경우에 유용합니다. "매월 반복"을 사용하면 매월 지정된 날짜 범위에 대해 기능을 활성화할 수 있습니다. 월별 결석을 덮기에 좋습니다. 마지막으로 "영구"는 자동 응답 기능을 다시 끌 때까지 활성 상태로 유지합니다.
자동 회신이 활성화되도록 기간을 구성했으면 "응답" 상자에 설정하려는 실제 이메일 응답을 입력하고 "사용"을 클릭한 다음 "저장"을 누르십시오.
