휴가철이라 사무실을 떠나야 할 때, 휴가 답장 설정. 그러나 사무실에 있을 때 다양한 이메일에서 거의 같은 내용으로 회신하는 자신을 발견할 때가 있습니다. 같은 내용을 반복해서 입력하는 대신 Gmail에서 자동 답장을 만들어 보세요.
Gmail에서 자동 회신하는 방법
Gmail에서 자동 답장을 만들면 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다. 다음에 특정 유형의 이메일을 받으면 Gmail에서 응답 방법을 알게 됩니다. 그러나 템플릿을 켜고 나중에 보게 될 몇 가지 다른 사항을 켜야 합니다. 톱니바퀴를 클릭하고 상단의 모든 설정을 확인하면 됩니다.
상단에 모든 탭이 표시되면 고급의. 템플릿 옵션이 활성화되어 있는지 확인하십시오. 그것은 맨 위에 있는 첫 번째 것 중 하나가 될 것입니다.
하단의 변경 사항 저장을 클릭하는 것을 잊지 마십시오. 이 작업이 완료되면 자동 응답을 만들 차례입니다. 다음에 특정 이메일을 받으면 항상 동일한 답장을 보냅니다. 이것이 당신이 해야 할 일입니다. 답장 입력이 끝나면 점을 클릭하고 커서를 템플릿 옵션.
사이드 메뉴가 나타나면 팝업 메뉴를 선택합니다. 초안을 템플릿으로 저장. 템플릿에 이름을 지정하고 저장합니다. 이제 Gmail이 받은 이메일에서 특정 단어를 감지하면 최근에 만든 템플릿을 보내도록 필터를 설정할 차례입니다.
거의 완료
상단의 검색창에서 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 바 오른쪽의 고르지 않은 선입니다. 필터에 추가하는 정보는 Gmail에서 이전에 만든 템플릿을 보내기 위해 이메일에 필요한 항목에 따라 다릅니다. 예를 들어, 일부 비즈니스에서 가격을 묻는 이메일을 보내는 경우 단어 포함 옵션에 얼마인지 등을 추가할 수 있습니다.
필요한 정보를 모두 추가했으면 클릭하는 것을 잊지 마십시오. 필터 생성 버튼. 다음 창에서 드롭다운 메뉴를 찾습니다. 템플릿 보내기 옵션. 창이 나타나면 보낼 템플릿을 선택합니다. 파란색을 클릭하세요 필터 생성 버튼.
작업을 끝내려면 설정으로 돌아가서 다음을 클릭하십시오. 이번에는 필터 및 차단된 주소. 생성한 새 필터의 확인란을 선택하고 하단의 저장 버튼을 클릭하는 것을 잊지 마십시오. 그게 전부입니다. 처음에는 많아 보일 수 있지만, 분해해보면 생각보다 간단하고,
결론
생성하는 데 몇 분이 걸릴 수 있지만 장기적으로 훨씬 더 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 이제 같은 것을 반복해서 입력할 필요가 없습니다. 이 필터는 비즈니스를 운영하고 있고 특정 제품의 비용을 지속적으로 묻는 경우에 특히 유용합니다. 이렇게 하면 고객이 필요한 정보를 최대한 빨리 얻을 수 있습니다. 몇 개의 자동 응답을 생성할 거라고 생각하시나요? 의견에 생각을 공유하고 소셜 미디어에서 다른 사람들과 기사를 공유하는 것을 잊지 마십시오.